Wenn Sie eine häufig verwendete Seite in Notion erstellen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie in Zukunft Zeit sparen können, wenn Sie diese als Vorlage verwenden. Zum Glück ist das ganz einfach möglich. Sie können diese Seite innerhalb kurzer Zeit in eine Vorlage umwandeln. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Seite in Notion als Vorlage erstellen und vieles mehr.
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Eine Seite als Vorlage erstellen
Wenn Sie eine Seite als Vorlage erstellen, müssen Sie die eintönigen Teile nicht wiederholen, wenn Sie eine ähnliche Seite erstellen möchten. Das ist wie man es macht:
- Öffnen Sie in Notion die Seite, die Sie als Vorlage speichern möchten.
- Wählen Sie das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms aus.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Als Vorlage speichern“.
Nachdem Sie Ihre Seite als Vorlage gespeichert haben, wird sie automatisch zu Ihren Arbeitsbereichsvorlagen hinzugefügt. Diese finden Sie im Bereich „Vorlagen“. Die Schaltfläche „Vorlagen“ befindet sich in der linken Seitenleiste. Wenn Sie dort klicken, können Sie auf alle Vorlagen zugreifen.
Verwenden der erstellten Vorlage
Die gespeicherte Seitenvorlage kann jederzeit verwendet werden. Dies gewährleistet eine einheitliche Struktur und eine verbesserte Produktivität. So erstellen Sie eine neue Seite mit der Vorlage:
- Wählen Sie die Schaltfläche „Neue Seite“. Es befindet sich in der linken Seitenleiste. Dadurch wird die Galerie „Vorlagen“ geöffnet.
- Wählen Sie die neue Vorlage.
- Klicken Sie auf „Vorlage abrufen“, um eine Seite mit demselben Inhalt und derselben Struktur wie die Vorlage zu erstellen.
- Passen Sie die neue Seite nach Ihren Wünschen an.
Wichtiger Hinweis: Es ist auch möglich, die Platzhalter anzupassen. Dies macht es sehr praktisch, mehr Inhalt einzugeben, wenn Sie neue Seiten aus Ihrer Vorlage erstellen. Dies wird durch Bearbeiten der Vorlage erreicht. Sie müssen den vorhandenen Platzhaltertext durch den Inhalt ersetzen, den Sie verwenden möchten.
Erstellen externer Seitenvorlagen in Notion
Externe Seiten können in Notion kopiert und ebenfalls in Vorlagen umgewandelt werden. Sie können mit externen Seiten arbeiten, solange Ihnen der Zugriff gewährt wurde.
- Suchen Sie die Seite, die Sie kopieren und öffnen möchten.
- Wählen Sie den Inhalt aus. Drücken Sie auf dem Mac „Befehl+A“ oder „Strg+A“ unter Windows.
- Sie sollten den ausgewählten Inhalt kopieren, indem Sie „Cmd+C“ auf dem Mac oder „Strg+C“ auf Windows drücken.
- Erstellen Sie auf Notion eine Seite.
- Drücken Sie „Cmd+V“ auf dem Mac oder „Strg+V“ auf Windows, um den Inhalt einzufügen, den Sie von der externen Seite kopiert haben.
- Bearbeiten Sie den Inhalt und löschen Sie alle Teile, die Sie nicht in Ihrer Vorlage haben möchten.
- Wählen Sie die drei Punkte oben rechts auf Ihrem Bildschirm aus. Klicken Sie im Menü auf „Als Vorlage speichern“.
Mit diesen Schritten wird die Vorlage zu Ihrer Liste hinzugefügt und Sie können wie auf jede andere Vorlage zugreifen.
Hinweis: Public-Domain-Seiten können möglicherweise kostenlos genutzt werden. Wenn Sie jedoch urheberrechtlich geschützte Inhalte kopieren, können rechtliche Probleme auftreten.
Erstellen einer Vorlagenschaltfläche
Das Erstellen einer Vorlagenschaltfläche ist die andere Methode, die Sie verwenden können. Dies erleichtert das Speichern einer Seite als Vorlage erheblich.
- Suchen Sie die Begriffsseite(n), die Sie speichern oder in eine Vorlage konvertieren möchten.
- Geben Sie in eine leere Zeile „Vorlage“ ein. Auf diese Weise können Sie nach der Schaltfläche „Vorlage“ suchen, bei der es sich um den erweiterten Block handelt. Klicken Sie auf „Eingeben“.
- Geben Sie der Vorlagenschaltfläche einen Namen, um sie zu konfigurieren. Klicken Sie auf „Schließen“ und schon ist alles erledigt.
Erstellen einer Vorlage in Notion von Grund auf
Abgesehen davon, dass Sie eine Seite als Vorlage erstellen oder die Datenbank zum Erstellen einer Seite verwenden, können Sie auch eine völlig neue Seite erstellen. Mit einem Standardformat können Sie es auf Notion-Seiten beliebig oft wiederverwenden. Ein gutes Beispiel für eine nützliche Vorlage ist ein Angebot, wenn Sie nach neuen Kunden suchen. Sie müssen nicht jedes Mal neue Vorschläge erstellen. Hier sind die drei Schritte im Detail:
Bevor Sie eine Vorlage erstellen, überlegen Sie sich zunächst, welche Inhalte Sie verwenden möchten. Eine Vorlage soll häufig verwendet werden. Während Vorlagen aktualisiert werden können, ist es effizienter, alles gleich beim ersten Mal einzubeziehen. Überlegen Sie, wie Sie diese Vorlage verwenden möchten, wenn Sie über den hinzuzufügenden Inhalt nachdenken.
Bevor Sie Ihre Vorlage einrichten, müssen Inhalte auf einer neuen Notion-Seite platziert werden. Um einen Vorlagenblock hinzuzufügen, geben Sie „/template“ ein. Der von Notion erstellte Standardblock ist „Neue Aufgabe hinzufügen“. Sie können dies entfernen und Ihren Inhalt hinzufügen.
Nachdem die Vorlage eingerichtet wurde, benötigt sie Inhalte. Öffnen Sie die soeben erstellte Vorlage und ziehen Sie den Inhalt hinein. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, wählen Sie das Symbol „Vorlage konfigurieren“. Auf diese Weise können Sie wie in einem Notion-Block Inhalte zur Vorlage hinzufügen, entfernen oder ersetzen.
Wenn Sie die oben genannten Schritte ausführen, ist die Vorlage fertig. Der Link kann zur Aktivierung kopiert und auf jeder Notion-Seite eingefügt werden.
Vorteile im Zusammenhang mit der Verwendung von Vorlagen in Notion-Arbeitsbereichen
Mit der Vorlagenerstellung in Notion sind verschiedene Vorteile verbunden. Sie beinhalten:
- Die Verringerung der Wahrscheinlichkeit, Fehler zu machen
- Eine großartige Möglichkeit, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten
- Mit einer Vorlage als Beispiel wird die Seitenerstellung einfacher
- Die Möglichkeit, Inhalte schneller zu erstellen
- Sparen Sie Energie und Zeit und vermeiden Sie sich wiederholende Arbeiten.
FAQs
Können Sie Seitenvorlagen in Notion bearbeiten?
Ja, Sie können Anpassungen vornehmen, nachdem Sie eine Seitenvorlage erstellt haben. Um an Datenbankseitenvorlagen zu arbeiten, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben „Neu“. Klicken Sie dann auf „…“, um das Bearbeitungsmenü zu öffnen. Sie können die erforderlichen Änderungen vornehmen und „Zurück“ wählen. Dadurch werden die Änderungen automatisch gespeichert.
Kann eine bestehende Seite in eine Vorlage umgewandelt werden?
Ja, eine vorhandene Seite kann problemlos als Vorlage erstellt werden, wodurch Sie mehr Zeit und Mühe sparen.
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Wie werden verschachtelte Notion-Vorlagenschaltflächen erstellt?
Die Vorlagen müssen als Notion-Block behandelt werden, um ein solches System mit einer Schaltfläche in einer anderen zu erstellen. Ziehen Sie dazu einfach eine Schaltfläche per Drag-and-Drop auf eine andere. Wenn Sie beispielsweise mit verschiedenen Nischen zu tun haben, ist es sinnvoll, Vorlagen mit Beispielen für jede Nische zu erstellen.
Können Tabellen in Notion als Vorlagen erstellt werden?
Ja, das ist machbar. Sie müssen die Tabelle per Drag & Drop in den Vorlagenblock ziehen. Geben Sie „/template“ ein, um den Block zu starten, in dem sich die Tabelle befindet. Ziehen Sie Ihre Tabelle in die neu erstellte Vorlage.
Können Seitenvorlagen in Notion gelöscht werden?
Ja. Seitenvorlagen können gelöscht werden. Klicken Sie dazu auf den Abschnitt „Vorlagen“. Bewegen Sie den Mauszeiger über das, was Sie löschen möchten, und wählen Sie dann die drei Punkte aus. Wählen Sie „Löschen“ aus dem daraufhin angezeigten Dropdown-Menü. Bestätigen Sie diese Aktion.
Werden durch das Löschen einer Seitenvorlage die Seiten gelöscht, die ich damit erstellt habe?
Nein, das Löschen von Vorlagen hat keine Auswirkungen auf Datenbanken oder Seiten, die mit dieser bestimmten Vorlage erstellt wurden.
Verbessern Sie die Produktivität, indem Sie Seiten in Notion in Vorlagen konvertieren
Wenn Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren möchten, müssen Sie Vorlagen in Notion nutzen. Die Verwendung von Vorlagen ist eine großartige Möglichkeit, mehr Arbeit konsistent und einfacher zu erledigen. Mit der Möglichkeit, eine Seite in eine Vorlage umzuwandeln, können Sie Seiten neu erstellen, indem Sie ein paar Schritte ausführen.
Haben Sie versucht, eine Seite als Vorlage in Notion zu speichern? Gab es irgendwelche Herausforderungen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
