So verwenden Sie die Textersetzung in Office für Mac

Wie Sie vielleicht wissen (besonders wenn Sie lesen dieser vorherige Tipp von mir), können Sie benutzerdefinierte Textersetzungen auf dem Mac konfigurieren. Wenn Sie z. B. den Satz „Lassen Sie mich wissen, wenn Sie häufig Fragen haben“ eingeben, können Sie diesen Text mit einer Tastenkombination wie lmk einfügen, ohne dass Sie alles eingeben müssen. Ich habe persönlich eine Menge dieser Verknüpfungen eingerichtet, da ich immer wieder dieselben Anweisungen an verschiedene Personen senden muss. Das spart mir eine Menge Zeit! Und diese Verknüpfungen funktionieren überall auf dem Mac: in Mail, in Pages, in Outlook…
…warte, eigentlich funktionieren sie in Outlook nicht mehr. Dank eines relativ neuen Updates für Microsoft Office , respektieren die Programme in dieser Suite (wie Outlook, Word und Excel) die von Ihnen hinzugefügten Verknüpfungen nicht mehr Systemeinstellungen > Tastatur > Text , was ziemlich schade ist, wenn Sie auf diese angewiesen sind, um schnell E-Mails zu senden.
Die etwas gute Nachricht ist, dass die Office-Apps selbst eine eigene Textersatzdatenbank als Teil der AutoKorrektur Feature. Wenn Sie macOS bereits in den Systemeinstellungen Textersetzungsverknüpfungen hinzugefügt haben, müssen Sie diese für Office erneut eingeben. Da jedoch alle Office-Apps eine einheitliche Textersetzungsdatenbank verwenden, müssen Sie dies nur einmal tun . Sehen wir uns also an, wie Sie Textersetzungen in Office für Mac verwenden! Wir verwenden Ausblick für unsere Beispiel-Screenshots, aber die Schritte sind in anderen Office-Apps wie Word gleich.

Textersetzung in Office für Mac

1. Öffnen Sie Outlook oder Ihre Office für Mac-Anwendung Ihrer Wahl. Sie finden die Apps standardmäßig in Ihrem Dock oder Sie können den Anwendungsordner überprüfen, indem Sie Finder auswählen und die Tastenkombination verwenden the Umschalt-Befehl-A , oder die Menüleistenoption Gehe zu > Anwendungen .



2. Wenn Outlook (oder Ihre Office-App) gestartet wird, wählen Sie Outlook > Einstellungen aus den Menüs oben.



3. Wählen Sie im angezeigten Fenster Einstellungen die Option AutoKorrektur .



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4. Klicken Sie im AutoKorrektur-Fenster auf das Plus-Symbol in der unteren linken Ecke, um ein neues Element hinzuzufügen. Geben Sie dann sowohl die Verknüpfung ein, die Sie verwenden möchten (z. B. lmk) als auch den Text, den Sie ersetzen möchten (z. B. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben!).



5. Wenn Sie mit dem Hinzufügen Ihrer Textersetzungsverknüpfungen fertig sind, schließen Sie das AutoKorrektur-Fenster und testen Sie Ihre AutoKorrektur-Verknüpfungen, indem Sie eine davon in eine E-Mail oder ein Dokument eingeben. Nachdem Sie die Verknüpfung eingegeben und die Leertaste gedrückt haben, sollte Ihr Ersatztext automatisch angezeigt werden.

Wie ich bereits erwähnt habe, wird diese Änderung dann auf die anderen Office-Programme übertragen. Wenn Sie also die Textersetzung in Outlook konfiguriert haben, funktioniert sie in Word, Excel und Steckdose . Ich meine, ich weiß nicht, warum ich jemals automatisch ausfüllen muss. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen zu einer PowerPoint-Präsentation haben. Aber zumindest habe ich die Möglichkeit dazu!
Denken Sie schließlich daran, dass Ihre Office-Apps diese Zeichen in fast jedem Kontext automatisch durch Ihren angegebenen Satz ersetzen, sobald Sie eine AutoKorrektur-Textersetzungsverknüpfung festgelegt haben. Seien Sie daher beim Erstellen dieser Verknüpfungen vorsichtig, damit Sie keine gebräuchlichen Buchstaben (wie FYI, LLC usw.) verwenden, es sei denn, Sie möchten diese Abkürzungen tatsächlich erweitern oder ersetzen.