Google Docs ist ein großartiger, kostenloser Texteditor, und da er Teil des Google-Ökosystems ist, eignet er sich auch hervorragend für die einfache Zusammenarbeit mit anderen Google-Nutzern.
Bei der Arbeit in Google Docs ist es jedoch wichtig, unglaublich gut organisiert zu bleiben. Wenn Sie dies nicht tun, riskieren Sie, wichtige Dokumente zu verlieren und Zeit mit der Suche nach Dingen zu verschwenden, die Sie sofort hätten finden können.
Um die Organisation in Google Docs zu erleichtern, möchten Sie Ordner verwenden. Sie können sie verwenden, um nach Arbeitsplatz, Konzept, Kategorie und mehr zu organisieren. Allerdings kann Google Docs selbst keine Ordner erstellen. Stattdessen erstellen Sie sie tatsächlich in Google Drive.
In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie in Google Drive einen Ordner erstellen, um Ihre Google-Dokumente zu organisieren.
So erstellen Sie einen Ordner in Google Docs
Sie können einen Ordner direkt aus einem Dokument in Google Docs erstellen oder zu Ihrem Google Drive gehen, um einen neuen Ordner zu erstellen. Beide Optionen erfordern nur wenige Schritte, sodass die bessere Option ganz von Ihren persönlichen Vorlieben abhängt.
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Erstellen Sie einen Ordner in Google Docs
Wenn Sie sich in einem Google Docs-Dokument befinden, können Sie zum Ordnerschlüssel neben dem Titel Ihres Dokuments gehen. Von dort aus haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Ordner zu benennen oder das Dokument zu einem vorhandenen hinzuzufügen. Wenn Sie einen bestehenden Ordner hinzufügen möchten, klicken Sie auf den gewünschten Ordner und wählen Sie Verschieben, und das Dokument wird in den digitalen Ablagebereich gelegt.
Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf das Ordnersymbol in der unteren linken Ecke des Fensters, geben Sie einen Namen für Ihren neuen Ordner ein, bestätigen Sie mit dem Kontrollkästchen und klicken Sie dann auf Hierher verschieben.
Erstellen Sie einen Ordner in Google Drive
Wenn Sie sich in Google Drive, aber nicht in einem bestimmten Dokument befinden, werden Sie in einer Liste aller Ihrer Dateien angezeigt. Um sie zu organisieren, gehen Sie oben links und wählen Sie die Schaltfläche Neu. Wählen Sie in dieser Dropdown-Liste Ordner aus. Benennen Sie den Ordner und er wird in Ihrer Dokumentenliste angezeigt.
Die Liste platziert Ordner höher als Dateien, also denken Sie daran. In diesem Menü haben Sie verschiedene Möglichkeiten zur Organisation. Sie können Ihre Daten auf Ordner ziehen und sie werden dort abgelegt. Oder Sie können mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und Verschieben nach auswählen. Daraufhin wird eine Liste mit Ordnern angezeigt, in die Sie das Dokument verschieben können.
Beide sind unglaublich schnell und jeder Weg wird genau das tun, was Sie brauchen: Ihre Dateien und Dokumente zu organisieren.
Verwalten von Google Drive-Ordnern
Sie können Ordner in Unterordner verschieben, löschen und vieles mehr. Um einen Ordner zu verwalten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die gewünschte Option aus der resultierenden Dropdown-Box.
Ordner erleichtern auch die gemeinsame Nutzung von Dokumentengruppen mit anderen Benutzern. Anstatt jede Datei einzeln freizugeben, können Sie einen Ordner erstellen, um verschiedene Dokumente darin zu stapeln und anderen die Verwaltung zu ermöglichen. Durch das Teilen dieses Links können Benutzer mit Zugriff neue Dokumente hochladen, auf andere zugreifen und vieles mehr.
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Abschließende Gedanken
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihre Google Drive-Dateien organisieren, sollten Sie einige Zeit damit verbringen, den besten Prozess für Sie herauszufinden. Manche Leute mögen verschiedene Ordner für alles, während andere es vorziehen, große Gruppen in einen Ordner mit Unterordnern darin zusammenzufassen.
In jedem Fall bietet Ihnen das fantastische Organisationssystem von Google Drive die Tools, mit denen Sie Ihre Arbeit vorantreiben können, anstatt Zeit mit der Suche nach verschiedenen Dokumenten und Dateien zu verbringen.
