Wie die meisten Menschen verwenden Sie Excel wahrscheinlich für ernsthafte Aufgaben wie Schul- oder Arbeitsprojekte. Die Dateien, an denen Sie arbeiten, sind also sehr wichtig. Falls etwas schief geht, wie ein Stromausfall, oder Sie das Dokument versehentlich schließen, besteht kein Grund zur Panik.
Office 365 verfügt über die AutoSave-Option, mit der Ihre Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien alle paar Sekunden gespeichert werden. Office 2016 und ältere Versionen der Suite verfügen über die AutoRecover-Option, mit der Sie Dateien wiederherstellen können, die nicht ordnungsgemäß gespeichert wurden.
Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über die Funktionen Excel AutoSave und AutoRecover.
Excel AutoSave
Wenn Sie Office 365 abonniert haben, werden Ihre Office-Dateien automatisch mit der Option AutoSave gespeichert. Diese Option ist standardmäßig aktiviert und wird in der oberen linken Ecke Ihres Excel-Fensters angezeigt. AutoSave speichert Dateien direkt in Ihrem OneDrive Microsoft Cloud-Konto oder in SharePoint Online.
Sie können diese Option deaktivieren, indem Sie den Schieberegler bewegen. Wenn das AutoSave-Symbol grau ist, werden Ihre Dateien höchstwahrscheinlich an einem anderen Ort als der Cloud gespeichert (z. B. einem lokalen Ordner auf Ihrem Computer oder einem Server).
Im Allgemeinen möchten Sie, dass die AutoSave-Option jederzeit aktiviert ist, da Sie nie wissen, wann Sie sie benötigen. Sie können Situationen wie Stromausfälle oder das versehentliche Schließen von Excel nicht planen.
Falls Sie sich gefragt haben, wie oft Excel AutoSave ausgeführt wird, beträgt die Standardzeit alle zehn Minuten. Sie können diese Einstellung ändern, obwohl der Vorgang nach dem Abschnitt 'AutoWiederherstellen' erläutert wird, da die Pfade für Office 365 und ältere Versionen identisch sind.
AutoSave-Problem
Obwohl die AutoSave-Funktion jederzeit sehr nützlich ist, gibt es ein Problem, über das sich einige Benutzer beschwert haben. Das Problem tritt auf, wenn Sie versuchen, eine Datei mit Speichern unter zu speichern, und die Option AutoSave aktiviert ist.
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Die Änderungen, die Sie vor der Verwendung des Befehls Speichern unter vornehmen, aktualisieren die Originaldatei, auch wenn Sie dies nicht möchten. Wenn Sie die Funktion Speichern unter verwenden und der neuen Datei einen anderen Namen als dem Original geben, kann dies zu Problemen und Verwirrung führen.
Die Leute beschwerten sich darüber und Microsoft hörte zu. In Office 365-Programmen, einschließlich Excel, hat Microsoft eine neue Funktion zum Speichern einer Kopie eingeführt. Mit dieser Funktion können Sie Fehler mit AutoSave vermeiden. Jetzt können die Dateien genau so gespeichert werden, wie Sie es beabsichtigt haben, ohne Änderungen am Original vorzunehmen.
Excel AutoRecover
AutoSave war in den vorherigen Raten von Office keine Sache. Excel 2016 und frühere Versionen verfügen stattdessen über die Option AutoRecover. Diese Funktion dient auch als Schutz vor unerwarteten Umständen, durch die Ihre Dateien gelöscht werden könnten.
Wenn Excel beispielsweise aufgrund eines Stromausfalls abstürzt, wird beim nächsten Öffnen ein Fenster zur Dokumentwiederherstellung angezeigt. Sie können dann auswählen, ob die Datei wiederhergestellt oder verworfen werden soll. Sie sehen das genaue Datum und die Uhrzeit der Datei, sodass Sie genau bestimmen können, um welche Datei es sich handelt.
So deaktivieren Sie die Feststelltaste
Wenn Sie mehrere Dateien verloren haben, werden alle angezeigt. Sie können auch auf eine davon klicken und eine Vorschau anzeigen, bevor Sie entscheiden, ob Sie sie behalten möchten oder nicht. Ein Ratschlag: Halten Sie die Wiederherstellungszeit auf der Standardzeit von zehn Minuten oder verkürzen Sie sie noch.
So ändern Sie die AutoSave- und AutoRecover-Timer
Probleme können jederzeit auftreten. Wenn Sie sich in einem wichtigen Projekt befinden, planen Sie am besten eine Dateisicherung. Sie möchten Ihre Daten nicht verlieren. Aus diesem Grund sollten die Zeitgeber für Excel AutoSave oder AutoRecover auf Minimum eingestellt werden.
So können Sie die AutoSave- und AutoRecover-Timer ändern (der gleiche Pfad ist für jede Excel-Version gleich):
- Öffnen Sie Excel auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf das Menü Datei.
- Wählen Sie Optionen aus dem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie links auf die Registerkarte Speichern.
- Hier können Sie das Dateiformat auswählen und die AutoSave / AutoRecover-Optionen aktivieren oder deaktivieren. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben AutoSave / AutoRecover sowie das folgende markiert ist. Behalten Sie die letzte automatisch gespeicherte Version bei, wenn ich sie schließe, ohne sie zu speichern.
- Geben Sie an, wie oft AutoSave oder AutoRecover Informationen speichern soll (geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 120 ein, die Zeit wird in Minuten gemessen).
Verlieren Sie keine Daten
Der Verlust einer Excel-Datei, an der Sie stundenlang gearbeitet haben, ist ein Albtraum. Es ist jedem passiert, mindestens einmal. Sie müssen sich darüber keine Sorgen mehr machen. Aktivieren Sie einfach AutoSave und AutoRecover, und Sie sind sicher.
Der AutoRecover-Timer kann auf nur 1 Minute eingestellt werden. Beachten Sie jedoch, dass dies Ihre Excel-Leistung beeinträchtigen kann. Trotzdem werden Sie den Unterschied wahrscheinlich nicht einmal bemerken. Diese Funktion ist zu vorteilhaft, um sie zu vernachlässigen.
Wie ist Ihr Timer für AutoRecover und AutoSave eingestellt? Haben Sie diese Funktion jemals benötigt? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
