Die Verwendung von Google Drive hat viele Vorteile. Mit dem kostenlosen Datenspeicherdienst können Sie wichtige Dateien speichern, Dokumente, Bilder teilen und vieles mehr. Darüber hinaus ist es auch ein großartiges Tool, wenn Sie viel unterwegs sind, da Sie die App auf Ihr Smartphone herunterladen können, wo alle Ihre Informationen in der Cloud gespeichert werden.
Wenn Sie ein begeisterter Google Drive-Nutzer sind und häufig Dateien mit vielen Personen teilen, kann es schwierig sein, genau nachzuvollziehen, wer Zugriff darauf hat.
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In diesem Artikel untersuchen wir, wie Sie sehen können, wer Ihre Google Drive-Dateien anzeigt und herunterlädt, und welche Maßnahmen Sie ergreifen können, um dies einzuschränken.
Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
So sehen Sie, wer Google Drive-Dateien heruntergeladen hat
Unabhängig davon, ob Sie Google Drive aus privaten oder geschäftlichen Gründen verwenden, Ihre Daten können nur heruntergeladen werden, wenn sie geteilt werden oder jemand Zugriff auf Ihre persönlichen Anmeldeinformationen hat. Das Teilen von Dateien ist einfach, wenn es um Google Drive geht, ebenso wie das Überprüfen, ob eine Ihrer Dateien geändert wurde.
Sie können mit einer von 2 Methoden anzeigen, wer Dateien von einem Google Drive-Konto heruntergeladen hat. Wenn Sie für ein Google Apps Unlimited-Konto oder ein Google Apps for Education-Konto bezahlen, können Sie sehen, wer die Dateien heruntergeladen hat. Alternativ können Sie ein Add-On hinzufügen und die Überwachung starten. Dies funktioniert erst ab dem Zeitpunkt, an dem Sie das Add-on hinzugefügt haben.
Bevor Sie genau wissen, wer Ihre Dateien herunterlädt, sollten Sie zunächst alle Personen sehen, die Zugriff darauf haben. Sie können diese Informationen entweder über Ihren Computer oder Ihr Smartphone abrufen. Dies sind die Schritte:
- Öffnen Sie die betreffende Datei.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder tippen Sie auf das Symbol für Optionen und klicken Sie auf Teilen.
- Sobald Sie dies getan haben, sehen Sie eine Liste der Personen, die Zugriff auf Ihre Dateien und Dokumente haben.
Möglicherweise bemerken Sie zuerst einige Änderungen in Ihren Dokumenten (Bearbeitungen, Kommentare, Uploads in neue Ordner usw.). Um sich ein klares Bild davon zu machen, wie und wann diese Änderungen stattgefunden haben, benötigen Sie Zugriff auf Ihren Verlauf. Hier ist wie:
Von Ihrem PC:
- Gehen Sie zu drive.google.com.
- Klicken Sie auf der linken Seite auf My Drive.
- Wählen Sie das Infosymbol (ein grauer Kreis mit einem weißen, kleinen i in der Mitte) in der oberen rechten Ecke.
- Klicken Sie auf Aktivität, um auf aktuelle Änderungen zuzugreifen.
- Um genauer zu werden, können Sie die Datei oder den Ordner auswählen, um die Aktivitätsdetails anzuzeigen.
- Scrollen Sie für alle älteren Änderungen auf der rechten Seite.
Von Ihrem Android-Telefon oder -Tablet:
- Öffnen Sie zunächst die Google Drive-App.
- Suchen Sie die Datei, die Sie überprüfen möchten, und tippen Sie auf die drei Punkte.
- Wählen Sie Details und dann Aktivität.
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie Ihre letzten Aktivitäten sehen.
Der Zugriff auf Ihren Verlauf ist der erste Schritt, um zu sehen, ob jemand Ihre Google Drive-Dateien heruntergeladen oder manipuliert hat.
Der Dienst lässt Sie jedoch nicht sehen, wer auf Ihre Dateien zugegriffen hat, sondern nur, dass sie geändert wurden.
Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, dies zu tun. Durch Herunterladen Unbegrenzte Google Apps , können Benutzer alle Downloads auf Google Drive oder Google Docs direkt überwachen. Sobald der Software-Download abgeschlossen ist, können Sie auf die Google Apps-Admin-Konsole zugreifen.
Befolgen Sie von hier aus diese Schritte für Ihren Computer und Ihr Smartphone:
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- Öffnen Sie die Google Apps-Admin-Konsole und klicken Sie auf Berichte.
- Wählen Sie Audit und dann Drive aus.
- Hier können Sie alle möglichen Informationen einsehen, darunter auch, welche Änderungen von welchem Benutzer vorgenommen wurden. Es enthält auch das Datum und die Uhrzeit der vorgenommenen Änderungen.
- Auf der rechten Seite der Seite sehen Sie einen Filterbereich. Klicken oder tippen Sie darauf.
Sobald Sie auf Filter zugegriffen haben, können Sie einen Filter für alle Benutzer erstellen, die Ihre Dateien herunterladen. Die Seite zeigt Ihnen den Namen des Benutzers, die IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit, zu der er Ihre Dokumente heruntergeladen hat.
Aber was ist, wenn Sie nicht extra bezahlen möchten, um herauszufinden, wer in Ihren Dateien war? Fürchte dich nicht, denn es gibt eine alternative Möglichkeit, auf diese Informationen zuzugreifen.
Sie können das kostenlos hinzufügen Orangedox App auf Ihr Google Drive und nutzen Sie diesen Service kostenlos sowohl von Ihrem Computer als auch von Ihrem Smartphone aus.
Der Nachteil bei der Verwendung dieser kostenlosen Funktion ist, dass sie Ihre Aktivität erst dann verfolgt, wenn Sie die App bereits heruntergeladen haben. Alles davor ist nicht zu sehen.
Wenn Sie neu bei Google Drive sind und Vorkehrungen treffen möchten, indem Sie zukünftige Aktivitäten verfolgen (einschließlich wer Ihre Dateien herunterlädt), empfehlen wir, diese App herunterzuladen, sobald Sie mit der Verwendung von Google Drive beginnen.
So verfolgen Sie Ihre Google-Dateien und -Dokumente, nachdem Sie die App heruntergeladen haben.
- Besuchen Sie die offizielle Website und klicken Sie auf „Kostenlos starten“.
- Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto an, um Ihre Google Drive-Dateien mit Orangedox zu synchronisieren, ohne dass Sie etwas hochladen müssen.
- Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms Links teilen aus und klicken Sie dann auf Erste Schritte, damit Sie direkt von Ihrem Google Drive aus teilen können.
- Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie teilen möchten. An dieser Stelle haben Sie auch die Möglichkeit, ein Passwort für zusätzliche Sicherheit hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Fertig stellen.
- Geben Sie unter Referenzbezeichnung ein, wo Ihre Datei geteilt werden soll (z. B. Auf Website teilen), und für Ihr geteiltes Dokument wird ein eindeutiger Link bereitgestellt.
- Um anzuzeigen, wer auf Ihre Dateien zugegriffen hat, gehen Sie zurück zu Orangedox und klicken Sie auf Veröffentlichen.
- Hier werden Ihnen zwei Anzeigeoptionen angezeigt. Eine für Angesehen und eine für Erstellt. Unter Angesehen können Sie sehen, wer Ihre Seiten angesehen und heruntergeladen hat.
Lassen Sie sich nicht von Google verrückt machen
Wenn Ihre Dateien ohne Ihr Wissen manipuliert oder heruntergeladen werden, kann dies die Ursache vieler Unannehmlichkeiten sein. Zu wissen, wie das Problem behoben werden kann, ist in einigen Fällen von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn wichtige Arbeitsordner geändert werden.
Wenn Sie neu bei Google Drive sind, können Sie durch das Hinzufügen von Apps wie Orangedox zu Ihrem Gerät auf lange Sicht viel Zeit und Mühe (und Geld) sparen. Wenn Sie das System jedoch schon eine Weile verwenden, kann es sich lohnen, in die richtigen Apps zu investieren, um Sie wieder auf Kurs zu bringen.
Sind Sie jemals Opfer geworden, dass Ihre Google Drive-Dateien ohne Ihre Zustimmung heruntergeladen wurden? Mit welcher Methode haben Sie dieses Problem gelöst? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.
