Gmail bietet viele praktische E-Mail-Optionen. Es fehlt jedoch anscheinend eine Option, die E-Mails in ein PDF (Portable Document Format) umwandelt. Eine PDF-Konvertierungsoption wäre praktisch, um Sicherungskopien von Nachrichten zu speichern, ohne sie zu archivieren, da das Archiv schnell überladen werden kann. Dennoch gibt es auch ohne diese nativ vorhandene Option einige Möglichkeiten, Gmail-E-Mails in ein PDF-Format zu konvertieren.
E-Mail-Inhalt kopieren und einfügen
Die Tastenkombinationen zum Kopieren und Einfügen (Strg + C bzw. Strg + V auf einem Windows-Computer und Befehl + C und Befehl + V auf einem Mac) bieten Ihnen eine Möglichkeit, Nachrichten im PDF-Format zu speichern. Sie können den gesamten Textinhalt einer E-Mail kopieren und in ein Textverarbeitungsdokument einfügen. Anschließend können Sie das Dokument, das die Gmail-E-Mail enthält, speichern und mit einem der zahlreichen PDF-Konvertierungs-Webtools in das Portable Document Format konvertieren. Unnötig zu erwähnen, dass diese Methode nicht nur mit Gmail-E-Mails funktioniert.
Öffnen Sie zunächst eine Gmail-E-Mail und wählen Sie ihren gesamten Inhalt mit dem Cursor aus. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + C, um sie in die Zwischenablage zu kopieren. Öffnen Sie Notepad und drücken Sie Strg + V, um den Text der Gmail-E-Mail einzufügen. Dadurch werden alle Textformatierungen und Bilder entfernt, sodass Sie die E-Mail jetzt sauber aus Notepad kopieren und in ein Textverarbeitungsprogramm wie Word einfügen können. Speichern Sie dann die Nachricht im Textverarbeitungsprogramm.
Als nächstes öffnen Sie dies Konvertierungstool für tragbare Dokumentformate in Ihrem Browser. Drücke denDateien auswählenKlicken Sie dort auf die Schaltfläche, um das Dokument auszuwählen, in das Sie die E-Mail-Nachricht kopiert haben. Drücken Sie dieKonvertierenum die Datei in ein PDF-Format zu konvertieren.
Passen Sie die Druckeinstellungen von Google Chrome an
Das Kopieren und Einfügen von Nachrichten in ein Textverarbeitungsprogramm wie oben beschrieben ist jedoch nicht der beste Weg, um Gmail-E-Mails in ein Portable Document Format zu konvertieren. Zunächst einmal verliert die E-Mail alle Formatierungen und Bilder. Es gibt auch schnellere Möglichkeiten, E-Mails als PDF zu speichern. Im Druckvorschaufenster von Google Chrome können Sie Gmail-Nachrichten als PDF-Dokumente speichern.
Öffnen Sie zunächst eine Gmail-E-Mail in Google Chrome. Da ist einAlles druckenoben rechts in Gmail-E-Mails, wie oben abgebildet. Es sieht aus wie ein kleiner Drucker. Drücke denAlles drucken, um das in der Abbildung unten gezeigte Fenster zu öffnen.
Startknopf unter Windows 10 funktioniert nicht mehr
Das Druckvorschaufenster enthält einVeränderungSchaltfläche, mit der Sie den Zieldrucker konfigurieren können. Drücken SieVeränderung, um eine Liste mit Zielen für die E-Mail zu öffnen. Dort können Sie auswählen aAls PDF speichernZiel, also fahren Sie fort und wählen Sie ausAls PDF speichernund klicke aufspeichernSchaltfläche, um einen Ordner auszuwählen, in dem das Dokument gespeichert werden soll.
Sie können auch a auswählenAuf Google Drive speichernOption, wenn Sie ein Google Drive Cloud-Speicherkonto haben. Drücke denVeränderungerneut, um die Zielliste zu öffnen, und dann können Sie auswählenAuf Google Drive speichernvon dort. Drücken Siespeichernim Druckvorschaufenster, um die E-Mail in Ihrem Google Drive-Cloud-Speicher zu speichern. Dadurch wird die E-Mail direkt als PDF in Google Drive gespeichert.
Fügen Sie die Erweiterung zum Speichern von E-Mails in PDF zu Chrome hinzu
Oder Sie speichern E-Mails als PDFs mit einer Google Chrome-Erweiterung. E-Mails als PDF speichern ist eine Erweiterung, die Gmail eine praktische PDF-Option hinzufügt. Drücken Sie dieZu Chrome hinzufügenTaste auf dieser Seite um die Erweiterung zu installieren. Dann kannst du ein neues drückenSpeichern unterSchaltfläche in Google Mail.
So entsperren Sie einen Chrome-Download
Öffnen Sie eine E-Mail, um sie im Portable Document Format zu speichern. Drücken SieSpeichern unterund wählen SieAls PDF speichern. Wenn Sie diese Taste zum ersten Mal drücken, müssen Sie klickenEin Konto erstellenund wählen Sie ein Google-Konto aus. Durch Drücken dieser Schaltfläche wird die ausgewählte E-Mail als PDF im Standard-Download-Ordner von Chrome gespeichert.
Um die PDFs in Chrome zu öffnen, klicken Sie auf dasGoogle Chrome anpassenSchaltfläche oben rechts im Browser. WählenDownloads, um eine Liste von Dateien zu öffnen, die die zuletzt gespeicherten PDF-Nachrichten enthält. Dann können Sie auf eines der dort aufgeführten Gmail-PDFs klicken, um es wie unten in einem Browser-Tab zu öffnen.
Konvertieren Sie E-Mails in PDF mit Total Webmail Converter
Oder Sie können Gmail-Nachrichten mit Total Webmail Converter als PDF speichern. Total Webmail Converter ist eine proprietäre Software, mit der Sie Gmail-Nachrichten von POP3-Konten in das PDF-Format konvertieren können. Die Software wird auf der Website des Herausgebers für 49,90 US-Dollar verkauft. Dies ist die teuerste Option hier, und wenn Sie nur die grundlegende Fähigkeit zum Konvertieren einer Gmail-E-Mail in eine PDF-Datei benötigen, ist der Total Webmail Converter wahrscheinlich mehr als Sie brauchen.
Wenn Sie die Kontodetails des Mailservers eingegeben haben, zeigt die Software Gmail-E-Mails an, die Sie auswählen können, um sie in ein Portable Document Format zu konvertieren. Drücken von aPDFSchaltfläche öffnet ein WebMail Converter-Fenster, in dem Sie die PDF-Konvertierung konfigurieren. Mit dem Programm können Sie auch mehrere E-Mails zu einem PDF zusammenführen, und Total Webmail Converter Pro konvertiert an Nachrichten angehängte Dokumente. Diese YouTube-Video zeigt Ihnen, wie Sie mit der Software Gmail-Nachrichten in PDFs konvertieren.
Jetzt können Sie Ihre Gmail-E-Mails mit PDF-Kopien sichern. Sobald dies möglich ist, können Sie weitere Nachrichten löschen, um etwas Gmail-Speicherplatz freizugeben. Weitere Informationen zum Einrichten und Bearbeiten von PDFs finden Sie hier Tech-Junkie-Leitfaden .
