Google Docs ist ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit, da es mehreren Personen ermöglicht, ein einzelnes Dokument gleichzeitig zu bearbeiten und zu bearbeiten, ohne den Überblick darüber zu verlieren, wer was tut. Wenn Sie oder Ihre Organisation Google Docs verwenden, kann es hilfreich sein, zu wissen, wer im Team wann welches Dokument angesehen hat. Von der Sicherstellung, dass jeder einen Entwurf, Geschäftsbedingungen, Ihre letzte Einreichung, Richtlinien und Verfahren oder ein anderes wichtiges Dokument liest, ist es wichtig, dass Sie sehen können, wer was wann getan hat.
Bis vor kurzem konnten Sie nicht sehen, wer Ihre Google-Dokumente angesehen hat. Sie konnten sehen, wer es bearbeitet hat, aber nicht, wer es gerade gelesen hat. Wenn sie nicht gespeichert, bearbeitet oder einen Kommentar hinterlassen haben, hatten Sie keine Ahnung, ob eine bestimmte Person die neueste Version eines Dokuments überhaupt gelesen hat. Da Sie Google Docs auch mit Leseberechtigung freigeben können, können Sie das Dokument mit einigen Personen teilen, mit der Absicht, dass sie das Dokument überprüfen, aber keine Änderungen vornehmen.
In aktuellen Versionen von Google Docs können Sie Einstellungen konfigurieren, damit Sie sehen können, wer Ihre Google Docs angesehen hat. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie dies selbst tun können.
Wie installiere ich Mods auf Minecraft Windows 10 Edition?
Der G Suite-Aktivitätsmonitor
G Suite wird normalerweise von Organisationen verwendet, in denen Zusammenarbeit unerlässlich ist. Wenn Sie die G Suite regelmäßig für die Zusammenarbeit mit anderen verwenden, können Sie den Aktivitätsmonitor verwenden, um den Ansichtsverlauf einer beliebigen Google Docs-Datei anzuzeigen.
Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
- Offen eine Google Sheet-Datei
- Klicken Sie auf den Aufwärtstrend Pfeilsymbol oben rechts, oder gehen Sie zu Werkzeug Aufklappmenü
- Öffne das Aktivitäts-Dashboard
- Klick auf das Alle Zuschauer für Ihre Organisationsregisterkarte
Dieser Prozess ermöglicht es Ihnen, Ansichten im Dokument zu verfolgen, einschließlich Datum und Uhrzeit der letzten Ansicht für jeden Betrachter.
Wenn Sie die Activity Monitor-Option in Ihrem Google Docs nicht sehen, bedeutet dies wahrscheinlich, dass Sie bei der kostenlosen Version von Google Docs oder einem persönlichen Konto und nicht bei einer G Suite-Version angemeldet sind.
Zuschauer- und Kommentartrends
Der Aktivitätsmonitor zeigt nicht nur, wer Ihre Google-Dokumente angesehen hat, sondern auch Trends dazu, wann Personen Ihr Dokument angesehen oder kommentiert haben.
Zuschauertrend: Zeigt dir ein Balkendiagramm der Anzahl einzelner Zuschauer über einen beliebigen Zeitraum von 7 Tagen bis zu allen Zeiten.
Warum sagt der Play Store Download ausstehend?
Kommentare Trend: Zeigt Ihnen Balkendiagramme des Kommentartrends über einen beliebigen Zeitraum von 7 Tagen bis zu allen Zeiten an.
Deaktivieren Sie den Ansichtsverlauf in Google Docs
Wenn Sie aus irgendeinem Grund den Ansichtsverlauf eines Dokuments deaktivieren möchten, können Sie dies auch tun, indem Sie diesen schnellen Schritten folgen:
- Offen das Google Sheet
- Klicken Sie auf den Aufwärtstrend Pfeil in der oberen rechten Seite Ihres Dokuments oder gehen Sie zu Werkzeug aus dem Pulldown-Menü
- Öffne das Aktivitäts-Dashboard
- Auswählen Datenschutzeinstellungen .
- Unter Dokumenteneinstellung , Umschalten Meinen Ansichtsverlauf für dieses Dokument anzeigen aus.
Diese Option ist auch in der persönlichen oder kostenlosen Version von Google Docs verfügbar. Wenn Sie an einem Dokument arbeiten, aber nicht möchten, dass Ihre Mitarbeiter davon erfahren, bis Sie bereit sind, Ihre endgültigen Überarbeitungen freizugeben, können Sie Ihren Ansichtsverlauf deaktivieren.
- Öffnen Sie zunächst Google Sheets und klicken Sie auf Einstellungen .
- Das Einstellungen Mit dem Menü können Sie Ihren Ansichtsverlauf mit deaktivieren Aktivitäts-Dashboard die Einstellungen. Sobald Sie dies auf umgeschaltet haben Aus positionieren, klicken OK Änderungen zu speichern.
So sehen Sie, wer Änderungen an Ihrem Google-Dokument vorgenommen hat
Die Versionskontrolle ist sehr wichtig, besonders wenn Sie in einer regulierten Branche arbeiten. Versionskontrolle ist etwas, das Google Docs seit einiger Zeit gut macht. Docs zeigt an, wer ein Dokument bearbeitet, gespeichert oder geteilt hat. Dies funktioniert tatsächlich nicht nur mit G Suite, sondern auch mit persönlichen Google Docs.
wie man Emojis zu Discord-Kanälen hinzufügt
Wenn Sie an Versionskontrolle interessiert sind oder sicherstellen möchten, dass niemand Änderungen vorgenommen hat, die er nicht tun sollte, ohne die Datei zu sperren, können Sie dies herausfinden, indem Sie diesen Schritten folgen:
- Offen ein Google Sheet, das Sie verfolgen möchten.
- Auswählen Datei und Versionsgeschichte
- Auswählen Siehe Versionsverlauf
- Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms sollte ein Fenster erscheinen, das jede Speicherung und Bearbeitung des betreffenden Dokuments anzeigt.
In diesem Fenster sollten Sie auch die Möglichkeit haben, die vorherige Version des Dokuments anzuzeigen, bevor die Änderungen vorgenommen wurden.
Dies ist für die Versionskontrolle unerlässlich, da Sie einen Audit-Trail darüber haben, welche Änderungen vorgenommen wurden, wann sie vorgenommen wurden und von wem. Es ist auch nützlich, wenn Sie einige Änderungen vorgenommen haben, darüber schlafen, Ihre Meinung ändern und sie rückgängig machen möchten.
So sehen Sie, wer Ihr Google-Dokument geteilt hat
Sie können auch sehen, wer wann Ihr Google-Dokument geteilt hat. Sie können auch die Freigabeeinstellungen sehen, damit Sie den Zugriff auf Ihr Dokument besser kontrollieren können.
- Gehe zu drive.google.com
- Klicke auf Meine Fahrt auf der Linken
- Klicken Sie auf das kleine ich Schaltfläche in der oberen rechten Ecke
- Klicken Sie jetzt Aktivität
- Klicken Sie entweder auf jede Datei oder jeden Ordner einzeln oder sehen Sie sich die Bildlaufleiste rechts auf dem Bildschirm an. Dadurch wird Ihnen angezeigt, wer Ihr Dokument freigegeben hat.
Sie können das Dokument auch überprüfen, indem Sie Freigeben auswählen. Die Namen der Personen werden im Popup-Fenster angezeigt. Wenn es mehrere Personen gibt, wählen Sie einen Namen aus und die Liste aller Namen wird angezeigt.
Abschließende Gedanken
Ihre Möglichkeit festzustellen, wer Ihre Dokumente angesehen, geteilt und bearbeitet hat, ist eingeschränkt, wenn Sie keinen Zugriff auf ein G Suite-Konto haben; Es gibt jedoch immer noch Möglichkeiten, einige grundlegende Informationen zu erhalten.
Indem Sie die Schritte in diesem Leitfaden befolgen, können Sie schnell und einfach sehen, wer Ihr Google Docs-Dokument angesehen, bearbeitet oder in irgendeiner Weise geändert hat. Haben Sie Fragen, Erfahrungen oder Tipps zum Anzeigen von Aktivitäten in Ihren Google-Dokumenten? Hinterlasse einen Kommentar im Abschnitt unten.
