PaperPort ist ein Überlebender aus der fernen Vergangenheit, als es zusammen mit dem originalen Visioneer-Blatteinzugsscanner geliefert wurde. Obwohl er seiner ursprünglichen Inkarnation immens überlegen ist, soll die aktuelle Version sehr ähnliche Aufgaben erfüllen, wenn auch in einem viel größeren Maßstab.
PaperPort bleibt in erster Linie ein Dokumentenmanager, mit dem Sie gescannte Dokumente und Bilder organisieren und ablegen können, die als Miniaturansichten auf einem Desktop angezeigt werden. Ursprünglich war es ein eigenständiges Tool; Heute ist es in Arbeitsgruppen- und Unternehmensumgebungen gleichermaßen zu Hause. Nach wie vor gibt es zwei Versionen der neuesten Version, obwohl die vorherigen Versionen, Deluxe und Office Pro, durch die Standard- (für eigenständige Benutzer mit einem reduzierten Funktionsumfang ausgerichtete) und Professional-Versionen zum Preis von £ 54 und £ 77 ersetzt wurden , beziehungsweise.
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PaperPort 10 Professional richtet sich an Benutzer mit Bergen von Papierdokumenten, die abgelegt und dennoch sofort zugänglich sein müssen. Es ist daher auf schwere Scanaufgaben ausgerichtet, funktioniert jedoch genauso gut, wenn Sie bereits über einen Vorrat an digitalen Dokumenten in verschiedenen Formaten verfügen. PaperPort Professional 10 befindet sich zwischen Ihrer Scanner-/OCR-Software und Ihren normalen Office-Apps, erleichtert den Aufgabenfluss zwischen ihnen und hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.
Auf den ersten Blick hat Version 10 eine bescheidene Überarbeitung erfahren, wobei große Symbole im XP-Stil die Symbolleiste dominieren, aber das allgemeine Erscheinungsbild basiert weiterhin auf der Benutzeroberfläche von Windows Explorer. Daher wird PaperPort für Anfänger leicht verständlich sein. Auf der linken Seite befindet sich eine Verzeichnisbaumansicht, die durchsuchbare Ordner mit Miniaturansichten gescannter Dokumente, Fotos und anderer Dateien anzeigt. Es gibt auch eine Vielzahl vordefinierter Ordnerkategorien, die Ihnen auf Ihrem Weg helfen.
Version 10 bietet neue Stapelscanfunktionen, mit denen Sie mehrere Dokumente gleichzeitig mit einem automatischen Dokumenteneinzug scannen können, während die Scanner Enhancement Technology (SET) eine Reihe von Bildkorrektur- und Anmerkungsfunktionen bietet, einschließlich Kontrastanpassung, Farbkonvertierung, Augenentfernung, Haftnotizen, Textmarker, Zeiger, Handabdrucknotizen und Stempel. Dies sind im Allgemeinen idiotensichere Ein-Klick-Optionen: Das De-Skewing-Tool funktioniert gut, während das De-Speckling-Tool „Schnee“ von schlechten Fotokopien oder Faxen entfernt. Beide sind neu und nützlich für diese Version.
ScanSoft hat auch einen „geteilten Desktop“ eingeführt, mit dem Sie zwei Ordner gleichzeitig öffnen und Dateien von einem in den anderen ziehen können. Diese einfache Funktion erleichtert das Zusammenführen von Dokumenten verschiedener Typen (Word, Excel, RTF, Grafikdateien, andere PDFs) und Speicherorte in einem einzigen PDF. Darüber hinaus bietet es Miniaturansichten von PDF-Seiten (im Gegensatz zu Dateisymbolen in Version 9), die per Drag & Drop in eine neue PDF-Datei gezogen werden können.
Unten befindet sich eine Drag-and-Drop-Symbolleiste mit grundlegenden Apps wie WordPad, Paint und Outlook Express sowie Drucker und FTP. Ziehen Sie einfach ein Miniaturbild auf die gewünschte Aufgabe und es wird sofort ausgeführt. Wenn Sie also ein Dokument nach unten auf WordPad ziehen, wird OCR automatisch aktiviert und der Text konvertiert. Dies geschieht ziemlich schnell, obwohl die Genauigkeit nicht groß ist und es keinen Versuch gibt, die Formatierung beizubehalten. Dieser OCR-Schnupperkurs ist wahrscheinlich nicht mehr als ein sanfter Hinweis, in ScanSoft OmniPage zu investieren, wenn Ihre OCR-Anforderungen höher sind. Es ist auch einfach, dieser Symbolleiste andere Apps hinzuzufügen.
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ScanSoft wird geschickt darin, seine komplementären Produkte voranzutreiben, indem Elemente davon in seine Softwarepalette integriert werden. So wie OmniPage 14 über Text-to-Speech-Funktionen verfügt, enthält PaperPort Professional 10 eine Vollversion von ScanSofts PDF Create! Paket. Sie können PDFs scannen sowie drucken, bearbeiten und verteilen. Die Funktionsunterstützung ist umfassend und unterstützt gängige PDF-Funktionen wie Anmerkungen, Notizen und Hervorhebungen; Senden von PDFs als E-Mail-Anhänge; und Konvertieren statischer PDFs in elektronische Formulare, die ausgefüllt und gedruckt werden können. Es kann auch gemischte Dokumenttypen automatisch in PDF-E-Mail-Anhänge konvertieren, sodass Benutzer benutzerdefinierte PDF-Dateien per Drag & Drop zusammenstellen können. Neu in dieser Version ist eine Web-Capture-to-PDF-Funktion.
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