Wie können Sie Ihre Daten besser organisieren als mit Notion? Vielleicht kennen Sie das Ökosystem von Notion noch nicht und suchen nach Möglichkeiten, einen Ordner zu erstellen, in dem Ihre Dateien aufgelistet werden.
Wenn ja, suchen Sie nicht weiter – wir sind hier, um Ihnen detaillierte Anweisungen zum Erstellen von Ordnern in Notion zu geben. Und nicht nur das – Sie erfahren, wie Sie Unterordner erstellen, Datenbanken erstellen, CSV-Dateien in Notion importieren und vieles mehr.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion
In Notion können Sie im linken Bereich eine Liste der Seiten sehen, die Sie in Ihrem Arbeitsbereich haben. Sie können sich diese Seiten als Ordner vorstellen. Woher? Nun, genau wie Sie Ordner auf Ihrem Desktop haben und dann darin neue Ordner erstellen können, können Sie in Notion Seiten innerhalb von Seiten erstellen.
Um eine neue Seite (einen Ordner) in Notion zu erstellen, befolgen Sie diese einfachen Schritte:
- Öffnen Sie Notion auf Ihrem Mac oder PC.
- Gehen Sie in die untere linke Ecke und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Seite.
- Dadurch wird eine neue Seite erstellt. Geben Sie einen Namen für Ihre Seite ein, auf dem Unbenannt steht.
- Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
- Ihre Seite kann nun angepasst werden.
So erstellen Sie einen Unterordner in Notion
Die Unterseiten von Notion werden gerne als Unterordner betrachtet, da sie die gleiche Funktion haben. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Unterseite in Notion zu erstellen:
Erstellen von Unterordnern aus dem Seitenbereich
- Gehen Sie zum linken Bereich, wo Sie die Liste Ihrer Notion-Seiten (Ordner) sehen können.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Seite (Ordner), zu der Sie eine Unterseite (Unterordner) hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dieser Seite.
- Dadurch wird eine neue Unterseite (Unterordner) innerhalb Ihrer Seite (Ordner) hinzugefügt.
- Benennen Sie die Unterseite.
Sie haben nun in Notion einen Unterordner erstellt und können ihn nach Belieben anpassen.
Erstellen von Unterordnern von der aktuellen Seite
Eine andere Möglichkeit, einen Unterordner in Notion zu erstellen, besteht darin, eine Seite zu verwenden, an der Sie gerade arbeiten.
- Stellen Sie sicher, dass Sie auf der richtigen Seite sind.
- Klicken Sie auf die leere Stelle auf dem Bildschirm, um mit der Eingabe zu beginnen.
- Geben Sie / auf Ihrer Tastatur ein.
- Seite eingeben. Dadurch wird Notion veranlasst, eine neue Unterseite (Unterordner) einzubetten.
- Geben Sie Ihrer Unterseite (Unterordner) einen Namen.
Sie haben jetzt einen neuen Unterordner für die Seite erstellt, an der Sie gerade arbeiten.
So erstellen Sie eine Liste in Notion
Durch das Erstellen eines Listenblocks in Notion können Sie mit Seiten (oder Unterseiten) arbeiten, die sich wie eine Datenbank verhalten. Auf diese Weise erhalten Sie ein minimalistischeres Aussehen mit der gleichen Leistung wie eine Datenbank. So erstellen Sie einen Listenblock in Notion:
- Starten Sie Notion auf Ihrem PC oder Mac.
- Gehen Sie zu der Seite, zu der Sie eine Liste hinzufügen möchten, oder erstellen Sie einfach eine neue Seite.
- Klicken Sie auf die Leerstelle (Hauptteil) Ihrer Seite und geben Sie / gefolgt von Liste ein.
- Wählen Sie im angezeigten Befehls-Dropdown-Menü im Bereich Datenbank zwischen Liste – Inline oder Liste – Ganze Seite. Ersteres erstellt die Liste auf derselben Seite, während letzteres eine separate Seite dafür erstellt.
- Sie haben nun Ihren Listenblock erstellt – er wird auf Ihrer Seite angezeigt.
- Benennen Sie Ihren Listenblock.
- Klicken Sie in der Liste auf Seite 1. Alle Seiten haben die gleichen Eigenschaften: Erstellt (mit Datum und Uhrzeit) und Tags (beschreibt die Seite – normalerweise geben Sie hier Schlüsselwörter ein).
- Klicken Sie auf Eigenschaft hinzufügen, um Ihrer Seite neue Eigenschaften zuzuweisen. Sie können zwischen denselben Eigenschaften wählen, die für eine Datenbank verfügbar sind: Text, Nummer, Auswählen, Mehrfachauswahl, Person, Datum, Dateien und Medien, Kontrollkästchen, URL, E-Mail…
So erstellen Sie eine Datenbank in Notion
Wenn Sie die meisten grundlegenden Notion-Funktionen erfolgreich gemeistert haben, möchten Sie möglicherweise einen fortgeschritteneren Seitentyp erstellen – eine Datenbank. Datenbanken bieten viel mehr Möglichkeiten zur Seitenmanipulation und können perfekt für die Verwaltung von Gruppenprojekten sein.
So erstellen Sie eine Datenbank in Notion:
- Öffnen Sie Notion auf Ihrem PC oder Mac.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neue Seite, da wir mit der Erstellung einer regulären Seite beginnen.
- Klicken Sie im Menü Datenbank, das auf dem Whiteboard erscheint, auf Tabelle, wenn Sie eine Datenbank im Tabellenstil erstellen möchten. Sie können zwischen einer Tabelle, einer Liste, einem Kalender, einem Board, einer Galerie oder einer Timeline-Datenbank wählen. Wir empfehlen, mit einer Tabelle zu beginnen, da diese am einfachsten auszufüllen ist und Sie später zu jeder anderen Ansicht wechseln können. Sie können beispielsweise eine Tabellenansichtsdatenbank in eine Kalenderansicht umwandeln, um einen besseren Einblick in Fristen zu erhalten.
- Nun wird eine neue Tabelle mit drei Spalten angezeigt. In die erste Spalte – Name – geben Sie Ihre Datenbankelemente ein. Sie sehen auch eine Spalte Tags, mit der Sie die Elemente beschreiben können.
- Sie können die Spalteneigenschaften ändern, indem Sie auf den Namen klicken und die gewünschte Eigenschaft eingeben. Sie können beispielsweise auf die Spalte Dateien klicken und sie in Frist umbenennen, um eine Fristeigenschaft für Ihre Datenbank festzulegen.
- Wählen Sie den Eigenschaftstyp aus dem Dropdown-Menü. Für die Spalte Deadline würden wir die Date-Eigenschaft auswählen. Wenn Sie eine Spalte für Mitglieder erstellen möchten, denen eine bestimmte Aufgabe zugewiesen ist, wählen Sie die Eigenschaft Person aus dem Dropdown-Menü aus.
Sie können Ihre Datenbank jetzt weiter anpassen, bis Sie damit zufrieden sind. Das Schöne daran ist, dass jedes Element, das Sie der Datenbank hinzufügen, eine eigene Begriffsseite hat. Das bedeutet, dass Sie Ihre Datenbankelemente bearbeiten oder noch mehr Informationen hinzufügen können.
Sie können das Datenbankansichtsformat ändern, indem Sie auf die Schaltfläche + Ansicht hinzufügen in der linken Ecke Ihrer Datenbank klicken. Wählen Sie zwischen Tabelle, Tafel, Zeitleiste, Kalender, Liste oder Galerie.
So importieren Sie CSV-Dateien in Notion
Wie die meisten von uns haben Sie wahrscheinlich überall eine Menge Daten – Google Sheets, Excel, Drive… Sie können jetzt alle Ihre Daten an einem Ort zentralisieren, einschließlich Ihrer CSV-Dateien. So importieren Sie sie in Notion:
Hinweis: Notion erlaubt nur das Importieren von Dateien (jeglicher Art) mit dem Desktop oder Webbrowser – nicht mit einem Telefon.
- Klicken Sie im linken Bereich in Notion auf die Schaltfläche Importieren.
- In einem neuen Fenster werden Sie gefragt, welchen Dateityp Sie importieren möchten. Wählen Sie CSV.
- Laden Sie die gewünschte Datei von Ihrem Desktop hoch.
Profi-Tipp: Um Ihre CSV-Datei mit einer bestehenden Datenbank in Notion zusammenzuführen – klicken Sie in Ihrem Datenbankmenü auf die Option Mit CSV zusammenführen. Sie öffnen das Menü, indem Sie auf die drei horizontalen Linien in der oberen rechten Ecke der Datenbank klicken.
So fügen Sie Text zu einer Begriffsseite hinzu
Das Hinzufügen von Text zu einer Seite ist einer der ersten Schritte auf Ihrem Weg zu Notion. So geht's:
- Öffnen Sie eine Seite, zu der Sie Text hinzufügen möchten. Sie können auch eine neue Seite erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Neue Seite in der unteren linken Ecke des Seitenbereichs klicken.
- Es erscheint ein Leerzeichen – klicken Sie irgendwo, um mit der Eingabe zu beginnen.
- Im Hintergrund wird eine Meldung angezeigt, die sagt: Geben Sie / für Befehle ein. Sie können entweder der Nachricht folgen und / eingeben, um das Befehlsmenü zu öffnen, oder Sie können einfach den gewünschten Text eingeben und ihn währenddessen bearbeiten.
Zusätzliche FAQs
Wir haben weitere Fragen vorbereitet, falls Sie zusätzliche Informationen zum Erstellen und Verwalten von Notion-Seiten benötigen.
Wie erstelle ich meine erste Seite in Notion?
Wenn Sie Notion gerade erst verwenden, sehen Sie im linken Seitenbereich einige integrierte Vorlagenseiten: Erste Schritte, Kurznotiz, Persönliche Startseite, Aufgabenliste.
Wenn Sie Ihre eigene Seite in Notion erstellen möchten, müssen Sie Folgendes tun:
• Klicken Sie im linken Seitenbereich in Notion auf die Schaltfläche Neue Seite. Sie finden es in der unteren linken Ecke.
• Benennen Sie Ihre Seite.
• Sie haben jetzt Ihre erste Seite in Notion erstellt! Fahren Sie fort und beginnen Sie mit der Bearbeitung.
Sie können je nach Thema ein Seitensymbol und ein Seitencover hinzufügen. Sie können Ihrer Seite auch verschiedene Arten von Inhalten hinzufügen, indem Sie / eingeben und eine Option aus dem Dropdown-Menü auswählen. Ihre Möglichkeiten sind grenzenlos!
Wie erstelle ich in Notion einen Link zu einer anderen Seite?
Das Verlinken Ihrer Seiten in Notion ist sehr praktisch, da es Ihnen die Navigation in der App erleichtert. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Seiten zu verbinden:
Methode 1
• Öffnen Sie die Seite, zu der Sie eine Seite verlinken möchten.
• Geben Sie Text ein und drücken Sie zweimal die Taste für die offene Klammer ([[).
• Geben Sie den Namen der Seite ein, deren Link Sie einfügen möchten.
• Klicken Sie im Dropdown-Menü auf diese Seite.
Methode 2
• Geben Sie auf Ihrer Tastatur ein Pluszeichen (+) und dann den Namen der Seite ein, zu der Sie einen Link erstellen möchten.
• Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Seite, zu der Sie einen Link erstellen möchten.
Organisieren Ihrer Daten in Notion
Es war noch nie so überzeugend, Ihre Dateien und Ordner zu organisieren – und das alles dank Notion. Sie können jetzt alle Ihre arbeitsbezogenen Projekte, Seiten, Papiere, Tabellenblätter und vieles mehr an einem Ort zentralisieren. Aus diesem Grund ist es praktisch zu lernen, wie man Seiten und Unterseiten (auch Ordner und Unterordner genannt) erstellt.
warum springt mein Mauszeiger herum
In diesem Artikel haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie eine Seite (einen Ordner) erstellen, CSV-Dateien importieren, Datenbanken, Listen erstellen und mehr. Hoffentlich haben wir Ihre Notion-Erfahrung angenehmer gemacht. Wir wissen, wie schwierig es sein kann, am Anfang in der App zu navigieren.
Welche Art von Daten möchten Sie in Notion lieber in Unterseiten einfügen? Verwenden Sie eine Datenbank, um den Überblick über Ihre Projekte zu behalten? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten.
