Wenn Sie eine Präsentation entwerfen, ist es verlockend, sie so schnell wie möglich zu gestalten. Schließlich bietet PowerPoint viele ausgefallene Funktionen, also sollten Sie nicht versuchen, sie zu verwenden?
Eigentlich nein – nur weil du auffällige Tricks ausführen kannst, heißt das nicht, dass du es solltest. PowerPoint ist ein großartiges Präsentationstool, aber es ist zu einfach, es zu übertreiben, indem Sie Dinge hinzufügen, die von der Botschaft ablenken, die Sie vermitteln möchten. Grundsätzlich gilt beim Arbeiten mit PowerPoint: Weniger ist mehr.
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Nur weil du auffällige Tricks ausführen kannst, heißt das nicht, dass du es tun solltest
Nehmen wir ein Beispiel. Das Verschieben von einer Folie zur anderen wird als Übergang bezeichnet, und PowerPoint lässt Sie aus vielen verschiedenen Effekten wählen. Einige von ihnen sind subtil, aber viele sind so grell, dass Sie riskieren, Ihr Publikum direkt vor der Tür zu erschrecken. Sehen Sie sich alle in der Vorschau an und wählen Sie dann diejenige aus, die am besten zu der Botschaft, die Sie vermitteln möchten, dem Image Ihres Unternehmens und dem Publikum, das die Präsentation sehen wird, passt.
Übergänge
Die Transitions-Galerie ist in die Kategorien Subtil, Exciting und Dynamic Content unterteilt, aber Sie sollten diese Bezeichnungen mit einer Prise Salz nehmen: Einige der subtilen Übergänge sind alles andere als, während einige der aufregenden eher langweilig sind.
Versuchen Sie, die eher slapstickigen Übergänge wie Wind, Flugzeug, Crush oder Origami zu vermeiden, die Ihre Dias wie Stoffstücke, Vorhänge oder Papierbögen behandeln. Die Honeycomb-, Glitter- und Vortex-Effekte hingegen könnten in einer minderwertigen TV-Spielshow zu Hause sein, aber nicht in einer Geschäftspräsentation. Einfache Fades oder Wipes sind unauffällig, weniger auffällig und lassen Ihre Botschaft hervorstechen.
Die Übergänge in der Kategorie „Dynamischer Inhalt“ animieren nur die Vordergrundobjekte einer Folie, während der Hintergrund statisch bleibt. Mit diesen wirkt Ihre Präsentation professioneller, da sie alle schwarzen Lücken zwischen den Folien abdecken und sicherstellen, dass im Gegensatz zu den Effekten Push, Cover und Uncover alle Farbverlaufsfüllungen oder Hintergrundbilder von Folie zu Folie an derselben Stelle bleiben.
Überprüfen Sie Ihre Optionen
Die meisten Übergangseffekte haben Optionen, die hauptsächlich mit der Fahrtrichtung zu tun haben (von links, von unten usw.). Sie können auch die Zeit ändern, die für den Übergang benötigt wird. Im Allgemeinen sollten Übergänge zwischen einer halben Sekunde und zwei Sekunden dauern. Jeder Effekt hat eine voreingestellte Dauer, die Sie ändern können.
Sie sehen eine Vorschau jedes Effekts, wenn Sie ihn auswählen, aber Sie müssen ihn möglicherweise im Kontext der gesamten Diashow anzeigen, um sicherzustellen, dass er für Sie richtig ist. Sie können einen Übergangseffekt auswählen, um die gesamte Show abzudecken, indem Sie ihn auf einer Folie einstellen und auf Übergänge | . klicken Timing | Auf alle anwenden oder durch Drücken von Alt+K, L.
Alternativ können Sie in die Foliensortieransicht wechseln, alle Folien auswählen und den Übergang anwenden.
Wenn Sie über Zwischenfolien verfügen, die neue Abschnitte in Ihrer Präsentation einführen sollen, möchten Sie möglicherweise einen anderen Übergang verwenden, um anzuzeigen, dass ein Abschnittswechsel im Gange ist. Sie können dies tun, indem Sie nur diese Folien mit Abschnittsüberschriften in der Foliensortierungsansicht auswählen und den alternativen Übergang auf sie anwenden. (Denken Sie daran: Ein Übergang ist der Effekt, der Sie in eine Folie führt, nicht aus ihr heraus.)
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Ich habe in meiner Zeit viel zu viele Präsentationen gesehen, die eine Animation wie eine sich drehende Münze auf einer Folie enthalten, die den Unternehmensumsatz veranschaulichen soll.
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