SharePoint: So fügen Sie einen Ordner hinzu

Wenn Sie SharePoint verwenden, um Dateien für Ihr Team freizugeben, und wissen möchten, wie Sie einen Ordner hinzufügen, haben Sie die richtige Anleitung gefunden.

Wir führen Sie durch die Schritte zum Hinzufügen und Hochladen von Dateien zu einem SharePoint-Ordner mithilfe der Versionen Modern und Classic sowie zum Zugreifen auf einen Ordner von Ihrem Windows-Desktop aus. In unseren häufig gestellten Fragen wird außerdem erläutert, wie Sie eine Ansicht erstellen, um auf Ihre SharePoint-Listen und Dokumentbibliotheksdaten zuzugreifen und diese zu organisieren.

Wie füge ich einen Ordner in SharePoint hinzu?

So erstellen Sie einen Ordner in der Dokumentbibliothek mit der modernen Version:

1. Starten Sie die SharePoint-Website, auf der Sie den neuen Ordner hinzufügen möchten, und öffnen Sie die Dokumentbibliothek.
2. Wählen Sie im Menü + Neu> Ordner.
   
   • Wenn die Ordneroption nicht verfügbar ist, ist sie möglicherweise deaktiviert. Jemand mit Entwurfsberechtigung oder Bibliotheksbesitzer kann den Ordner aktivieren.
3. Geben Sie im Textfeld Ordnername den Namen des Ordners ein und wählen Sie Erstellen.
   
   • Ihr neuer Ordner wird jetzt in der Dokumentbibliothek angezeigt.

So erstellen Sie einen Ordner in der Dokumentbibliothek mit der Classic-Version:

1. Starten Sie die SharePoint-Website, auf der Sie den neuen Ordner hinzufügen möchten.
2. Um die Bibliothek zu öffnen, wählen Sie ihren Titel über die Schnellstartleiste aus oder klicken Sie auf das Symbol Einstellungen.
   
3. Wählen Sie Site-Inhalt und dann den Bibliothekstitel aus, zu dem die Ordner hinzugefügt werden sollen.
   
4. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Dateien und dann auf Neuer Ordner.
   
5. Geben Sie im Dialogfeld Ordner erstellen im Feld Name einen Ordnernamen und dann Erstellen ein.
   

So erstellen Sie eine Datei, die Sie Ihrem neuen Ordner hinzufügen möchten:

1. Navigieren Sie in der Dokumentbibliothek zu Ihrem neuen Ordner.
   
2. Wählen Sie in der Hauptbibliothek Neu und dann den Dateityp aus.
   
3. Wenn Sie der Datei Text und andere Elemente hinzufügen, die Sie möchten, wird Ihre Datei automatisch in der Dokumentbibliothek gespeichert und in der Dateiliste mit einem generischen Namen angezeigt.
   
4. Klicken Sie in Ihrem Browser auf den Zurückpfeil, um zur Dokumentbibliothek zurückzukehren.
   
5. Wenn Ihre neue Datei nicht sichtbar ist, aktualisieren Sie den Browser.
   • Wählen Sie Aktionen anzeigen (das dreipunktige Menü neben dem Dokument) und dann Umbenennen, um einen anderen Namen einzugeben.
     

So laden Sie vorhandene Explorer-Dateien in den neuen Ordner hoch:

1. Klicken Sie oben auf der Bibliotheksseite des Dokuments auf Hochladen.
   
2. Um eine Datei hochzuladen, klicken Sie im Dialogfeld Dokument hinzufügen auf Durchsuchen oder Dateien auswählen.
   
   • Je nach Version können Sie möglicherweise mehrere Dateien hochladen, indem Sie die Strg- oder Umschalttaste gedrückt halten und die Dateien auswählen.
3. Nachdem Sie die Datei (en) ausgewählt haben, wählen Sie OK.
   

So löschen Sie einen SharePoint-Ordner mit der modernen Version:

Hinweis : Durch Löschen eines Ordners werden die darin enthaltenen Dateien und Unterordner gelöscht. Wenn Sie diese Elemente behalten möchten, sollten Sie sie zuerst verschieben oder archivieren.

1. Suchen Sie den Ordner, den Sie löschen möchten, und wählen Sie ihn aus.
   
2. Wählen Sie in der oberen Linkleiste Löschen aus.
   
3. Um den Ordner zu entfernen, wählen Sie im Dialogfeld Löschen die Option Löschen.
   • Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, die bestätigt, dass Ihr Ordner gelöscht wurde.
     

So löschen Sie einen SharePoint-Ordner mit der Classic-Version:

Hinweis : In der Classic-Version gibt es keine Top-Link-Leiste.

1. Suchen Sie den Ordner, den Sie löschen möchten, und wählen Sie ihn aus.
   
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner und aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
   
3. Klicken Sie auf das Ordnersymbol mit der rechten Maustaste und dann auf Löschen.
   
4. Dann OK zur Bestätigung.
   

Wie füge ich einen Ordner zur Dokumentbibliothek in SharePoint hinzu?

So fügen Sie mit der modernen Version einen Ordner zur Dokumentbibliothek hinzu:

1. Starten Sie die SharePoint-Website, auf der Sie den neuen Ordner hinzufügen möchten, und öffnen Sie die Dokumentbibliothek.
   
2. Wählen Sie im Menü + Neu> Ordner.
   
   • Wenn die Ordneroption nicht verfügbar ist, ist sie möglicherweise deaktiviert. Jemand mit Entwurfsberechtigung oder Bibliotheksbesitzer kann den Ordner aktivieren.
3. Geben Sie im Textfeld Ordnername den Namen des Ordners ein und wählen Sie Erstellen.
   
   • Ihr neuer Ordner wird jetzt in der Dokumentbibliothek angezeigt.

So fügen Sie der Dokumentbibliothek mit der Classic-Version einen Ordner hinzu:

1. Starten Sie die SharePoint-Website, auf der Sie den neuen Ordner hinzufügen möchten.
2. Um die Bibliothek zu öffnen, wählen Sie ihren Titel über die Schnellstartleiste aus oder klicken Sie auf das Symbol Einstellungen.
   
3. Wählen Sie Site-Inhalt und dann den Bibliothekstitel aus, zu dem die Ordner hinzugefügt werden sollen.
   
4. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Dateien und dann auf Neuer Ordner.
   
5. Geben Sie im Dialogfeld Ordner erstellen im Feld Name einen Ordnernamen und dann Erstellen ein.
   

Wie füge ich einen Ordner zu freigegebenen Dokumenten in SharePoint hinzu?

So erstellen Sie einen Ordner in der Dokumentbibliothek mit der modernen Version:

1. Starten Sie die SharePoint-Website, auf der Sie den neuen Ordner hinzufügen möchten, und öffnen Sie die Dokumentbibliothek.
   
2. Wählen Sie im Menü + Neu> Ordner.
   
   • Wenn die Ordneroption nicht verfügbar ist, ist sie möglicherweise deaktiviert. Jemand mit Entwurfsberechtigung oder Bibliotheksbesitzer kann den Ordner aktivieren.
3. Geben Sie im Textfeld Ordnername den Namen des Ordners ein und wählen Sie Erstellen.
   
   • Ihr neuer Ordner wird jetzt in der Dokumentbibliothek angezeigt.

So erstellen Sie einen Ordner in der Dokumentbibliothek mit der Classic-Version:

1. Starten Sie die SharePoint-Website, auf der Sie den neuen Ordner hinzufügen möchten.
2. Um die Bibliothek zu öffnen, wählen Sie ihren Titel über die Schnellstartleiste aus oder klicken Sie auf das Symbol Einstellungen.
   
3. Wählen Sie Site-Inhalt und dann den Bibliothekstitel aus, zu dem die Ordner hinzugefügt werden sollen.
   
4. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Dateien und dann auf Neuer Ordner.
   
5. Geben Sie im Dialogfeld Ordner erstellen im Feld Name einen Ordnernamen und dann Erstellen ein.
   

Wie füge ich einen SharePoint-Ordner im Windows-Datei-Explorer hinzu?

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Zugriff auf Ihre SharePoint-Ordner im Datei-Explorer einzurichten. Der schnellste und einfachste Weg, der keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer beansprucht, ist die Verwendung von Sync:

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1. Starten Sie SharePoint und navigieren Sie zu der Site, auf der sich die Ordner befinden, die Sie mit dem Datei-Explorer synchronisieren möchten.
2. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Synchronisierungssymbol.
   
   • Dies muss nur einmal durchgeführt werden, nachdem Ihre Ordner automatisch synchronisiert wurden.
3. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, die Verwendung von Microsoft OneDrive zuzulassen. Bestätigen Sie, dass dies in Ordnung ist.
   
   • Ihre Ordner werden dann unter Ihrem Organisationsnamen auf Ihrem PC angezeigt. Es wird automatisch zum linken Bereich des Datei-Explorers hinzugefügt.
     
   • Wiederholen Sie diese Schritte für alle Ordner, auf die Sie im Datei-Explorer zugreifen möchten.

Alternativ können Sie Ihrer SharePoint-Website ein Laufwerk im Datei-Explorer zuordnen. Die folgenden Schritte basieren auf Internet Explorer 11:

1. Starten Sie SharePoint und öffnen Sie Ihre Website.
2. Um SharePoint in der Symbolleiste zu einer vertrauenswürdigen Site zu machen, wählen Sie Extras und dann Internetoptionen
   
3. Dann Sicherheit> Vertrauenswürdige Sites> Sites.
   
4. Kopieren Sie den Link Ihrer SharePoint-Websites und fügen Sie ihn in das Textfeld Diese Website zum Zonentext hinzufügen ein. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Serverüberprüfung erforderlich (https) für alle Sites in dieser Zone deaktiviert ist.
   
5. Klicken Sie dann auf Hinzufügen> OK.
   
6. Wählen Sie in der Taskleiste Datei-Explorer> Dieser PC> Computer> Netzwerklaufwerk zuordnen> Netzwerklaufwerk zuordnen.
   
7. Wählen Sie einen Buchstaben aus dem Dropdown-Menü eines verfügbaren Laufwerks aus, auf dem Ihre SharePoint-Website gespeichert werden soll.
   
8. Fügen Sie Ihren SharePoint-Site-Link in das Textfeld Ordner ein und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
   
   • Ihr SharePoint-Website-Link wird unter Dieser PC angezeigt.
     
     

Wie füge ich einen SharePoint-Ordner zu meinem Windows-Desktop hinzu?

Um über Ihren Windows-Desktop auf einen SharePoint-Ordner zuzugreifen, müssen Sie zuerst den Zugriff auf den Datei-Explorer einrichten, entweder mithilfe von Synchronisierung oder durch Zuordnen eines Laufwerks, und anschließend eine Verknüpfung zu dem Ordner auf Ihrem Desktop erstellen:

1. Starten Sie SharePoint und navigieren Sie zu der Site, auf der sich die Ordner befinden, die Sie mit dem Datei-Explorer synchronisieren möchten.
   
2. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Synchronisierungssymbol.
   
   • Dies muss nur einmal durchgeführt werden, nachdem Ihre Ordner automatisch synchronisiert wurden.
3. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, die Verwendung von Microsoft OneDrive zuzulassen. Bestätigen Sie, dass dies in Ordnung ist.
   
   • Ihre Ordner werden dann unter Ihrem Organisationsnamen auf Ihrem PC angezeigt. Es wird automatisch zum linken Bereich des Datei-Explorers hinzugefügt.
     
   • Wiederholen Sie diese Schritte für alle Ordner, auf die Sie im Datei-Explorer zugreifen möchten.

Oder um ein Laufwerk abzubilden:

1. Starten Sie SharePoint und öffnen Sie Ihre Website.
2. Um SharePoint zu einer vertrauenswürdigen Site zu machen, wählen Sie in der Symbolleiste oben rechts Internet Explorer aus.
3. Dann Internetoptionen,> Sicherheit> Vertrauenswürdige Sites> Sites.
   
4. Kopieren Sie den Link Ihrer SharePoint-Websites und fügen Sie ihn in das Textfeld Diese Website zum Zonentext hinzufügen ein. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Serverüberprüfung erforderlich (https) für alle Sites in dieser Zone deaktiviert ist.
   
5. Klicken Sie dann auf Hinzufügen> OK.
   
6. Wählen Sie in der Taskleiste Datei-Explorer> Dieser PC> Computer> Netzwerklaufwerk zuordnen> Netzwerklaufwerk zuordnen.
   
7. Wählen Sie einen Buchstaben aus dem Dropdown-Menü eines verfügbaren Laufwerks aus, auf dem Ihre SharePoint-Website gespeichert werden soll.
   
8. Fügen Sie Ihren SharePoint-Site-Link in das Textfeld Ordner ein und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
   
   • Ihr SharePoint-Website-Link wird unter Dieser PC angezeigt.
     

Erstellen Sie nun eine Ordnerverknüpfung auf Ihrem Desktop:

1. Klicken Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf den SharePoint-Ordner.
   
2. Wählen Sie unten im Menü die Option Verknüpfung erstellen.
   
3. Ziehen Sie die neue Verknüpfung per Drag & Drop auf Ihren Desktop oder kopieren Sie den Ordner, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, Kopieren auswählen und dann mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop klicken, bevor Sie Einfügen auswählen.
   

Zusätzliche FAQ

Wie verwenden Sie Ansichten in SharePoint?

Benutzerdefinierte Ansichten helfen dabei, Ihre Dokumentbibliothek so zu organisieren, dass sie Ihren Anforderungen besser entspricht. Sie können die Spalten, die Sie anzeigen möchten, in einer bestimmten Reihenfolge auswählen und Optionen zum Sortieren, Filtern oder Gruppieren von Elementen auswählen.

wissen die Leute, wenn du sie entfreundest?

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ansicht Ihrer Liste oder Dokumentbibliothek mithilfe der SharePoint Modern-Version:

1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie die Ansicht erstellen möchten, und klicken Sie dann in der Befehlsleiste auf Ansichtsoptionen.

· Wenn Sie keine Ansichtsoptionen sehen, stellen Sie sicher, dass Sie die Liste nicht bearbeiten. Sie haben keine Elemente ausgewählt oder beim Websitebesitzer nachgefragt, ob Sie über eine Berechtigung verfügen.

2. Klicken Sie auf Neue Ansicht erstellen.

· Wenn die Option 'Neue Ansicht erstellen' nicht angezeigt wird, haben Sie noch nicht die neuesten Updates erhalten. Verwenden Sie in diesem Fall die Schritte zum Ändern einer Ansicht auf der Seite Microsoft-Support-Seite .

3. Geben Sie unter Ansichtsname den Namen Ihrer Ansicht ein.

4. Wählen Sie unter Anzeigen als die Art der Ansicht aus, die Sie erstellen möchten.

5. Geben Sie für die Kalenderansicht das Start- und Enddatum ein.

6. Klicken Sie auf Weitere Optionen, um die Anzeige der Titelelemente zu ändern, und wählen Sie dann aus der Liste Titel der Elemente im Kalender aus.

7. Klicken Sie anschließend auf Erstellen.

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ansicht Ihrer Liste oder Dokumentbibliothek mit einer Classic-Version:

füge Google Drive zum Datei-Explorer hinzu

1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie die Ansicht erstellen möchten, wählen Sie die Registerkarte Liste oder Bibliothek und dann Ansicht erstellen.

· Wenn diese Option nicht verfügbar ist, erkundigen Sie sich beim Websitebesitzer, ob Sie zum Erstellen von Ansichten berechtigt sind.

2. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen den Ansichtstyp aus.

3. Geben Sie den Ansichtsnamen in das Feld Ansichtsname ein.

4. Um es zur Standardansicht zu machen, wählen Sie Dies zur Standardansicht machen.

5. Klicken Sie unter Zielgruppe unter Zielgruppe anzeigen auf Persönliche Ansicht erstellen oder Öffentliche Ansicht erstellen.

· Wenn die Option 'Öffentliche Ansicht erstellen' deaktiviert ist, benötigen Sie Berechtigungen, um eine öffentliche Ansicht für diese Liste oder Bibliothek zu erstellen.

6. Wählen Sie unter Spalten die gewünschten Spalten aus und löschen Sie diejenigen, die nicht in der Ansicht angezeigt werden sollen.

7. Wählen Sie neben den Spaltennummern die Reihenfolge aus, in der die Spalten angezeigt werden sollen.

8. Richten Sie nun Ihre Sortier- und Filtereinstellungen ein und wählen Sie unten auf der Seite OK aus.

Verwalten Ihrer SharePoint-Ordner

Zu den Vorteilen der Verwendung des SharePoint-Tools für die Zusammenarbeit gehört die Möglichkeit, Informationen mit Ihren Kollegen zu teilen. Die Daten werden an einem sicheren Ort gespeichert und bequem von Ihrem Webbrowser aus abgerufen. Dateien können durch Erstellen von Ordnern nach Ihren Wünschen organisiert werden.

Nachdem wir Ihnen nun gezeigt haben, wie Sie Ordner in SharePoint hinzufügen, greifen Sie über den Datei-Explorer darauf zu und einige andere Tipps zur Ordnerverwaltung. Wie einfach oder schwierig ist es Ihrer Meinung nach, einen SharePoint-Ordner hinzuzufügen? Haben Sie versucht, den Zugriff im Datei-Explorer einzurichten? Wenn ja, auf welche Weise arbeiten Sie am liebsten direkt in SharePoint oder im Datei-Explorer? Bitte hinterlassen Sie einen Kommentar im Kommentarbereich unten.