Viele Benutzer verwenden Cloud-Tabellenkalkulationsanwendungen wie Google Sheets, um ihre Daten zu analysieren, und stoßen häufig auf das Problem doppelter Daten. Doppelte Daten bedeuten mehrere Instanzen genau derselben Daten, wobei nur eine Instanz vorhanden sein sollte.
Manchmal ist das Entfernen dieser Duplikate erforderlich, um die Daten in der Tabelle zu verarbeiten, aber manchmal möchten wir einfach nur wissen, wie oft ein bestimmter Wert in unseren Daten dupliziert wird.
In diesem Artikel werde ich Ihnen verschiedene Möglichkeiten zeigen, wie Sie Duplikate in Google Sheets zählen und entfernen können.
Wie werden Duplikate in Google Sheets gezählt?
Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie Duplikate in Google Sheets zählen und entfernen können.
In diesem Artikel sehen wir uns an, wie Sie die Funktionen COUNTIF, COUNT und COUNTA oder das Add-On für Elektrowerkzeuge verwenden können, um diese Aufgabe auszuführen.
Duplikate mit COUNTIF zählen
COUNTIF ist eine relativ einfache Google Sheets-Funktion, die Zellen zählt, die Zahlen oder Text enthalten, basierend auf einer bestimmten Bedingung. Die Syntax ist einfach; Sie müssen nur einen Zellbereich und ein Kriterium angeben, für das Zellen gezählt werden sollen. Sie können die COUNTIF-Funktion in der FX-Leiste mit der folgenden Syntax eingeben: = COUNTIF (Bereich, Kriterium) . “
Lassen Sie uns zunächst eine Tabelle mit einigen Dummy-Daten einrichten, die wir in eine COUNTIF-Funktion aufnehmen können. Öffnen Sie eine leere Tabelle in Google Sheets und geben Sie die Werte '450', '350', '560', '450', '350' und '245' in den Zellbereich A2: A7 ein.
Ihre Tabelle sollte dann genau die gleiche sein wie die direkt unten gezeigte:
Um die COUNTIF-Funktion zur Tabelle hinzuzufügen, wählen Sie Zelle B9 aus und klicken Sie in die FX-Leiste. Eingeben ' = COUNTIF (A2: A7, 450) ‘Und drücken Sie die Eingabetaste, um die Funktion zur Zelle hinzuzufügen. Zelle B9 enthält jetzt den Wert 2. Daher werden zwei doppelte 450-Werte innerhalb des A2: A7-Zellbereichs gezählt.
COUNTIF zählt auch doppelte Textzeichenfolgen. Ersetzen Sie dazu einfach das numerische Kriterium der Funktion durch Text.
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Geben Sie beispielsweise 'Textzeichenfolge' in die Zellen A8 und A9 Ihrer Tabelle ein. Geben Sie dann die Funktion „ = COUNTIF (A2: A9, Textzeichenfolge) „In Zelle B10.
B10 zählt dann zwei Zellen, die doppelten Text enthalten, wie im folgenden Schnappschuss:
Sie können einer Tabelle auch eine Formel hinzufügen, die mehrere doppelte Werte innerhalb eines einzelnen Zellbereichs zählt. Diese Formel addiert zwei oder mehr COUNTIF-Funktionen.
Geben Sie als Beispiel die Formel „ = COUNTIF (A2: A7, 450) + COUNTIF (A2: A7, 350) „In der Zelle B11. Dies zählt sowohl die doppelten Zahlen '450' als auch '350' in Spalte A. Infolgedessen gibt B11 den Wert 4 wie im Schnappschuss direkt darunter zurück.
Duplikate mit COUNT und COUNTA zählen
COUNT ist eine weitere Funktion, mit der doppelte Werte in Tabellenbereich von Tabellenkalkulationen gezählt werden können. Sie können jedoch nur Zellbereiche in diese Funktion einbeziehen. Daher ist COUNT nicht sehr gut, wenn Sie Blätter mit doppelten Werten haben, die über viele separate Zellbereiche in Spalten oder Zeilen verteilt sind. Die Funktion ist viel effektiver beim Zählen von Duplikaten, wenn Sie Daten in Zeilen und Spalten sortieren.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift Spalte A in der Tabelle 'Blätter' und wählen Sie die ausSortierblatt A-ZMöglichkeit. Dadurch werden Ihre Spaltenzellen in numerischer Reihenfolge mit den niedrigsten Zahlen oben und den höchsten Werten unten angeordnet, wie im Schnappschuss direkt darunter. Dadurch werden auch alle doppelten Werte in Einzelzellenbereichen zusammengefasst.
Jetzt müssen Sie nur noch eine Zellreferenz in die COUNT-Funktion eingeben, um alle doppelten Werte innerhalb des Bereichs zu zählen.
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Geben Sie beispielsweise ' = COUNT (A2: A3) ‘In Zelle B12 Ihrer Tabellenkalkulation. Die COUNT-Funktion von B12 gibt dann den Wert 2 zurück, dh die Anzahl der Duplikate im Bereich A2: A3.
DasSortierblatt A-ZMit dieser Option wird auch doppelter Text in Zeilen und Spalten innerhalb von Einzelzellenbereichen gruppiert. COUNT funktioniert jedoch nur für numerische Daten.
Fügen Sie bei dupliziertem Text stattdessen die COUNTA-Funktion zur Tabelle hinzu. Geben Sie als Beispiel „ = COUNTA (A7: A8) ‘In B13 Ihrer Tabelle, in der die doppelten Textzeichenfolgenzellen wie unten gezeigt gezählt werden.
Zählen Sie alle Duplikate mit Elektrowerkzeugen
Power Tools ist ein Google Sheets-Add-On mit vielen praktischen Tools. Sie können es herunterladen von dieser Seite .
Elektrowerkzeuge enthalten aDuplikate entfernenOption, mit der alle doppelten Werte und Texte innerhalb eines ausgewählten Zellbereichs gefunden werden können. Daher können Sie dieses Tool verwenden, um den gesamten duplizierten Zelleninhalt in einer ausgewählten Spalte oder Zeile zu zählen.
Öffnen Sie die Funktion Deduplizieren und Vergleichen in Elektrowerkzeugen, indem Sie auswählen Elektrowerkzeuge von dem Add-Ons Pulldown-Menü, dann wählen Sie die Dedupe und Vergleichen Möglichkeit.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zellreferenz, um den Zellbereich A1: A8 auszuwählen, und drücken Sie die TasteOKMöglichkeit. Klicken Nächster und wählen Sie dieDuplikate + 1. VorkommenMöglichkeit.
Drücke den Nächster Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, um die direkt unten gezeigten Optionen zu öffnen. Aktivieren Sie dort die Kontrollkästchen Spaltenoptionen und klicken Sie dann auf Nächster nochmal.
Wähle aus Fügen Sie eine Statusspalte hinzu Optionsfeld, mit dem eine neue Spalte hinzugefügt wird, in der doppelte Werte zur Tabelle hervorgehoben werden. Es gibt auch einFüllfarbeOption, die Sie auswählen können, um die doppelten Zellen mit Farben hervorzuheben. Wenn Sie die Taste drücken Fertig Auf der Schaltfläche zeigt das Add-In an, wie viele Duplikate sich innerhalb des ausgewählten Zellbereichs befinden.
Das Add-On zählt alle sechs Duplikate innerhalb des Zellbereichs der Tabelle. Dazu gehören einige 350- und 450-Werte sowie die Textzeichenfolgenzellen. Ihr Blatt enthält auch eine neue B-Spalte, in der die A-Zeilen mit den Duplikaten hervorgehoben sind (siehe Abbildung unten).
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Abschließende Gedanken
Der Umgang mit doppelten Daten in Google Sheets kann schwierig sein. Mit den oben aufgeführten Funktionen oder einem Add-On wie Power Tools können Sie jedoch schnell und einfach doppelte Daten finden, analysieren und entfernen.
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