Diese Alphar-Post hat Ihnen erklärt, wie Sie Gmail-E-Mails als Textdokumente exportieren. Wir haben auch darüber gesprochen So speichern Sie E-Mails als PDFs . Es ist jedoch besser, Backup-E-Mail-Kopien als HTML-Dateien (Hypertext Markup Language) zu speichern, die in Ihrem Browser geöffnet werden. Auf diese Weise behalten die E-Mails ihre Bilder, Hyperlinks und Textformatierungen und benötigen weniger Platz als PDFs.
Leider hat Google vergessen, Gmail eine Option zum Exportieren als HTML hinzuzufügen, aber Sie können weiterhin Gmail-Nachrichten in das HTML-Format exportieren. Hier ist ho
Kopieren Sie Gmail-E-Mails und fügen Sie sie in den Editor ein
Erstens können Sie die Hotkeys zum Kopieren und Einfügen verwenden, um Ihre Gmail-E-Mails als HTML-Dateien mit Notepad zu speichern. Wenn Sie möchten, dass die HTML-Tags in der Notepad-Datei enthalten sind, sollten Sie die E-Mails zuerst in einen Text-zu-HTML-Konverter einfügen. (Keine Sorge, wir zeigen Ihnen gleich eine.) Dann können Sie die konvertierte HTML-E-Mail kopieren und in Notepad einfügen.
Versuchen wir es also.
1. Öffnen Sie eine E-Mail in Gmail und wählen Sie ihren gesamten Inhalt mit dem Cursor aus.
2. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + C, um die Nachricht in die Windows-Zwischenablage zu kopieren.
3. Dann öffne diese Website-Seite. Unit-Conversion verfügt über eines der von uns empfohlenen Tools, um formatierten Text in HTML umzuwandeln.
4. Fügen Sie die E-Mail in das Eingabedaten-Textfeld ein, indem Sie Strg + V drücken.
5. Drücken Sie dieKonvertierenSchaltfläche, um die eingefügte E-Mail in eine HTML-Ausgabe zu konvertieren, wie im Schnappschuss direkt unten gezeigt.
6. Wählen Sie die HTML-Ausgabe mit dem Cursor aus und drücken Sie die Tastenkombination Strg + C.
7. Öffnen Sie nun Notepad. (Sie können die Cortana-App in Windows 10 öffnen und Notepad in das Suchfeld eingeben. Wählen Sie , um Notepad zu öffnen.
8. Wenn die Notepad-Datei geöffnet ist, drücken Sie Strg + V, um Ihre HTML-E-Mail in Notepad einzufügen.
9. Klicken Sie aufDatei>Speichern als.
10. Wählen Sie Alle Dateien aus dem Dropdown-Menü Dateityp.
11. Geben Sie am Ende einen Dateititel mit HTML ein. Sie könnten beispielsweise Folgendes eingeben: Gmail email.HTML.
12. Wählen Sie dann, um es auf dem Desktop zu speichern, und drücken Sie die Schaltfläche Speichern. Jetzt haben Sie eine gespeicherte E-Mail-HTML-Datei auf dem Windows-Desktop.
Konvertieren von Gmail-E-Mail-PDFs in das HTML-Format
Im Chrome-Dialogfenster Drucken können Sie E-Mails, die Sie in Gmail geöffnet haben, als PDF speichern. Anschließend können Sie die PDF-Kopien mit verschiedenen Web-Apps oder Software in das HTML-Format konvertieren. So können Sie Gmail-Nachrichten als PDF speichern und dann mit der Web-App PDF in HTML & Word konvertieren in HTML konvertieren.
1. Öffnen Sie zunächst eine Gmail-E-Mail in Google Chrome.
2. Klicken Sie auf dasAlles druckenSchaltfläche, die im Schnappschuss direkt darunter angezeigt wird.
3. DieAlles druckenOption öffnet die E-Mail im Chrome-Dialogfenster Drucken, wie direkt unten gezeigt. Klicken Sie dort auf das Dropdown-Menü auf demZielund wählen Sie dieAls PDF speichernMöglichkeit.
4. Drücken Sie diespeichernum ein Speichern unter Fenster zu öffnen.
5. Wählen Sie dann einen Ordner aus, in dem die PDF-Datei gespeichert werden soll, und drücken Sie die TastespeichernTaste. Jetzt haben Sie eine PDF-Kopie der Gmail-E-Mail.
6. Klicken Sie auf dieser Hyperlink um die Web-App PDF in HTML & Word konvertieren bei PDFOnline in Ihrem Browser zu öffnen.
7. Drücken Sie dieLokales GerätTaste.
8. Wählen Sie die gespeicherte PDF-E-Mail aus und drücken Sie dieÖffnenTaste. Eine Vorschau Ihrer HTML-E-Mail wird geöffnet, wie im Schnappschuss direkt unten gezeigt.
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9. Klicken Sie auf dasHerunterladenOption zum Speichern der E-Mail.
Konvertieren Sie Gmail-E-Mails mit Outlook in HTML
Sie können Ihre Gmail-E-Mail auch mit einer E-Mail-Client-Software öffnen und von dort als HTML exportieren. Outlook ist ein E-Mail-Client, mit dem Sie E-Mails als HTML speichern können. Um Ihre Gmail-Nachrichten in Outlook zu importieren, müssen Sie den Tab 'Google My Account' öffnen, um die Bestätigung in zwei Schritten für Gmail zu aktivieren, und ein App-Passwort einrichten, mit dem Outlook eine Verbindung zu Gmail herstellen kann. Anschließend können Sie Ihr Gmail-Konto zu Outlook hinzufügen und E-Mails wie folgt als HTML speichern.
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- WählenDateiundKonto hinzufügen, um ein Fenster zum Hinzufügen eines Kontos zu öffnen.
- Geben Sie Ihre Gmail-Anmeldedaten ein und drücken Sie dieFertigSchaltfläche zum Synchronisieren von Gmail mit Outlook. Dann können Sie Gmail-E-Mails in Outlook öffnen.
- Öffnen Sie eine Gmail-E-Mail aus Ihrer Outlook-Mailliste.
- KlickenDatei>Speichern alsum das Dialogfenster Speichern unter zu öffnen.
- WählenHTMLaus dem Dropdown-Menü Dateityp.
- Geben Sie einen Dateititel ein und wählen Sie einen Ordner aus, in dem die E-Mail gespeichert werden soll.
- Drücken Sie dann diespeichernTaste.
Öffnen Sie die HTML-E-Mails in Ihrem Browser
Wenn Sie E-Mails als HTML exportiert haben, können Sie sie erneut öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ihre Dateien klicken und Öffnen mit auswählen. Wählen Sie diese Option, um die E-Mail mit Ihrem Webbrowser zu öffnen (das sind Chrome, Firefox, Explorer usw.). Die E-Mail wird in einem Browser-Tab geöffnet, wie in der Aufnahme direkt darunter. Firefox-Benutzer können HTML-Dateien öffnen, indem sie auf . klickenDatei>Datei öffnenund die zu öffnende E-Mail auswählen.
So können Sie Gmail-E-Mails in HTML exportieren. Sie können E-Mails auch in HTML und andere Dateiformate konvertieren, mit dem Total Mail Converter Software. Mit HTML-E-Mail-Kopien können Sie weitere E-Mails aus Gmail löschen, um Speicherplatz im Posteingang (und in Google Drive) freizugeben.
