Tech-Gurus und Propheten sagen schon lange den Tod der gedruckten Seite voraus. Sie glauben, dass alles online erledigt wird, jeder ein papierloses Büro hat oder alles in der Cloud verwaltet wird.
Es ist nicht zu leugnen, dass es weniger Drucker gibt als früher. Die Zunahme von Netzwerken und der allgegenwärtige Internetzugang haben den Bedarf an gedruckten Dokumenten oder zumindest den Bedarf an eigenen Druckern verringert. Ganz zu schweigen davon, dass Drucker eine ziemlich veraltete Technologie sind und diejenigen, die sie häufig verwenden, viele Schwierigkeiten haben, die noch aktualisiert werden müssen.
Viele Prozesse und Verfahren basieren immer noch auf gedruckten Informationen auf physischem Papier, aber was sich geändert hat, ist, dass viele Menschen keinen Tintenstrahl- oder Laserdrucker mehr haben. Die Leute neigen dazu, jetzt Tablets und Smartphones zu verwenden und haben keinen Desktop-Computer zu Hause oder arbeiten mit einem eigenständigen Drucker.
Nicht nur Unternehmen haben sich von der Verwendung von Papierdokumenten entfernt. Colleges und Universitäten, Gymnasien und sogar Mittelschulen auf der ganzen Welt sind auf digitales Lernen umgestiegen und verwenden Laptops und Tablets im Unterricht, um gedruckte Dokumente und Handouts zu ersetzen. Die Abgabe von Papieren und anderen Hausaufgaben wird durch Quellen wie E-Mail, Webanwendungen und klassenweite Dropboxen zu einem elektronischen Prozess.
Unabhängig vom „papierlosen“ Trend kann es immer noch vorkommen, dass Sie einen Drucker benötigen. Hier sind einige großartige Quellen, die Sie nutzen können, damit Sie Ihre Dokumente, Formulare und Nachweis- oder Verifizierungsinformationen auf Papier erhalten und sie nach Bedarf liefern können.
Wo kann ich ein Dokument drucken?
Zum Glück müssen Sie sich nicht stressen. Es gibt überall Drucker, und einen zu finden, den Sie verwenden können, ist oft so einfach wie eine schnelle Google-Suche. Es gibt mehrere Print-on-Demand-Optionen, auf die Sie fast überall zugreifen können.
Verwenden Sie die Bibliothek
Bibliotheken sind nicht nur für Bücher da! Bibliotheken sind für die Öffentlichkeit zugänglich und die perfekte Ressource für alle, die eine einfache Möglichkeit zum Drucken von Dokumenten suchen. Während die meisten Leute Bibliotheken einfach als Orte zum Ausleihen von Büchern und möglicherweise DVDs betrachten, je nach lokaler Auswahl, ist die Wahrheit weitaus komplizierter. Bibliotheken bieten alle Arten von Diensten an, je nachdem, wo Sie leben, und einer dieser Dienste ist normalerweise das Drucken und der Computerzugriff. Wenn es nicht kostenlos ist, ist es oft billig.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre lokale Bibliothek Druckdienste anbietet, verwenden Sie dies Google-Suche um die nächstgelegene Bibliothek zu finden, dann besuchen Sie deren Webseite. Suchen Sie nach einem Unterabschnitt oder einer Kategorie für Dienste oder Computerzugriff. Normalerweise bieten Bibliotheken eine Art Computerzugang für diejenigen von uns, die nicht drucken oder Computer zu Hause verwenden können. Die meisten Bibliotheken bieten die kostenlose Nutzung von PCs an, und einige benötigen nicht einmal einen Bibliotheksausweis, um sie zu benutzen.
Der Druckzugriff kann kostenlos sein oder auch nicht, aber die Kosten pro Seite sind gering. Die Kosten können sich beim Drucken einer Reihe von Dokumenten schnell summieren, aber für ein fünfseitiges Schwarzweißpapier zahlen Sie wahrscheinlich weniger als einen Dollar. Erkundigen Sie sich bei der Bibliothek, ob Sie einen ihrer Computer verwenden müssen oder ob sie drahtloses Drucken von Ihrem Telefon oder Laptop aus unterstützen.
Beispielbibliothekswebsite:
Viele Bibliotheken bieten gegen eine geringe Gebühr auch Scan- und Faxdienste an. Einige Bibliotheken haben sogar 3D-Drucker zur Miete zur Verfügung. Diese Drucker sind jedoch normalerweise Teil von Herstellerprogrammen und erfordern, dass Sie Kurse belegen und Kenntnisse in der Technologie nachweisen, bevor Sie Zugang zu ihren teuren Maschinen erhalten.
Wenn Sie Student an einer Hochschule oder Universität sind, schauen Sie in der Bibliothek auf Ihrem Campus nach, um Dokumente auszudrucken, wenn Sie einen Aufsatz benötigen. In der Regel beinhaltet Ihr Unterricht ein Druckkontingent, das Sie für das Drucken von Dokumenten auf dem Campus verwenden können. College-Campus legen keine Beschränkungen fest, was Sie drucken können. Egal, ob Sie ein Papier für die Schule oder ein Versandetikett drucken, um das bei Amazon gekaufte Hemd zurückzugeben, das nicht richtig passte, Sie können loslegen . Wenn Sie kein Schüler an der Schule sind, können Sie die Bibliotheksressourcen möglicherweise dennoch gegen eine geringe Gebühr nutzen.
Kopier- und Druckgeschäfte
Obwohl es sich um eine aussterbende Art handelt, gibt es immer noch spezielle Geschäfte, die ausschließlich Kopier- und Druckdienstleistungen anbieten, zusätzlich zu Verbrauchsmaterialien für Papier und andere Dokumente. Dies sind in der Regel „Mom-and-Pop“-Läden, die in großen und kleineren Städten und gelegentlich in den Vororten der Vereinigten Staaten in lokalem Besitz sind.
Sie wollen Google suchen für Kopier- und Druckgeschäfte in der Nähe, obwohl es möglicherweise auch einige der anderen Geschäfte auf unserer Liste enthält. Kopier- und Druckereien bieten den Vorteil, dass sie genau auf die Bedürfnisse derjenigen eingehen, die etwas Gedrucktes benötigen, und den Nachteil der hohen Preise für ihre Dienstleistungen.
Ferienwohnungen und Hotels
Hotels und Apartmentkomplexe verfügen oft über Business-Service-Center, die ihren Bewohnern oder Gästen Kopier-, Druck-, Scan- und Faxdienste anbieten. Normalerweise sind diese Dienste den dort lebenden Menschen vorbehalten.
Das Personal (insbesondere in Hotels) ist jedoch oft sehr froh, wenn auf höfliche Anfrage jemand mit einem schnellen Druckauftrag von der Straße kommt. Wenn Sie in einem Apartmentkomplex wohnen, kann es sein, dass die Mitarbeiter des Mietbüros bereit sind, gelegentlich ein Dokument für einen Bewohner auszudrucken, auch wenn Ihr Komplex kein eigenständiges Business Center hat. Nachfragen schadet nie!
Versandgeschäfte
Haben Sie schon einmal ein Paket bei The UPS Store oder einem FedEx Store abgegeben? Sie werden vielleicht überrascht sein, aber diese Unternehmen widmen sich nicht nur der Annahme Ihrer Amazon-Retouren und der Weihnachtsgeschenke, die Sie nach Hause schicken. Sie bieten auch Bürodienste an, die jeden ansprechen können, der versucht, ein Dokument auszudrucken, bevor er zur Arbeit oder zur Schule geht. Versandhäuser haben fast immer ein Druckzentrum.
Drucken im UPS Store
Der UPS Store hat beispielsweise mehr als 5.000 Standorte in den USA, Puerto Rico und Kanada, von denen die meisten Kopier- und Druckdienste anbieten. Laut ihrer Website bietet The UPS Store Kopien, Ausdrucke in Schwarzweiß oder Farbe, einseitigen oder doppelseitigen Druck, mehrere Seitengrößen und sogar Laminierung und Bindung für diejenigen, die einen schönen Bericht oder Aufsatz benötigen. UPS ermöglicht Ihnen auch, Ihre Dokumente online hochzuladen und gibt Ihnen einen Kostenvoranschlag basierend auf Ihrem Dokument.
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Sobald Sie Ihre Datei eingereicht haben, erhalten Sie eine geschätzte Zeit (für grundlegende Dokumente scheint dies ziemlich kurz zu sein) und Sie können sie im Geschäft abholen, wenn Sie bereit sind. In unseren Tests waren die Preise ziemlich konkurrenzfähig, so dass wir einen Farbdruck für etwa 40 Cent pro Seite und ein Schwarzweißdokument für 15 Cent pro Seite haben.
Rufen Sie Ihren lokalen UPS Store an, um die aktuellen Preise zu erfahren. Es gibt viele Dokumentdateitypen, die für den Druck über UPS unterstützt werden, darunter PDF-, .doc-, .jpeg- und sogar Photoshop- und Illustrator-Dokumente.Unser Artikel über Drucken ohne Drucker erläutert die Vorteile der Konvertierung von Dokumenten in PDF und wie es geht.
Drucken bei FedEx
FedEx bietet Dienstleistungen mit seinen FedEx Office Stores an, die früher als Kinko’s bekannt waren und direkt mit The UPS Store konkurrieren. Es gibt weniger FedEx Office-Standorte auf der Welt, wobei die FedEx-Website sagt, dass es über 2.000 Standorte in den Vereinigten Staaten und im Ausland gibt. Wenn Sie jedoch in der Nähe eines FedEx-Büros wohnen, bieten sie ähnliche Druck- und Kopierdienste wie ihre enge Konkurrenz an, was angesichts des Erbes von Kinko sinnvoll ist. Dokumente können abgeholt oder an Ihren Standort versandt werden, obwohl der Versand eines Dokuments zusätzliche Kosten verursacht.
Das Hochladen von Dokumenten zu FedEx ist einfach, mit Unterstützung für mehrere Dateitypen und sogar der Option, direkt von einem Cloud-Dokumentendienst wie Google Drive oder Dropbox hochzuladen. Wenn es einen Nachteil bei der Nutzung ihres Dienstes gibt, ist es der Preis. Unser Testdokument war ziemlich klein und enthielt ein einseitiges Dokument in Schwarzweiß, aber es kostete fast 70 Cent, eine kräftige Erhöhung gegenüber den 15 Cent, die uns UPS berechnen würde. Dies kann je nach Standort variieren. Rufen Sie Ihren FedEx Office Store an, um Preisinformationen zu erhalten. Trotzdem ist es nicht zu teuer, je nach Seitenzahl. Befindet sich ein FedEx in Ihrer Nähe, aber keine UPS, wird die Entscheidung trotzdem für Sie getroffen.
Dies sind die beiden großen Geschäfte, aber Sie sollten sich trotzdem umsehen, ob Sie eine örtliche Reederei finden, die möglicherweise auch Druck- und Kopierdienste anbietet.
Kann ich bei Office Depot und OfficeMax drucken?
Wie die Druckmöglichkeiten von UPS und FedEx bieten die meisten großen Bürobedarfsgeschäfte Druckdienste an, die für Sie geeignet sind. Obwohl Geschäfte wie Office Depot, OfficeMax (im Besitz von Office Depot) und Staples existieren, um Papier, Drucker und andere ähnliche Druckmaterialien zu verkaufen, bieten sie Ihnen alle Arten von Druckoptionen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Office Depot bietet zum Beispiel für die meisten grundlegenden Dokumente eine Druckabholung am selben Tag an, sofern Sie eine Bestellung vor 14:00 Uhr Ortszeit an den Werktagen aufgeben. Da sie auch mobiles Hochladen über ihre iOS- und Android-Apps anbieten, müssen Sie nicht an Ihrem Computer sitzen, um ein Dokument hochzuladen.
Die Preise über Office Depot und OfficeMax sind ziemlich günstig. Eine doppelseitige Seite in Schwarzweiß brachte uns einen Schätzpreis von nur 9 Cent und übertraf damit sogar die Bibliothek in unserer Nähe. Selbst vollfarbige Seiten kosteten doppelseitig jeweils nur 42 Cent. Es ist ziemlich einfach, einen OfficeMax- oder Office Depot-Standort in Ihrer Nähe zu finden, aber Sie können sich das Produkt auch gegen Aufpreis zusenden lassen. Und während wir uns in diesem Artikel auf das Drucken von Dokumenten konzentrieren, können Sie mit der online verfügbaren Drucksoftware von Office Depot zahlreiche Arten von Projekten ausdrucken.
Drucken mit Heftklammern
Staples, wie Office Depot und OfficeMax, bietet Online-Dokumenten-Upload für eine einfache Abholung oder Versendung, die für etwa 10 Cent pro Seite für Schwarzweißdrucke und etwa 50 Cent pro Seite für Farbdrucke angeboten werden. Preis erfragen. Staples-Druckdienste halten mit ähnlichen Kosten von Bibliotheken und direkter Konkurrenz wie Office Depot Schritt.
Die Staples-Desktop-Web-App zum Hochladen von Dokumenten ist ziemlich einfach zu verwenden, und Sie können Ihre Ausdrucke innerhalb weniger Stunden nach der Übermittlung abholen.
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Online-Druckshops
Wenn Sie es nicht eilig haben, Ihre Drucke abzuholen, können Online-Druckereien recht günstig sein. Wie bereits erwähnt, versenden mehrere Unternehmen, darunter Office Depot und FedEx, Ihre Dokumente, wenn Sie sich nicht in der Nähe eines physischen Standorts befinden. Es ist jedoch auch erwähnenswert, dass Online-Druckereien möglicherweise niedrigere Preise oder kostenlosen Versand haben.
Es gibt keinen Mangel an benutzerfreundlichen Online-Druckunternehmen, die Sie über Google finden können. Zu beachten ist jedoch, dass die meisten Online-Druckshops für große Projekte konzipiert sind, die nicht von Bürobedarfsgeschäften oder Ihrer örtlichen Bibliothek bearbeitet werden können.
Wenn Sie 500 Exemplare eines bestimmten Dokuments benötigen, kann der Kauf über eine Online-Druckerei der richtige Weg sein. Am Ende zahlen Sie echte Dollar, aber jede Kopie kostet Sie nur ein paar Cent, da Sie in großen Mengen kaufen. Wenn Sie eine einzelne Kopie von etwas kaufen möchten, möchten Sie möglicherweise eine andere Quelle finden.
Apotheken und Drogerien
Während Apotheken und Drogerien auf der ganzen Welt 1-Stunden-Fotolösungen anbieten, wissen Sie vielleicht nicht, dass diese Geschäfte möglicherweise auch Dokumentendruck anbieten. Wenn Sie nach einem Ort suchen, an dem Sie Ihre Dokumente schnell drucken können, sollten Sie sich in Ihrer Apotheke vor Ort erkundigen, ob sie Drucklösungen für Ihre Anforderungen bietet.
Kann ich bei CVS drucken?
Wenn Sie nicht in der Nähe einer Tante-Emma-Apotheke oder einer lokalen Apotheke wohnen, helfen die nationalen Apotheken. CVS ist eine der größten Drogerieketten in den Vereinigten Staaten und bietet Kopier- und Druckdienste in mehr als 3.400 Geschäften im ganzen Land an.
Um Ihre Dokumente bei CVS zu kopieren oder auszudrucken, gehen Sie zu Ihrem lokalen Geschäft und suchen Sie nach dem Kodak-Kiosk. Sie müssen sicherstellen, dass Sie ein USB-Laufwerk mitbringen, das Ihr Dokument enthält. Schließen Sie einfach das Flash-Laufwerk an den Kodak Kiosk an, wählen Sie den Dokumentendruck aus und geben Sie Ihre Farbauswahl ein und geben Sie an, ob Sie ein- oder doppelseitige Drucke wünschen. Da alles in der Filiale erledigt wird, müssen Sie sich keine Sorgen machen, Ihre Dokumente zum richtigen Zeitpunkt abzuholen.
Die Nachteile des Druckens bei CVS
CVS-Druck hat natürlich einige Nachteile. Erstens kann CVS nicht feststellen, ob ein Geschäft nur Fotodruck oder Foto- und Dokumentendruck anbietet. Wir empfehlen daher, Ihren lokalen CVS anzurufen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Dokumente am richtigen Ort drucken können. Zweitens müssen Sie ein Flash-Laufwerk zur Hand haben, um Ihre Dateien zu drucken, die möglicherweise nicht für jeden zugänglich sind.
Schließlich sind die Preise bei CVS im Vergleich zur Konkurrenz etwas happig. Wir fanden Kosten von 19 Cent pro einseitige Seite für Schwarzweißkopien und 38 Cent pro Seite für doppelseitige Schwarzweißkopien. Die Farbpreise waren höher als alles andere auf dieser Liste und kosteten 99 Cent für einen einseitigen Farbdruck und 1,98 US-Dollar für doppelseitige Farbdrucke. Rufen Sie Ihren lokalen CVS-Shop an, um die aktuellen Kosten zu erfahren, da die Standortpreise je nach Region variieren können. Es ist teuer, aber wenn Sie schnell etwas drucken müssen und Sie von einem CVS leben, das das Drucken von Dokumenten unterstützt, ist dies möglicherweise die nächste und schnellste Option.
PrintSpots-Online-Verzeichnis
Von besonderem Nutzen für Reisende, die PrintSpots-Verzeichnis von öffentlichen Druckstellen ist eine nützliche Seite, um Lesezeichen zu setzen. Obwohl sich die Einträge hauptsächlich auf Hotels und Bibliotheken konzentrieren, ist die Website immer noch von Vorteil, wenn Sie mit einer Gegend nicht vertraut sind oder keine Zeit haben, in einer Reihe von Hotels anzurufen. Die Details sind alle auf einer Seite.
Die Bank
Sie können es jederzeit bei Ihrer lokalen Bank versuchen. Angenommen, Sie machen Besorgungen, dies ist sowieso ein wahrscheinlicher Stopp. Neben einem Notar sollten Sie hier jemanden finden, der Ihnen etwas ausdrucken könnte. Nicht jeder Bankangestellte wird sich die Zeit nehmen, ein paar Seiten für Sie auszudrucken, aber es ist auch keine Seltenheit. Schließlich geben Sie ihnen Ihr Geschäft, also lohnt es sich, danach zu fragen.
Wenn Sie zu weit von einer der bekannteren Druckereien entfernt sind, hat ein Kleinstadtbanker wahrscheinlich kein Problem damit, obwohl Sie Ihr Dokument möglicherweise per E-Mail senden müssen, da Sie dies nicht tun werden selbst auf ihre Drucker zugreifen dürfen.
Ist es sicher, persönliche Daten zu drucken?
Eine häufige Frage zu öffentlich zugänglichen Druckern lautet: Sind diese Methoden sicher? Letztendlich nein. Wenn Sie auf einen öffentlichen Computer zugreifen, vermeiden Sie es am besten, etwas mit Ihren finanziellen oder persönlichen Daten auszudrucken.
In diesem Szenario ist es wahrscheinlich besser, einen Freund, ein Familienmitglied oder einen vertrauenswürdigen Kollegen um Hilfe zu bitten. Im schlimmsten Fall finden Sie einen Drucker für etwa 50 US-Dollar auf Amazonas und ein Haufen Papier für ein paar Dollar. Wenn Sie keine anderen Möglichkeiten haben, ist es besser, die Kosten zu berappen, als Ihre Sozialversicherungsnummer oder Bankverbindung zu gefährden.
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Nicht jede Idee auf dieser Liste wird für jeden funktionieren. Wenn Sie kein Bürobedarfsgeschäft in der Nähe haben oder Ihre Apotheke vor Ort keinen Dokumentendruck anbietet, haben Sie möglicherweise kein Glück, wenn es um diese Optionen geht. Ebenso können Online-Druckereien nur langsam liefern, und wenn Sie etwas am selben Tag benötigen, macht dies die Idee zunichte.
Auf lange Sicht bedeutet die Nichtverfügbarkeit einer oder zwei Optionen auf dieser Liste natürlich nicht, dass Sie keinen Zugriff auf eine der anderen erhalten. Eine ideale Lösung ist die Nutzung Ihrer örtlichen Bibliothek, wo die Preise normalerweise fair sind und der Druck schnell und in Echtzeit erfolgen kann. Die meisten Bibliotheken haben Zugang zu Druckern für die Einwohner ihrer Stadt, was bedeutet, dass Sie nie in eine Situation kommen werden, in der Drucken keine Option ist. Wenn Sie in einem Vorort oder Ballungsraum wohnen, haben Sie möglicherweise keine Bibliothek in der Nähe. Wenn Sie also ein Versandgeschäft wie The UPS Store, ein Geschäft für Bürobedarf wie Office Depot oder sogar eine Apotheke oder Drogerie wie CVS finden, können Sie Ihr Dokument ganz einfach ausdrucken.
Wenn Sie das nächste Mal das Haus verlassen und feststellen, dass Sie vergessen haben, Ihren neuesten Aufsatz für einen Kurs oder die Finanzberichte für Ihren Chef auszudrucken, geraten Sie nicht in Panik. Es gibt mehr Möglichkeiten denn je, Ihre elektronischen Dokumente auszudrucken, und das ganz einfach nur in der Mittagspause.