Wenn Sie ein Daten-Enthusiast sind, mussten Sie wahrscheinlich Tonnen von Daten analysieren, die sich über Hunderte oder sogar Tausende von Zeilen erstrecken. Aber wenn das Datenvolumen zunimmt, kann das Vergleichen von Informationen in Ihrer Arbeitsmappe oder das Verfolgen all der neuen Kopfzeilen und Datentitel eine ziemlich schwierige Aufgabe sein. Aber genau dafür hat sich Microsoft die Data-Freeze-Funktion ausgedacht.
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Wie der Name schon sagt, hält das Einfrieren Zeilen oder Spalten von Daten fest, während Sie durch Ihr Arbeitsblatt blättern. Dies hilft Ihnen, sich genau zu merken, welche Art von Daten eine bestimmte Zeile oder Spalte enthält. Es funktioniert so ziemlich wie die Verwendung von Nadeln oder Heftklammern, um große Papierbündel ordentlich und organisiert zu halten.
So frieren Sie eine einzelne Zeile in Excel ein
Lassen Sie uns zunächst sehen, wie Sie eine einzelne Datenzeile einfrieren können. Dies ist normalerweise die oberste Zeile in Ihrer Arbeitsmappe.
- Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt und wählen Sie die Zeile aus, die Sie einfrieren möchten. Dazu müssen Sie die Zeilennummer ganz links auswählen. Klicken Sie alternativ auf eine beliebige Zelle entlang der Zeile und drücken Sie dann die Umschalttaste und die Leertaste.
- Klicken Sie oben auf die Registerkarte Ansicht und wählen Sie den Befehl Fenster einfrieren. Dadurch wird ein Dropdown-Menü erstellt.
- Wählen Sie aus den aufgelisteten Optionen die Option „Oberste Reihe einfrieren“. Dadurch wird die erste Zeile eingefroren, egal welche Zeile Sie gerade ausgewählt haben.
Sobald eine Zeile eingefroren wurde, fügt Excel automatisch eine dünne graue Linie darunter ein.
Wenn Sie stattdessen die erste Spalte einfrieren möchten, ist der Vorgang ziemlich gleich. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie dieses Mal den Befehl „Erste Spalte einfrieren“ in der Dropdown-Liste oben auswählen müssen.
So frieren Sie mehrere Zeilen ein
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise mehrere Zeilen gleichzeitig sperren. So geht's:
- Wählen Sie die Zeile direkt unter den Zeilen aus, die Sie sperren möchten. Klicken Sie wie zuvor auf eine beliebige Zelle in der Zeile und drücken Sie die Umschalttaste und die Leertaste.
- Klicken Sie oben auf die Registerkarte Ansicht und wählen Sie den Befehl Fenster einfrieren.
- Wählen Sie aus der resultierenden Dropdown-Liste den Befehl Freeze Panes aus. In neueren Versionen von MS Excel nimmt diese Option den ersten Platz in der Dropdown-Liste ein.
Auch hier fügt Excel automatisch eine dünne Linie ein, um anzuzeigen, wo der eingefrorene Bereich beginnt.
So heben Sie das Einfrieren von Fenstern auf
Manchmal kann es vorkommen, dass Sie eine Zeile unbeabsichtigt einfrieren. Oder Sie möchten vielleicht alle Zeilen entsperren und das Arbeitsblatt in seiner normalen Ansicht wiederherstellen. Dazu
- Navigieren Sie zu Ansicht und wählen Sie dann Fenster einfrieren.
- Klicken Sie auf Unfreeze Panes.
Weitere häufig gestellte Fragen
Ich kann die Option Fenster einfrieren nicht sehen. Was ist das Problem?
Wenn Sie eine Weile an einem großen Arbeitsblatt gearbeitet haben, kann es passieren, dass Sie den Überblick über die Änderungen verlieren, die Sie im Laufe der Zeit an Ihrem Dokument vorgenommen haben. Wenn die Option Fenster einfrieren nicht verfügbar ist, kann dies daran liegen, dass einige Fenster bereits eingefroren sind. Wählen Sie in diesem Fall Unfreeze Panes, um von vorne zu beginnen.
Gibt es Alternativen zum Einfrieren?
Das Einfrieren kann bei der Analyse großer Datenmengen sehr hilfreich sein, aber es gibt einen Haken. Sie können Zeilen oder Spalten nicht in der Mitte eines Arbeitsblatts einfrieren. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich mit anderen Ansichtsmöglichkeiten vertraut zu machen. Insbesondere möchten Sie möglicherweise verschiedene Abschnitte Ihrer Arbeitsmappe vergleichen, einschließlich Abschnitten in der Mitte des Dokuments. Es gibt zwei Alternativen:
1) Öffnen eines neuen Fensters für die aktuelle Arbeitsmappe
Excel kann beliebig viele Fenster für eine einzelne Arbeitsmappe öffnen. Um ein neues Fenster zu öffnen, klicken Sie auf Ansicht und wählen Sie Neues Fenster. Sie können dann die Abmessungen der Fenster minimieren oder sie nach Belieben verschieben.
2) Aufteilen eines Arbeitsblatts
Mit der Teilungsfunktion können Sie Ihr Arbeitsblatt in mehrere Bereiche aufteilen, die separat scrollen. So führen Sie diese Funktion aus.
• Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie Ihr Arbeitsblatt teilen möchten.
• Navigieren Sie zu „Ansicht“ und wählen Sie dann den Befehl „Teilen“.
Das Arbeitsblatt wird in mehrere Bereiche aufgeteilt. Jedes scrollt getrennt von den anderen, sodass Sie verschiedene Teile Ihres Dokuments untersuchen können, ohne mehrere Fenster öffnen zu müssen.
Das Einfrieren mehrerer Zeilen oder Spalten ist ein unkomplizierter Vorgang, und mit ein wenig Übung können Sie eine beliebige Anzahl von Zeilen sperren. Sind beim Versuch, mehrere Zeilen in Ihren Dokumenten einzufrieren, Fehler aufgetreten? Hast du Freeze-Hacks zum Teilen? Lassen Sie uns an den Kommentaren teilnehmen.