Immer mehr Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Geschäfte online abzuwickeln, weshalb sie zuverlässige Videokonferenzsoftware wie Zoho Meeting und Microsoft Teams benötigen. Beide Plattformen bieten Online-Kommunikation für Audio-Meetings, Videokonferenzen und Webinare. Sie verfügen jedoch über unterschiedliche integrierte Funktionen, Anpassungsoptionen und Preispläne.
In diesem Artikel besprechen wir Zoho Meeting und Microsoft Teams, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Videokonferenzplattform für Ihr Unternehmen besser geeignet ist.
Was ist Zoho Meeting?
Zoho-Meeting ist eine Videomeeting- und Webinar-Plattform, die Fern- und internationale Online-Kommunikation ermöglicht. Es ist eine All-in-One-Videokonferenzlösung, mit der Sie eine unbegrenzte Anzahl von Meetings veranstalten und Teilnehmer einladen können, selbst wenn sie keine Zoho Meeting-Konten haben. Sie können diese Videokonferenzplattform in Ihrem Browser verwenden oder die mobile Zoho Meeting-App installieren. Zoho Meeting wird mit einer kostenlosen Version geliefert, bietet aber auch kostenpflichtige Pläne mit umfangreicheren Funktionen.
Was ist Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist eine von Microsoft entwickelte Plattform für Videokonferenzen, Besprechungen und Anrufe. Diese Online-Videoplattform wird nicht nur von verschiedenen Unternehmen, sondern auch von Bildungseinrichtungen genutzt. Abgesehen von seinen Video-Chat-Räumen bietet Microsoft Teams auch eine Instant-Messaging-Funktion, die für die Zusammenarbeit in Echtzeit verwendet werden kann. Sie können über Ihren Browser an einem Microsoft Teams-Meeting teilnehmen oder die mobile App herunterladen.
Vergleich von Zoho Meeting und Microsoft Teams
Hier sind die wichtigsten Features und Funktionalitäten, die Zoho Meeting und Microsoft Teams zu bieten haben:
Grundfunktionen
Wenn Sie ein Zoho Meeting-Konto erstellen, können Sie Meetings planen, Instant-Meetings erstellen, Meetings aufzeichnen und Berichte herunterladen. Sie können sogar externe Kontakte einladen, die nicht zu Ihrem Team gehören. Zoho Meeting bietet sogar Einwahloptionen für Meetings, mit denen Sie über Ihr Telefon an einem Meeting teilnehmen können, wenn Sie eine schlechte Internetverbindung haben.
Microsoft Teams verfügt über separate Funktionen für Geschäfts- und Bildungsanwendungen. Als Gastgeber können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Meetings organisieren. Wenn Sie und Ihre Teammitglieder gemeinsam an einem Projekt arbeiten, können Sie die Kollaborationstools von Microsoft Team verwenden. Diese Plattform bietet auch Instant Messaging, sodass Sie Gruppenchats organisieren oder privat mit Ihren Teammitgliedern sprechen können.
So erstellen Sie ein zweites Instagram-Konto
Video- und Audiofunktionen
Als Online-Videokommunikations-App bietet Ihnen Zoho Meeting alle notwendigen Tools, um eine erfolgreiche Videokonferenz oder ein erfolgreiches Webinar zu veranstalten. Als Gastgeber können Sie Ihren Bildschirm freigeben, Meetings aufzeichnen und für die Offline-Nutzung herunterladen. Sie können auch Audiokonferenzen abhalten, indem Sie einfach Ihre Kamera ausschalten.
Während Videokonferenzen können Sie Dateien teilen, Notizen machen, virtuelle Hintergründe auswählen, das kollaborative Whiteboard verwenden und vieles mehr. Je nach gewähltem Plan können Ihre Meetings mehrere Co-Gastgeber haben. Ihre Meetings und Webinare können bis zu 24 Stunden dauern.
Microsoft Teams bietet Einzelbesprechungen und Gruppenbesprechungen an. Kostenpflichtige Pläne erlauben bis zu 300 Teilnehmer pro Meeting. Sie können Ihren Bildschirm freigeben, Meetings aufzeichnen und in die Cloud hochladen. Sie können Ihr Mikrofon und sogar andere Teilnehmer stumm schalten. Weitere Video-Chat-Funktionen umfassen benutzerdefinierte Hintergründe, Teilnehmerlisten und Live-Untertitel. Sie können auch wiederkehrende Meetings einrichten.
Integrationen
Zoho Meeting enthält verschiedene Integrationen für Marketingautomatisierung, E-Mail-Hosting, Gruppenzusammenarbeit, Veranstaltungsmanagement sowie Vertrieb und Marketing. Zu den wichtigsten Zoho Meeting-Integrationen gehören Slack, Gmail, MS Outlook, Zoho CRM, Zoho Campaigns, Zoho Connect und mehr. Es verfügt sogar über eine Microsoft Teams-Integration, die das Übertragen von einer App zur anderen zu einem viel einfacheren Vorgang macht.
So löschen Sie Nachrichten auf dem iPhone
Wenn es um Microsoft Teams geht, ist diese Videokonferenz-App in verschiedene Produktivitäts-, Kommunikations-, HR-, Projektmanagement- und Finanz-Apps integriert. Tatsächlich hat Microsoft Teams über 600 Integrationen. Einige umfassen Zoom, Trello, Translator, Polly, Adobe Creative Cloud, Asana, Smartsheet und mehr.
Plattformverfügbarkeit
Zoho Meeting ist browserbasiert. Mit anderen Worten, Sie müssen keine sperrige Software installieren, um diese Videokonferenzplattform zu nutzen. Nicht nur das, die Personen, die Sie zu Ihrer Videokonferenz einladen, müssen nicht einmal ein Konto erstellen. Zoho Meeting wird auch mit einer mobilen App für iOS- und Android-Geräte geliefert.
Microsoft Teams funktioniert ähnlich. Sie können es in Ihrem bevorzugten Browser verwenden, ohne die Software auf Ihr Gerät herunterladen zu müssen. Wenn Sie möchten, können Sie Microsoft Teams auch auf Ihrem mobilen Gerät verwenden, da es sowohl für iPhones als auch für Android-Geräte verfügbar ist.
Benutzerfreundlichkeit
Selbst wenn Sie neu bei Videokonferenzplattformen sind, ist Zoho Meeting extrem einfach zu navigieren. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und des übersichtlichen Menüs finden Sie alles, was Sie brauchen, in Sekundenschnelle. Und wenn Sie Hilfe benötigen, bietet Zoho Meeting Kundensupport rund um die Uhr. Um eine Videokonferenz einzurichten, müssen Sie lediglich Uhrzeit und Datum auswählen und die Teilnehmer einladen. Sie können über den Link oder den Meeting-Schlüssel, den Sie ihnen senden, auf das Meeting zugreifen.
Auch Microsoft Teams ist einfach zu bedienen. Gehen Sie einfach zum Kalender, erstellen Sie ein neues Meeting, geben Sie Uhrzeit und Datum ein und fügen Sie die Teilnehmer hinzu. Sie können dies auch in der mobilen App tun, um den Zugriff zu erleichtern. Die Teilnehmer müssen die Microsoft Teams-App nicht herunterladen, um an der Videokonferenz teilzunehmen.
Preisgestaltung
Sie können Zoho Meeting kostenlos nutzen. Mit dem Forever Free-Plan können Sie bis zu 100 Teilnehmer einladen und eine unbegrenzte Anzahl von Meetings veranstalten, solange diese nicht länger als 60 Minuten dauern. Wenn Sie sich für den Meeting- oder den Webinar-Plan entscheiden, haben Sie Anspruch auf eine 14-tägige kostenlose Testversion.
Der Meeting-Plan umfasst den Standard- (1 $ pro Monat) und den Professional-Plan (3 $ pro Monat) und umfasst Meeting-Umfragen, Cloud-Speicher, mehrere Co-Hosts, benutzerdefinierte virtuelle Hintergründe, Co-Branding und mehr. Es gibt zwei Webinar-Tarife, den Standard-Tarif (8 $ pro Monat) und den Professional-Tarif (16 $ pro Monat). Die Webinar-Pläne umfassen Webinar-Aufzeichnung, benutzerdefinierte Domains, Registrierungsmoderation, mehrere Co-Organisatoren und verschiedene Integrationen.
Microsoft Teams bietet auch einen kostenlosen Plan an, der unbegrenzte Einzelbesprechungen für bis zu 30 Stunden, die Möglichkeit, bis zu 100 Teilnehmer pro Besprechung aufzunehmen, und unbegrenzte Gruppenbesprechungen für bis zu 60 Minuten umfasst. Microsoft Teams bietet auch umfassendere Geschäftspläne an: den Essentials-Plan (4 $ pro Monat), den Business Basic-Plan (6 $ pro Monat) und den Business Standard-Plan (12,50 $ pro Monat).
wie gehe ich in den abgesicherten modus ps4
Holen Sie das Beste aus Videokonferenz-Apps heraus
Zoho Meeting und Microsoft Teams sind beides großartige Apps für Videokonferenzen und Online-Kommunikation. Zoho Meeting bietet erweiterte Funktionen für Videokonferenzen und Webinare, und Microsoft Teams stellt seinen Benutzern verschiedene Business- und E-Learning-Tools zur Verfügung. Die von Ihnen gewählte Videokonferenz-App sollte alle Ihre Anforderungen erfüllen.
Haben Sie jemals versucht, Zoho Meeting oder Microsoft Teams zu verwenden? Welche Videokommunikations-App bevorzugen Sie? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
