Formulare sind eine großartige Möglichkeit, Informationen für große und kleine Datensätze zu sammeln und zu bearbeiten. Die Verwendung des richtigen Tools kann erhebliche Auswirkungen auf die Effektivität Ihres Workflows haben. Sie haben die richtige Wahl getroffen, als Sie sich für Smartsheet entschieden haben. Wenn Sie jedoch gerade erst anfangen, sind Sie möglicherweise etwas verwirrt, wenn Sie Formulare in dieser App erstellen. Dann sind Sie bei uns genau richtig.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Formular in Smartsheet auf Ihrem PC, iPhone oder Ihrer Android-App erstellen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie verschiedene Formulartypen erstellen und Ihre Projektmanagementfähigkeiten auf die nächste Stufe heben.
Wie erstelle ich ein Formular in Smartsheet auf einem PC?
Der effektivste Weg, um neue Benutzerdaten zu sammeln, muss über Formulare erfolgen. Wenn ein Benutzer eine neue Übermittlung eingibt, steht Ihnen seine Eingabe in einer neuen Zeile am unteren Rand des Blattes zur Verfügung. Dies macht Formulare zu einem hervorragenden Werkzeug zum Sammeln von Umfrageantworten, Arbeitsanforderungen oder neuen Aufträgen.
Wenn Sie ein Formular in Smartsheet erstellen, kann jeder, für den Sie es freigeben, neue Informationen an das Blatt senden.
Beachten Sie, dass es keine herunterladbare Smartsheet-App für Windows oder Mac gibt. Stattdessen können Sie sofort über die App auf die App zugreifen Browser Ausführung.
Das Erstellen eines neuen Formulars in Smartsheet auf einem PC ist relativ einfach. Lesen Sie dazu unsere ausführlichen Anweisungen:
- Öffnen Sie die Smartsheet-App in Ihrem bevorzugten PC-Internetbrowser.
- Melden Sie sich bei Ihrem Smartsheet-Konto an.
- Suchen Sie das Blatt, in dem Sie ein Formular erstellen möchten.
- Klicken Sie oben links im App-Fenster auf die Registerkarte Formulare.
- Wählen Sie + Formular erstellen, um ein neues Formular zu erstellen.
Hinweis : Wenn Sie die Registerkarte 'Formulare' nicht sehen können, liegt dies daran, dass die Menüleiste ausgeblendet ist. Um es anzuzeigen, drücken Sie einfach den Abwärtspfeil in der oberen rechten Ecke des App-Fensters.
Ein neues Formular wird nun angezeigt. Es wird nach dem Blatt benannt, Sie können es jedoch bei Bedarf in der Symbolleiste auf der Formulartitelseite umbenennen.
Alle Spalten des Blattes werden sofort auf dem neuen Formular angezeigt, ohne dass Sie sie manuell hinzufügen müssen. Sie können neue Felder hinzufügen, vorhandene löschen und neue Formularelemente in der linken Seitenleiste hinzufügen. Wenn Sie alle Änderungen am neuen Formular vorgenommen haben, vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche 'Speichern' in der oberen rechten Ecke des App-Fensters zu klicken.
Wie erstelle ich ein Formular in der Smartsheet iPhone App?
Das Navigieren durch Smartsheet-Formulare auf Ihrem Telefon ist eine effektive Möglichkeit, das mobile Layout der App zu nutzen. Derzeit wird das Erstellen neuer Formulare über mobile Apps jedoch nicht unterstützt. Sie müssen über den Browser Ihres Computers ein neues Formular erstellen und dann über Ihre iPhone Smartsheet-App darauf zugreifen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf ein Formular in Ihrer iPhone Smartsheet-App zuzugreifen:
- Wenden Sie die Schritte aus dem Abschnitt Erstellen eines Formulars in Smartsheet auf einem PC oben an.
- Kopieren Sie die URL in das Formular und öffnen Sie sie auf Ihrem Mobilgerät. Sie können die URL kopieren, indem Sie zu Formular freigeben -> Link navigieren. Alternativ können Sie das Formular per E-Mail freigeben und den E-Mail-Link auf Ihrem iPhone öffnen.
- Wenn Sie gefragt werden, wie Sie die Datei auf Ihrem iPhone öffnen möchten, wählen Sie Smartsheet.
- Melden Sie sich bei Bedarf in Ihrem Smartsheet-Konto an.
- Das Formular wird jetzt in der Smartsheet-App geöffnet.
Wenn das Blatt bereits das Formular enthält oder wenn es für Sie freigegeben wurde, können Sie auf Ihrem iPhone auf das Formular zugreifen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Starten Sie die Smartsheet-App auf Ihrem iPhone.
- Öffnen Sie das Blatt mit dem Formular.
- Tippen Sie auf die drei vertikalen Punkte in der rechten Bildschirmecke.
- Tippen Sie in der seitlichen Symbolleiste auf Formulare.
- Wählen Sie das Formular aus, auf das Sie zugreifen möchten.
Sie können das Formular jetzt in der App anzeigen.
Trinkgeld: Sie können auf die Formulare zugreifen, die Sie zuvor auf Ihrem iPhone geöffnet haben, und zwar in den Abschnitten 'Startseite' und 'Zuletzt verwendet'. Wenn Sie sich jedoch von der App abmelden, werden die Formulare von der Startseite entfernt.
Wie erstelle ich ein Formular in der Smartsheet Android App?
Was Smartsheet so großartig macht, ist sein mobiles Layout, mit dem Sie mit Ihrem Android-Gerät durch die Formulare navigieren können. Da die meisten Benutzer wahrscheinlich Formulare von ihrem Mobiltelefon aus senden, können Sie mit dieser Funktion das Formular testen und sicherstellen, dass für alle alles gut aussieht.
Leider ist das Erstellen eines neuen Formulars auf Ihrem Android-Gerät eine Funktion, die in Smartsheet noch nicht verfügbar ist. Sie können jedoch ein Formular mit der Desktop-App-Version (über Ihren Browser) erstellen und den Formular-Link einfach an sich selbst senden und in der mobilen App öffnen.
Hier finden Sie detaillierte Anweisungen dazu:
- Erstellen Sie ein Smartsheet-Desktop-Formular, indem Sie die obigen Schritte im Abschnitt Erstellen eines Formulars auf einem PC ausführen.
- Kopieren Sie die Formular-URL auf Ihr Telefon. Tippen Sie dazu auf der Desktop-Version auf Formular freigeben -> Link und senden Sie es an sich selbst. Sie können das Formular auch per Desktop-E-Mail freigeben und auf Ihrem Android-Gerät öffnen.
- Auf Ihrem Telefon werden Sie aufgefordert, die App für den Zugriff auf den Link auszuwählen. Wählen Sie Smartsheet.
- Das Formular wird in der Smartsheet-App geöffnet.
Wenn das Formular bereits in dem Blatt enthalten ist, das jemand mit Ihnen geteilt hat, öffnen Sie das Formular folgendermaßen:
- Öffnen Sie dieses Blatt in Ihrer Android Smartsheet-App.
- Tippen Sie auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke des Fensters.
- Tippen Sie im Dropdown-Menü auf Formulare.
- Wählen Sie das Formular aus, das Sie anzeigen möchten.
Trinkgeld: Sie können auf das Formular zugreifen, das Sie zuvor auf Ihrem Android-Gerät angezeigt haben, und zwar über die Abschnitte 'Startseite' und 'Zuletzt verwendet' in der App. Wenn Sie sich jedoch abmelden, wird das Formular im Bereich 'Startseite' ausgeblendet.
Zusätzliche FAQ
Wenn Sie weitere Unterstützung bei Smartsheet benötigen, finden Sie hier weitere Fragen, die hilfreich sein können:
Wie erstelle ich ein Feedback-Formular in Smartsheet?
Wenn Sie ein Feedback-Formular in Smartsheet erstellen, müssen Sie ein Standardformular für Ihr Feedback-Blatt erstellen. Wenn Sie kein Blatt mit den Feedback-Fragen haben, müssen Sie zuerst eines erstellen.
Hier sind die Schritte zum Erstellen eines Feedback-Formulars:
1. Öffnen Sie die Smartsheet-App in Ihrem PC-Internetbrowser.
2. Suchen Sie das Feedback-Blatt, in dem Sie ein Formular erstellen möchten.
3. Klicken Sie oben links im App-Fenster auf die Registerkarte Formulare.
4. Wählen Sie + Formular erstellen, um ein neues Formular zu erstellen.
Wenn Sie kein Formular von Grund auf neu erstellen möchten, finden Sie unzählige kostenlose Feedback-Vorlagen auf diese Seite . Wenn Sie die gewünschte Vorlage gefunden haben, wählen Sie die Option Smartsheet neben Excel und PDF.
Dadurch wird die Vorlage automatisch in der Browser-App geöffnet. Diese Vorlagen werden mit vorgefertigten Formularen geliefert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sie zu verwalten:
1. Öffnen Sie die soeben heruntergeladene Vorlage.
2. Klicken Sie oben links im Fenster auf die Schaltfläche Formulare.
3. Wählen Sie Formulare verwalten.
4. Klicken Sie auf das vorgefertigte Formular, um es zu verwalten.
Wie erstelle ich ein Umfrageformular in Smartsheet?
Sie können Smartsheet-Formulare verwenden, um Ihre Umfrageergebnisse zu erfassen. Dazu muss ein Blatt erstellt werden, in dem jede Spalte eine bestimmte Umfragefrage darstellt. Wenn Sie mit der Eingabe von Umfragefragen fertig sind, führen Sie einfach die allgemeinen Schritte zum Erstellen eines Formulars aus:
1. Öffnen Sie ein Blatt in der Browser-Desktop-App, in dem Sie ein Formular erstellen möchten.
2. Klicken Sie auf Formulare und dann auf Formular erstellen.
3. Passen Sie die Formularfelder an, indem Sie sie löschen, hinzufügen oder umbenennen.
Sie werden feststellen, dass die Umfragefragen standardmäßig zum Formular hinzugefügt werden. Nachdem Sie das Formular mit anderen geteilt haben, wird jede neue Einreichung als neue Zeile in ihrem jeweiligen Blatt angezeigt.
Wie erstelle ich ein ausfüllbares Formular in Smartsheet?
Jedes Formular, das Sie in Smartsheet erstellen, ist ein ausfüllbares Formular. Sie können die gleichen Schritte ausführen, die zum Erstellen eines neuen Formulars gelten:
1. Öffnen Sie ein Blatt in der Browser-Desktop-App, in dem Sie ein Formular erstellen möchten.
2. Klicken Sie auf Formulare und dann auf Formular erstellen.
3. Passen Sie die Formularfelder an, indem Sie sie löschen, hinzufügen oder umbenennen.
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Die Spaltennamen auf Ihrem Blatt werden automatisch im Formular angezeigt. Sie können neue Formularabschnitte hinzufügen und anpassen, indem Sie auf jedes Formularelement klicken. Sie können zwischen vielen Spaltentypen wie Text / Nummer, Kontrollkästchen, Datum, Einzel- oder Mehrfachauswahl-Dropdown-Listen usw. wählen.
Optimieren Sie Ihren Workflow
Das Erstellen von Formularen in der Smartsheet-App ist eine hervorragende Möglichkeit, Daten zu sammeln und zu bearbeiten. Der einfache Zugriff auf wichtige Informationen zu Ihrem Geschäftsprojekt ist für die Optimierung Ihres Workflows von entscheidender Bedeutung. Aus diesem Grund haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie mit dieser robusten Projektmanagement-App Formulare erstellen. Leider sind Benutzer von mobilen Apps möglicherweise nicht begeistert, dass sie keine Formulare auf ihren Handys erstellen können. Wichtig hierbei ist jedoch, dass jeder Zugriff auf sie hat, unabhängig davon, welches Gerät er verwendet.
Möchten Sie lieber die Möglichkeit haben, Smartsheet-Formulare auf Ihrem Mobiltelefon zu erstellen? Verwenden Sie die Smartsheet-App lieber auf Ihrem Telefon oder Desktop? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten.
