Google Meet macht die Verbindung mit Ihrem Team oder Klassenzimmer einfach und unkompliziert. Als Standardbestandteil von G Suite bietet die App viele hervorragende Funktionen. Wenn beispielsweise nicht alle Schüler oder Teamkollegen an einem Meeting teilnehmen können, können Sie es aufzeichnen und speichern.
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Auf diese Weise bleibt jeder jederzeit auf dem Laufenden. Aber wer darf das Meeting aufzeichnen und wie funktioniert das alles? In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles, was Sie über das Aufzeichnen von Google Meet-Anrufen wissen müssen.
Bevor Sie mit der Aufnahme beginnen
Im Gegensatz zu Google Hangouts wird Google Meet in Geschäftsumgebungen häufiger verwendet. Das G Suite-Konto in seinem Standardangebot besteht aus drei Editionen: Basic, Business und Enterprise. Sie enthalten alle Google Meet, aber nicht alle unterstützen die Funktion zur Aufzeichnung von Besprechungen.
Tatsächlich unterstützen es nur Enterprise und Enterprise for Education. Google hat jedoch kürzlich einige Änderungen in Bezug auf Google Meet eingeführt. Im März 2020 gaben sie bekannt, dass alle G Suite-Kunden Zugang zu Premium-Funktionen haben werden.
Dies beinhaltet Live-Streaming, bis zu 250 Teilnehmer sowie die Option zur Aufnahme. Aber nur bis zum 30. September 2020. Nach diesem Datum läuft alles wie gewohnt. Alle Aufzeichnungen, die Sie in dieser Zeit erstellt haben, verbleiben jedoch in Ihrem Google Drive.
Wenn Ihr Unternehmen das Basic- oder Business G Suite-Konto verwendet, ist dies eine Gelegenheit, die erstaunlichen Premium-Funktionen optimal zu nutzen.
Aufnahme starten und stoppen
Sie können einen Google Meet-Anruf nur über die Webversion der App aufzeichnen. Teilnehmer, die über die Google Meet-App am an der Besprechung teilnehmen Android oder ios Geräte können die Aufnahme nicht starten oder stoppen. Sie werden jedoch benachrichtigt, wenn die Aufnahme beginnt und endet.
Um eine Besprechung in Google Meet aufzuzeichnen, müssen Sie an der Videokonferenz teilnehmen, die Präsentation starten und dann auf Aufzeichnen klicken. Folgendes müssen Sie tun:
- Gehe zu Google Meet und starten Sie eine Besprechung.
- Klicken Sie auf Mehr (drei vertikale Punkte) und dann auf Besprechung aufzeichnen.
- Sie sehen ein Popup-Fenster mit der Aufschrift 'Bitte um Zustimmung'. Da das Aufzeichnen von Personen ohne deren Zustimmung illegal ist, müssen Sie jeden internen und externen Teilnehmer bitten, seine Zustimmung zu erteilen. Klicken Sie einfach auf Akzeptieren. und Google Meet sendet sie an Einverständniserklärungen.
- Halten Sie eine Weile gedrückt, damit die Aufnahme beginnt.
- Wenn Sie bereit sind, die Aufnahme zu beenden, gehen Sie zu Mehr und wählen Sie Aufnahme beenden. Hinweis : Sobald alle gehen, wird die Aufnahme automatisch gestoppt.
- Wählen Sie zur Bestätigung erneut Aufnahme beenden.
Die Aufnahme wird dann in eine Datei generiert. Dies wird einige Momente dauern. Anschließend speichert Google Meet es im Google Drive-Konto des Veranstalters.
Sie finden die Datei, indem Sie dieser Route und dem Ordner 'Mein Laufwerk> Meet Recordings' folgen. Sowohl der Organisator der Besprechung als auch die Person, die die Besprechung gestartet hat, erhalten eine E-Mail mit dem Link zur Datei.
Laden Sie die Aufnahme herunter und teilen Sie sie
Das Aufzeichnen eines wichtigen Meetings kann für alle im Team von großem Vorteil sein. Nicht nur für diejenigen, die es verpasst haben. Wenn Sie zurückgehen, um bestimmte Punkte zu überprüfen, können Sie Dinge erkennen, die Sie ursprünglich möglicherweise übersehen haben.
Wie bereits erwähnt, wird die gespeicherte Aufzeichnung automatisch an den Google Drive-Speicherplatz des Veranstalters gesendet. Der Veranstalter und die Person, die das Meeting initiiert hat, erhalten eine E-Mail mit dem Link. Aber wussten Sie, dass Sie die Aufzeichnung auf Ihren Computer herunterladen können?
Dies ist wahrscheinlich der beste Weg, um die Aufnahme zu verwalten. Sie können es vom Laufwerk und per E-Mail speichern. So funktioniert das:
- Wechseln Sie in Google Drive in Ihren Ordner 'Meet Recordings'.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie herunterladen möchten, und dann Mehr (drei Punkte).
- Wählen Sie dann das Download-Symbol und speichern Sie es auf Ihrem Gerät.
Oder folgen Sie diesen Schritten:
- Wählen Sie in Ihrem E-Mail-Posteingang den Link aus, der zur Google Meet-Aufzeichnung führt.
- Wenn die Aufzeichnung geöffnet wird, klicken Sie auf das Download-Symbol und speichern Sie die Datei auf Ihrem Gerät.
Wichtiger Hinweis : Wenn die Aufzeichnung genau zum geplanten Zeitpunkt beginnt, wird sie automatisch im Kalenderereignis angezeigt. Jeder, der an dem Meeting teilgenommen hat und Teil derselben Organisation wie der Veranstalter ist, hat Zugriff auf die Aufzeichnung.
Falls Sie Probleme mit der Aufnahme haben
Eines der häufigsten Probleme im Zusammenhang mit der Google Meet-Aufnahmefunktion ist, dass die Aufnahmetaste fehlt. Wenn dies der Fall ist, bedeutet dies normalerweise, dass Ihr Administrator Ihnen noch keinen Zugriff auf die Aufzeichnungsoptionen in Google Meet gewährt hat.
Wenn dies der Fall ist, die Schaltfläche jedoch noch nicht vorhanden ist, müssen sie zurückgehen und sicherstellen, dass die Einstellungen in der Schaltfläche korrekt sind Google Admin-Konsole . Außerdem ist die Aufnahmetaste außerhalb der Computerversion von Google Meet nicht vorhanden.
Wenn Sie Probleme beim Auffinden der Datei der Aufzeichnung haben, liegt dies möglicherweise daran, dass die Datei noch nicht generiert wurde. Und wie lange das dauern kann, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Dateigröße und der Internetverbindung.
Ihre Aufnahmen sind immer verfügbar
Wenn Sie die G Suite Enterprise nicht verwenden, ist die Aufnahme- und Downloadfunktion im September nicht mehr verfügbar. Ihre Dateien befinden sich jedoch weiterhin in Google Drive.
Bis dahin können Sie alle gewünschten Google Meet-Anrufe aufzeichnen und herunterladen. Wenn Sie sie auf Ihrem Computer speichern und die Aufzeichnung freigeben müssen, können Sie dies auch tun. Es ist eine erstaunliche Funktion, mit der Sie jederzeit zurückgehen und alles überprüfen können.
Haben Sie jemals die Aufnahme- und Downloadfunktionen von Google Meet verwendet? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
