Notion ist ein Produktivitätswerkzeug, mit dem Sie all Ihre verschiedenen Notizen, Aufgaben und Dokumente aus verschiedenen Apps sammeln und zu einem funktionierenden Arbeitsplatz zusammenfassen können. Mit Notion können Sie so viel tun, von der Erstellung einer einfachen Aufgabenliste über die Organisation Ihres Teams bis hin zur Erstellung umfangreicher Datenbanken.
Unabhängig von der Art des Projekts, an dem Sie arbeiten, müssen Sie jedoch wissen, wie Sie Kontrollkästchen in Notion hinzufügen und verwalten. Dies ist eine wichtige Funktion, mit der Sie eine Aufgabe oder ein Element auf einfache Weise aus Ihrem Kalender abhaken können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Kontrollkästchen hinzufügen und andere Notion-Funktionen erläutern.
So fügen Sie ein Kontrollkästchen in Notion hinzu
Sie können eine kostenlose erstellen Begriff Konto durch Registrierung bei Ihrem Google- oder Apple-Konto oder einer beliebigen E-Mail-Adresse. Der Prozess ist super schnell und unkompliziert. Sie können sofort das Bedienfeld auf der linken Seite des Bildschirms sehen. Dort haben Sie alles, was Sie zum Organisieren Ihrer Aufgaben und Dokumente benötigen.
Bevor wir erklären, wie ein Kontrollkästchen in Notion hinzugefügt wird, ist es wichtig zu verstehen, dass Benutzer mit fast jedem Seitentyp oder jeder Datenbank in Notion Kontrollkästchen hinzufügen können. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen auf einer leeren Seite, wie das geht. Folgendes müssen Sie tun:
- Klicken Sie im linken Bereich auf die Option + Seite hinzufügen. Oder + Neue Seite ganz unten links auf dem Bildschirm.
- Sie wählen Leer mit einem Symbol oder einfach Leer aus der Liste oder drücken einfach die Eingabetaste. Sie können Ihre Seite auch benennen oder ohne Titel lassen.
- Um ein Kontrollkästchen hinzuzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über das + -Symbol unter dem Titel Ihrer Seite. Das Popup-Fenster zeigt an: Klicken Sie hier, um einen Block hinzuzufügen.
- Sobald Sie auf klicken, wird ein Dropdown-Fenster mit grundlegenden Notion-Blöcken angezeigt. Darunter befindet sich die To-Do-Liste. Klicken Sie auf das Kontrollkästchensymbol.
- Das Kontrollkästchen wird automatisch angezeigt. Sie können den Vorgang wiederholen, um weitere Kontrollkästchen hinzuzufügen.
Neben den hinzugefügten Kontrollkästchen können Sie Ihre Aufgaben schreiben und nach Abschluss abhaken. Das Kontrollkästchen wechselt von leer zu hellblau, und der Text wird durchgestrichen und grau. Mit denselben Schritten können Sie eine Seite einbetten, eine Unterüberschrift hinzufügen, Aufzählungszeichen, Links usw. hinzufügen.
Verwenden von Notion Habit Tracker-Vorlagen
Notion verfügt über viele unglaublich nützliche Vorlagen, mit denen Sie verschiedene Blöcke wie Kontrollkästchen hinzufügen und für verschiedene Zwecke verwenden können. Die Vorlage, die das Kontrollkästchen 'Notion' optimal nutzt, ist jedoch der Habit Tracker.
Es macht genau das, was es impliziert. Es hilft Ihnen, Ihre täglichen Gewohnheiten zu verfolgen. Alles, was Sie tun müssen, ist, eine Aktivität, die Sie ausführen sollten, zu überprüfen oder nicht zu aktivieren. So können Sie es verwenden:
- Starten Sie eine neue Seite in Notion. Wählen Sie das bunte Vorlagen-Symbol.
- Klicken Sie im rechten Bereich auf Persönlich und dann im Dropdown-Menü auf Habit Tracker, gefolgt von Diese Vorlage verwenden.
- Wenn Notion die Seite erstellt, können Sie sie anpassen.
- Sie sehen die Wochentage und Kontrollkästchen in einer Zeile und in Spalten. Sie können oben in jede Spalte klicken und die Gewohnheit ändern.
- Sie können den Blocktyp auch von Kontrollkästchen in E-Mail, Hashtag, Datum oder anderes ändern.
Die Habit Tracker-Vorlage verfolgt auch, wie viele Aufgaben überprüft wurden, und kann Ihnen sogar den genauen Prozentsatz des Verlaufs Ihrer Gewohnheitsentwicklung geben.
Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen für Zeilen in Notion
Abhängig davon, wie Sie Notion verwenden, haben Sie möglicherweise Zeilen und Spalten mit Aufgaben, die Sie nach einiger Zeit überprüft haben.
Wenn Sie in Ihrer Aufgabenliste falsche Informationen feststellen, ist es möglicherweise einfacher, zuerst alle Kontrollkästchen zu deaktivieren und dann die abgeschlossenen Aufgaben genau zu überprüfen. Sie können dies manuell tun, aber es wird wahrscheinlich viel mehr Zeit in Anspruch nehmen.
Bei Notion geht es darum, so viel Zeit wie möglich zu sparen. Aus diesem Grund können Sie die etwas versteckte Funktion verwenden, um alle Kontrollkästchen zu deaktivieren. Alles was Sie tun müssen ist:
- Wählen Sie alle Aufgaben mit Ihrem Cursor aus.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen, indem Sie auf das erste in der Zeile klicken.
Dies ist eine praktische Funktion, wenn Sie sich mit den von Grund auf neu erstellten Seiten und den manuell hinzugefügten Kontrollkästchenreihen befassen. Sie können diese Verknüpfung jedoch nicht verwenden, wenn Sie in einer der Notion-Vorlagen wie dem Habit Tracker arbeiten.
Zusätzliche FAQs
Wie füge ich Kontrollkästchensymbole hinzu?
Als Produktivitätswerkzeug ist Notion sehr intuitiv - Benutzer wie dieser können relativ schnell verstehen, wie es funktioniert. Einer der Gründe, warum es so gut Zeit spart, ist, dass es für fast jeden Befehl eine Verknüpfung gibt.
Es gibt Symbole und Steuerelemente, mit denen Sie den Prozess der Erstellung Ihres Arbeitsbereichs beschleunigen können. Wenn es um Kontrollkästchen geht, gibt es drei Methoden, um mithilfe von Symbolen und Steuerelementen ein Kontrollkästchen hinzuzufügen.
Methode 1
Notion schlägt diesen Schritt vor, sobald Sie eine neue Seite erstellen. Folgendes tun Sie:
• Drücken Sie das Symbol / auf Ihrer Tastatur.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Aufgabenliste.
Methode 2
Es gibt viele Notion-Verknüpfungen. Um schnell ein Kontrollkästchen hinzuzufügen, geben Sie einfach zwei eckige Klammern [] ohne Leerzeichen ein. Das Kontrollkästchen wird angezeigt.
Methode 3
Wie verwenden Sie Aufgaben in Notion?
Mit Notion können Sie Aufgaben erstellen und organisieren. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Aufgabenlistenvorlage zu verwenden, die Sie finden, indem Sie die Option Vorlage auswählen, wenn Sie auf die neue Seite klicken.
Wenn diese Vorlage für Sie jedoch nicht funktioniert, gibt es eine andere Option. Sie können die Aufgabenseite von der leeren Seite in Notion aus erstellen. Hier ist wie:
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• Öffnen Sie eine leere Seite in Notion. Und benenne es Aufgaben. Die betitelte Seite wird sofort im linken Seitenbereich angezeigt. Sie können sogar ein spezielles Symbol hinzufügen, wenn Sie möchten.
• Erstellen Sie Überschriften und fügen Sie Kontrollkästchen hinzu, indem Sie / auf Ihrer Tastatur drücken und Blöcke aus dem Dropdown-Menü auswählen.
• Die betitelten Unterüberschriften können verschoben und in Zeilen und Spalten platziert werden, indem Sie den sechspunktigen Griff neben der Unterüberschrift greifen und an eine andere Stelle ziehen.
• In der oberen rechten Ecke des Bildschirms sehen Sie drei horizontale Punkte. Wenn Sie darauf klicken, wählen Sie die Textgröße und aus, ob Sie die Funktion in voller Breite verwenden möchten. Beide werden über Umschalttasten gesteuert.
Sie können Ihre Aufgaben so organisieren, wie Sie sie benötigen. Sie können Wochentage oder sogar Prioritätskategorien für Ihre Aufgabe erstellen.
Wie archiviere ich eine Aufgabe in Notion?
Wenn Sie mit der Aufgabe fertig sind, müssen Sie sie nicht für immer aktiv lassen. Nach einer Weile summieren sich die Aufgaben und es kann schwierig werden, die Aufgabenliste zu verfolgen. Notion verfügt jedoch nicht über eine integrierte Funktion, mit der die Aufgaben archiviert werden können.
Es gibt jedoch eine Problemumgehungslösung. Im Wesentlichen müssen Sie eine weitere Seite in die Seite 'Aufgaben' einbetten und Ihre erledigten Aufgaben dorthin verschieben, um sie zu archivieren. So funktioniert das:
• Platzieren Sie den Cursor oben auf der Seite Aufgaben.
• Drücken Sie / auf Ihrer Tastatur und geben Sie entweder Seite ein oder wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Unterseite in diese Seite einbetten und drücken Sie die Eingabetaste.
• Benennen Sie aus Gründen der Übersichtlichkeit Ihr Unterseitenarchiv und fügen Sie bei Bedarf ein Symbol hinzu.
• Ihre Archivseite befindet sich jetzt oben in Ihrer Aufgabenliste.
• Sie können auf den sechspunktigen Griff neben der abgeschlossenen Aufgabe klicken und ihn per Drag & Drop auf die Archivseite ziehen.
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Beachten Sie, dass Sie jederzeit auf die Archivseite gehen und die abgelegten Elemente zurückgeben können. Außerdem kann jede Aufgabe mit der Drag & Drop-Funktion einfach von Spalte zu Spalte verschoben werden.
Wie erstelle ich eine Datenbank in Notion?
In Notion ist eine Datenbank ein erweiterter Seitentyp, den Sie verwenden können. Anstelle einer leeren Seite beginnen Sie entweder mit einer Tabelle, einem Brett, einem Kalender, einer Galerie, einer Zeitleiste oder einer Liste.
Diese Datenbanken sind in vielerlei Hinsicht eine interaktivere Tabelle. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine vollständig neue Datenbank zu erstellen:
• Klicken Sie auf die Option Neue Seite in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
• Wählen Sie unter Datenbank einen Datenbanktyp aus, den Sie erstellen möchten.
• Wenn Sie Tabelle auswählen, können Sie Ihre Seite mit einem Titel versehen und sofort mit der Eingabe von Text in Tabellen beginnen.
Mit Notion erhalten Sie zwei Hauptspalten: Name und Tags. Sie können dies jedoch ändern, indem Sie oben auf die Spalte klicken und den Text Ihrer Wahl eingeben.
Wenn Sie weitere Kategorien benötigen, wählen Sie + aus, fügen Sie eine weitere Spalte hinzu und benennen Sie sie. Sie können Ihre Datenbank anpassen, indem Sie die Blocktypen ändern und Kontrollkästchen, einfachen Text, URLs, Dateien, Daten, E-Mails und andere hinzufügen.
Ist Notion die All-in-One-App, die es zu sein behauptet?
Eines ist sicher - Notion ist sehr bemüht, alles zu sein, was Sie von einer Produktivitäts-App erwarten. Tatsache ist, dass es auf dem Markt für Produktivitätswerkzeuge einen starken Wettbewerb gibt. Einige von ihnen sind gut etabliert und haben Millionen zufriedener Kunden.
Aber Notion auch, und wenn Sie erst einmal gelernt haben, wie Sie das Beste daraus machen können, müssen Sie Ihre Aufgaben wahrscheinlich nicht mehr auf Produktivitätsplattformen verteilen. Das Unternehmen betont, dass dies die einzige App ist, die Sie benötigen. Dies ist ein würdiges Ziel und eine hohe Messlatte.
Notion verwendet Seiten und Blöcke, um den Benutzern die Organisation zu erleichtern. Sie können von einer vollständig leeren Seite ausgehen oder eine gut gestaltete Vorlage oder Datenbank verwenden. Außerdem können Benutzer Videos und Bilder einbetten, Lesezeichen speichern, Audiospuren hinzufügen und PDFs anzeigen. Erweiterte Blöcke enthalten mathematische Gleichungen, ein Inhaltsverzeichnis und die Breadcrumbs-Funktion. Ein weiterer Grund, warum Benutzer Notion lieben, ist die einfache Integration in andere Apps.
Sie können Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen und mehrere andere integrieren. Wenn wir einige weitere herausragende Vorteile von Notion auflisten müssten, wäre dies, dass es hochgradig anpassbar ist, geräteübergreifend zugänglich ist, unbegrenztes Hochladen von Dateien ermöglicht und Datenbanken bietet. Nachteile sind nicht unzureichende Anpassung der Schriftarten und die Nicht-Synchronisierung mit anderen Kalenderdiensten.
Überprüft Notion alle Ihre Kästchen?
Wenn Sie erst anfangen zu lernen, wie Sie Notion so verwenden, dass es Ihnen in Ihrem täglichen Leben hilft, sollten Kontrollkästchen ganz oben auf der Aufgabenliste stehen. Unabhängig davon, welche Art von Arbeitsbereich Sie erstellen möchten, müssen Sie Kontrollkästchen wahrscheinlich anders einbinden.
Die meisten Vorlagen verfügen bereits über Kontrollkästchen, die Sie entweder umbenennen, hinzufügen oder löschen können. Hoffentlich kann Notion alle Tools und Funktionen bereitstellen, die Sie zum Organisieren Ihrer Aufgaben und Projekte benötigen.
Verwenden Sie Notion? Wenn ja, wie nutzen Sie Kontrollkästchen zu Ihrem Vorteil? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
