Obwohl viele Leute Outlook als etwas altmodischer betrachten als andere E-Mail-Clients, gibt es immer noch Millionen, die es täglich verwenden. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, da Outlook eine Vielzahl von Funktionen bietet, mit denen Mitarbeiter organisiert bleiben können.
Unabhängig davon, ob Sie Outlook aus persönlichen oder beruflichen Gründen verwenden, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie nicht jede E-Mail lesen, die Ihnen in den Weg kommt. Mit der Zeit haben Sie wahrscheinlich Hunderte und Tausende von Werbeaktionen, Spam und anderen unwichtigen E-Mails gesammelt.
Microsoft hat Outlook so gestaltet, dass es sehr einfach zu verwenden ist. Daher ist es nicht schwierig, Ihre Ordner von einer Menge ungelesener E-Mails zu bereinigen. Es gibt einige Möglichkeiten, sie loszuwerden. Schauen wir uns also an, was sie sind.
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Verwenden der Suchfunktion
Die Nützlichkeit der Suchfunktion in Outlook geht über die Suche nach bestimmten E-Mails hinaus. Es kann Ihnen helfen, alle E-Mails in einem bestimmten Ordner zu löschen, die unter die Suchkategorie fallen. So funktioniert das:
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Von der Hauptstraße Mail Navigieren Sie zu dem Ordner, aus dem Sie alle ungelesenen E-Mails entfernen möchten. Dies kann ein beliebiger Ordner sein, nicht nur Ihr Posteingang.
Sobald Sie den Ordner eingegeben haben, drücken Sie Strg + E. ein neues eröffnen Suchwerkzeuge
Sie sehen mehrere Suchoptionen, darunter die Ungelesen Klicken Sie darauf, um alle anderen E-Mails herauszufiltern. Eine andere Sache, die Sie tun können, ist die Verwendung der Umfang Funktion, um Ihre Suche bei Bedarf weiter zu verfeinern.
Ihre E-Mail-Liste enthält jetzt nur noch ungelesene E-Mails, sodass Sie alle auswählen können, ohne sich Gedanken über andere E-Mail-Kategorien machen zu müssen. Markieren Sie dazu die erste E-Mail in der Liste und drücken Sie Strg + Verschiebung + Beenden Sie, um alle E-Mails zu markieren.
Drücken Sie Löschen, um alle ausgewählten E-Mails zu entfernen.
Verwenden der Filterfunktion
Eine andere Möglichkeit, auf alle Ihre ungelesenen E-Mails zuzugreifen, ist die Verwendung der Filterfunktion. Es funktioniert ähnlich wie die Suchfunktion. So filtern und löschen Sie alle Ihre ungelesenen E-Mails:
Von dem Mail Gehen Sie zu dem Ordner, der die fehlerhaften E-Mails enthält, in diesem Fall die ungelesenen E-Mails.
Gehe zu Zuhause > E-Mail filtern > Alle anderen E-Mails werden herausgefiltert, und Sie können die Scope-Funktion auch hier verwenden.
Sobald Sie Ihre Liste der ungelesenen E-Mails haben, wählen Sie die erste aus und drücken Sie Strg + Verschiebung + Beenden Sie, um alle anderen auszuwählen, und drücken Sie dann die Entf-Taste. Alle E-Mails, die im Filterbereich enthalten sind, werden gelöscht.
Verwenden der Suchordnerfunktion
Das Suchordner Die Funktion ist eine sehr bequeme Möglichkeit, alle ungelesenen E-Mails in mehreren Ordnern an einem Ort zu sammeln, wo Sie sie dann löschen können. So verwenden Sie es:
Gehen Sie im Hauptbildschirm zu Mappe Klick auf das Neuer Suchordner Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Fensters.
Ein neues Dialogfeld mit mehreren Suchordneroptionen wird geöffnet. Klicken Ungelesene Post um einen Ordner zu erstellen, der alle Ihre ungelesenen E-Mails sammelt.
Das Navigationsfeld links hat jetzt ein neues Ordner durchsuchen Kategorie, unter der Sie die sehen können Ungelesene Post Ordner, den Sie gerade erstellt haben.
Öffnen Sie den Ordner und wählen Sie auf eine der beiden folgenden Arten alle Ihre E-Mails aus:
Markieren Sie eine E-Mail in der Liste und drücken Sie Strg + A. um alle auszuwählen.
Markieren Sie die erste E-Mail und verwenden Sie die Strg + Verschiebung + Combo beenden.
Drücken Sie Löschen, um alle ungelesenen E-Mails zu entfernen.
Dies ist möglicherweise die bisher bequemste Option, da Sie nicht jeden einzelnen Ordner eingeben müssen, wie dies für die ersten beiden Methoden erforderlich ist. Stattdessen sammelt der Suchordner alle Ihre ungelesenen E-Mails und Sie können sie in Sekundenschnelle löschen.
Das letzte Wort
Wie Sie sehen können, verfügt Outlook über mehrere native Optionen zum Löschen von Massen. Es gibt einige 3rdParty-Lösungen, aber es nützt nichts, wenn es darum geht, E-Mails in großen Mengen zu löschen. Das heißt, sie bieten eine Vielzahl anderer Optionen für die Verwaltung von E-Mails. Wenn Sie also eine solche Lösung benötigen, können Sie die am besten bewerteten online finden.
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Wenn Sie Ihre ungelesenen E-Mails entfernen möchten, sind die in Outlook angebotenen Funktionen mehr als leistungsfähig genug. Denkst du nicht?
