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Notion ist eine hervorragende App, die Teams für das Projektmanagement und andere Funktionen verwenden. Es enthält viele Werkzeuge, die der Gruppe helfen, produktiv zu arbeiten. Eines dieser Tools ist das Kanban-Board. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie ein Kanban-Board in Notion erstellen, suchen Sie nicht weiter. Hier erfahren Sie alles, was Sie über dieses Produktivitätstool wissen müssen.
So richten Sie ein Kanban-Board in Notion auf einem PC ein
Das Kanban-Board ist eine Erfindung aus Japan, mit der ein Wirtschaftsingenieur die laufenden Arbeiten begrenzen und die Effizienz der Mitarbeiter steigern kann. Es funktioniert, indem es alles Wichtige auflistet, sodass jeder erkennen kann, was als nächstes auf der Prioritätenliste steht.
Das traditionelle Kanban-Board hat drei Spalten:
- Machen
- Tun
- Fertig
Die erste Option liegt auf der Hand und fasst alle noch zu bewältigenden Aufgaben zusammen. Sobald jemand einen Job beginnt, wird er in die Spalte In Bearbeitung verschoben. Dort befinden sich alle laufenden Arbeiten.
Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, wird sie schließlich nach Erledigt verschoben.
Notion ist unglaublich vielseitig, und obwohl es keine Kanban-Board-Vorlage gibt, können Sie es dennoch für zukünftige Boards erstellen. Noch besser, da Sie Notion-Vorlagen herunterladen können, stehen vorgefertigte Beispiele zur Verfügung. Sie können jedoch jederzeit Ihre eigenen herstellen, wenn Sie dies bevorzugen.
So erstellen Sie ein Kanban-Bboard auf dem PC:
Teil eins
- Starten Sie Notion.
- Wählen Sie Seite hinzufügen.Begriff: Kanban-Tafel einrichten
- Wählen Sie in der Datenbank Board aus.
- Wählen Sie zwischen Board-Inline und Board-Full Page.
- Benennen Sie die erste Spalte in To-Do um.
- Machen Sie zwei weitere Spalten für die anderen beiden Status.
Inline-Boards sind für diejenigen, die möchten, dass sich das Board auf einer vorhandenen Seite befindet. Wenn Sie beispielsweise bereits eine Seite haben, die auf das Kanban-Board wartet, wählen Sie diese Option.
Wenn Sie jedoch möchten, dass das Kanban-Board von anderen Seiten getrennt ist, wählen Sie stattdessen Ganze Seite aus. Es wird eine eigene Einheit bleiben.
Zweiter Teil
Hier arbeiten wir an der Erstellung von Karten. Karten sind die Aufgaben, die in eine der drei Spalten passen. Da sie beweglich sind, reicht es aus, für jeden Job einen zu erstellen.
- Klicken Sie auf eine Karte im Kanban Board oder fügen Sie eine neue hinzu.
- Fügen Sie der Karte nach dem Öffnen mindestens eine Eigenschaft hinzu.
- Fügen Sie für einen Stichtag eine Date-Eigenschaft hinzu.
- Wählen Sie als Nächstes Mehrfachauswahl für Projekt aus.
Auf diese Weise können Sie Fristen für das Projekt festlegen, was für die Zeiterfassung und Terminplanung von entscheidender Bedeutung ist. Mit der Projektoption können Sie mehrere Projekte innerhalb eines einzigen Kanban-Boards verwalten. So brauchen Sie nur noch einen statt viele.
Wir empfehlen außerdem, die Karten nach Abgabetermin zu sortieren. Auf diese Weise können Sie die dringendsten Aufgaben priorisieren.
- Klicken Sie auf Sortieren.
- Wählen Sie Sortierung hinzufügen aus.
- Ändern Sie die Eigenschaft in Deadline.
- Bestätigen Sie die Auswahl.
Dadurch entsteht ein ziemlich abgespecktes Kanban-Board. Wenn Sie etwas Komplexeres wollen, können Sie mit den Einstellungen herumspielen und weiter experimentieren.
So richten Sie ein Kanban-Board in Notion auf einem iPhone ein
Notion funktioniert auch auf Mobilgeräten. Wenn Sie etwas Zeit haben und unterwegs ein Kanban-Board erstellen möchten, holen Sie sich die App und richten Sie sie mit den folgenden Schritten ein:
Teil eins
- Starten Sie Notion für iPhone.
- Wischen Sie von links.
- Wählen Sie Seite hinzufügen aus.
- Suchen Sie die Option zum Erstellen eines Boards.
- Wählen Sie den gewünschten Typ aus.
- Benennen Sie die erste Spalte in To-Do um.
- Nennen Sie zwei weitere für Doing und Done.
Die mobile App ist der Desktop-Version etwas ähnlich. Daher können Sie die Plattform wechseln, ohne zu viele Dinge neu lernen zu müssen.
Zweiter Teil
- Fügen Sie dem Kanban-Board eine Karte hinzu.
- Fügen Sie der Karte Eigenschaften hinzu.
- Wählen Sie das Datum für die Frist aus.
- Wählen Sie Mehrfachauswahl für Projekte aus.
Wenn Sie weitere Eigenschaften hinzufügen möchten, können Sie dies gerne gleichzeitig tun.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Karten nach Termin zu sortieren:
- Tippen Sie auf Sortieren.
- Wählen Sie Sortierung hinzufügen.
- Stellen Sie sicher, dass die gültige Eigenschaft zu Deadline wird.
- Bestätigen Sie die Option.
Wie beim PC können Sie am Kanban-Board weiterarbeiten und es nach Belieben anpassen.
So richten Sie ein Kanban-Board in Notion auf einem Android-Gerät ein
Es gibt kaum einen Unterschied zwischen den mobilen Versionen der Notion-App. Wir werden hier jedoch auch die Anweisungen für Android auflisten.
Teil eins
- Starten Sie Notion auf Ihrem Android-Gerät.
- Wischen Sie nach links und öffnen Sie die Seitenleiste.
- Wählen Sie Seite hinzufügen aus.
- Ein Brett erstellen.
- Wählen Sie den gewünschten Typ aus.
- Benennen Sie die erste Spalte in To-Do um.
- Nennen Sie zwei weitere für Doing und Done.
Wenn Sie Ihre Karten nicht ausführlich anpassen möchten, können Sie Teil Zwei überspringen.
Zweiter Teil
- Füge eine Karte hinzu.
- Geben Sie der Karte einige Eigenschaften.
- Wählen Sie das Datum für die Frist aus.
- Wählen Sie Mehrfachauswahl für Projekte aus.
Sie können die Eigenschaften jederzeit anpassen und dann Karten klonen, damit sie dieselben Eigenschaften behalten.
Hier sind die Schritte zum Sortieren der Karten nach Stichtag:
- Wählen Sie Sortieren.
- Tippen Sie auf Sorte hinzufügen.
- Wählen Sie Deadline für die Sort-Eigenschaft aus.
- Bestätigen Sie die Option und wählen Sie Fertig.
So richten Sie ein Kanban-Board in Notion auf einem iPad ein
Dies sind die Schritte zum Erstellen eines einfachen Kanban-Boards auf Notion für iPad.
Teil eins
- Öffnen Sie Notion auf Ihrem iPad.
- Wischen Sie nach links und öffnen Sie die Seitenleiste, um zu beginnen.
- Wählen Sie Seite hinzufügen aus.
- Machen Sie ein Brett.
- Wählen Sie den gewünschten Typ aus.
- Benennen Sie die erste Spalte To-Do.
- Nennen Sie zwei weitere Doing und Done.
Zweiter Teil
- Füge eine Karte hinzu.
- Wählen Sie einige Eigenschaften aus.
- Wählen Sie das Datum für die Frist aus.
- Wählen Sie Mehrfachauswahl für Projekte aus.
Befolgen Sie zum Sortieren diese Anweisungen:
- Wählen Sie Sortieren.
- Tippen Sie auf Sorte hinzufügen.
- Wählen Sie Frist aus.
- Bestätigen Sie die Auswahl.
Karten bewegen
Die Einfachheit des Kanban-Boards ermöglicht es Ihnen, Karten zu verschieben, wenn die Aufgabe einen neuen Status hat. So verschieben Sie die Karten von einer Spalte in eine andere:
- Klicken Sie auf eine beliebige Karte, die Sie verschieben möchten.
- Halten Sie die linke Maustaste gedrückt.
- Ziehen Sie es in eine andere Spalte.
- Lassen Sie Ihren Finger los.
- Jetzt zeigt Ihre Karte ihren neuen Status an.
Mit dieser Funktion können Sie die Karten beliebig verschieben. Es ist sogar möglich, sie zurück ins Tun zu verschieben, wenn Sie feststellen, dass Ihnen etwas fehlt.
So löschen Sie eine Seite in Dokumenten
Weitere häufig gestellte Fragen
Können Sie Notion auf dem iPhone verwenden?
Ja, Sie können Notion auf Ihrem iPhone verwenden. Es funktioniert sogar sehr gut auf Android-Geräten. Die vollständigen Funktionen sind jedoch alle in der Desktop-Version enthalten.
Hat Notion ein iOS-Widget?
Ja, es gibt ein Notion Widget, das für iOS 14.0 und neuer unterstützt wird. Nachdem Sie die App aus dem App Store heruntergeladen haben, können Sie das Widget überall auf Ihrem iPhone-Startbildschirm hinzufügen.
Was ist ein Board im Begriff?
Boards sind eine der am besten anpassbaren Funktionen von Notion zum Verwalten von Projekten und Aufgaben. Das Kanban-Board ist nur eine von vielen Möglichkeiten, ein Board einzurichten.
Halten Sie alles ordentlich
Klare Ziele sind viel bessere Ziele als vage Ziele, und Sie werden feststellen, dass das Team mit einem Kanban-Board besser abschneidet. Dank der Vielseitigkeit von Notion können Sie es so kompliziert oder einfach gestalten, wie Sie möchten. Ihre Gruppe kann sogar einige Ideen präsentieren.
Verwenden Sie ein Kanban-Board zum Organisieren von Ideen? Welche Alternative bevorzugst du, wenn nicht? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
