Haben Sie eine Word-Datei, die in eine Excel-Tabelle konvertiert werden muss? Vielleicht haben Sie mehrere Tabellen, die sich in Excel einfacher analysieren lassen als in Word. Oder vielleicht handelt es sich um ein ganzes Textdokument, das in eine Tabellenkalkulation konvertiert werden muss, beispielsweise wenn Sie eine Excel-Datenbank erstellen müssen.
Wie auch immer die Situation sein mag, Sie werden erfreut sein zu erfahren, dass es viele Tools gibt, die für die Konvertierung von Word-in-Excel-Dateien entwickelt wurden und die meisten davon äußerst einfach zu verwenden sind.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie dabei vorgehen.
Konvertieren Sie Word in Excel
Microsoft Word und Excel sind beliebte und anspruchsvolle Produktivitätsanwendungen am Arbeitsplatz. Daran besteht kein Zweifel. Allerdings werden sie sehr unterschiedlich genutzt.
Die Hauptfunktion von Word besteht darin, Text entsprechend den vom Benutzer definierten Präferenzen zu formatieren. Es kann auch für grundlegende Berechnungsfunktionen mithilfe von Formeln verwendet werden, aber das ist nicht seine Spezialität.
Andererseits ist Excel ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Sie Zahlen in Spalten und Zeilen verfolgen können. Es verfügt zwar über einige Textverarbeitungsfähigkeiten, ist jedoch unübertroffen bei der Berechnung von Statistiken und der Umwandlung von Zahlen in Kreisdiagramme, Streudiagramme, Histogramme und andere statistische Tools.
Es ist auch perfekt, wenn Sie einfache mathematische Funktionen wie Addition und Multiplikation benötigen.
Bedeutet das also, dass Word und Excel nicht zusammenarbeiten können? Absolut nicht.
Wenn Sie über eine Tabelle, numerische Daten oder sogar eine einfache Word-Textdatei verfügen, können Sie diese in nur wenigen Schritten in eine Excel-Tabelle konvertieren. Dies kann Ihnen helfen, die Daten statistisch zu analysieren oder sie in einem Format zu organisieren, das für das Auge angenehmer und für Ihr Publikum besser präsentierbar ist.
Sehen wir uns an, wie Sie Word in Excel konvertieren, je nachdem, welchen Gerätetyp Sie verwenden.
So konvertieren Sie Word von einem Windows-PC in Excel
Microsoft Office und Windows passen perfekt zusammen. Windows bietet eine Umgebung, in der Sie mehrere Office-Tools gleichzeitig ausführen können. Sie können beispielsweise in einem Fenster einen Word-Bericht schreiben und in einem anderen Fenster Finanzdaten in Excel zusammenstellen.
Die Möglichkeit, im Handumdrehen von einem Office-Tool zu einem anderen zu wechseln, ist praktisch, wenn Sie ein Word-Dokument in Excel konvertieren möchten.
Hier ist wie:
- Öffnen Sie die Word-Datei, die Sie in Excel konvertieren möchten.
- Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie im linken Menü „Speichern unter“.
- Wählen Sie den Zielordner für die Datei.
- Sobald sich das Fenster „Speichern unter“ öffnet, wählen Sie „Nur Text“ aus der Dropdown-Liste aller möglichen Ausgabeformate aus.
- Klicken Sie auf „Speichern“. Zu diesem Zeitpunkt exportiert Word die Word-Datei als Text.
- Öffnen Sie Microsoft Excel in einem neuen Fenster und wählen Sie „Daten“ aus der Symbolleiste.
- Klicken Sie auf „Aus Text“, um die zuvor gespeicherte Textdatei zu importieren. Excel ruft die Datei ab und zeigt dann einen Import-Assistenten an
Hier können Sie verschiedene Einstellungen nach Belieben anpassen.
- Klicken Sie im Importassistenten auf „Getrennt“ und dann auf „Weiter“.
- Wählen Sie die gewünschten Trennzeichen aus (z. B. Leerzeichen, Tabulator und Komma) und klicken Sie dann auf „Weiter“.
- Überprüfen Sie Ihre Trennzeicheneinstellungen und klicken Sie dann auf „Fertig stellen“.
- Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, um die Daten zu importieren, und klicken Sie auf „OK“.
- Speichern Sie die Excel-Datei.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie nun die Excel-Datei öffnen und die neu formatierten Daten anzeigen. Sie können auch alle anderen verfügbaren Tools ohne Einschränkungen nutzen.
So konvertieren Sie Word in Excel in Microsoft 365
Wenn Sie Microsoft Office lieben, aber kein Microsoft 365-Abonnement haben, verpassen Sie viel. Es ist der einzige Plan, der ein Komplettpaket an Microsoft-Produkten bietet.
Mit Microsoft 365 (früher bekannt als Office 365) erhalten Sie Zugriff auf alle herkömmlichen Office-Anwendungen wie PowerPoint, Word und Excel sowie eine robuste Cloud-Infrastruktur, in der Sie alle Ihre Dokumente speichern können, ohne sich um deren Sicherheit sorgen zu müssen. Es verfügt außerdem über Tools für die Online-Zusammenarbeit in Echtzeit für Besprechungen, damit Sie auch unterwegs mit Ihrem Team in Verbindung bleiben können.
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Die nahtlose Dateikonvertierung ist eine weitere Funktion, die Microsoft 365 bei Office-Liebhabern beliebt gemacht hat.
Wenn Sie Word-Dateien haben, die in Excel-Tabellen konvertiert werden müssen, können Sie dies alles tun, ohne dass Tools oder Webressourcen von Drittanbietern erforderlich sind.
Diese Schritte zeigen Ihnen, wie:
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- Öffnen Sie das gewünschte Word-Dokument.
- Klicken Sie oben rechts auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie die Option „Speichern unter“.
- Geben Sie den Ordner an, in dem Sie die reine Textdatei speichern möchten, die Sie erstellen möchten.
- Wenn das Fenster „Speichern unter“ erscheint, wählen Sie „Nur Text“ als bevorzugten Dateityp und klicken Sie dann auf „Speichern“. An diesem Punkt sollte ein Dateikonvertierungsfenster angezeigt werden, das Ihnen eine Vorschau der Nur-Text-Datei bietet.
- Klicken Sie auf „Ok“, um das Konvertierungsfenster zu schließen.
- Öffnen Sie Excel und erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe.
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Daten“ und dann auf „Aus Text/CSV“. Dadurch können Sie die zuvor erstellte Nur-Text-Datei importieren.
- Navigieren Sie zu dem Ordner mit der Textdatei und klicken Sie auf „Importieren“.
- Geben Sie zusätzliche Informationen über die zu erstellende Datei an. Geben Sie unbedingt an, wie Trennzeichen zum Aufteilen der Daten verwendet werden sollen. Wenn Sie mit allen Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf „Laden“.
- Speichern Sie die Excel-Datei.
Die neu erstellte Excel-Datei kann ohne Einschränkungen geöffnet und bearbeitet werden.
So konvertieren Sie Word von einem Mac in Excel
Im Gegensatz zu Windows können Sie in der Office-Version für macOS keine vollständigen Word-Dokumente direkt in eine Excel-Tabelle importieren. Es gibt jedoch eine Problemumgehung, und zwar: Gleicher PDF-Konverter OCR für Mac .
Das c für Mac ist ein Drittanbieter-Tool, das jedes PDF-Dokument präzise in eine Excel-Tabelle konvertieren kann. Das heißt, Sie müssen Ihr Word-Dokument in ein PDF konvertieren und anschließend eine Excel-Datei erstellen. Aber keine Sorge, die App kann das alles für Sie erledigen.
So gehen Sie vor:
- Laden Sie den Cisdem PDF Converter herunter und installieren Sie ihn auf Ihrem Mac.
- Nachdem die App erfolgreich installiert wurde, starten Sie sie und klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche „Ersteller“.
- Ziehen Sie die gewünschte Word-Datei per Drag-and-Drop in das Cisdem-App-Fenster.
- Klicken Sie auf „Konvertieren“ und wählen Sie „PDF“ aus der Liste der unterstützten Formate.
- Nachdem Sie ein PDF-Dokument erstellt haben, klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche „Konverter“ und wählen Sie „Excel“ als Ausgabe aus.
- Klicken Sie auf „Konvertieren“. Die App macht sich an die Arbeit und konvertiert das PDF in eine Excel-Tabelle.
So konvertieren Sie Word von einem iPhone in Excel
Das Beste an Microsoft Office-Tools wie Word und Excel ist, dass sie auch auf Mobilgeräten verfügbar sind. Wenn auf Ihrem Gerät iOS 12 oder höher läuft, können Sie alle Office-Apps aus dem App Store herunterladen und installieren und sie zum Erstellen, Bearbeiten oder Anzeigen von Dokumenten verwenden.
Doch es gibt einen Haken: Die Office-Apps für iOS unterstützen keine Konvertierung zwischen zwei beliebigen Dateiformaten. Das bedeutet, dass Sie ein Word-Dokument nicht so einfach in Excel importieren können wie am PC.
Glücklicherweise gibt es zahlreiche Web-Tools, mit denen sich Word-Dokumente in das XLS-Dateiformat von Excel konvertieren lassen. Eines der beliebtesten Tools ist Word zu Excel .
So erstellen Sie mit Word to Excel Excel-Tabellen aus Word-Dokumenten:
- Öffnen Sie Safari und besuchen Sie das offizielle Word to Excel Webseite .
- Laden Sie die Datei hoch, die Sie konvertieren möchten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Speichern unter“ die Option „Excel“.
- Tippen Sie auf „Konvertieren“.
Auch wenn Ihre Datei Bilder enthält, kann Word to Excel diese in einem geeigneten Format in die Excel-Datei exportieren.
So konvertieren Sie Word von einem Android in Excel
Wie iOS unterstützt auch die Office-Version für Android die Konvertierung von Word in Excel nicht. Die einzige Möglichkeit besteht darin, Webtools von Drittanbietern wie Word to Excel zu verwenden. Folgendes müssen Sie tun:
- Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zum offiziellen Webseite für Word nach Excel.
- Laden Sie die gewünschte Word-Datei hoch.
- Wählen Sie als Ausgabeformat „Excel“.
- Klicken Sie auf „Konvertieren“.
So konvertieren Sie Word von einem iPad in Excel
Wenn Sie vollständige Word-Dokumente oder -Tabellen auf Ihrem iPad haben, können Ihnen mehrere Web-Tools dabei helfen, diese zur besseren Präsentation oder Analyse in Excel-Dateien zu konvertieren. Lassen Sie uns genau durchgehen, wie:
- Öffnen Sie Safari und rufen Sie Word to Excel auf Webseite .
- Laden Sie das Word-Dokument hoch, aus dem Sie Ihre Daten extrahieren möchten.
- Gehen Sie zu „Speichern unter“ und wählen Sie „Excel“.
- Klicken Sie zum Abschluss auf „Konvertieren“.
Nach der Konvertierung können Sie auf der Website eine Kopie Ihrer Excel-Datei herunterladen und zum Anzeigen oder Bearbeiten öffnen, genau wie Sie jede andere Excel-Tabelle auf Ihrem iPad öffnen würden.
Bearbeiten Sie Word-Dateien wie ein Profi
Microsoft Word und Excel können zwar für unterschiedliche Zwecke erstellt werden, aber das bedeutet nicht, dass Sie nicht beide verwenden können, um Ihr Dokument weiter aufzuwerten und die Daten in das gewünschte Format zu bringen.
Das Konvertieren eines Word-Dokuments in eine Excel-Tabelle bringt viele Vorteile mit sich. Zunächst können Sie die statistischen Analysetools von Excel verwenden, um Tabellen oder Diagramme zu erstellen und so eine ansprechendere Präsentation zu ermöglichen.
Sie können die Daten auch zur Dokumentation oder zum eventuellen Hochladen auf eine Website in mehrere Klassen aufteilen.
Haben Sie versucht, Word mit einem der in diesem Artikel beschriebenen Tools in Excel zu konvertieren? Wie ist es gelaufen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
