So verwalten Sie Benachrichtigungen für wichtige E-Mails auf einem iPhone oder Android

E-Mail gehört zu den am häufigsten verwendeten Kommunikationsmitteln in der modernen Welt. Es ist jedoch auch ein sicherer Hafen für Vermarkter und Werbetreibende, die unsere Posteingänge täglich mit Spam beschicken. Bei all den unwichtigen Nachrichten wird es zu schwierig, den Überblick über die wichtigeren zu behalten.

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Glücklicherweise können Sie die Einstellungen in Ihrer Telefon- und E-Mail-App anpassen, um bestimmte Absender von Nachrichten als wichtig zu markieren und sofort Benachrichtigungen von ihnen zu erhalten. So können Sie Ihr iPhone oder Android-Gerät aktualisieren, um nie wieder eine wichtige E-Mail zu verpassen.

So verwalten Sie Benachrichtigungen für wichtige E-Mails auf einem iPhone oder Android

Sowohl iOS als auch Android ermöglichen es Benutzern, Benachrichtigungen mit verschiedenen Apps einzurichten. Apple-Nutzer können beispielsweise Gmail oder die integrierte Mail-App verwenden, um Benachrichtigungen über wichtige E-Mails zu erhalten. Auf die gleiche Weise können Samsung-Benutzer Gmail oder E-Mail, den integrierten E-Mail-Dienst des Telefons, verwenden.

In den folgenden Schritten skizzieren wir die einfachsten und beliebtesten Schritte pro Gerät. Fühlen Sie sich frei, die Google Mail-Option weiter unten im Artikel zu überprüfen, wenn dies Ihr bevorzugter E-Mail-Dienst ist.

Verwenden Sie die Mail-App (iOS 11 und höher)

iPhone- und iPad-Geräte haben eine Standard-E-Mail-App namens Mail. Benutzer können Mail so einstellen, dass es E-Mails von allen führenden E-Mail-Anbietern wie Yahoo, Gmail oder Microsoft Outlook empfängt. Wenn Sie Ihre Mail-App noch nicht eingerichtet haben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Starten Sie die App „Einstellungen“ auf Ihrem iPhone.
   
2. Gehen Sie zu „Konten“ und dann zu „Konto hinzufügen“.
   
3. Wählen Sie den E-Mail-Dienst oder wählen Sie „Andere“, um eine E-Mail manuell hinzuzufügen.
   
4. Befolgen Sie je nach Dienst die Anweisungen auf dem Bildschirm. Meistens müssen Sie nur Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben, gefolgt von einer kurzen Beschreibung (Arbeit, Persönlich usw.)
   
5. Öffnen Sie Ihre „Mail“-App und melden Sie sich beim E-Mail-Konto an, um zu überprüfen, ob es synchronisiert ist.
   

Wenn alles eingerichtet ist, können Sie in der Mail-App eine VIP-Liste erstellen. Sie erhalten eine spezielle akustische Benachrichtigung, wenn eine E-Mail von dieser Liste eingeht. So fügen Sie E-Mail-Adressen zur wichtigen Liste hinzu:

1. Starten Sie die Mail-App auf Ihrem iPhone.
   
2. Suchen Sie den Absender, den Sie als VIP hinzufügen möchten.
   
3. Tippen Sie auf ihre E-Mail-Adresse.
   
4. Drücken Sie dazu auf „Fertig“ zu „Zu VIP hinzufügen“.
   
   

Sie können dieser Liste auch Absender hinzufügen, indem Sie die folgenden alternativen Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie die Mail-App und drücken Sie „VIP“, wenn sich bereits Kontakte in dieser Liste befinden.
   
2. Drücken Sie das „i“-Symbol neben dem VIP-Bereich.
   
3. Tippen Sie auf „VIP hinzufügen“.
   
4. Wählen Sie einen Namen aus der Kontaktliste aus.
   

Nachdem Sie die Mail-App eingerichtet und Kontakte zur VIP-Liste hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, die Benachrichtigungen in Ihren Telefoneinstellungen zu aktivieren.

1. Öffnen Sie die Einstellungen-App Ihres iPhones.
   
2. Gehen Sie zu „Mail“ und dann zu „Benachrichtigungen“.
   
3. Klicken Sie auf „Benachrichtigungen anpassen“.
   
4. Wählen Sie VIP und den gewünschten Benachrichtigungsstil aus.
   
5. Klicken Sie auf „Sounds“, um die Vibration und den Ton einzustellen.
   
6. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Einrichtung abzuschließen.
7. Sie können auch eine benutzerdefinierte Vibration erstellen, indem Sie zu „Vibration“ gehen und dann zu „Neue Vibration erstellen“ scrollen.
   

Darüber hinaus können Sie bestimmte Zeiten festlegen, zu denen die Benachrichtigungen der Mail-App eintreffen sollen. Vielleicht möchten Sie zum Beispiel zu jeder Tageszeit wichtige E-Mail-Benachrichtigungen erhalten. Oder schalten Sie sie nach Feierabend um 17 Uhr aus. Sie können diese Einstellungen anpassen, indem Sie auf Ihrem iPhone zu „Einstellungen“ und dann zu „Benachrichtigungen“ gehen.

Verwenden Sie die E-Mail-App für Samsung-Geräte

Alle Android-Telefone haben eine eingebaute E-Mail-App namens Email. Mit dieser App können Benutzer mehrere Konten von einer einzigen, einheitlichen Plattform aus verwalten. So richten Sie es ein:

1. Öffnen Sie die E-Mail-App aus Ihrer Telefon-App-Liste und öffnen Sie den Abschnitt „Menü“.
   
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“, was durch ein Zahnradsymbol dargestellt wird.
   
3. Fügen Sie ein neues Konto hinzu, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben.
   

Nachdem Sie sich bei der App angemeldet haben, erfahren Sie hier, wie Sie VIP-Kontakte festlegen.

1. Navigieren Sie zu den „Einstellungen“ der App und wählen Sie „Benachrichtigungen“.
   
2. Stellen Sie sicher, dass die VIP-Absenderbenachrichtigungen aktiviert sind.
   
3. Klicken Sie auf „Benachrichtigungston“ und dann auf „Vibrationen“, um den Alarmtyp zu optimieren.
   
4. Gehen Sie zurück zum zentralen Menü und drücken Sie „VIP“.
   
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“.
   
6. Geben Sie die E-Mail-Adressen wichtiger Absender ein oder wählen Sie Personen aus dem Adressbuch Kontakte aus.
   

Das ist es. Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail von dem als VIP gekennzeichneten Absender erhalten, sehen Sie eine Benachrichtigung auf Ihrem Telefon.

Für andere Android-Geräte: Probieren Sie die Google Mail-App aus

Gmail ist wohl der beliebteste E-Mail-Anbieter, den es gibt. Die App ist vollgepackt mit Funktionen und ermöglicht es Benutzern, Filter für wichtige E-Mails zu erstellen. Benutzer können die E-Mails, die von bestimmten Personen stammen, auch automatisch kennzeichnen und mit einem automatischen Stern versehen. Es ist dann möglich, telefonische Benachrichtigungen zu erhalten, wenn eine E-Mail von einer bestimmten Etikettenkategorie eintrifft.

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Beachten Sie, dass es unmöglich ist, wichtige E-Mails auf Telefongeräten als automatisch gekennzeichnet einzurichten. Sie müssen Ihren Desktop verwenden, um die folgenden Schritte auszuführen.

1. Gehe zu www.gmail.com und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
   
2. Öffnen Sie die Nachricht von der E-Mail-Adresse, die Sie als wichtig markieren möchten.
   
3. Klicken Sie auf die „3 Punkte“ neben „Antworten“. Diese Schaltfläche finden Sie oben rechts im Fenster.
   
4. Wählen Sie „Filter Messages Like This“ aus dem Dropdown-Menü.
   
5. Ein neues Formular wird geöffnet, in dem die E-Mail-Adresse des Absenders automatisch ausgefüllt wird. Klicken Sie unten im Formular auf die Option „Filter erstellen“.
   
6. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Label anwenden:“ aktiviert ist.
   
7. Wählen Sie „Label auswählen“ und dann „Neues Label“.
   
8. Ein neues Popup-Fenster wird angezeigt. Wählen Sie einen Namen für das Etikett und klicken Sie auf „Erstellen“.
   
   
9. Die Seite leitet Sie zum Feld „Label anwenden“ weiter. Klicken Sie unten im Feld auf „Filter erstellen“, um Ihre Einstellungen zu bestätigen.
   

Es gibt auch eine alternative Möglichkeit, E-Mails zu kennzeichnen, die für Sie möglicherweise einfacher ist:

1. Klicken Sie im Gmail-Posteingang auf das Einstellungssymbol „Zahnrad“ und gehen Sie zu „Alle Einstellungen anzeigen“.
   
2. Öffnen Sie die Registerkarte „Filter und blockierte Adressen“ und dann „Neuen Filter erstellen“ am Ende der Liste.
   
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie kennzeichnen möchten, und klicken Sie auf den Link „Filter mit dieser Suche erstellen“.
   
4. Klicken Sie auf das Feld „Etikett anwenden:“ und dann auf „Etikett auswählen“ und dann auf „Neues Etikett“.
   
5. Benennen Sie das Etikett im neuen Popup-Fenster und klicken Sie auf „Erstellen“.
   
6. Sie sehen wieder das Feld 'Apple the Label:'. Klicken Sie zum Abschluss auf „Filter erstellen“.
   

Schließlich sollten Sie Ihre Android-Einstellungen optimieren, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn eine E-Mail von dem gerade erstellten Label eingeht.

1. Rufen Sie die Google Mail-App auf Ihrem Android-Gerät auf.
   
2. Öffnen Sie „Einstellungen“ in der oberen linken Ecke.
   
3. Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse, von der Sie wichtige E-Mails erhalten haben.
   
4. Aktivieren Sie „Benachrichtigungen“ und scrollen Sie dann zu „Etiketten verwalten“.
   
5. Suchen Sie das Etikett, das Sie gerade erstellt haben, und drücken Sie darauf.
   
6. Erlauben Sie dem System, Ihre E-Mails zu synchronisieren, und wählen Sie „30 Tage“ aus der Liste der Synchronisierungsoptionen aus.
   
7. Nach Abschluss der Synchronisierung wird ein Benachrichtigungsbildschirm angezeigt. Klicken Sie auf „Label-Benachrichtigungen“, um die Vibrationen und Töne anzupassen.
   
8. Stellen Sie sicher, dass keine Benachrichtigungen für andere Labels eingerichtet sind (sofern vorhanden).
9. Gehen Sie schließlich zu Ihrem primären Posteingang und deaktivieren Sie den Abschnitt „Label-Benachrichtigungen“.
   

Kontrolle über wichtige E-Mail-Benachrichtigungen erlangen

Das Durchsuchen von E-Mail-Listen nach wichtigen Nachrichten ist eine ermüdende und zeitraubende Aufgabe. Glücklicherweise bieten iOS- und Android-Systeme flexible Lösungen, mit denen Sie Telefonbenachrichtigungen auf wichtige E-Mails beschränken oder benutzerdefinierte Vibrationen und Töne für bestimmte Absender einrichten können.

Die obigen Schritte sollten für alle Benutzer von iPhone-, Samsung- und Android-Geräten funktionieren. Beachten Sie, dass Sie als Samsung-Benutzer zwischen der Einrichtung der Google Mail- oder der E-Mail-App wählen können. Apple-Benutzer können auch die Schritte für Google Mail befolgen, wenn dies die von ihnen bevorzugte E-Mail-Plattform ist.

Welche Arten von E-Mails haben Sie als wichtig gekennzeichnet? Möchtest du lieber alle anderen Benachrichtigungen komplett blockieren oder hast du einfach einen neuen Klingelton-Stil für deine wichtige Mail hinzugefügt? Teilen Sie Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten.