ePrint war eine der ersten Technologien, die das Ferndrucken ermöglichten. Tatsächlich handelt es sich um eine Gruppe verwandter Technologien, die das mobile Drucken aus der Ferne und lokal ermöglichen. In seiner ursprünglichen Form wurde es als Technik zum E-Mail-Senden von Daten an einen Drucker über das Internet eingeführt. ePrint-fähige Drucker haben eigene E-Mail-Adressen, sodass E-Mails zum Drucken mit oder ohne Anhänge gesendet werden können.
Ein Verbraucher, der einen ePrint-Drucker einrichtet, kontaktiert das ePrint Center von HP, registriert den Drucker und erhält eine sichere E-Mail-Adresse. Dies wird zunächst von HP generiert, kann jedoch bei Bedarf geändert werden. Client-E-Mail-Adressen können dann zu einer „weißen Liste“ hinzugefügt werden, und nur die Personen auf der Liste können E-Mails an den Drucker senden, von jedem Ort aus, an dem sie Zugang zum Internet haben. Spam-E-Mails werden durch die beiden Hürden verhindert, die E-Mail-Adresse des Druckers zu haben und auf die weiße Liste gesetzt zu werden.
Die Unternehmensversion dieses Systems, ePrint Enterprise, verschiebt das ePrint Center effektiv auf die Server des Unternehmens. Die Möglichkeit, drahtlos zu drucken, ist immer noch so einfach wie das Senden einer E-Mail oder die Auswahl von Drucken - abhängig von der mobilen Plattform und der Anwendung, die zum Drucken verwendet wird.
Bei ePrint Enterprise wählt der Mitarbeiter nach der Installation der entsprechenden Druck-App auf dem Windows-, Apple-, Android- oder Blackberry-Gerät das zu druckende Dokument aus, wählt einen Drucker aus einer Liste der von der App erkannten Dokumente aus und leitet den Druckauftrag ein. wartet auf eine Bestätigung des Auftragsabschlusses und holt die fertigen Abzüge ab.
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Das IT-Management behält die Kontrolle darüber, wer ePrint kann und auf welchen Druckern. Druckberechtigungen können über Abteilungen und Arbeitsgruppen für einzelne Mitarbeiter definiert und einzelne Drucker nach Bedarf zu verfügbaren Listen hinzugefügt oder daraus entfernt werden.
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Es ist wichtig zu wissen, dass ePrint Enterprise mit jedem Netzwerkdrucker funktioniert. Es muss kein HP Gerät sein. Druckertreiber für verschiedene Drucker müssen ebenfalls nicht auf dem mobilen Gerät installiert sein, da die Konvertierung der E-Mails zum Drucken auf Serverebene erfolgt und wie jede andere Druckdatei über das Netzwerk an den Drucker übergeben wird.
Die Netzwerksicherheit wird durch Verschlüsselung der Datei während der Übertragung und Entschlüsselung zum Drucken nur dann gewährleistet, wenn sie den ePrint-Server in der Cloud des Unternehmens erreicht. Es kann auch für das Ziehen konfiguriert werden, sodass es erst im Ausgabefach des Druckers angezeigt wird, wenn eine PIN auf dem Bedienfeld des Druckers eingegeben wurde. Bei einem Remote-Druck kann die PIN von einem vertrauenswürdigen Dritten eingegeben werden.
Der entscheidende Produktivitätsvorteil von ePrint Enterprise ist der einfache, aber sichere Druckzugriff, nicht nur für reguläre Mitarbeiter, sondern auch für diejenigen, die im Laufe ihrer Arbeit mehrere Standorte besuchen. Diese Personen und Nicht-Mitarbeiter, die eine Site besuchen, müssen häufig drucken können, jedoch ohne den Aufwand und die Sicherheitsaspekte, die mit der Anmeldung im Unternehmensnetzwerk verbunden sind, um Zugriff auf einen Drucker zu erhalten.
ePrint Enterprise lässt sich in alle in einem Netzwerk vorhandenen Sicherheits- und Authentifizierungsprotokolle integrieren, um einen einfachen Zugriff auf Druckeinrichtungen von Mobilgeräten auf einer Vielzahl von Plattformen aus zu ermöglichen.
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