So exportieren Sie alle E-Mails aus Outlook

Wenn Sie Speicherplatz in Ihrem Outlook-Postfach freigeben müssen, ohne Nachrichten löschen zu müssen, möchten Sie vielleicht wissen, wie Sie sie exportieren. Glücklicherweise ist Outlook für verschiedene Szenarien ausgelegt, sodass Sie Ihre E-Mails jederzeit und überall aus Ihrem Outlook-Konto exportieren können.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie einfach es ist, mehrere oder einzelne E-Mails von Ihrem PC mit Microsoft Outlook 2013 und früher zu exportieren und zu importieren.

Alle E-Mails aus Outlook exportieren

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre E-Mail aus Outlook zu exportieren und als PST-Datei zu speichern:

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2. Auswählen Datei > Optionen > Fortschrittlich .
   
3. Wählen Sie unter Exportieren aus Export .
   
4. Auswählen Export zu einer Datei und klicken Sie auf Nächste .
   
5. Auswählen Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Nächste .
   
6. Wählen Sie den Ordner der obersten Ebene aus, den Sie exportieren möchten.
   • Dies umfasst alle Ihre Kalendereinträge, Kontakte, Aufgaben usw.
7. Auswählen Nächste .
   
8. Auswählen Durchsuche um die Datei zu benennen und den Speicherort auszuwählen, klicken Sie dann auf Fertig .
   

So exportieren Sie alle E-Mails von Outlook nach Gmail

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Ihre E-Mails aus Outlook zu exportieren und in Ihr Gmail-Konto zu importieren:

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2. Auswählen Datei , dann Öffnen und exportieren .
   
3. Klicke auf Import Export .
   
4. Auswählen In eine Datei exportieren und Nächste .
   
5. Auswählen Outlook-Datendatei (.pst) , dann Nächste .
   
6. Wählen Sie Ihr Konto aus und überprüfen Sie die Inklusive Unterordner Kasten.
   
7. Wählen Sie den Speicherort für die Datei und klicken Sie auf Fertig , und schließen Sie dann Outlook.
   
8. Greifen Sie in Outlook auf Ihr Gmail-Konto zu.
9. Auswählen Datei , dann Öffnen und exportieren .
   
10. Klicke auf Import Export .
    
11. Klicke auf Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei , dann Nächste .
    
12. Auswählen Outlook-Datendatei (.pst) , und klicken Sie dann auf Nächste .
    
    • Wählen Sie die in Schritt 6 gespeicherte exportierte .pst-Datei aus.
13. Passen Sie Ihre Importoptionen an und klicken Sie auf Fertig .
    

So exportieren Sie alle E-Mails aus Outlook Web App

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre E-Mails aus der Webversion von Outlook zu exportieren:

1. Zugang Outlook-OWA und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Auswählen Datei und Import Export .
3. Auswählen In eine Datei exportieren , dann klick Outlook-Datendatei .
   • Dadurch werden Ihre E-Mails in eine PST-Datei verschoben.

So exportieren Sie alle E-Mails von Outlook nach Excel

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Ihre Outlook-E-Mails in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren:

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2. Auswählen Datei , dann Öffnen und exportieren .
   
3. Klicke auf Import Export .
   
4. Von dem Import- und Export-Assistent , Markieren In eine Datei exportieren und klicken Nächste .
   
5. In dem In eine Datei exportieren Dialogfeld markieren Komma-getrennte Werte und schlagen Nächste .
   
6. Vom Neuen In eine Datei exportieren Markieren Sie im Dialogfeld den E-Mail-Ordner, um die E-Mails zu exportieren, und klicken Sie auf Nächste .
   
7. Ab dem dritten In eine Datei exportieren Dialogfeld auswählen Durchsuche .
   
8. Geben Sie im Dialogfeld „Durchsuchen“ den Ordner an, in dem die exportierte Datei gespeichert werden soll, und geben Sie dann die Datei „ Dateiname und klicken OK .
   
   • Ihre E-Mails werden als CSV-Datei exportiert und im ausgewählten Ordner gespeichert.

So exportieren Sie alle E-Mails aus Outlook auf dem Mac

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Ihre Outlook-E-Mails über Mac zu exportieren:

Notiz : Beim Exportieren Ihrer Outlook-E-Mails auf dem Mac wird eine .OLM-Datei erstellt, die nur auf Mac-Computern verwendet werden kann.

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2. Auswählen Datei und Export .
   
3. Wählen Sie alle Inhalte aus, die Sie exportieren möchten, Kontakte, Notizen, Aufgaben usw., und klicken Sie dann auf Fortsetzen .
   
4. Geben Sie den Dateinamen ein und wählen Sie aus, wo Sie die Datei speichern möchten, und drücken Sie dann Speichern .
   
   • Outlook erstellt nun die .OLM-Datei und speichert sie auf Ihrem Computer.

So exportieren Sie mehrere E-Mails aus Outlook in PDF

Gehen Sie wie folgt vor, um mehrere E-Mails aus Outlook in eine PDF-Datei zu exportieren:

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie exportieren möchten.
3. Auswählen Datei und Speichern als .
   
4. In dem Speichern als Geben Sie im Dialogfeld einen Dateinamen ein und wählen Sie den Speicherort für die PDF-Datei aus.
   
5. Auswählen HTML von dem Speichern unter aufführen , dann Speichern .
   
6. Navigieren Sie zum Speicherort der HTML-Datei.
   
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie sie aus Öffnen mit und Wort .
   
8. Sobald die Datei in Word geöffnet ist, wählen Sie Datei und Speichern als .
   
9. Wählen Sie im Dialogfeld den Speicherort für die PDF-Datei aus.
10. Bei Speichern unter , auswählen .pdf .
    
11. Wählen Sie dann, um die Outlook-PST-Datei in PDF zu konvertieren Speichern .
    
    • Ihre E-Mails werden nun im PDF-Format gespeichert.
      

Weitere häufig gestellte Fragen

Wie kann ich alle meine E-Mails für ein persönliches Backup speichern?

Alle Ihre E-Mails können zum späteren Abruf auf Ihrem Computer gespeichert werden, indem Sie Folgendes tun:

So entfernen Sie gepunktete Linien in Excel

1) Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

2) Auswählen Datei , dann Öffnen und exportieren .

3) Klicken Sie auf Import Export .

4) Auswählen In eine Datei exportieren , gefolgt von Nächste .

5) Auswählen Outlook-Datendatei (.pst) und Nächste .

6) Wählen Sie den Ordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Nächste .

7) Wählen Sie einen Namen und einen Ort zum Speichern Ihrer .pst-Datei und wählen Sie dann aus Fertig .

Wie lade ich alle E-Mails vom Server in Outlook herunter?

Wie lade ich alle E-Mails vom Server in Outlook herunter?

Am einfachsten erhalten Sie alle Ihre E-Mails vom Exchange-Server, indem Sie Folgendes tun:

1) Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

2) Öffnen Sie einen Ordner und scrollen Sie ganz nach unten.

3) Wenn es weitere Elemente für diesen Ordner auf dem Exchange-Server gibt, sehen Sie a Klicken Sie hier, um mehr über Microsoft Exchange anzuzeigen Verknüpfung.

4) Wählen Sie den Link aus und Outlook lädt alle E-Mails vom Server auf Ihren Computer herunter.

Wie exportiere ich eine einzelne E-Mail einzeln in Outlook?

Sie können es als TXT/HTML/HTM-Datei speichern:

1) Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

2) Auswählen Datei und Speichern als .

3) Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die E-Mail speichern möchten.

4) Von der Speichern unter Liste, wählen Sie den Dateityp aus.

5) Die E-Mail wird als Betreff gespeichert. Wenn Sie ihn ändern möchten, fügen Sie hier den neuen Dateinamen hinzu.

6) Auswählen Speichern .

Wenn die von Ihnen verwendete Outlook-Version die Funktion „Als PDF drucken“ unterstützt, gehen Sie folgendermaßen vor, um sie als PDF zu exportieren:

1) Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

2) Wählen Sie die zu exportierende E-Mail aus und klicken Sie dann auf Datei und Drucken .

3) Wählen Sie die aus Memo-Stil Möglichkeit ab Einstellungen .

4) Geben Sie im Druckerabschnitt den Drucker als an Microsoft Print to PDF , dann auswählen Drucken .

5) Von der Druckausgabe speichern unter Wählen Sie im Dialogfeld den Speicherort und den Dateinamen aus.

6) Auswählen Speichern .

Wie importiere ich E-Mail-Nachrichten in Outlook?

Wenn Sie Ihre E-Mails aus Outlook exportiert und gelöscht haben und sie erneut importieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

2. Wählen Sie Datei , dann Öffnen und exportieren .

3. Wählen Sie Import Export um den Import/Export-Assistenten zu starten.

4. Klicken Sie auf Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei , dann Nächste .

5. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) > Nächste .

6. Wählen Sie die zuvor gespeicherte .pst-Datei zum Importieren aus.

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7. Von Optionen , wählen Sie aus, wie Sie Ihre Daten importieren möchten, und klicken Sie dann auf Nächste .

• Wenn Sie Ihrer .pst-Datei ein Passwort zugewiesen haben, geben Sie es jetzt ein.

8. Wählen Sie OK , dann das Postfach oder den Ordner, in den Sie Ihre Outlook-Daten importieren möchten.

9. Wählen Sie Fertig .

Bewahren Sie für immer eine persönliche Kopie Ihrer E-Mails auf

Die Genies hinter Outlook wissen, wie schnell sich unsere Postfächer füllen, und gaben uns den Import/Export-Assistenten, um dies zu umgehen. Wir können Kopien von E-Mails speichern, die wir seit Beginn der Zeit erhalten haben – wenn wir dies wünschen – ohne ein IT-Supportteam kontaktieren zu müssen.

Nachdem Sie nun wissen, wie einfach es ist, Ihre E-Mails zu exportieren, würden wir gerne wissen, ob Sie sich entschieden haben, alle oder nur einige wenige zu exportieren. Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.