So verknüpfen Sie Daten von einer anderen Registerkarte in Google Sheets

Tabellenkalkulationen sind ein großartiges Werkzeug für den Umgang mit großen Datenmengen. Wenn sich die Informationen jedoch auf mehrere Blätter verteilen, kann es etwas schwierig sein, die von Registerkarte zu Registerkarte vorgenommenen Änderungen zu verfolgen. Glücklicherweise kann Google Sheets mithilfe der entsprechenden Funktionen Daten über Ihre Arbeitsblätter hinweg verknüpfen.

windows 10 fenster immer oben

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Daten von einem anderen Tab in Google Sheets verknüpfen und Informationen in Ihrem Projekt dynamisch verbinden.

So verknüpfen Sie Daten von einer anderen Registerkarte in Google Sheets auf einem Windows-, Mac- oder Chromebook-PC

Wenn Sie Google Sheets auf einem Computer verwenden, können Sie Daten zwischen Registerkarten folgendermaßen verknüpfen:

1. Weiter zu Google Sheets und entweder das Dokument, zu dem Sie Links hinzufügen möchten, oder ein neues Blatt erstellen.
   
2. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie den Link erstellen möchten, und geben Sie das Gleichheitszeichen = ein.
   
3. Geben Sie die Nummer des Blattes und die Zelle ein, die Sie verknüpfen möchten. Wenn Sie beispielsweise die erste Zelle auf dem zweiten Blatt verknüpfen möchten, wird sie als Sheet2! A1 geschrieben. Zelle A2 auf Blatt 3 wird als Blatt 3! A2 geschrieben. Denken Sie daran, dass die Syntax die Blattnummer gefolgt von einem Ausrufezeichen gefolgt von der Zellennummer ist.
   
4. Wenn dem Blatt ein Name zugewiesen wurde, geben Sie den Namen des Blattes in einfache Anführungszeichen ein. Wenn Sie beispielsweise die Zelle B2 eines Blattes mit dem Namen DATA verknüpfen möchten, lautet die Funktionssyntax = 'DATA'! B2.
   
5. Wenn Sie mehrere Zellen importieren möchten, müssen Sie den Bereich in Ihre Funktion eingeben. Wenn Sie beispielsweise die Daten aus Blatt 2 mit den Daten aus den Zellen C1 bis C10 verknüpfen möchten, sieht die Funktion wie folgt aus: Blatt2! C1: C10. Beachten Sie, dass dadurch nicht alle Daten aus mehreren Zellen in eine einzelne Zelle kopiert werden. Die Zellen werden nur relativ zur Position der anderen verknüpften Daten kopiert. Wenn Sie beispielsweise die Funktion = Sheet2! C1: C10 verwenden und in Zelle A2 einfügen möchten, wird nur der Wert der Zelle in Blatt 2, Zelle C2, kopiert. Wenn Sie diese Formel in A3 einfügen, werden nur Daten in Blatt 2 C3 usw. angezeigt.
   
6. Wenn Sie einen # REF-Fehler erhalten, bedeutet dies, dass die Adresse, mit der Sie verknüpfen, entweder nicht vorhanden ist oder Ihre Syntax einen Fehler aufweist. Überprüfen Sie, ob Sie den Namen des Blattes oder der Zelle richtig geschrieben haben.
   

Wenn Sie Rechtschreibfehler vermeiden möchten, können Sie auf die Zelle klicken, die Sie verknüpfen möchten. Um dies zu tun:

1. Klicken Sie auf die Zelle, auf die Sie einen Link erstellen möchten, und geben Sie = ein.
   
2. Klicken Sie im Menü unten auf das Blatt, das Sie verknüpfen möchten, und klicken Sie dann auf die Zelle, die Sie verknüpfen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste.
   
3. Wenn Sie dies richtig gemacht haben, sollten Sie automatisch zu dem Blatt weitergeleitet werden, in dem Sie den Link platziert haben.
   
4. Wenn Sie einen Wertebereich kopieren möchten, klicken und ziehen Sie die Maus, bis Sie alle Zellen ausgewählt haben, die Sie verknüpfen möchten.

So verknüpfen Sie Daten von einer anderen Registerkarte in Google Sheets auf einem iPhone

Eine ähnliche Funktion kann ausgeführt werden, wenn Sie Google Sheets auf Ihrem iPhone verwenden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Ihre mobile Google Sheets App.
2. Öffnen Sie entweder ein vorhandenes Blatt oder erstellen Sie ein neues.
3. Fahren Sie mit dem Blatt fort, auf das Sie einen Link setzen möchten, und wählen Sie die Zelle aus, für die Sie diesen Link haben möchten.
4. Geben Sie = ein
5. Geben Sie den Namen des Blattes gefolgt von einem Ausrufezeichen ein. Wenn das Blatt einen Namen erhalten hat oder Leerzeichen enthält, geben Sie den Namen in einfache Anführungszeichen ein. Wenn das Blatt beispielsweise DATENBLATT heißt, lautet die Funktion = 'DATENBLATT'!
6. Geben Sie die Zelle oder den Bereich der Zellen ein, die Sie importieren möchten. Wenn Sie beispielsweise die Zellen B1 bis B10 auf Blatt 2 importieren möchten, geben Sie die Formel = Blatt2! B1: B10 ein. Wenn Sie ein Blatt mit Leerzeichen oder Namen wie im obigen Beispiel eingeben, lautet die Syntax = 'DATENBLATT'! B1: B10.

So verknüpfen Sie Daten von einer anderen Registerkarte in Google Sheets auf einem Android-Gerät

Das Verknüpfen von Daten von einem Blatt mit einem anderen in Android ähnelt dem auf dem iPhone. Wenn Sie möchten, dass Ihre Blätter verbunden sind, befolgen Sie die oben angegebenen Schritte für das iPhone.

Verknüpfen von Daten aus Zellen innerhalb desselben Blattes

Wenn Sie Zellen auf demselben Blatt miteinander verknüpfen möchten, ist der Vorgang den oben angegebenen ziemlich ähnlich. Dies ist ein praktisches Werkzeug, wenn Sie auf andere Zellen in einer Formel verweisen möchten oder wenn Sie möchten, dass sich Ihre Daten dynamisch ändern, wenn sich bestimmte Zellenwerte ändern. Gehen Sie dazu entweder auf einem Desktop oder auf einem Handy wie folgt vor:

1. Wählen Sie in Ihren geöffneten Google Sheets eine Zelle aus, in der Sie die Referenz haben möchten, und geben Sie = ein.
2. Geben Sie entweder die Zelle oder den Zellbereich ein, den Sie verknüpfen möchten, oder klicken Sie oder klicken und ziehen Sie die Zellen.
   
3. Wenn Sie am Ende einen # REF-Fehler haben, überprüfen Sie, ob Sie einen Rechtschreib- oder Interpunktionsfehler haben.
   

Dieser Trick ist praktisch, wenn Sie dynamische Tabellenkalkulationen erstellen, da Sie viele Werte in bestimmte Zellen einfügen und diese Zellen anschließend ausblenden können. Dies bedeutet, dass jeder, der die Tabelle verwendet, nur die relevanten Daten sehen muss, ohne die Werte der versteckten Zellen betrachten zu müssen. Eine Änderung des Werts einer bestimmten Zelle wirkt sich auf jede Zelle aus, in der sich eine Verknüpfung befindet.

Verknüpfen von Daten aus einer vollständig separaten Datei

Mit Google Sheets können Sie nicht nur Daten aus einer einzigen Datei verwenden. Es gibt eine Möglichkeit, Daten aus anderen Dateien in Ihre Tabelle zu importieren. Dies bedeutet, dass alle an dieser Datei vorgenommenen Änderungen sich auch auf Ihre verknüpfte Tabelle auswirken. Dies kann mit der Funktion IMPORTRANGE erfolgen.

Dieser spezielle Befehl ist jedoch nur in der Desktop-Version von Google Sheets verfügbar. Wenn Sie Daten von Ihrem Handy verwenden, speichern Sie Ihre Arbeit in der Cloud und öffnen Sie die Dateien auf einem Computer. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die IMPORTRANGE-Funktion zu verwenden:

1. Öffnen Sie Google Sheets.
2. Öffnen Sie sowohl die Datei, die Sie importieren möchten, als auch die Datei, mit der Sie die Daten verknüpfen möchten.
   
3. Markieren Sie die Datei, aus der Sie die Daten kopieren möchten. Klicken Sie oben auf die Adressleiste und kopieren Sie die gesamte Adresse. Sie können entweder mit der rechten Maustaste klicken und dann Kopieren auswählen oder die Tastenkombination Strg + C verwenden.
   
4. Markieren Sie die Datei, in die Sie die Daten kopieren möchten. Wählen Sie eine Zelle aus, von der aus der Datenimport beginnen soll. Klicken Sie auf die Zelle und geben Sie = IMPORTRANGE ein.
   
5. Geben Sie eine offene Klammer ein (und fügen Sie dann die Adresse ein, die Sie in doppelte Anführungszeichen kopiert haben. Sie können entweder mit der rechten Maustaste klicken und dann auf Einfügen klicken oder die Tastenkombination Strg + V verwenden, um die Adresse genau zu kopieren.
6. Geben Sie ein Komma ein und geben Sie dann den Blatt- und Zellbereich aus der Datei ein, die Sie kopieren möchten. Diese Werte sollten auch in Anführungszeichen stehen. Wenn Sie beispielsweise die Zellen A1 bis A10 von Blatt 1 aus der Datei kopieren möchten, schreiben Sie in Blatt 1! A1: A10. Wenn der Blattname geändert wurde oder Leerzeichen enthält, müssen Sie keine einfachen Anführungszeichen in die doppelten Anführungszeichen eingeben. Geben Sie eine geschlossene Klammer ')' ein.
   
7. Drücken Sie Enter. Wenn Sie die Syntax richtig verstanden haben, wird die Information geladen. Wenn Sie einen Fehler mit der Aufschrift Laden sehen, aktualisieren Sie einfach das Blatt oder schließen Sie das Blatt und öffnen Sie es erneut. Wenn Sie einen # REF-Fehler sehen, überprüfen Sie entweder die Rechtschreibung der Adresse oder die Anführungszeichen oder Kommas. # REF-Fehler bedeuten normalerweise, dass etwas mit der Syntax nicht stimmt. Wenn Sie einen # VALUE-Fehler erhalten, bedeutet dies, dass Google Sheets die verknüpfte Datei nicht finden kann. Die Adresse selbst ist möglicherweise falsch oder die Datei wurde versehentlich gelöscht.
   

Zusätzliche FAQ

Im Folgenden finden Sie eine der häufigsten Fragen, die gestellt werden, wenn Diskussionen zum Verknüpfen von Daten in Google Sheets auftauchen:

Kann dies verwendet werden, um Informationen aus einem völlig anderen Google Sheet abzurufen? Oder muss es sich in derselben Tabelle befinden?

Wie oben erwähnt, können die Daten entweder aus demselben Arbeitsblatt oder vollständig aus einer anderen Datei stammen. Der Unterschied besteht darin, dass Sie die IMPORTRANGE-Funktion für die Daten eines externen Arbeitsblatts verwenden müssen, anstatt nur das Gleichheitszeichen '=' für Daten im Arbeitsblatt zu verwenden.

Beachten Sie jedoch, dass bei Verwendung einer externen Datei und beim Löschen dieser Datei in allen Zellen mit der Funktion IMPORTRANGE entweder der Fehler #REF oder #VALUE angezeigt wird, der darauf hinweist, dass Google Sheets die verknüpften Daten nicht finden kann.

Beseitigen von geschäftiger Arbeit

Dynamische Tabellenkalkulationen sind ein großartiges Werkzeug für diejenigen, die mit vielen Daten umgehen. Durch die automatische Aktualisierung aller zugehörigen Tabellen entfällt der Aufwand für das Ändern redundanter Informationen. Wenn Sie wissen, wie Sie Daten von einem anderen Tab in Google Sheets verknüpfen, steigern Sie Ihre Effizienz und Produktivität. Alles, was unnötige Redundanz reduziert, ist immer ein Plus.

Kennen Sie andere Möglichkeiten, um Daten von verschiedenen Registerkarten in Google Sheets zu verknüpfen? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten.