Ich habe kürzlich diese herzzerreißende Bitte von einem Leser erhalten, der offensichtlich seit einiger Zeit Probleme hatte und das Ende seiner Fesseln erreicht hatte: Ich habe eine Liste von Produkten, die wir verkaufen, und eines der Felder ist die UPC - dieses Feld kann bis zu 18 Stellen lang sein. Wenn ich mehr als 15 Stellen hinzufüge, rundet Excel die letzten drei auf 000 automatisch. Wenn ich dieses Feld als Text einstelle, wird am Ende der Zeichenfolge das + E11 hinzugefügt. Es spielt keine Rolle, ob die Spaltenbreite länger als das Dreifache der normalen Länge ist. Wie kann ich das beheben?
Ich wünschte nur, Excel würde das tun, was es gesagt hat, ohne Dinge hinzufügen zu müssen. Wenn das Zellenformat beispielsweise TEXT ist, formatieren Sie nichts darin! Es scheint, dass ich Access nur verwenden muss, um einige kleine Änderungen an einer CSV-Datei vorzunehmen - um Access als Tabellenkalkulation anstelle einer Tabellenkalkulation zu verwenden. Ich muss mich fragen, ob OpenOffice dasselbe tut.
Unabhängig davon, wie groß die Zahl ist oder wo der Dezimalpunkt steht, speichert Excel nur die ersten 15 signifikanten Stellen und verwirft den Rest
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Es gibt einige grundlegende Einschränkungen für jedes Softwareprodukt, und Excel ist keine Ausnahme. Excel kann Zahlen mit nur 15 signifikanten Zahlen enthalten, da IEEE-Gleitkomma-Mathematik verwendet wird, die vorschreibt, wie Zahlen - die so groß wie 1,79769313486231E + 308 oder so klein wie 2,229E-308 sein können - gespeichert werden, ohne dass die Arbeitsmappe Gigabyte verbraucht Platz und Stunden dauern, um neu zu berechnen. Diese Einschränkung ist im Excel-Hilfetext klar festgelegt.
Beachten Sie, dass signifikante Zahlen nicht mit Dezimalstellen identisch sind. Unabhängig davon, wie groß die Zahl ist oder wo der Dezimalpunkt steht, speichert Excel nur die ersten 15 signifikanten Stellen und verwirft den Rest.
UPC steht für Universal Product Code, ein Symbol- oder Codename, der aus Ziffern besteht und keine mathematische Zahl ist.
Das Addieren oder Subtrahieren von zwei UPCs macht keinen Sinn und führt nicht zu einem anderen gültigen UPC-Code, obwohl jeder Code vollständig aus Ziffern besteht. Wenn Sie Ihre Daten nicht wie bei UPCs mathematisch bearbeiten, können Sie Excel zwingen, sie als Text zu speichern, indem Sie ein Apostroph eingeben, bevor Sie die erste Ziffer eingeben. Dies teilt Excel mit, dass das, was Sie eingeben, keine Zahl ist, obwohl es wie eine aussieht, und dass es als Text gespeichert werden sollte.
Wenn Sie eine Zelle als Text formatieren und dann eine lange Ziffernfolge eingeben, führt Excel genau das aus, was Sie erwarten, und behält alle Ziffern bei, da sie als Textzeichen und nicht als numerische Ziffern behandelt werden. Wenn Sie jedoch vergessen, die Zelle vor der Eingabe der Ziffern als Text zu formatieren, oder wenn Sie kein führendes Apostroph eingeben, behandelt Excel die Ziffern als Zahl, und sobald Daten eingegeben wurden, werden sie auf 15 abgeschnitten signifikante Zahlen und Sie können die verlorenen Ziffern nicht zurückbekommen.
Darüber hinaus unterscheidet sich das Importieren von Daten aus einer CSV-Datei erheblich vom direkten Eingeben der Daten in Excel, da eine CSV-Datei keine Hinweise auf das Format der Daten in ihren Feldern enthält. Wenn Sie einfach auf eine CSV-Datei doppelklicken, um sie in Excel zu öffnen, oder wenn Sie die Datei | von Excel verwenden Wenn Sie das Dialogfeld öffnen, wird Excel davon ausgehen, dass alle Felder, die alle Ziffern enthalten, als Zahlen behandelt werden. Dies ist meistens das, was gewünscht wird. Es spielt keine Rolle, ob diese Felder in Anführungszeichen gesetzt sind oder nicht: Wenn sie alle Ziffern sind, geht Excel einfach davon aus, dass es sich um Zahlen handelt.
Wenn Sie jedoch nicht nur die CSV-Datei öffnen, sondern auf Daten | klicken Externe Daten abrufen | Über Text erhalten Sie dann die Kontrolle über den Importvorgang und können das Format für jede Datenspalte auswählen, sodass Sie Excel mitteilen können, dass Ihre langen Ziffernfolgen als Text und nicht als Zahlen behandelt werden sollen.
OpenOffice geht genau von denselben Annahmen aus: Wenn Sie Daten eingeben oder importieren, die wie eine Zahl aussehen, werden sie von OpenOffice und Excel standardmäßig als Zahl behandelt. Wenn Sie diese völlig vernünftige Annahme überschreiben möchten, müssen Sie die folgenden Angaben machen Anwendung etwas Hilfe.
