Was Sie wissen sollten
- Link: Zellen kopieren. Rechtsklick Zielstile verknüpfen und verwenden oder Quellformatierung verknüpfen und beibehalten in Worten.
- Einbetten: Gehen Sie in Word zu Einfügen > Objekt > Objekt > Aus Datei erstellen > Durchsuche > Excel-Datei wählen > OK .
- Einbetten einer Tabellenkalkulation: Gehen Sie in Word zu Einfügen > Tisch > Excel Tabelle .
In diesem Artikel werden zwei Möglichkeiten erläutert, Excel-Daten in Word anzuzeigen.
Die Anweisungen gelten für Word für Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel für Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 und Excel 2010.
So verknüpfen Sie Excel mit Word
So fügen Sie einen beliebigen Teil eines Excel-Arbeitsblatts in ein Word-Dokument ein:
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Öffnen Sie das Word-Dokument, in dem das Arbeitsblatt angezeigt wird.
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Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt, das die Daten enthält, die Sie mit dem Word-Dokument verknüpfen möchten.
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Wählen Sie in Excel den einzuschließenden Zellbereich aus und kopieren Sie ihn. Wählen Sie das gesamte Arbeitsblatt aus, wenn Sie weitere Spalten oder Zeilen in das Arbeitsblatt einfügen möchten.
Um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen, wählen Sie die Zelle in der oberen linken Ecke an der Schnittstelle der Zeilennummern und Spaltenbuchstaben aus.
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Positionieren Sie im Word-Dokument den Cursor an der Stelle, an der Sie die verknüpfte Tabelle einfügen möchten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus Zielstile verknüpfen und verwenden oder Quellformatierung verknüpfen und beibehalten .
Destination Styles verwendet die standardmäßige Word-Tabellenformatierung, was normalerweise zu einer besser aussehenden Tabelle führt. „Quellformatierung beibehalten“ verwendet die Formatierung aus der Excel-Arbeitsmappe.
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Die Excel-Daten werden direkt in das Word-Dokument an der Stelle eingefügt, an der sich der Cursor befand. Wenn Änderungen an der Excel-Quelldatei vorgenommen werden, wird das Word-Dokument automatisch mit diesen Änderungen aktualisiert.
Was passiert, wenn Sie Excel mit Word verknüpfen?
Durch die Verknüpfung einer Excel-Datei mit einem Word-Dokument wird sichergestellt, dass das Word-Dokument jedes Mal aktualisiert wird, wenn sich die Daten in der Excel-Datei ändern. Es handelt sich um einen unidirektionalen Link-Feed, der die aktualisierten Excel-Daten in das verknüpfte Word-Dokument einfügt. Durch das Verknüpfen eines Excel-Arbeitsblatts bleibt Ihre Word-Datei außerdem klein, da die Daten nicht im Word-Dokument gespeichert werden.
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Beim Verknüpfen eines Excel-Arbeitsblatts mit einem Word-Dokument gelten einige Einschränkungen:
- Wenn die Excel-Datei verschoben wird, muss die Verknüpfung zum Word-Dokument erneut hergestellt werden.
- Wenn Sie planen, die Word-Datei zu transportieren oder auf einem anderen Computer zu verwenden, müssen Sie die Excel-Datei transportieren.
- Sie müssen die Datenbearbeitung im Excel-Arbeitsblatt durchführen. Es ist kein Problem, es sei denn, Sie benötigen unterschiedliche Tabellenformate im Word-Dokument.
So betten Sie eine Excel-Tabelle in Word ein
Der Vorgang zum Einbetten eines Excel-Arbeitsblatts in ein Word-Dokument ist im Wesentlichen derselbe wie das Verknüpfen mit einem Excel-Arbeitsblatt. Es erfordert zwar ein paar zusätzliche Klicks, bringt aber alle Daten aus dem Arbeitsblatt in Ihr Dokument, nicht nur den ausgewählten Bereich.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Excel-Arbeitsblatt in Word einzubetten. Die erste besteht darin, das Arbeitsblatt als Objekt einzubetten. Die zweite besteht darin, eine Tabelle einzufügen.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt einbetten, verwendet Word die Formatierung aus dem Excel-Arbeitsblatt. Stellen Sie sicher, dass die Daten im Arbeitsblatt so aussehen, wie Sie es im Word-Dokument wünschen.
Ein Excel-Arbeitsblatt als Objekt einbetten
So betten Sie ein Excel-Arbeitsblatt als Objekt ein:
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Öffnen Sie das Word-Dokument.
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Gehe zum Einfügen Tab.
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Wählen Objekt > Objekt . Wählen Sie in Word 2010 aus Einfügen > Objekt .
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Im Objekt Wählen Sie im Dialogfeld die Option aus Aus Datei erstellen Tab.
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Wählen Durchsuche und wählen Sie dann das Excel-Arbeitsblatt aus, das die Daten enthält, die Sie einbetten möchten.
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Wählen OK .
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Das Excel-Arbeitsblatt ist in das Word-Dokument eingebettet.
So betten Sie eine Excel-Tabelle ein
Eine Alternative besteht darin, das Excel-Arbeitsblatt als Tabelle einzufügen. Diese Methode fügt das Arbeitsblatt ein, als ob Sie es als Objekt eingebettet hätten. Der Unterschied besteht darin, dass ein leeres Excel-Arbeitsblatt zum Ausfüllen geöffnet wird. Wählen Sie diese Methode, wenn Sie die Excel-Datei noch nicht erstellt haben.
So fügen Sie ein Excel-Arbeitsblatt als Tabelle in Word ein:
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Öffnen Sie ein Word-Dokument.
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Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Excel-Arbeitsblatt einfügen möchten.
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Gehe zum Einfügen Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie dann aus Tisch .
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Wählen Excel Tabelle .
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Diese Menüoption öffnet ein leeres Excel-Arbeitsblatt, das Sie mit Daten füllen können. Geben Sie entweder neue Daten ein oder fügen Sie Daten aus einer anderen Tabelle ein.
Wenn Sie ein neues Excel-Arbeitsblatt einfügen und ausfüllen, verfügen Sie über eine Excel-Datei, die Sie jederzeit aktualisieren können. Die Daten in der Word-Tabelle werden automatisch aktualisiert, um mit den Daten in der Excel-Datei übereinzustimmen.
FAQ- Wie bette ich ein Microsoft Word-Dokument in Excel ein?
In Excel: Einfügen Registerkarte > Text > Objekt > Aus Datei erstellen . Als nächstes wählen Sie aus Durchsuche um die Word-Datei zu finden > Einfügen > OK .
- Wie erstelle ich Etiketten in Microsoft Word aus einer Excel-Liste?
Um Etiketten in Word aus einer Excel-Liste zu erstellen, öffnen Sie ein leeres Word-Dokument und wählen Sie es aus Mailings > Starten Sie den Serienbrief > Etiketten > Wählen Sie die Marke und die Produktnummer für die Etiketten. Dann wähle Wählen Sie Empfänger aus > Verwenden Sie eine vorhandene Liste > Finden Sie die Excel-Adressliste > OK . Fügen Sie die Serienbrieffelder hinzu, um den Serienbrief abzuschließen.
