So sehen Sie, wer ein Google-Dokument angezeigt hat

Was Sie wissen sollten

• Wähle aus Aktivitäts-Dashboard Symbol (gezackter Pfeil) oben rechts.
• Alternativ wählen Sie Werkzeuge > Aktivitäts-Dashboard aus dem Menü.
• Wählen Sie das Zuschauer Registerkarte im Popup-Fenster.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie sehen, wer ein Dokument angesehen hat, das Sie in Google Docs freigegeben haben. Dies ist praktisch, um sicherzustellen, dass jeder, der das Dokument lesen soll, dies auch tut. Die Funktion steht Google Workspace-Abonnenten mit einem Business-, Unternehmens-, Bildungs- oder gemeinnützigen Plan zur Verfügung.

Sehen Sie, wer ein Google-Dokument angezeigt hat

Um zu sehen, wer ein Dokument angesehen hat, Besuchen Sie Google Docs und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Öffnen Sie dann das Dokument.

1. Wähle aus Aktivitäts-Dashboard Symbol (gezackter Pfeil) oben rechts oder Werkzeuge > Aktivitäts-Dashboard aus dem Menü.

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2. Bestätige das Zuschauer wird auf der linken Seite ausgewählt.

3. Benutzen Sie die Alle Zuschauer Klicken Sie auf die Registerkarte rechts, um zu sehen, wer das Dokument angezeigt hat. Sie sehen ihren Namen und wann sie ihn das letzte Mal angesehen haben.

   

Zusätzliche Funktionen zur Dashboard-Anzeige

Wählen Zuschauer und nutzen Sie die Geteilt mit Klicken Sie auf die Registerkarte, um alle Personen zu sehen, mit denen Sie das Dokument geteilt haben, und um herauszufinden, wer es sonst noch überprüfen muss. Sie können die E-Mail-Spalte auch verwenden, um als Erinnerung eine Nachricht an diejenigen zu senden, mit denen Sie das Dokument geteilt haben.

Wählen Zuschauertrend um die einzigartigen täglichen Zuschauer zu sehen. Wählen Sie im Säulendiagramm einen bestimmten Tag aus, um zu sehen, wie viele Zuschauer an diesem Tag erfasst wurden.

Sehen Sie keine Anzeigeaktivität?

Wenn Sie keine Zuschauer sehen und glauben, dass dies der Fall sein sollte, berücksichtigen Sie diese Gründe.

• Mit der Aktivitäts-Dashboard-Funktion können Sie nur Aktivitäten für Dateien sehen, die einem Google-Konto gehören.
• Sie können die Aktivität erst sehen, nachdem Sie Zugriff auf das Aktivitäts-Dashboard hatten.
• Das Dokument verfügt möglicherweise über zu viele Ansichten oder Betrachter, um die Details des Aktivitäts-Dashboards anzuzeigen.
• Die Personen, von denen Sie erwarten, dass sie das Dokument anzeigen, haben sich gegen die Anzeige ihres Ansichtsverlaufs entschieden (siehe unten).
• Möglicherweise haben Sie oder der Administrator die Option „Verlauf anzeigen“ deaktiviert (siehe unten).
  

Aktivieren Sie die Option „Verlauf anzeigen“ im Aktivitäts-Dashboard

Wenn Sie der Administrator des Google-Kontos sind und sicherstellen möchten, dass die Option „Verlauf anzeigen“ für Google Docs aktiviert ist, Besuchen Sie Ihre Google Admin-Konsole und melden Sie sich an.

1. Erweitern Sie im linken Navigationsbereich Apps > Google Workspace und auswählen Laufwerk und Dokumente .

2. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie aus Einstellungen des Aktivitäts-Dashboards .

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3. Vergewissern Sie sich, dass der Ansichtsverlauf der Benutzer aktiviert ist. Wenn nicht, klicken Sie auf bearbeiten Symbol (Bleistift) nach rechts, wählen Sie AN und klicken Speichern .
   

   

   Optional können Sie den Zugriff zum Anzeigen des Verlaufs aktivieren, damit andere Benutzer Zuschauer und Zuschauertrends im Aktivitäts-Dashboard sehen können.

Aktivieren Sie den individuellen Ansichtsverlauf

Um jemandem, von dem Sie erwarten, dass er das Dokument überprüft, dabei zu helfen, seinen Ansichtsverlauf oder Ihren anzuzeigen, öffnen Sie das Dokument in Google Docs und befolgen Sie die Schritte.

1. Wählen Werkzeuge > Aktivitäts-Dashboard aus dem Menü.

2. Wählen Datenschutzeinstellungen auf der Linken.

3. Aktivieren Sie einen oder beide Schalter auf der rechten Seite. Der Schalter „Kontoeinstellungen“ zeigt den Ansichtsverlauf für alle Google-Dokumente an, während er in den Dokumenteinstellungen nur für das aktuelle Dokument angezeigt wird.

4. Wählen Speichern .

   

Wenn Sie sehen, wer ein Google-Dokument angesehen hat, können Sie bequem sicherstellen, dass jeder das Dokument überprüft. Um zu sehen, wer ein von Ihnen freigegebenes Dokument bearbeitet hat, können Sie sich auch den Revisionsverlauf ansehen.

• Wie teile ich Google Docs?

  Öffnen Sie das Dokument, das Sie teilen möchten, und wählen Sie es aus Aktie . Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person oder Gruppe ein, mit der Sie etwas teilen möchten, und wählen Sie aus, ob dies der Fall sein soll Editor , Zuschauer , oder Kommentator Privilegien. Oder ändern Sie den Zugriff auf Jeder mit einem Link , wählen Link kopieren , und senden Sie den Link an die Personen, mit denen Sie ihn teilen möchten.

  So sehen Sie, wer sich Google-Dokumente angesehen hat

• Wie ändere ich die Freigabeeinstellungen in Google Docs?

  Um die Freigabeeinstellungen zu ändern, beispielsweise wenn Sie die Freigabe eines Google-Dokuments aufheben möchten, wählen Sie Datei > Aktie > Mit anderen teilen . Wählen Sie die Person aus, mit der Sie etwas teilen, gehen Sie zu ihrem aktuellen Freigabestatus (z. B Editor ) und wählen Sie Zugriff entfernen .

• Wie gebe ich einen Ordner in Google Docs frei?

  Um einen Ordner in Google Docs freizugeben, öffnen Sie Google Drive und wählen Sie den Ordner aus, den Sie freigeben möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie aus Aktie . Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person oder Gruppe ein, mit der Sie etwas teilen möchten, und wählen Sie aus, ob dies der Fall sein soll Editor , Zuschauer , oder Kommentator Privilegien.