Obsidian und Notion sind beide hilfreiche Notizen-Apps für Unternehmen jeder Größe. Es gibt jedoch einige Unterschiede zwischen den beiden. Obsidian beispielsweise funktioniert rein offline, während Notion eine reine Online-App ist.
Wenn Sie nach einem Tool zum Notieren suchen, gibt es auf dem Markt zahlreiche Optionen, die Ihnen bei der Organisation Ihrer Arbeit und Ideen helfen. Allerdings fällt es bei dieser Fülle an Auswahl schwer, sich zwischen zwei der besten Apps überhaupt zu entscheiden – wird es Obsidian oder Notion sein?
In diesem Artikel werden beide Apps ausführlich besprochen, um Ihnen dabei zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Vorstellung
Notion begann als reine Notiz-App. Aber jetzt hat es sich zum perfekten blockbasierten Projektmanagement-Tool entwickelt, egal ob Sie Solopreneur sind oder einem kleinen Team angehören. Dieses leistungsstarke Tool eignet sich hervorragend zum Speichern projektbezogener Informationen an einem Ort und eignet sich hervorragend für Aufgabenlisten, Lesezeichen und Projektverfolgung. Darüber hinaus können Wikis, Produkthandbücher und sogar Websites erstellt werden.
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Notion ist sowohl als Desktop- als auch als mobile App verfügbar und wird von vielen Betriebssystemen unterstützt, darunter Android, Windows und iOS. Die App nutzt Kanban-Boards, Epic-Kalender, Aufgabenlisten und Sprint-Organizer für die Verwaltung. Insbesondere kleine Teams und Einzelpersonen können vom kostenlosen Plan von Notion profitieren. Im Vergleich zu den anderen verfügbaren Plänen unterstützt der Plus-Plan bis zu 100 Gäste, bietet unbegrenzten Dateispeicher und einen Versionsverlauf von bis zu 30 Tagen. Der Businessplan unterstützt bis zu 250 Mitglieder.
Notion verfügt über seinen Notion Al-Bot, der ChatGPT ähnelt. Die App eignet sich hervorragend zum Teilen von Notizen und zur Zusammenarbeit. Wenn Sie mit einem Teammitglied zusammenarbeiten möchten, teilen Sie einfach einen Link zum Bearbeiten, Kommentieren oder Anzeigen. Notion verfügt außerdem über Backlinking, eine Funktion, die die Erstellung eigener Wikis erleichtert und Ihnen hilft, Ideen zu verbinden oder Aufgaben zu verwalten.
Leider hat es auch Nachteile. Es gibt nämlich keine erweiterten Funktionen für das Projektmanagement, was für größere Unternehmen ein Problem darstellen könnte. Ebenso wichtig ist, dass die Sicherheitsfunktionen nichts Besonderes sind. Wenn dies für Ihre Nische ein besonderes Problem darstellt, sollten Sie sich woanders umsehen.
Vorteile
- Fantastisch zum Notieren
- Einfach anzupassen
- Guter Preis
- Der kostenlose Plan bietet genügend Funktionen für Solopreneure
Nachteile
- Keine erweiterten Funktionen für das Projektmanagement
- Unterdurchschnittliche Sicherheitsfunktionen
Obsidian
Sie müssen kein Konto einrichten, um Obsidian nutzen zu können. Sie können einfach einen neuen Tresor erstellen – der wie ein Ordner auf dem von Ihnen verwendeten Gerät ist. Sobald Sie Ihren Vault erstellt haben, können Sie damit beginnen, Dokumente mit Text zu versehen, Anhänge per Drag & Drop zu verschieben, PDFs und Videos einzubetten und vieles mehr.
Zur Formatierung können Sie Markdown verwenden – eine Reihe von Codes. Markdown kommt häufig in Messaging- und Schreib-Apps vor. Wenn Sie Obsidian noch nie zuvor verwendet haben, ist es Ihre erste Priorität, sich mit Markdown auseinanderzusetzen. Obsidian hilft Ihnen, Ihre Notizen zu organisieren. Wenn Sie einen Cloud-Speicherdienst nutzen, können Sie den Obsidian Vault speichern und synchronisieren, anstatt die kostenpflichtige Option zu verwenden.
Obwohl Obsidian leistungsstark ist, fehlen ihm einige Funktionen. Beispielsweise verfügt die App über keinerlei Kollaborationsfunktionen. Der Grund dafür ist, dass es für die Nutzung durch eine einzelne Person konzipiert wurde. Daher läuft es auf Ihrem Gerät und nicht in der Cloud. Leider ist Obsidian auch nicht für mobile Benutzer verfügbar. Sie können es nur unter Linux, Windows und Mac verwenden. Die Rückverlinkung der App ist jedoch ein Top-Feature. Sie können Notizen mit einer anderen Notizenseite in der Diagrammansicht verknüpfen.
Mit seinen Plugins, Community-Support und API bietet Obsidian eine Fülle verlockender Funktionen für kleinere und größere Organisationen. Was die Pläne betrifft, gibt es einen Catalyst-Plan und einen Commercial-Plan. Ersteres umfasst Support-Entwicklung, frühen Zugriff auf Insider-Builds, spezielle Community-Abzeichen und Zugriff auf einen exklusiven Entwicklungskanal. Und das alles zu einem wettbewerbsfähigen einmaligen Preis. Mit dem kommerziellen Plan erhalten Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion und vorrangigen Support. Das separat kostenpflichtige Plugin heißt Obsidian Sync und zahlt dafür eine jährliche Gebühr.
Obsidian verwendet keine Al-Tools und ist nur offline verfügbar. Für die Synchronisierung von Notizen mit anderen Geräten müssen Sie einen Aufpreis zahlen. Allerdings bietet Obsidian keine Echtzeit-Zusammenarbeit. Wenn Sie bei der Bearbeitung zusammenarbeiten möchten, können Sie ein Plugin verwenden. Es bietet Ihnen jedoch nicht das nahtlose Erlebnis, das Notion bietet. Sie können auch niemandem einen Link senden, über den er Ihren Tresor in Obsidian ansehen kann. Dazu müssten Sie es im PDF- oder Textformat exportieren.
Vorteile
- Kostenlos für private Nutzung
- Notizen werden lokal als Textdokumente gespeichert
- Verschiedene Möglichkeiten, Notizen zu organisieren
Nachteile
- Keine integrierte Unterstützung für einige Funktionen
- Keine Web-App für Obsidian
- Der Einstieg ist schwierig
FAQs
Wie wähle ich Notion oder Obsidian?
Wenn Sie die App für mehr als nur Notizen verwenden möchten und alles auf einer einzigen Workstation haben möchten, sollte Notion Ihre erste Wahl sein. Obsidian ist überlegen, wenn Sie eine Markdown-basierte Notiz-App mögen. Und wenn Ihnen die Idee umfangreicher Plugin-Ökosysteme gefällt, ist Obsidian möglicherweise auch die bessere Wahl. Es hängt alles von Ihren individuellen Anforderungen ab.
Ist es möglich, Notion mit Obsidian zu verknüpfen?
Ja. Sie müssen ein Obsidian-Community-Plugin verwenden, wenn Sie Notizen von Obsidian mit Notion synchronisieren möchten. Notizen werden vom Obsidian-Tresor mit einer Notion-Datenbank synchronisiert.
Ist Obsidian ohne Internet nutzbar?
Obsidian funktioniert komplett offline. Sie werden nie Serviceprobleme oder Internetprobleme haben. Sie können jederzeit und überall arbeiten und lesen.
Der Kampf der Notiz-Apps
Menschen verwenden Notion für Notizen, Besprechungen, Dokumentation, Interviews, Aufgaben, Wikis und andere Aufgaben. Obsidian wird hauptsächlich für Projekte in allen Branchen verwendet, in denen Konnektivität von größter Bedeutung ist. Mit wenigen Klicks erhalten Sie Einblicke in Ihr Projekt und können Inhalt und Umfang entsprechend anpassen. Auf einer alltäglicheren Ebene ist es auch praktisch für Einkaufslisten, Besprechungsprotokolle oder Unterrichtsnotizen.
Haben Sie jemals eine Notiz-App wie Obsidian oder Notion verwendet? Waren Sie mit den Ergebnissen zufrieden? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
