Zoom - So zeichnen Sie Besprechungen auf

Das Jahr 2020 war das Jahr der Fernarbeit. Ist es ein Wunder, dass es die beste App für Remote-Meetings ausgewählt hat? Zoom ist ein einfaches Werkzeug, das Dinge nicht kompliziert, es sei denn, Sie möchten, dass sie kompliziert sind.

Die Aufzeichnung eines Meetings ist für den weltweit führenden Anbieter von Videotelefonie möglich. Es ist jedoch möglicherweise nicht für alle von Anfang an ersichtlich. In diesem Sinne finden Sie hier Informationen zum Aufzeichnen von Besprechungen in Zoom sowie einige weitere coole Tipps zur Plattform selbst.

So zeichnen Sie ein Zoom-Meeting auf Tablets und Smartphones auf

Wie bei den meisten iOS-Apps funktioniert Zoom auf iPads und iPhones genauso. Es gibt jedoch einige Diskrepanzen, obwohl sie winzig sind. Hier erfahren Sie, wie Sie dies Schritt für Schritt tun.

1. Öffnen Sie die Zoom-App auf Ihrem Telefon / Tablet.
   
2. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Aufzeichnen.
   
3. Dadurch wird die Aufzeichnung des Meetings gestartet. Sie werden ein Symbol für Aufnahme… oben rechts auf dem Bildschirm sehen.
   
4. Um die Aufnahme zu stoppen / anzuhalten, tippen Sie auf das Symbol Aufnahme….
   
5. Um eine von Ihnen erstellte Aufnahme freizugeben, müssen Sie sie stoppen. Rufen Sie dann die Seite Meine Aufnahmen auf der Zoom-Website auf.
   

So zeichnen Sie ein Zoom-Meeting auf Desktop- / Laptop-Geräten auf

Obwohl der größte Teil der Welt vom Desktop auf das Handy umsteigt, finden Zoom-Meetings am häufigsten vor einem Computer statt, insbesondere wenn geschäftliche Angelegenheiten zu besprechen sind. Das Aufzeichnen von Zoom-Meetings ist auf Windows-PCs, Macs und Chromebooks möglich. Obwohl es für Chromebooks keine Zoom-App gibt, ist die Web-App im Browser identisch mit der Desktop-App für Windows und MacOS.

Bevor Sie jedoch mit der Aufzeichnung eines Meetings beginnen, sollten Sie den Standardspeicherort für die Aufzeichnungen festlegen.

1. Öffnen Sie dazu den Desktop oder die Web-App.
   
2. Navigieren Sie zum Zahnradsymbol auf dem Startbildschirm. Dies öffnet das Einstellungsmenü.
   
3. Klicken Sie auf der linken Seite auf die Registerkarte Aufnahme. Dies sollte Sie auffordern, automatisch einen Dokumentenordner zu erstellen.
   
4. Klicken Sie auf Ändern, um den Standardordner zu ändern.
   
5. Wählen Sie den Ordnerspeicherort aus oder erstellen Sie einen neuen Ordner für den gewünschten Standardspeicherort.
   
   
   

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Besprechung auf einem Desktop- / Laptop-Gerät aufzeichnen.

1. Treten Sie bei oder starten Sie einen Anruf.
   
2. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Mehr (drei Punkte).
   
3. Klicken Sie auf Auf diesem Computer aufzeichnen.
   
4. Ein Label für Aufnahme… in der oberen linken Ecke zeigt an, dass Sie aufnehmen.
   
5. Verwenden Sie die kleinen Pause- / Stopp-Tasten, um die Aufnahme anzuhalten oder anzuhalten.
   
6. Drücken Sie Pause, um eine Aufnahme anzuhalten. Oben auf dem Bildschirm wird ein Etikett angezeigt, das angibt, dass die Aufnahme angehalten wurde.
   
7. Drücken Sie Stopp, um eine Aufnahme zu stoppen. Ein Popup zeigt an, dass die Aufnahme nach Beendigung des Meetings in mp4 konvertiert wird.
   

Das von Ihnen aufgenommene Video wird automatisch im Standardordner gespeichert, Sie haben es nicht geändert.

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So zeichnen Sie ein Zoom-Meeting auf, wenn Sie nicht der Host sind

Wie bei vielen anderen Zoomfunktionen hat nur der Besprechungsleiter die Kontrolle darüber, ob ein anderer Benutzer die Zoom-Besprechung aufzeichnen kann. Der beste Weg, eine Sitzung aufzuzeichnen, besteht darin, den Host zu bitten, Ihnen die Erlaubnis dazu zu erteilen. Folgendes muss ein Host tun, um die Aufzeichnungsberechtigung zu erteilen.

1. Gehen Sie zur Zoom-Website. Wählen Sie links auf dem Bildschirm Aufnahmen aus.
   
2. Sie sehen zwei Registerkarten: Cloud-Aufzeichnungen und lokale Aufzeichnungen. Wählen Sie oben eine der beiden Einstellungen.
   
3. Aktivieren Sie nun die Kontrollkästchen, mit denen die Teilnehmer die Berechtigung erhalten, lokal / in der Cloud aufzuzeichnen.
   

Beachten Sie jedoch, dass Sie für den Zugriff auf Cloud Recoding auch ein zahlender Abonnent sein müssen.

So zeichnen Sie ein Zoom-Meeting auf, wenn Sie nicht der Host sind und keine Berechtigung haben.

Als Gastgeber müssen Sie etwas im Auge behalten.

Obwohl Sie möglicherweise verhindern, dass ein Benutzer eine Besprechung direkt in Zoom aufzeichnet, gibt es für ihn einfache Möglichkeiten, die Besprechung aufzuzeichnen. Es gibt verschiedene Apps von Drittanbietern, mit denen der Computer- / Mobilbenutzer beispielsweise seinen Bildschirm-Feed unabhängig von der Zoom-App aufzeichnen kann. Fast jeder kann diese Apps herunterladen und verwenden. iOS-Geräte verfügen beispielsweise standardmäßig über diese Funktion. Das Video ist von geringerer Qualität, wenn ein Meeting auf diese Weise aufgezeichnet wird, aber sie können es trotzdem tun.

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Wenn Sie also ein Benutzer sind, der keine Aufzeichnungsberechtigung von einem Host erhalten kann, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu umgehen. Auf iOS-Geräten kann diese Option sehr schnell gefunden werden.

1. Gehe zu den Einstellungen.
   
2. Wählen Sie aus der Liste Control Center aus.
   
3. Tippen Sie auf Steuerelemente anpassen.
   
   
4. Suchen Sie den Eintrag für die Bildschirmaufnahme und tippen Sie auf das grüne Plus-Symbol daneben.
   
5. Wischen Sie jetzt (je nach iOS-Modell) vom unteren oder oberen Bildschirmrand, um das Control Center zu starten. Suchen Sie das Aufnahmesymbol und tippen Sie darauf.
   
6. Die Bildschirmaufnahme wird gestartet. Um die Aufnahme zu stoppen, tippen Sie auf den roten Balken oben auf dem Bildschirm und anschließend auf Stopp.
   
7. Die Aufzeichnung wird auf Ihrem Telefon gespeichert.

Keine Sorge, Sie finden eine Software, mit der Sie Ihren Bildschirm auf jedem einzelnen Gerät aufzeichnen können, das mit Zoom arbeitet. Google einfach dafür.

Andere Einstellungen

Es gibt drei weitere wichtige Einstellungen für die Aufzeichnung von Zoom-Besprechungen. Eine befasst sich mit der automatischen Aufzeichnung und die anderen beiden mit der sofortigen Zustimmung zur Aufzeichnung und Wiedergabe von Benachrichtigungen. Jede einzelne dieser drei Einstellungen finden Sie im Menü Einstellungen auf der Registerkarte Aufnahme (Browser). Klappen Sie die Schalter neben jeder Einstellung, die Sie einschalten möchten. Hier ist mehr über jeden.

Automatische Aufnahme

Diese Einstellung kann sehr nützlich sein, wenn Sie alle Ihre Videos aufnehmen möchten. Vorträge sind ein schönes Beispiel für eine Situation, in der Sie jedes Zoom-Meeting aufzeichnen möchten. Diese Aufzeichnungen können jedoch viel Platz in der Cloud oder lokal einnehmen, was nicht ideal ist. Überlegen Sie sich also genau, welche Einstellung am besten zu Ihnen passt.

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Aufnahmegenehmigung

Bei dieser Einstellung wird im Wesentlichen jeder Teilnehmer um Zustimmung zur Aufzeichnung gebeten. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies für die Gruppe, mit der Sie sich treffen, erforderlich ist, aktivieren Sie diese Einstellung. Dies kann jedoch zu großen Kopfschmerzen führen, wenn die Anzahl der Besprechungsmitarbeiter groß ist. Es könnte die Dinge erheblich verlangsamen und alles überkomplizieren.

Mehrere Audio-Benachrichtigungen über aufgezeichnete Besprechungen

Diese Einstellung teilt den Teilnehmern im Wesentlichen mit, wann die Besprechungsaufzeichnung gestoppt / gestartet wird. Dies ist nützlich, da die Besprechung nicht unterbrochen wird. Wenn die Option für die Aufnahmegenehmigung deaktiviert ist, können die Teilnehmer möglicherweise zumindest wissen, wann sie aufgezeichnet werden. Genau das bewirkt diese Einstellung. Es sendet jedem die Benachrichtigungen über die Aufnahme.

Zusätzliche FAQ

1. Gibt es einen Ort, an dem Sie alle meine Zoom-Aufnahmen einfach anzeigen können?

Wie bereits erwähnt, gibt es zwei Möglichkeiten, Zoom-Aufnahmen zu speichern. Wenn Sie ein zahlender Benutzer sind, können Sie diese auf Ihrem Computer oder in der Cloud speichern. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie nur die lokale Option verwenden. Wenn Sie Ihre Aufnahmen lokal aufgenommen und gespeichert haben, können Sie darauf zugreifen, indem Sie zum standardmäßig ausgewählten Speicherort navigieren.

Wenn Sie die Aufzeichnungen jedoch in der Cloud gespeichert haben, müssen Sie zum Zoom-Webportal navigieren.

2. Ich habe vergessen, ein Zoom-Meeting aufzuzeichnen. Kann ich es später herunterladen?

Zoom-Besprechungen werden von der App nicht automatisch aufgezeichnet, es sei denn, Sie weisen sie an. Der Aufnahmemodus wird manuell ausgelöst, wenn Sie dazu berechtigt sind. Wenn Sie vergessen haben, ein Meeting aufzuzeichnen, können Sie es nachträglich nicht mehr erhalten. Die einzige Möglichkeit, eine Zoom-Besprechung zu erhalten, an der Sie teilgenommen haben, die Sie jedoch nicht aufgezeichnet haben, besteht darin, sich an den Teilnehmer zu wenden, der sie aufgezeichnet hat. Sie können die Aufzeichnung per E-Mail, über soziale Medien oder auf andere reguläre Weise an Sie senden.

3. Wie kann ich meine Zoom-Aufnahme wiederherstellen?

Wenn Sie Ihre Aufzeichnung lokal gespeichert und vollständig von Ihrem Gerät entfernt haben, ist keine Möglichkeit bekannt, die Aufzeichnung wiederherzustellen. Wenn Sie es jedoch in der Cloud gespeichert und gelöscht haben, können Sie es nach dem Löschen bis zu 30 Tage lang wiederherstellen. Gehen Sie dazu zur Registerkarte Cloud-Aufzeichnungen und wählen Sie Thrash in der oberen rechten Ecke. Suchen Sie die Aufzeichnung, die Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie Wiederherstellen. Bestätigen Sie jetzt. Nachdem Sie fertig sind, gehen Sie wie zuvor zur Videoshow.

Aufzeichnen von Zoom-Meetings

Mit der Aufzeichnung von Zoom-Meetings sind die Dinge ziemlich einfach. Solange Sie die Zustimmung des Gastgebers haben und die Dinge richtig eingerichtet haben, können Sie die Aufzeichnung eines Meetings schnell und einfach starten / pausieren / beenden. Richten Sie alles richtig ein und prüfen Sie, ob Sie den Cloud-Bereich von Zoom verwenden oder die Aufzeichnungen auf dem Desktop speichern möchten.

Hat Ihnen dies geholfen, die Aufnahmeoptionen für Zoom-Meetings besser zu verstehen? Haben Sie das Gefühl, dass wir hier alles behandelt haben? Haben Sie etwas hinzuzufügen? Wenn Sie dies tun, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren unten mit.