Sie werden wahrscheinlich ein radikales Redesign bemerken, sobald Sie eine Ihrer Office 2007-Anwendungen starten, da in den am häufigsten verwendeten Apps alle Menüs und Symbolleisten durch die brandneue Multifunktionsleisten-Benutzeroberfläche ersetzt wurden. Dadurch werden alle Befehle der Anwendung in Registerkarten und Gruppen angeordnet. Wenn Sie nach einem Befehl suchen, mit dem Sie den Inhalt eines Dokuments ändern können, befindet er sich in der Multifunktionsleiste.
Warum ändern?
Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint haben sich in den letzten 18 Jahren so stark entwickelt, dass Microsoft feststellte, dass sie über die Benutzeroberfläche von Menüs und Symbolleisten hinausgewachsen sind. Während Word für Windows 1989 weniger als 50 Befehle hatte, hatte Word 2003 mehr als 250 und die Anzahl der Symbolleisten war von zwei auf 31 gestiegen. Außerdem gab es 19 Aufgabenbereiche.
Microsoft hat versucht, Benutzern zu helfen, alle Befehle mit personalisierten Menüs zu verstehen, die Befehle verbergen, die Sie nicht oft verwenden, sodass Sie sie bei Bedarf überhaupt nicht finden können. Das Gleiche geschah mit Symbolleisten, bei denen Schaltflächen, die Sie nicht verwenden, am Ende in den Eimer verbannt wurden.
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Als Microsoft immer mehr Anfragen nach Funktionen erhielt, die bereits in Office vorhanden waren, stellte es fest, dass Benutzer die Funktionen in all dem Durcheinander einfach nicht finden konnten. Also dachte das Unternehmen über den blauen Himmel nach und entwickelte das Band.
In der oberen linken Ecke des Fensters jeder Anwendung befindet sich eine große runde Schaltfläche mit dem Office-Logo. Diese Office-Schaltfläche ersetzt das Menü Datei. Hier finden Sie alles, was Sie mit einem Dokument tun können, einschließlich Speichern, Drucken und Freigeben. Am unteren Rand des Popup-Dialogfelds finden Sie auch eine Schaltfläche, mit der Sie die Optionen der Anwendung anzeigen und ändern können.
Registerkarten, Gruppen und Befehle
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Jede Anwendung gruppiert ihre Befehle in mehrere Registerkarten. Die am häufigsten verwendeten Befehle werden auf der Registerkarte 'Startseite' angezeigt, andere werden logisch auf die anderen Registerkarten in der Multifunktionsleiste aufgeteilt. Wenn die Befehle einfach sind, z. B. Fett, werden sie nur als kleine Schaltfläche angezeigt. weniger gebräuchliche Befehle erhalten eine erklärende Bezeichnung, und einige Befehle verfügen über Dropdown-Schaltflächen für weitere Optionen.
Eine Reihe von Befehlen zeigt Galerien mit unterschiedlichen Effekten an, die Sie auf den ausgewählten Text oder das ausgewählte Objekt anwenden können. Einige der Galerien werden im Menüband angezeigt, andere werden darunter angezeigt, um den vollständigen Inhalt anzuzeigen. Galerien können recht komplexe Effekte mit nur einem Klick implementieren, aber um ihren Effekt zu sehen, müssen Sie nicht einmal klicken.
Dies liegt daran, dass die Live-Vorschau Ihnen den Effekt der Galerieelemente zeigt, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen. Wenn Ihnen dieser Effekt nicht gefällt, fahren Sie einfach mit dem nächsten Element fort. Wenn Sie es sich anders überlegen, bewegen Sie einfach die Maus aus der Galerie und der Text oder das Objekt kehrt zu seiner ursprünglichen Formatierung zurück.
Viele Objekte verfügen über Befehle, die nur dann sinnvoll sind, wenn dieses Objekt ausgewählt ist. Sie können beispielsweise die Diagrammwerkzeuge in Excel nur dann sinnvoll einsetzen, wenn Sie ein Diagramm ausgewählt haben. In Office 2007 werden diese Befehle auf kontextbezogenen Registerkarten angezeigt. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle in Word auswählen, werden zwei Registerkarten angezeigt: Design und Layout. Wenn Sie ein Bild in einer Tabelle auswählen, werden sowohl die Registerkarte Bildwerkzeuge als auch die Registerkarte Tabellenwerkzeuge angezeigt.
Sie können natürlich jede der anderen Registerkarten verwenden, während diese zusätzlichen Kontextregisterkarten angezeigt werden. Sie können also über die Registerkarte Einfügen ein Diagramm in Ihre Tabelle einfügen oder die Ausrichtung des Texts in der Tabelle über die Registerkarte Startseite ändern.
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Manchmal müssen Sie eine bestimmte Funktion genau steuern. Wenn dazu ein Dialogfeld vorhanden ist, befindet sich in der unteren rechten Ecke einer Befehlsgruppe ein kleines Dialog-Startsymbol. Klicken Sie auf dieses Symbol, um den entsprechenden Dialog anzuzeigen. Sie finden auch Verknüpfungen zu Dialogen unten in Dropdown-Menüs oder Galerien.
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