So legen Sie eine Abwesenheitsnachricht in Skype fest

Die verschiedenen Farbstatus in Skype for Business informieren Ihre Kontakte, wenn Sie nicht im Büro sind, und über Ihre Verfügbarkeit. Wenn Sie wissen müssen, wie das geht, zeigen wir es Ihnen in diesem Artikel.

Zunächst führen wir Sie durch die Einrichtung einer Abwesenheit mit automatischen Antworten in Windows 10. Anschließend erfahren Sie, wie Sie weitere Informationen einfügen können, indem Sie Ihre Verfügbarkeit in Skype festlegen. Da die Mac-Version von Skype for Business derzeit keine Outlook-Kalenderinformationen erhält, zeigen wir Ihnen die Schritte zur Problemumgehung.

Option 1: Synchronisieren von MS Outlook mit Skype for Business (Purple Dot mit automatischen Antworten)

Richten Sie eine Abwesenheit mit automatischer Antwort in Windows ein

Bevor Sie Ihre Abwesenheit mit automatischen Antworten einrichten, müssen Sie überprüfen, über welchen Outlook-Kontotyp Sie verfügen, da dies von den folgenden Schritten abhängt:

1. Klicken Sie in Outlook auf Datei> Kontoeinstellungen.
   
2. Wählen Sie Kontoeinstellungen und überprüfen Sie die Spalte Typ:
   
   • Wenn Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse verwenden, lautet Ihr Konto Microsoft Exchange.
     
   • Wenn es sich um eine persönliche E-Mail wie Google Mail handelt, lautet Ihr Konto IMAP oder POP3.

So richten Sie eine automatische Abwesenheitsantwort für ein Microsoft Exchange-Konto ein:

1. Starten Sie Outlook und wählen Sie Datei> Automatische Antworten.
   
2. Klicken Sie im Feld Automatische Antworten auf Automatische Antworten senden.
   
   • Sie können einen Datumsbereich für Ihre automatischen Antworten festlegen, der zum Endzeitpunkt stoppt. Andernfalls müssen Sie es manuell ausschalten.
     
   • Verwenden Sie die Option Regeln und Warnungen, um Ihre Abwesenheit einzurichten, wenn die Option Automatische Antworten nicht vorhanden ist.
3. Geben Sie auf der Registerkarte 'In meiner Organisation' die Antwort ein, die Sie während Ihrer Abwesenheit senden möchten.
   
   • Jeder außerhalb meiner Organisationsoption sendet Ihre automatische Antwort auf jede E-Mail.
     
4. Klicken Sie zum Speichern auf OK.
   

So erstellen Sie eine Abwesenheitsnachricht für Ihr IMAP- oder POP3-Konto:

1. Starten Sie Outlook und wählen Sie Datei, um Ihre Kontoinformationsoptionen anzuzeigen.
   
2. Wählen Sie Neue Nachricht.
   
3. Vervollständigen Sie den Betreff und die Antwort für Ihre Vorlage.
   
4. Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter.
   
5. Geben Sie den Namen Ihrer Vorlage in das Pulldown-Menü Dateityp ein. Klicken Sie dann auf Outlook-Vorlage (* .oft).
   
6. Wählen Sie den Speicherort und dann Speichern.
   

So erstellen Sie die Abwesenheitsregel:

1. Klicken Sie auf Datei> Regeln und Warnungen verwalten.
   
2. Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail-Regeln im Feld Regeln und Warnungen die Option Neue Regel aus.
   
3. Wählen Sie Regel auf Nachricht anwenden, die ich unter Start von einer leeren Regel erhalte, und dann Weiter.
   
4. Lassen Sie die Optionen für Schritt 1 und 2 unverändert, um auf alle Ihre Nachrichten zu antworten, und klicken Sie dann auf Weiter.
   
5. Klicken Sie auf Ja, um die Regel für alle Nachrichten zu bestätigen.
   
6. Unten Schritt 1: Aktion (en) auswählen; Klicken Sie dann auf Antwort mit einer bestimmten Vorlage.
   
7. Unten Schritt 2: Bearbeiten der Regelbeschreibung Wählen Sie den hervorgehobenen Text für eine bestimmte Vorlage aus.
   
8. Wählen Sie Benutzervorlagen im Dateisystem aus der Option Antwortvorlage auswählen in Suchen in.
   
9. Klicken Sie auf Ihre Vorlage und dann auf Öffnen> Weiter.
   
10. Fügen Sie alle erforderlichen Ausnahmen hinzu und klicken Sie dann auf Weiter.
    
11. Nennen Sie Ihre Regel jetzt etwas, z. B. Abwesenheit.
12. Wenn Sie Ihre automatischen Antworten jetzt starten möchten, lassen Sie die Option 'Diese Regel aktivieren' aktiviert und dann 'Fertig stellen'. Andernfalls deaktivieren Sie die Option, bis Sie bereit sind.
    

Hinweis : Während Ihrer Abwesenheit müssen Sie Outlook laufen lassen, um die automatischen Antworten zu senden.

So aktivieren Sie die Regel:

Windows 10 kann den Startknopf nicht anklicken

1. Klicken Sie auf Datei> Regeln und Warnungen verwalten.
   
2. Suchen Sie unter E-Mail-Regeln in Regeln und Warnungen Ihre Regel und aktivieren Sie links davon das Kontrollkästchen und OK.
   

Stellen Sie abschließend Ihre Präsenz in Skype auf Aktiv ein:

Immer wenn einer Ihrer Skype-Kontakte Sie aufsucht, wird neben Ihrem Namen ein kleiner lila Punkt angezeigt. Dies bestätigt, dass Sie nicht im Büro sind, aber noch verfügbar und bereit zum Sprechen sind.

1. Melden Sie sich bei Skype an und wählen Sie Ihr Profilbild aus Chats aus.
   
2. Klicken Sie auf Ihren aktuellen Status und wählen Sie Aktiv.
   

Richten Sie einen Abwesenheitsstatus und einen aktiven Skype-Status auf dem Mac ein

Hinweis : Skype for Business unter Mac bietet derzeit keine Anwesenheitsdetails basierend auf einem Outlook-Kalender. Um dieses Problem zu umgehen, können Sie Ihren Status mit einer Abwesenheitsstatusmeldung auf Aktiv setzen:

1. Melden Sie sich bei Skype an und klicken Sie auf Ihr Foto.
2. Wählen Sie im Pulldown-Pfeil unter Ihrem Namen die Option Verfügbar aus.

Dann fügen Sie Ihre Statusmeldung hinzu:

1. Klicken Sie auf Ihr Foto und wählen Sie Klicken, um eine Statusmeldung hinzuzufügen.
2. Geben Sie eine Nachricht ein, z. B. bin ich derzeit offline. -… .. Bitte IM mich.
   • Um die Nachricht zu entfernen, klicken Sie einfach darauf und klicken Sie auf Löschen.

Wenn Ihre Kollegen Sie in ihren Skype-Kontakten nachschlagen, werden sie feststellen, dass Sie nicht im Büro sind und verfügbar sind.

Option 2: MS Outlook-Kalender mit Skype synchronisieren (lila Kreispfeil)

Richten Sie eine Abwesenheit mit / ohne automatische Antwort in Windows ein

Bevor Sie Ihre Abwesenheit einrichten, müssen Sie überprüfen, über welchen Outlook-Kontotyp Sie verfügen, da dies von den folgenden Schritten abhängt:

1. Klicken Sie in Outlook auf Datei> Kontoeinstellungen.
   
2. Wählen Sie Kontoeinstellungen und überprüfen Sie die Spalte Typ:
   
   • Wenn Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse verwenden, lautet Ihr Konto Microsoft Exchange.
     
   • Wenn es sich um eine persönliche E-Mail wie Google Mail handelt, lautet Ihr Konto IMAP oder POP3.

So richten Sie eine automatische Abwesenheitsantwort für ein Microsoft Exchange-Konto ein:

1. Starten Sie Outlook und wählen Sie Datei> Automatische Antworten.
   
2. Klicken Sie im Feld Automatische Antworten auf Automatische Antworten senden.
   
   • Sie können einen Datumsbereich für Ihre automatischen Antworten festlegen, der zum Endzeitpunkt stoppt. Andernfalls müssen Sie es manuell ausschalten.
     
   • Verwenden Sie die Option Regeln und Warnungen, um Ihre Abwesenheit einzurichten, wenn die Option Automatische Antworten nicht vorhanden ist.
3. Geben Sie auf der Registerkarte Inside My Organization die Antwort ein, die Sie während Ihrer Abwesenheit versenden möchten. Sie können die Antwort auch leer lassen.
   
4. Jeder außerhalb meiner Organisationsoption sendet Ihre automatische Antwort auf jede E-Mail. Wenn Sie die Antwort leer lassen möchten, empfiehlt Outlook, nur Meine Kontakte auszuwählen.
   
5. Klicken Sie zum Speichern auf OK.
   

So erstellen Sie eine Abwesenheitsnachricht für Ihr IMAP- oder POP3-Konto:

1. Starten Sie Outlook und wählen Sie Datei, um Ihre Kontoinformationsoptionen anzuzeigen.
   
2. Wählen Sie Neue Nachricht.
   
3. Vervollständigen Sie den Betreff und die Antwort für Ihre Vorlage.
   
4. Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter.
   
5. Geben Sie den Namen Ihrer Vorlage in das Pulldown-Menü Dateityp ein. Klicken Sie dann auf Outlook-Vorlage (* .oft).
   
6. Wählen Sie den Speicherort und dann Speichern.
   

So erstellen Sie die Abwesenheitsanweisung:

1. Klicken Sie auf Datei> Regeln und Warnungen verwalten.
   
2. Wählen Sie unter der Option E-Mail-Regeln im Feld Regeln und Warnungen die Option Neue Regel aus.
   
3. Wählen Sie Regel auf Nachricht anwenden, die ich unter Start von einer leeren Regel erhalte, und dann Weiter.
   
4. Lassen Sie die Optionen für Schritt 1 und 2 unverändert, um auf alle Ihre Nachrichten zu antworten, und klicken Sie dann auf Weiter.
   
5. Klicken Sie auf Ja, um die Regel für alle Nachrichten zu bestätigen.
   
6. Unten Schritt 1: Aktion (en) auswählen; Klicken Sie dann auf Antwort mit einer bestimmten Vorlage.
   
7. Unten Schritt 2: Bearbeiten der Regelbeschreibung Wählen Sie den hervorgehobenen Text für eine bestimmte Vorlage aus.
   
8. Wählen Sie Benutzervorlagen im Dateisystem aus der Option Antwortvorlage auswählen in Suchen in.
   
9. Klicken Sie auf Ihre Vorlage und dann auf Öffnen> Weiter.
   
10. Fügen Sie alle erforderlichen Ausnahmen hinzu und klicken Sie dann auf Weiter.
    
11. Nennen Sie Ihre Regel jetzt etwas, z. B. Abwesenheit.
12. Wenn Sie möchten, dass Ihre automatischen Antworten jetzt gestartet werden, lassen Sie die Option 'Diese Regel aktivieren' aktiviert und dann 'Fertig stellen' oder deaktivieren Sie die Option, wenn Sie bereit sind.
    

Hinweis : Während Ihrer Abwesenheit müssen Sie Outlook aktiv lassen, um die automatischen Antworten zu senden.

So aktivieren Sie die Regel:

1. Klicken Sie auf Datei> Regeln und Warnungen verwalten.
   
2. Suchen Sie unter E-Mail-Regeln in Regeln und Warnungen Ihre Regel und aktivieren Sie das Kontrollkästchen links davon und dann OK.
   

Stellen Sie Ihre Anwesenheit schließlich auf Off Work in Skype ein:

Immer wenn einer Ihrer Skype-Kontakte Sie aufsucht, sehen Sie einen kleinen lila Pfeil nach links und einen Punkt neben Ihrem Namen. Dies bestätigt, dass Sie nicht im Büro sind und nicht arbeiten. also inaktiv.

1. Melden Sie sich bei Skype an und wählen Sie Ihr Profilbild aus Chats aus.
   
2. Klicken Sie auf Ihren aktuellen Status und wählen Sie Off Work.
   

Einrichten eines Abwesenheits- und Off-Work-Skype-Status auf dem Mac

Hinweis : Skype for Business unter Mac bietet derzeit keine Anwesenheitsdetails basierend auf einem Outlook-Kalender. Um dieses Problem zu umgehen, können Sie Ihren Status mit einer Abwesenheitsstatusmeldung auf Off Work setzen:

1. Melden Sie sich bei Skype an und klicken Sie auf Ihr Foto.
2. Wählen Sie im Pulldown-Pfeil unter Ihrem Namen die Option Aus Arbeit aus.

Dann fügen Sie Ihre Statusmeldung hinzu:

1. Klicken Sie auf Ihr Foto und wählen Sie Klicken, um eine Statusmeldung hinzuzufügen.
2. Geben Sie eine Nachricht ein, z. B. bin ich derzeit offline. und wird zurückkehren….
   • Um die Nachricht zu entfernen, klicken Sie einfach darauf und klicken Sie auf Löschen.

Wenn Ihre Kollegen Sie in ihren Skype-Kontakten nachschlagen, werden sie feststellen, dass Sie nicht im Büro sind und nicht verfügbar sind.

Häufig gestellte Fragen zu Skype-Abwesenheit

Warum wird mein Abwesenheits-Skype-Status immer noch angezeigt?

Wenn die Option Meine Abwesenheitsinformationen für Kontakte anzeigen aktiviert ist, wird unter Extras,> Optionen> Persönlich Ihr Abwesenheitsstatus angezeigt, auch wenn er in Outlook deaktiviert ist.

Wenn dies nicht der Fall ist, wenden Sie sich bitte an Microsoft technisches Support-Team zur Hilfe.

Kann ich den Abwesenheitsstatus über Skype anstelle von Outlook deaktivieren?

Skype verwendet Ihre Outlook-Kalenderinformationen, um Ihren Status zu aktualisieren. Daher müssen Sie Ihre Abwesenheit über Outlook deaktivieren.

Anzeigen Ihres Abwesenheitsstatus in Skype

Das Instant Messaging-Tool von Skype for Business verwendet Ihre Outlook-Kalenderinformationen, um Ihre Skype-Kontakte über Ihren Status zu informieren. Dies ist praktisch, damit Ihre Kontakte auf einen Blick sehen können, ob Sie nicht im Büro sind und verfügbar oder nicht im Büro und nicht verfügbar.

Nachdem wir Ihnen die Schritte dazu gezeigt haben, können Sie es erfolgreich einrichten. Hat es wie erwartet funktioniert? Bitte lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.