So speichern Sie eine Outlook-E-Mail als PDF

Was Sie wissen sollten

• E-Mail öffnen > Datei > Drucken > Drucker > Microsoft Print to PDF > Drucken . In Druckausgabe speichern unter , geben Sie Dateinamen und Speicherort ein > Speichern .
• Öffnen Sie auf dem Mac E-Mail > Datei > Drucken > PDF > Als PDF speichern > Dateinamen und Speicherort eingeben > Speichern .
• Bei älteren Versionen müssen Sie zunächst als HTML speichern und dann in PDF konvertieren.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Outlook-E-Mail als PDF speichern. Die Anweisungen gelten für Outlook 2019, 2016, 2010 und 2007.

Konvertieren Sie E-Mails mit Outlook 2010 oder höher in PDF

Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie Outlook 2010 installiert haben.

1. Öffnen Sie in Outlook die Nachricht, die Sie in PDF konvertieren möchten.

2. Drücke den Datei Tab und wählen Sie aus Drucken .

3. Unter Drucker , klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie aus Microsoft Print to PDF .

   

4. Klicken Drucken .

   

5. Im Druckausgabe speichern unter Navigieren Sie im Dialogfeld zu dem Ordner, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten.

6. Wenn Sie den Namen der Datei ändern möchten, tun Sie dies im Dateiname Feld aus und klicken Sie dann Speichern .

   

7. Die Datei wird in dem von Ihnen gewählten Ordner gespeichert.

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Frühere Versionen von Outlook

Bei Outlook-Versionen vor 2010 müssen Sie die E-Mail-Nachricht als speichern HTML-Datei , und dann in PDF konvertieren. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie in Outlook die Nachricht, die Sie konvertieren möchten.

2. Drücke den Datei Tab und wählen Sie aus Speichern als .

3. Im Speichern als Navigieren Sie im Dialogfeld zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten.

4. Wenn Sie den Namen der Datei ändern möchten, tun Sie dies im Dateiname Feld.

5. Drücke den Speichern unter Dropdown-Menü und wählen Sie aus HTML . Klicken Speichern .

6. Jetzt offen Wort . Drücke den Datei Tab und wählen Sie Offen . Wählen Sie Ihre gespeicherte HTML-Datei aus.

7. Drücke den Datei Tab und wählen Sie aus Speichern als .

8. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei speichern möchten. Im Speichern als Klicken Sie im Dialogfeld auf Speichern unter Dropdown-Menü und wählen Sie PDF .

9. Klicken Speichern .

10. Die PDF-Datei wird in dem von Ihnen ausgewählten Ordner gespeichert.

Konvertieren Sie E-Mails mit Office 2007 in PDF

Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, gibt es keine einfache Möglichkeit, eine E-Mail-Nachricht direkt in eine PDF-Datei zu konvertieren. Mit ein paar zusätzlichen Schritten können Sie die Informationen jedoch in ein PDF umwandeln:

1. Öffnen Sie in Outlook die Nachricht, die Sie speichern möchten.

2. Platzieren Sie den Cursor in der Nachricht und drücken Sie Strg + A auf Ihrer Tastatur, um den gesamten Nachrichtentext auszuwählen.

3. Drücken Sie Strg + C um den Text zu kopieren.

4. Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument.

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5. Drücken Sie Strg + IN um den Text in das Dokument einzufügen.

6. Wähle aus Datei Menü oben auf dem Bildschirm und klicken Sie dann auf Speichern .

   Dieser Vorgang umfasst nicht den Nachrichtenheader. Wenn Sie diese Informationen einschließen möchten, können Sie sie manuell in das Word-Dokument eingeben oder auf klicken Antworten > Nach vorne , kopieren Sie den Inhalt und fügen Sie ihn in das Dokument ein.

7. Öffnen Sie im Word-Dokument das Datei Menü, bewegen Sie den Mauszeiger darüber Speichern als und auswählen PDF oder XPS .

8. Im Dateiname Geben Sie im Feld einen Namen für das Dokument ein.

9. Im Speichern unter Liste, auswählen PDF .

10. Unter Optimieren für , wählen Sie Ihre bevorzugte Druckqualität.

11. Klicken Optionen , um zusätzliche Einstellungen auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK .

12. Klicken Veröffentlichen .

13. Die PDF-Datei wird in dem von Ihnen ausgewählten Ordner gespeichert.

Konvertieren Sie E-Mails auf einem Mac in PDF

Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie Outlook auf einem Mac verwenden:

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1. Öffnen Sie in Outlook die Nachricht, die Sie in PDF konvertieren möchten.

2. Klicken Datei in der Menüleiste und wählen Sie Drucken aus dem Dropdown-Menü.

3. Drücke den PDF Dropdown-Menü und wählen Sie aus Als PDF speichern .

4. Geben Sie einen Namen für die PDF-Datei ein.

5. Klicken Sie auf den Pfeil neben Speichern als Feld und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten.

6. Klicken Speichern .

7. Die PDF-Datei wird in dem von Ihnen ausgewählten Ordner gespeichert.

• Warum zeigt Outlook meine gespeicherten PDFs als Chrome-Dateien an?

  Dies wird wahrscheinlich durch eine Kombination aus Chrome als Standardbrowser und dem integrierten PDF-Viewer von Chrome verursacht. Klicken Sie im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie sie aus Öffnen mit > wähle ein PDF Reader um es zu öffnen. Als nächstes schalten Sie ein Verwenden Sie diese Anwendung immer standardmäßig . Möglicherweise müssen Sie Outlook neu starten, damit die Änderungen wirksam werden.

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  Öffnen Sie den Adobe Acrobat Reader und wählen Sie aus Wählen Sie eine Aufgabe aus > Kombinieren Sie Dateien zu PDF . Öffnen Sie als Nächstes Outlook und wählen Sie alle E-Mails aus, die Sie speichern möchten. Ziehen Sie sie dann per Drag & Drop in das Fenster „Kombinierte Dateien“ von Acrobat und wählen Sie sie aus Dateien kombinieren um mit der Konvertierung in PDF zu beginnen.

• Wie speichere ich einen Outlook-Kalender als PDF?

  Öffnen Sie den Kalender, den Sie speichern möchten, und wählen Sie ihn aus Datei > Drucken > Als PDF drucken .