Wussten Sie, dass Sie erweiterte Suchoperatoren und Platzhalter verwenden können, um Google Mail zu durchsuchen? Wussten Sie, dass Sie eine Reihe bestimmter Suchanfragen in Google Mail verwenden können, um in einem E-Mail-Morast etwas Bestimmtes zu finden? Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie es geht.
Google Mail ist einer der beliebtesten Freemail-Anbieter der Welt. Es bietet nicht nur zuverlässige kostenlose E-Mail-Dienste, sondern auch eine Reihe anderer Google-Tools wie Laufwerk, Blätter, Kalender, Fotos und viele andere. Wie Sie es von dem Unternehmen erwarten würden, das die weltweit größte Suchmaschine entwickelt hat, bietet Google Mail viel mehr als man denkt.
Google Mail-Suche
Google Mail bietet die üblichen Suchfunktionen, die immer oben auf der Seite angezeigt werden, bietet aber auch viel mehr. Mit regulären Ausdrücken, kurz RegEx, können Sie sehr spezifisch filtern. Sie können beispielsweise E-Mails von einer bestimmten Adresse nach einem bestimmten Datum oder zwischen einer Reihe von Daten filtern. Sobald Sie den Dreh raus haben, ist RegEx wirklich sehr leistungsfähig.
Reguläre Ausdrücke funktionieren in Google Mail und Google Text & Tabellen. Wenn Sie also beide verwenden, ist dieses Lernprogramm doppelt nützlich. Tatsächlich müssen Sie Google Text & Tabellen verwenden, um mit RegEx zu arbeiten.
Übertragen Sie ein Google-Laufwerk auf ein anderes
- Klicken Sie auf diesen Link, um eine Kopie des Google Mail RegEx-Dokuments in Ihren eigenen Google Text & Tabellen zu erstellen . Sie werden aufgefordert, eine Kopie der Datei zu erstellen. Wählen Sie diese Option aus, um sie zu kopieren. Daraufhin wird ein Google Sheet wie im obigen Bild angezeigt. In der Mitte sollte ein Abschnitt zu Google Mail RegEx angezeigt und ein Menüpunkt zu Google Mail RegEx angezeigt werden.
- Wählen Sie den Menüpunkt Google Mail RegEx und dann Initialisieren.
- Erlauben Sie Berechtigungen für die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden, damit sie mit Ihrem Google Mail-Konto funktioniert.
Nachdem Ihre Google Mail RegEx-Funktion aktiviert ist, ist es Zeit zum Spielen.
Das Google Mail-Label (Zelle F3) verweist direkt auf die Labels, die Sie in Ihrem Google Mail-Konto konfiguriert haben. Wenn Sie eine Nachricht aus dem Posteingang in einen anderen Ordner verschieben möchten, verwenden Sie Beschriftungen. Sie können neue erstellen, indem Sie auf das Symbol klicken, das wie ein Dateiordner mit einem Pfeil nach rechts aussieht, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt haben. Wenn Sie Ihr gesamtes E-Mail-Konto durchsuchen möchten, lassen Sie das Label als Posteingang. Wenn Sie die Suche eingrenzen möchten, geben Sie anstelle des Posteingangs den genauen Markennamen ein.
Fügen Sie Ihren Suchoperator in 'Regulärer Ausdruck' (Zelle F4) hinzu, wählen Sie dann das Menü 'Google Mail RegEx' und dann 'Mailbox suchen'.
RegEx durchsucht Ihr Google Mail-Konto nach E-Mails, die alles enthalten, was Sie in Zelle F4 eingegeben haben, und bringt sie als Liste in das Blatt zurück. Sie können sie dann direkt von dort auswählen.
Suchoperatoren und Platzhalter in Google Mail
Sie müssen RegEx nicht verwenden, wenn Sie dies nicht möchten. Sie können einfachere Suchoperatoren in Google Mail verwenden, um zu finden, wonach Sie suchen, wenn Sie möchten. Wählen Sie in der Posteingangsansicht den grauen Pfeil neben der Suchschaltfläche aus, um das vollständige Suchfeld anzuzeigen. Von hier aus können Sie Operatoren in Google Mail verwenden.
Sie können Ihre Suchoperatoren einfach halten oder so komplex gestalten, wie Sie möchten. Google Mail funktioniert mit drei Arten von Operatoren: Boolesche, Google Mail-eigene und Drive-Operatoren. Diese Seite auf der Google-Website zeigt Ihnen, was mit Suchoperatoren passiert . Verwenden Sie eines oder mehrere der Kriterien in diesem Suchfeld, um Ihre E-Mail zu finden.
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Angenommen, Sie suchen nach einer E-Mail von jemandem mit einem Anhang, den Sie benötigen. Sie wissen ungefähr, wann es gesendet wurde und von wem, aber Sie können es nicht finden.
- Sie können versuchen, die E-Mail-Adresse des Absenders in das Feld Von: einzufügen.
- Sie können versuchen, das ungefähre Datum hinzuzufügen, an dem es gesendet wurde, indem Sie unten den Eintrag 'Datum innerhalb ...' konfigurieren.
- Drücken Sie dann die blaue Suchtaste.
Wenn dies nicht funktioniert, schließen Sie das Suchfeld und kehren Sie zur grundlegenden Suchleiste zurück. Sie können in die Suchleiste 'is: unread' eingeben, um nur die E-Mails abzurufen, die Sie noch nicht gelesen haben.
Wenn dies nicht funktioniert, versuchen Sie es mit 'hat: Anhang'. In diesem Beispiel wissen wir, dass die E-Mail einen Anhang hatte.
Um Zeit zu sparen, können Sie einen booleschen Eintrag verwenden, um die beiden zu 'is: ungelesen UND hat: Anhang' zu kombinieren. Denken Sie daran, je breiter die Begriffe sind, die Sie für die Suche verwenden, desto mehr E-Mails müssen Sie durchsuchen, um die gewünschte zu finden. Je mehr Sie es eingrenzen können, desto schneller finden Sie, wonach Sie suchen.
Platzhalter unterscheiden sich geringfügig von normalen Suchbegriffen. Sie sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet und repräsentieren unbekannte Begriffe bei einer Suche. Sie würden dies am Ende eines Suchbegriffs hinzufügen, um zufällige Einträge abzudecken.
Im obigen Beispiel wissen Sie, dass John Ihnen die E-Mail gesendet hat, aber Sie wissen nicht, wo er arbeitet oder welche E-Mail-Adresse er zum Senden verwendet hat. Sie können den Suchoperator '[E-Mail geschützt] *' oder 'John *' im Suchfeld 'Von' verwenden, um ihn zu isolieren. Bei der ersten Suche wird die Verwendung eines Vornamens und einer Domain-E-Mail-Adresse vorausgesetzt, während bei der zweiten Suche die Domain-E-Mail-Adresse mit Vor- und Nachnamen behandelt wird. Du hast die Idee.
