Im Laufe des Jahres hat Zoom einen enormen Popularitätsschub erfahren. Es hat sich im Konferenzbereich immer wieder als den Alternativen weit überlegen erwiesen.
Zoom ermöglicht es Benutzern, Umfragen zu erstellen, die helfen, Feedback von Besprechungsteilnehmern zu sammeln. Es ermöglicht Ihnen, Single-Antwort- oder Multiple-Choice-Umfragen zu erstellen und auf Live-Ergebnisse zuzugreifen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Umfragen für Ihre Zoom-Meetings auf den unterstützten Geräten erstellen.
Bedarf
Bevor wir ins Detail gehen, lassen Sie uns einige der Anforderungen für das Erstellen von Umfragen in Zoom sehen. Zunächst muss der Host ein lizenzierter Benutzer sein. Mit anderen Worten, Sie müssen ein bezahlter Benutzer sein. Eine der zusätzlichen Funktionen, die lizenzierte Benutzer haben, ist die Polling-Funktion.
Ein weiterer einschränkender Faktor ist, dass Umfragen nur für geplante und sofortige Besprechungen erstellt werden können (bei denen eine persönliche Besprechungs-ID (PMI) vom Gastgeber verwendet wird).
Wenn Sie die Desktop-Clients für Windows verwenden, sollte Ihre Version 3.5.63382.0829 oder höher sein. Wenn Sie den Mac-Desktop-Client verwenden, muss es Version 3.5.63439.0829 oder höher sein. Für Linux sollte die Clientversion 2.0.70790.1031 oder höher sein. Wenn Sie also Abfrageprobleme auf Ihrem Desktop-Client haben, sollten Sie versuchen, Ihre Software zu aktualisieren.
So erstellen Sie eine Umfrage in Zoom über mobile Apps
Zoom wird häufig auf mobilen Geräten verwendet. Natürlich gibt es sowohl Android- als auch iOS-Versionen der App. Aber bei Umfragen sieht es nicht ganz so aus wie bei der Desktop-Version von Zoom.
Alle Meeting-Teilnehmer können an Umfragen teilnehmen – sie müssen keine bezahlten Mitglieder sein.
Lizenzierte Benutzer können jedoch keine Umfragen in der mobilen App verwalten und erstellen. Dazu müssen die Hosts den Desktop-Client verwenden.
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Die Antwort hier lautet also, dass Sie in Zoom keine Umfragen über mobile Apps erstellen können.
So erstellen Sie eine Umfrage in Zoom von einem Windows, Mac oder Chromebook Chrome
Für jedes der oben genannten Geräte ist der beste Weg, um eine Umfrage zu erstellen, die Verwendung des Webbrowsers.
Öffnen Sie einen Browser und rufen Sie die Hauptseite von Zoom auf. Melden Sie sich dort mit Ihren Zugangsdaten an und wählen Sie Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke des Bildschirms aus. Sie werden auf Ihre Profilseite weitergeleitet.
Umfragen aktivieren
Wählen Sie in der Navigation links links die Option Kontoverwaltung aus.
Wählen Sie dann Kontoeinstellungen.
Gehen Sie auf der Registerkarte Besprechung zur Option Umfrage und stellen Sie sicher, dass sie aktiviert ist. Sie werden möglicherweise aufgefordert, die Änderung zu überprüfen, wenn Sie sie aktivieren möchten.
Bestätigen Sie, indem Sie Einschalten auswählen.
Wenn die Abfrageoption für alle Benutzer in Ihrem Konto obligatorisch sein soll, wählen Sie das Schlosssymbol und bestätigen Sie.
Umfrage erstellen
Gehen Sie zurück zu Ihrem Kontobildschirm.
Wählen Sie im linken Teil der Seite unter Persönlich Meetings aus.
Klicken Sie auf den Hyperlink des Meetings, um auf die Verwaltungsseite zuzugreifen.
Scrollen Sie auf der Verwaltungsseite für Meetings, bis Sie die Option Umfrage erreichen. Um mit dem Erstellen einer Umfrage zu beginnen, wählen Sie Hinzufügen.
Geben Sie den Titel der Umfrage ein und fügen Sie die erste Frage hinzu. Wenn Sie das Kontrollkästchen neben Anonym aktivieren? Die Teilnehmer der Umfrage bleiben anonym.
Wählen Sie unterhalb der ersten Frage zwischen Single Choice und Multiple Choice. Dies bezieht sich natürlich auf die Art der Umfrage. Wähle eins.
Beginnen Sie nun mit dem Hinzufügen von Fragen.
Um weitere Fragen hinzuzufügen, wählen Sie unten auf der Seite Frage hinzufügen aus. Um ein Element zu löschen, wählen Sie das entsprechende Löschen.
Um während eines Meetings Umfragen zu erstellen, klicken Sie auf die Option Umfrage. Dadurch wird automatisch Ihr bevorzugter Browser geöffnet und Sie können wie oben beschrieben eine Umfrage erstellen. Beachten Sie, dass pro Meeting maximal 25 Umfragen möglich sind.
Starten einer Umfrage
Nachdem Sie eine Umfrage erstellt haben, müssen Sie sie nur noch starten. Das Meeting muss fortlaufend sein, damit Sie Umfragen hinzufügen können.
Navigieren Sie zur Registerkarte „Meetings“ und klicken Sie auf „Meeting starten“.
Klicken Sie unten auf „Abfrage“
Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben der Umfrage. Dies zeigt eine Liste der Umfragen an, die Sie erstellt haben.
Wählen Sie die Umfrage aus, die Sie starten möchten.
Wählen Sie Umfrage starten.
Sobald die Umfrage gestartet ist, können alle Teilnehmer daran teilnehmen. Als Gastgeber können Sie Live-Ergebnisse sehen.
Beenden einer Umfrage
Als Gastgeber sind Sie derjenige, der die Umfrage jederzeit beenden kann. Um eine Umfrage zu beenden, wählen Sie unten auf der Umfrageseite Umfrage beenden.
Um die Ergebnisse mit den Besprechungsteilnehmern zu teilen, wählen Sie Ergebnisse teilen.
Um die Freigabe der Ergebnisse zu beenden, wählen Sie die Option Freigabe beenden.
Abrufen für eine Gruppe aktivieren
Wenn Sie möchten, dass eine bestimmte Gruppe, die Sie hosten, Zugriff auf die Umfragefunktion erhält. Hier ist, wie das geht.
Gehen Sie als Administrator zur Zoom-Homepage (Sie müssen über Bearbeitungsrechte für Benutzergruppen verfügen).
Wählen Sie im Menü links Benutzerverwaltung aus.
Gehen Sie dann zur Gruppenverwaltung.
Klicken Sie auf die betreffende Gruppe und wählen Sie oben die Registerkarte Besprechung.
Gehen Sie auf der Registerkarte Besprechung zu Umfragen und aktivieren Sie die Umfrageoption.
Abrufen für sich selbst aktivieren
Möglicherweise möchten Sie Polling für Ihre eigenen Zwecke aktivieren. Befolgen Sie dazu die obigen Anweisungen, gehen Sie jedoch zu Kontoverwaltung, gefolgt von Kontoeinstellungen (anstelle von Benutzerverwaltung).
Zusätzliche FAQ
Wo kann ich die Ergebnisse der Umfrage einsehen?
Wie oben erwähnt, erhalten Sie in dem Moment, in dem Sie eine Umfrage beenden, Zugriff auf die Ergebnisse der Umfrage. Sie können Umfrageergebnisse mit anderen innerhalb der Gruppe teilen und die Freigabe jederzeit beenden. Wenn Sie möchten, dass andere Teilnehmer Umfrageergebnisse nach Teilnehmernamen sehen können, müssen Sie die Auswahl der Anonym? Option beim Erstellen einer Umfrage.
Müssen die Umfragen vor oder nach Beginn des Meetings erstellt werden?
Umfragen in Zoom können vor und nach dem Start des Meetings erstellt werden. Das einzige, was Sie verstehen müssen, ist, dass Sie die Umfragen in einem Desktop-Browser erstellen. Auch wenn Sie einen Desktop-Client verwenden, werden Sie nach Auswahl der Option zum Erstellen einer Umfrage zu Ihrem Standardbrowser weitergeleitet.
Beim Erstellen einer Umfrage wird diese jedoch nicht automatisch ausgeführt. Um eine Umfrage durchzuführen, müssen Sie ein aktives Meeting haben. Auch hier können Sie keine Umfrage starten, bevor das Meeting begonnen hat.
Wie senden Sie eine Nachricht an alle in Zoom?
Tippen Sie während eines Meetings auf Ihren Bildschirm oder bewegen Sie den Mauszeiger, um die Steuerelemente anzuzeigen. Wählen Sie dann Mehr, gefolgt von Chat. Geben Sie eine Nachricht ein, die Sie an andere senden möchten, und wählen Sie Senden. Wenn Sie die Nachricht an eine bestimmte Person oder Personengruppe senden möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben Senden und wählen Sie die Personen aus, an die Sie die Nachricht senden möchten.
Wie viele Personen können an einem Zoom-Meeting teilnehmen?
Unabhängig von den Geräten können Sie bis zu 100 Teilnehmer an einem Zoom-Meeting hosten. Es gibt jedoch ein Add-on namens Large Meeting, mit dem Sie bis zu 1.000 Teilnehmer hosten können.
Ist Zoom besser als Skype?
Skype ist der ursprüngliche Online-Meeting-Gigant. Es war so beliebt, dass die Leute Online-Videoanrufe als Skypen bezeichneten. Nebeneinander haben Skype und Zoom jeweils ihre eigenen Vorteile. Als Faustregel gilt, dass Skype eher ein ganzheitliches Business-Tool ist. Auf der anderen Seite ist Zoom eine ausgezeichnete Option für Teams, die häufig online kommunizieren und viele Meetings haben.
Muss ich ein lizenziertes Zoom-Mitglied werden?
Wenn Ihr Ziel darin besteht, Zugriff auf Dinge wie das Erstellen von Umfragen und erweiterte Funktionen zu erhalten, müssen Sie ein bezahltes Mitglied sein. Wenn Sie jedoch nur gelegentliche Meetings organisieren möchten, um mit anderen aus der Ferne zu kommunizieren, ist die kostenlose Nutzung von Zoom völlig in Ordnung. Ja, Sie können als kostenloser Benutzer Meetings abhalten.
Umfragen im Zoom
Das Erstellen und Verwalten von Umfragen ist auf lizenzierte Zoom-Mitglieder beschränkt. Dies ist auch auf Desktop-Browser beschränkt. Alle Mitglieder können jedoch an Umfragen teilnehmen und Zugriff auf Umfrageergebnisse erhalten, wenn der Gastgeber beschließt, diese mit der Gruppe zu teilen.
Hoffentlich hat dieser Artikel das Erstellen von Umfragen in Zoom übersichtlicher gemacht. Wenn Sie Fragen oder Tipps zu Umfragen in Zoom haben, können Sie unten auf den Kommentarbereich klicken und sich mit unserer Community in Verbindung setzen.
