Das Archivieren alter E-Mails, die Sie nicht löschen möchten, ist eine gute Möglichkeit, die Größe Ihres Outlook-Postfachs überschaubar zu halten. So wie es in Outlook verschiedene Möglichkeiten gibt, E-Mails zu archivieren, gibt es auch mehrere Möglichkeiten, diese Nachrichten bei Bedarf zu finden. Erfahren Sie, wie Sie auf archivierte E-Mails in Outlook zugreifen, indem Sie die Methode verwenden, die der Art und Weise entspricht, wie Sie sie ursprünglich gespeichert haben.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010.
So finden Sie den Archivordner
Wenn Sie über ein Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- oder Outlook.com-Konto verfügen, ist Ihr Archivordner bereits vorhanden, auch wenn Sie ihn noch nie zuvor verwendet haben. Der Ordner befindet sich in Ihrer Outlook-Ordnerliste.
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Öffnen Sie Outlook.
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Wähle aus Sicht Tab.
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Wählen Ordnerbereich im Abschnitt „Layout“ und wählen Sie dann aus Normal aus der Dropdown-Liste.
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Der Archiv Der Ordner sollte nun in der Ordnerliste angezeigt werden. Öffnen Sie den Ordner, um die benötigte archivierte Nachricht zu finden.
Fehlender Archivordner? Aktualisieren Sie Outlook
Wenn Sie Outlook 365, Outlook 2019 oder Outlook 2016 verwenden und den Archivordner nicht sehen, führen Sie ein Update in Outlook durch.
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Wähle aus Datei Registerkarte in Outlook.
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Wählen Office-Konto im linken Bereich.
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Wählen Update-Optionen > Jetzt aktualisieren .
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Microsoft sucht nach verfügbaren Updates und installiert diese. Wenn die Aktualisierungen abgeschlossen sind, sollte der Archivordner in der Outlook-Ordnerliste erscheinen.
So greifen Sie auf den Outlook Online-Archivordner zu
Wenn Sie über ein Outlook Online-E-Mail-Konto verfügen, ist der Archivordner online verfügbar.
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Gehen Sie zu Outlook und melden Sie sich bei Ihrem an Outlook-E-Mail-Konto .
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Wählen Sie den Pfeil neben Ordner um die Outlook-Ordnerliste zu erweitern, wenn Ordner nicht sichtbar sind.
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Wählen Archiv im linken Bereich unter Ordner. Ihre archivierten E-Mails werden angezeigt.
Ihre archivierten Elemente werden möglicherweise in einer Outlook-Datendatei gespeichert, die auch als Persönliche Ordnerdatei (.pst) bezeichnet wird, wenn Sie ein POP- oder IMAP-Konto verwenden oder wenn Sie AutoArchive mit Ihrem Exchange-Server-E-Mail-Konto verwenden. Wenn Sie die Datei „Persönliche Ordner“ in Outlook öffnen, können Sie nach bestimmten Wörtern oder Phrasen suchen.
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Öffnen Sie Outlook und wählen Sie das aus Datei Tab.
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Wählen Öffnen und exportieren im linken Bereich.
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Wählen Öffnen Sie die Outlook-Datendatei . Das Dialogfeld „Outlook-Datendatei öffnen“ wird geöffnet.
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Wählen Sie die Outlook-Datendatei aus, die Sie öffnen möchten, und wählen Sie aus OK .
Standardmäßig werden Outlook-Datendateien unter gespeichert fahren:BenutzerNutzernameDokumenteOutlook-Dateienarchive.pst unter Windows 10, Windows 8 und Windows 7 (das Laufwerk und der Benutzername sind systemspezifisch).
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Wählen Sie im Navigationsbereich den Pfeil neben der Outlook-Datendatei aus, um die oberste Ebene zu erweitern und die Unterordner in der Datei anzuzeigen. Wählen Sie einen Unterordner aus, um den Inhalt anzuzeigen.
Verwenden Sie die integrierten Suchtools von Outlook, um im Archivordner nach einer bestimmten E-Mail, einem Kontakt oder einem Thema zu suchen.
- Wie archiviere ich E-Mails in Outlook?
Um E-Mails in Outlook manuell zu archivieren, gehen Sie zu Datei > Die Info > Werkzeuge > Bereinigen Sie alte Gegenstände . Wählen Archivieren Sie diesen Ordner und alle Unterordner , und navigieren Sie dann zu dem Ordner mit den Inhalten, die Sie archivieren möchten. Konfigurieren Sie Ihre Archivdaten und wählen Sie aus OK .
- Wie finde ich das E-Mail-Archiv in Gmail?
Zu finden und Archivierte E-Mails in Gmail abrufen , wählen Jegliche Post , und wählen Sie dann alle archivierten E-Mails aus, die Sie in den Posteingang zurückbringen möchten. Wählen Sie in der Symbolleiste aus In den Posteingang verschieben .
- Wie kann ich eine E-Mail in Outlook abrufen?
Um eine E-Mail in Outlook zurückzurufen, öffnen Sie den Ordner „Gesendet“ und doppelklicken Sie auf die zurückzurufende Nachricht. Gehen Sie als Nächstes zu Nachricht Tab > wählen Sie die aus Aktionen Dropdown-Pfeil > Erinnere dich an diese Nachricht .
