PDF-Dateien sind eine bequeme Möglichkeit, digitale Dokumente zu verteilen. Neben Text und Grafiken enthalten sie präzise Layoutinformationen, sodass ein PDF praktisch eine digitale Darstellung einer gedruckten Seite ist. In der Tat arbeiten viele Tools zur PDF-Erstellung, indem sie sich als virtuelle Druckertreiber einrichten.
PDF ist jedoch kein gutes Format für Dokumente, die Sie bearbeiten möchten. Es ist möglich, PDFs mit bearbeitbaren Textfeldern zu erstellen, die Sie in Adobe Reader oder einem anderen kompatiblen Tool ausfüllen können. Es gibt auch Software, mit der Sie Seiten zu einem mehrseitigen Dokument hinzufügen und daraus entfernen sowie andere Tricks ausführen können, z. B. die Größe von Seiten ändern und unerwünschte Ränder entfernen können.
Beim Bearbeiten des eigentlichen Inhalts einer PDF-Seite wird es jedoch schwierig. Es ist möglich, Text und Grafiken in einer PDF-Datei zu verschieben und zu bearbeiten, wie weiter unten erläutert wird. Der Text ist jedoch nicht so, wie Sie es wahrscheinlich gewohnt sind: Wenn Sie eine Zeile kürzen, werden die folgenden Wörter nicht hochspringen, um die Lücke zu schließen. Sie bleiben an Ort und Stelle. Wenn Sie können, ist es normalerweise einfacher, das Dokument in Word oder einer ähnlichen Anwendung zu bearbeiten oder neu zu erstellen, als zu versuchen, eine PDF-Datei direkt zu bearbeiten.
PDF zum Anfassen
Es gibt verschiedene Tools, mit denen Sie PDFs bearbeiten können. Eine davon ist Adobe Illustrator, aber eine praktische kostenlose Alternative ist LibreOffice Draw: Diese wird nicht einzeln verteilt, aber Sie können sie herunterladen, indem Sie sie vollständig herunterladen und installieren LibreOffice Suite . LibreOffice Draw kann mehrseitige PDFs öffnen - verwenden Sie die Bild-auf- und Bild-ab-Tasten, um sich im Dokument zu bewegen - und ermöglicht Ihnen das freie Bearbeiten, Verschieben und Hinzufügen von Text und grafischen Elementen.
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Wie bereits erwähnt, kann das Bearbeiten von Text problematisch sein: Einzelne Textzeilen können normalerweise mit dem Textwerkzeug von Draw bearbeitet werden. Möglicherweise müssen Sie jedoch Wörter manuell verschieben, um einen mehrzeiligen Absatz auszugleichen.
Sie werden auch auf Probleme stoßen, wenn der Text in Ihrer PDF-Datei eine Schriftart verwendet, die nicht auf Ihrem System installiert ist. In diesem Fall wird er von LibreOffice Draw in einer Standardschriftart gerendert, wodurch der Abstand falsch wird und das ursprüngliche Erscheinungsbild verloren geht .
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Um das Leben interessant zu machen, enthalten einige PDFs Text, der als Grafik gerendert wurde. In diesem Fall können Sie den Text überhaupt nicht direkt bearbeiten. Das Beste, was Sie tun können, ist, unerwünschte Zeichen einzeln auszuwählen und zu löschen und dann ein neues Textfeld mit dem gewünschten Ersatztext zu überlagern.
Trotz dieser Hindernisse können Sie hoffentlich die gewünschten Änderungen an Ihrem PDF vornehmen. Wenn Sie zufrieden sind, können Sie Ihre bearbeitete Datei speichern, indem Sie Datei | auswählen Als PDF exportieren… und die entsprechenden Optionen angeben. Beachten Sie, dass bei Bildern, die in eine PDF-Datei eingebettet sind, standardmäßig bei jedem erneuten Speichern der Datei eine JPEG-Komprimierung angewendet wird, sodass sich die Bildqualität verschlechtern kann, wenn Sie wiederholt Änderungen vornehmen.
Bearbeiten gesperrter PDFs
Es ist erwähnenswert, dass die PDF-Spezifikation einige Sicherheitsfunktionen enthält, die es einem Dokumentersteller ermöglichen, anderen zu verbieten, bestimmte Dinge zu tun, z. B. das Speichern, Drucken oder Bearbeiten einer PDF-Datei. Wenn Sie eine gesperrte Datei bearbeiten müssen, sollten bei einer schnellen Websuche zahlreiche kostenlose Tools und Websites angezeigt werden, mit denen PDF-Dateien kostenlos freigeschaltet werden können.
Solange das Dokument nicht zum Drucken gesperrt ist, kann alternativ ein weiterer Trick verwendet werden - sofern Sie sowohl ein PDF-Erstellungstool als auch den Microsoft Microsoft XPS Document Writer als virtuelle Druckertreiber auf Ihrem System installiert haben. Sie müssen das Dokument lediglich mit diesem letzteren Treiber drucken, um eine Kopie im XPS-Format zu erstellen. Öffnen Sie dieses Dokument dann in Reader oder einer anderen Anwendung und drucken Sie es als ungeschütztes PDF erneut aus. Sie sollten dann in der Lage sein, es nach Belieben zu manipulieren.
