So verschlüsseln Sie E-Mails in Outlook

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Wenn es um sensible Daten und persönliche Informationen geht, können Sie online nie zu vorsichtig sein. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre E-Mail-Nachrichten nicht von Dritten abgefangen und gelesen werden können, können Sie Ihre E-Mails kryptografisch signieren. Solange Sie Microsoft Outlook 2003 oder höher verwenden, ist dies einfach genug - und so geht's.

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TOP TYP: Die folgenden Methoden funktionieren nicht, wenn Sie über das Office 365 Outlook.com-Webportal auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen. Sofern Ihr Systemadministrator das Office 365-Plugin für die Nachrichtenverschlüsselung nicht installiert und die erforderlichen Regeln für die automatische Entscheidung festgelegt hat, welche E-Mails verschlüsselt werden sollen, werden Ihre E-Mails unverändert an ihr Ziel gesendet.

Solange Sie Outlook auf Ihrem Computer installiert haben, sollten Sie in der Lage sein, für alle Ihre Anforderungen an digitale Signatur und Verschlüsselung auf den Desktop-Client zurückzugreifen. Der erste Schritt in diesem Prozess besteht darin, Ihre persönliche digitale Signatur einzurichten.

So deaktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung

Fügen Sie Ihren E-Mails in Outlook eine digitale Signatur hinzu

1. Sowohl Absender als auch Empfänger müssen ihre digitale ID oder ihr öffentliches Schlüsselzertifikat miteinander teilen. Dies bedeutet, dass beide Parteien in der Lage sind, sich gegenseitig auf ihre Authentizität zu vertrauen und sicherzustellen, dass Nachrichten nicht abgefangen und manipuliert wurden.

2. Um sich mit einer digitalen ID einzurichten, gehen Sie zu Datei | Optionen | Trust Center, und klicken Sie dann auf E-Mail-Sicherheit. Hier können Sie übrigens die entsprechenden Kästchen ankreuzen, um die Verschlüsselung und digitale Signatur für jede ausgehende E-Mail zu aktivieren, oder alternativ auf Digitale ID abrufen ... klicken, um Links zu einer Auswahl von ID-Anbietern anzuzeigen, einschließlich Comodo, das kostenlose E-Mail-Zertifikate bereitstellt.

3. Wenn Sie lieber eine einzelne Nachricht signieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen für die digitale Signatur in Schritt 2 deaktiviert haben. Öffnen Sie jetzt eine neue Nachricht. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf die Schaltfläche Nachricht digital signieren. Dies sieht aus wie ein Umschlag mit einer kleinen goldenen Rosette, genau wie das Bild über Schritt eins.

4. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, müssen Sie unten rechts in der Gruppe 'Optionen' auf den Start des Dialogfelds 'Optionen' klicken. Daraufhin wird das Dialogfeld Nachrichtenoptionen angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sicherheitseinstellungen und aktivieren Sie den Eintrag im Dialogfeld Digitale Signatur zu dieser Nachricht hinzufügen.

5. Schreiben Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie im nächsten Schritt verschlüsselte Nachrichten senden möchten, Ihren E-Mail-Kontakt benötigen, um eine digital signierte E-Mail zu erhalten. Wenn Sie eine signierte E-Mail erhalten haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen im Feld Von und wählen Sie die Option Zu Outlook-Kontakten hinzufügen. Wenn sich die Person bereits in Ihren Kontakten befindet, wählen Sie die Option Informationen des ausgewählten Kontakts aktualisieren.

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Verschlüsseln Sie E-Mail-Nachrichten in Outlook

1. Klicken Sie in der Nachricht, die Sie verschlüsseln möchten, auf die Schaltfläche Nachrichteninhalt und Anhänge verschlüsseln. Dies sieht aus wie ein Umschlag mit einem blauen Vorhängeschloss in der oberen linken Ecke.

2. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, müssen Sie unten rechts in der Gruppe 'Optionen' auf 'Dialogfeld' Optionen starten 'klicken. Daraufhin wird das Dialogfeld Nachrichtenoptionen angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sicherheitseinstellungen und aktivieren Sie den Eintrag im Dialogfeld Nachrichteninhalte und Anhänge verschlüsseln.

3. Wenn Sie Ihre Nachricht noch nicht geschrieben haben, tun Sie dies jetzt und senden Sie sie. Und vergessen Sie nicht, dass Sie, wenn Sie direkt zum Verschlüsselungsteil dieses Lernprogramms übergegangen sind, nur verschlüsselte Nachrichten zwischen E-Mail-Adressen senden können, die beide digital signiert sind. Sie sind sich nicht sicher, wovon ich spreche? Lesen Sie dann die obige exemplarische Vorgehensweise.

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4. Um die Verschlüsselung für alle ausgehenden E-Mails zu aktivieren, gehen Sie zu Datei | Optionen | Trust Center, und klicken Sie dann auf E-Mail-Sicherheit. Aktivieren Sie hier einfach das entsprechende Kontrollkästchen, um die Verschlüsselung für alle Ihre E-Mails zu aktivieren.

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