Excel gilt als Goldstandard der Tabellenkalkulationsprogramme. Es ist eines der beliebtesten Microsoft-Tools, das sowohl von Unternehmen als auch von Einzelpersonen zum Speichern und Verarbeiten wichtiger Daten verwendet wird. Deshalb kann es so stressig sein, diese wertvollen Einträge unerwartet zu verlieren.
Eine Excel-Datei kann aus mehreren Gründen nicht gespeichert werden. Oft ist es ein einfacher Fehler, die Datei versehentlich zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern. In anderen Fällen kann es zu einem plötzlichen Absturz von Excel kommen, der Akku Ihres Laptops ist leer oder ähnliche Probleme.
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Glücklicherweise stellt keines davon ein Untergangsszenario dar, und es gibt Möglichkeiten, die nicht gespeicherte Excel-Datei mit ein paar einfachen Schritten wiederherzustellen.
So stellen Sie eine nicht gespeicherte Excel-Datei auf einem Windows 10-PC wieder her
Excel ist in Windows 10 nativ, da beide von Microsoft erstellt wurden. Daher ist es normalerweise das bevorzugte Datenanalysetool unter Windows-Benutzern. Es ist als sehr zuverlässig bekannt, daher ist es nicht verwunderlich, dass einige Leute vergessen, die Datei zu speichern, während sie daran arbeiten.
Obwohl es nicht die beste Idee ist, arbeiten einige Benutzer an Excel-Tabellen, ohne die Datei jemals zu speichern, bis sie für den Tag fertig sind. Wenn Sie beim Schließen der Datei versehentlich auf „Nicht speichern“ klicken oder ein plötzlicher Stromausfall auftritt, kann dies bedeuten, dass all Ihre Arbeit verloren ist. Oder doch?
Es ist natürlich, in den Panikmodus zu gehen, aber Microsoft hat Funktionen, um die Katastrophe abzumildern. Alle Microsoft-Programme, einschließlich Excel, verfügen über ein integriertes Wiederherstellungssystem, mit dem Benutzer ihre nicht gespeicherten Dateien abrufen und weiter daran arbeiten können. So funktioniert das:
- Erstellen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie die Option Datei aus der Symbolleiste.
- Wählen Sie im linken Bereich Öffnen gefolgt von Zuletzt verwendet aus.
- Suchen Sie unten nach der Schaltfläche Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen und klicken Sie darauf.
- Ein Dialogfeld wird angezeigt. Durchsuchen Sie die nicht gespeicherten Arbeitsmappen, um die gewünschte zu finden.
- Wenn Sie die Datei wieder haben, speichern Sie sie mit der Funktion Speichern unter in Excel.
Es gibt jedoch eine andere Möglichkeit, dasselbe Ergebnis in Windows zu erzielen. Microsoft-Programme wie Excel speichern standardmäßig Kopien nicht gespeicherter Dateien an einem bestimmten Ort:
C:Benutzer[IhrSystemname]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Sie können diesen Ordner direkt durchsuchen und eine nicht gespeicherte Kopie der Datei in einem Browser öffnen. Es wird auch eine Option Speichern unter in der Benachrichtigungsleiste des Browsers geben, die Sie verwenden können.
Verwenden des Dateiversionsverlaufs zum Wiederherstellen von Excel-Dateien
Für Windows 10-Benutzer gibt es eine andere Möglichkeit, nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherzustellen. Windows 10 verfügt über eine native Systemfunktion namens File History, die ziemlich einfach zu bedienen ist. So funktioniert das:
- Geben Sie in der Windows 10-Suchleiste Wiederherstellungsdateien ein.
- Klicken Sie auf Ihre Dateien mit Dateiversionsverlauf wiederherstellen.
- Suchen Sie die nicht gespeicherte Excel-Datei und klicken Sie auf Wiederherstellen in, um sie an einem bestimmten Ort zu speichern.
Wichtig : Damit diese Methode funktioniert, muss das richtige Windows-Laufwerk installiert sein. Stellen Sie sicher, dass Sie dies tun, bevor Sie sich auf den Dateiversionsverlauf verlassen, um Dateien in Windows 10 wiederherzustellen.
So stellen Sie eine nicht gespeicherte Excel-Datei auf einem Mac wieder her
Mac-Benutzer können auch von der Verwendung von Excel profitieren, da es eine Version von Microsoft Office gibt, die speziell für macOS geschrieben wurde.
Wenn Sie eine zuvor nicht gespeicherte Excel-Datei wiederherstellen müssen, gibt es zwei Möglichkeiten, dies auf Ihrem Mac zu tun. Die erste Option besteht darin, das integrierte Wiederherstellungstool in Excel zu verwenden:
- Starten Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe und navigieren Sie in der Symbolleiste zur Option Datei.
- Wählen Sie im linken Bereich „Öffnen“ und dann „Zuletzt verwendet“.
- Suchen und klicken Sie unten auf die Option Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen.
- Wenn ein neues Dialogfeld angezeigt wird, suchen Sie die verlorene Excel-Datei.
- Klicken Sie auf die Option Speichern unter, um die Excel-Datei dauerhaft zu speichern.
Die gute Nachricht ist, dass Mac-Benutzer eine weitere Option zum Wiederherstellen nicht gespeicherter Excel-Dateien oder anderer Dateien haben.
Für diese Methode müssen Sie das Terminal verwenden, das Befehlszeilensystem in macOS. Es ist ein relativ einfacher Prozess und erfordert die folgenden Schritte:
- Gehen Sie auf Ihrem Mac-Computer zu Anwendungen und klicken Sie dann auf Dienstprogramme.
- Klicken Sie nun auf die Terminal-App.
- Geben Sie den Befehl open $TMPDIR ein, der den Ordner mit temporären Dateien öffnet.
- Wählen Sie den Ordner TemporaryItems, wählen Sie die nicht gespeicherte Excel-Datei und wählen Sie Wiederherstellen.
Sie können auf das Problem stoßen, dass Sie nicht sicher sind, welche Datei die gesuchte ist, da die Datei unbenannt ist. Die Überprüfung des Erstellungsdatums ist der einfachste und schnellste Weg, um die Excel-Datei zu finden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Excel-Datei in einem anderen Ordner speichern.
So stellen Sie eine nicht gespeicherte Excel-Datei in Office 365 wieder her
Einige Excel-Benutzer arbeiten gerne mit lokalen Excel-Versionen, andere entscheiden sich für die cloudbasierte Version von Office 365.
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Wenn es darum geht, nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherzustellen, funktioniert dieses Tabellenkalkulationsprogramm im Abonnementstil genauso wie Microsoft Office 2019. Wenn Sie also damit zu tun haben, eine nicht gespeicherte Excel-Datei zu verlieren, können Sie sie wie folgt wiederherstellen:
- Öffnen Sie Excel, starten Sie eine neue Arbeitsmappe und wechseln Sie dann zur Registerkarte Datei.
- Wählen Sie Öffnen gefolgt von Zuletzt.
- Klicken Sie ganz unten im Fenster auf Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen.
- Suchen Sie die nicht gespeicherte Datei im Dialogfeld und stellen Sie sicher, dass Sie sie an einem neuen Ort speichern.
Grundlegendes zur AutoSave-Funktion in Office 365
Da Office 365 cloudbasiert ist, können Benutzer ihre Dateien in OneDrive speichern, dem cloudbasierten Speicherdienst, der im Abonnement enthalten ist. Einer der besten Teile dieses Pakets ist die AutoSave-Funktion, die für World, PowerPoint und Excel verfügbar ist.
Durch die Verwendung von AutoSave müssen Sie sich nie um nicht gespeicherte Dateien kümmern, und alles, woran Sie arbeiten, wird automatisch auf OneDrive gespeichert. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Sie bei Ihrem Office 365-Konto angemeldet sind, um sicherzustellen, dass es funktioniert. Folgendes tun Sie von diesem Punkt an:
- Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe und verschieben Sie die Schaltfläche „AutoSave“ in der oberen linken Ecke von „Aus“ auf „Ein“.
- Sie werden aufgefordert, die Datei in OneDrive zu speichern. Benennen Sie die Datei und klicken Sie auf Speichern.
- Wenn Sie die vorherigen Versionen der bestimmten Excel-Datei überprüfen müssen, tippen Sie oben im Fenster auf den Dateinamen und wählen Sie Versionsverlauf.
- Auf der rechten Seite des Fensters sehen Sie alle Versionen der Datei, zusammen mit wer sie wann geändert hat.
Office 365 hilft Ihnen also nicht nur bei der Aufbewahrung von Daten, sondern bietet auch einen klaren Überblick über jede Version der Datei und ihre Änderungen. Die AutoSave-Funktion funktioniert jedoch nur, wenn Sie die Excel-Datei in OneDrive speichern.
So stellen Sie eine nicht gespeicherte Excel-Datei nach einem Neustart oder Absturz wieder her
Das Auffinden einer Kopie einer nicht gespeicherten Excel-Datei ist relativ einfach, da das Programm ein hilfreiches Backup erstellt. Aber was passiert, wenn Sie die Datei gespeichert haben, aber Ihr Computer abstürzt?
Viele Dinge können schief gehen, wie z. B. das Einfrieren von Excel oder der unerwartete Neustart Ihres Computers. Irgendwie scheint das immer zum ungünstigsten Zeitpunkt zu passieren.
Glücklicherweise hat Microsoft Office für solche Fälle ein Wiederherstellungsprotokoll. Wenn Ihr Computer wieder eingeschaltet ist, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie Excel und/oder eine beliebige Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Computer.
- Wenn es geöffnet wird, sehen Sie auf der linken Seite den Bereich „Dokumentwiederherstellung“.
- Finden Sie die neueste Version des Dokuments, indem Sie den Zeitstempel überprüfen.
- Speichern Sie die Excel-Datei unter einem neuen Namen.
Das Ausmaß des Datenverlusts – wie viel von der Datei gespeichert wurde – hängt von der Einrichtung von AutoRecover ab. Sie können das Zeitintervall der AutoWiederherstellen-Funktion wie folgt auswählen:
Klicken Sie hier, um Ihre neuesten Zugangsdaten einzugeben
- Öffnen Sie eine Excel-Arbeitsmappe und gehen Sie zu Datei.
- Wählen Sie Optionen und dann im Dialogfeld Speichern aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoWiederherstellungsinformationen alle X Minuten speichern. Geben Sie anstelle des X die Anzahl der Minuten ein, die Sie zwischen den automatischen Speicherungen wünschen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Letzte automatisch wiederhergestellte Version beibehalten, wenn ich ohne Speichern schließe.
Wenn Sie diese Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, stellen Sie sicher, dass Sie auch im Falle eines Absturzes oder Neustarts die geringste Datenmenge verlieren.
Erhalten Sie Ihre Excel-Arbeitsmappen zurück
Das Arbeiten mit Daten in Excel erfordert normalerweise viel Konzentration und Liebe zum Detail. Aber ungeachtet der vielen nützlichen Funktionen im Programm, die dies verhindern, kommt es manchmal zu Datenverlusten. Es müssen jedoch nicht alle verloren gehen, da Microsoft dafür gesorgt hat, dass Sie die nicht gespeicherten Excel-Dateien mit wenigen schnellen Schritten finden können.
Die Schaltfläche „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“ ist ein Lebensretter und kann Ihnen so viel Wiederholungsarbeit ersparen. Wenn Sie jedoch Office 365 abonniert haben, stellt die AutoSave-Schaltfläche sicher, dass jedes eingegebene Wort und jede eingegebene Zahl gespeichert wird, selbst wenn der Computer abstürzt.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die richtigen Anpassungen vornehmen, wenn es um die AutoRecover-Funktion geht, da sie den Datenverlust minimieren kann. Schließlich haben Mac- und Windows 10-Benutzer alternative Optionen für die Dateiwiederherstellung, die sie ebenfalls ausprobieren können.
Haben Sie schon einmal eine nicht gespeicherte Excel-Datei verloren? Konntest du es zurückholen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
