So planen Sie eine E-Mail in Outlook

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Wenn es eine wichtige E-Mail gibt, die Sie später senden müssen, aber sicherstellen möchten, dass Sie sie nicht vergessen, werden Sie froh sein, dass Microsoft Outlook über eine Planungsoption verfügt. Es kann Ihnen die Gewissheit geben, dass Ihr Empfänger die E-Mail erhält, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, daran zu denken, sie zu senden.

Mit nur wenigen Klicks können Sie alles einrichten und die E-Mail wird zum ausgewählten Zeitpunkt zugestellt. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine E-Mail in Outlook mit verschiedenen Plattformen planen. Darüber hinaus werden wir andere interessante Funktionen besprechen, die Sie möglicherweise hilfreich finden.

So planen Sie eine E-Mail in Outlook in der Webversion

Wenn Sie die Outlook-Online-Webversion verwenden, können Sie Ihre E-Mail einfach verfassen und planen, dass sie zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl zugestellt wird. So geht's:

1. Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zu Outlook.
   
2. Verfassen Sie Ihre E-Mail.
   
3. Tippen Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Senden.
   
4. Tippen Sie auf Später senden.
   
5. Legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest, wann Sie die E-Mail senden möchten.
   
6. Tippen Sie auf Senden.
   

Ihre E-Mail wird im Ordner „Entwürfe“ angezeigt. Wenn Sie Ihre Meinung ändern und die E-Mail sofort senden möchten, gehen Sie zurück zum Ordner Entwürfe und tippen Sie auf Senden abbrechen und senden Sie sie dann normal.

So planen Sie eine E-Mail in Outlook auf einem Windows-PC

Wenn Sie einen Windows-PC verwenden, ist das Planen einer E-Mail in Outlook einfach und mit wenigen Klicks erledigt. Folgen Sie einfach diesen Schritten:

1. Öffnen Sie Outlook.
   
2. Verfassen Sie Ihre E-Mail.
   
3. Öffnen Sie die Registerkarte Optionen.
   
4. Tippen Sie auf Lieferung verzögern.
   
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nicht früher zustellen.
   
6. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, zu der die E-Mail gesendet werden soll.
   
7. Tippen Sie auf Schließen und dann auf Senden.
   

Die E-Mail wird zum angegebenen Zeitpunkt versendet. Bis dahin verbleibt es im Postausgang von Outlook.

So planen Sie eine E-Mail in Outlook in der iPhone-App

Leider ist es nicht möglich, eine E-Mail in Outlook mit der iPhone-App zu planen. Aber auch andere Apps von Drittanbietern wie Spark oder Gmail haben diese Option zur Verfügung. Wenn Sie viel unterwegs sind und E-Mails mit Ihrem iPhone planen möchten, sollten Sie die Installation einer dieser Apps in Betracht ziehen.

Wenn Sie sich für Spark entscheiden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Herunterladen Funke aus dem App-Store.
   
2. Geben Sie Ihre Outlook-ID und Ihr Kennwort ein.
   
3. Richten Sie Ihr Konto ein, indem Sie den Anweisungen folgen.
4. Verfassen Sie eine neue E-Mail.
   
5. Tippen Sie auf das Flugzeugsymbol mit einer Uhr direkt über Ihrer Tastatur.
   
6. Sie können zwischen einigen Standardoptionen wählen: „Heute später senden“, „Heute Abend“, „Morgen“ oder „Morgen Abend“.
   
7. Wenn Sie Datum und Uhrzeit anpassen möchten, tippen Sie auf Datum auswählen.
   
8. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Festlegen.
   

Wenn Sie Google Mail verwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Herunterladen Gmail aus dem App-Store.
   
2. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail an und richten Sie ein Passwort ein.
   
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihr Konto einzurichten, falls Sie noch keines haben.
4. Verfassen Sie eine neue E-Mail.
   
5. Tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte.
   
6. Tippen Sie auf Senden planen.
   
7. Sie können zwischen drei Standardoptionen wählen: Morgen früh, Morgen nachmittag oder der nächste verfügbare Montagmorgen. Wenn Sie ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit einstellen möchten, tippen Sie auf „Datum und Uhrzeit auswählen“.
   
8. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Speichern.
   
   

So planen Sie eine E-Mail in Outlook in der Android-App

Wenn Sie die Outlook-Android-App verwenden, können Sie Ihre E-Mails nicht planen, da diese Option nicht verfügbar ist. Sie können andere Apps von Drittanbietern wie Spark oder Gmail verwenden. Mit beiden können Sie anpassen, wann Ihre E-Mail zugestellt wird.

Wenn Sie Spark verwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:

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1. Herunterladen Funke aus dem Playstore.
   
2. Melden Sie sich mit Ihrer Outlook-ID und Ihrem Kennwort an.
3. Befolgen Sie die Anweisungen zum Einrichten Ihres Kontos.
   
4. Verfassen Sie eine neue E-Mail.
   
5. Tippen Sie in der unteren Option auf das Flugzeugsymbol mit einer Uhr.
   
6. Wählen Sie aus mehreren Standardoptionen zum Planen Ihrer E-Mail: Heute später senden, Heute Abend, Morgen oder Morgen Abend.
   
7. Sie können das Datum und die Uhrzeit anpassen, indem Sie auf Datum auswählen tippen.
   
8. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf OK.
   

Wenn Sie sich für die Verwendung von Google Mail entscheiden, gehen Sie folgendermaßen vor, um eine E-Mail zu planen:

1. Öffnen Sie Google Mail auf Ihrem Telefon.
   
2. Verfassen Sie eine neue E-Mail.
   
3. Tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte.
   
4. Tippen Sie auf Senden planen.
   
5. Wählen Sie aus drei Standardoptionen: Morgen früh, Morgen nachmittag oder am nächsten Montagmorgen.
   
6. Wenn Sie ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit einstellen möchten, tippen Sie auf „Datum und Uhrzeit auswählen“.
   
7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Senden planen.
   

So planen Sie eine E-Mail in Outlook in der Mac-App

Sie können Outlook auf Ihrem Mac-Gerät verwenden und E-Mails planen. Beachten Sie jedoch, dass diese Option nicht verfügbar ist, wenn Sie ein Gmail-, iCloud- oder Yahoo-Konto verwenden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Outlook-E-Mail auf einem Mac zu planen:

1. Öffnen Sie Outlook und schreiben Sie Ihre E-Mail.
   
2. Tippen Sie oben links auf den Pfeil neben dem Senden-Symbol.
   
3. Tippen Sie auf Später senden.
   
4. Geben Sie die Uhrzeit und das Datum ein, wann Sie die E-Mail senden möchten.
   
5. Tippen Sie auf Senden.
   

Ihre E-Mail wird bis zum geplanten Zeitpunkt im Ordner „Entwürfe“ gespeichert. Die E-Mail wird auch dann gesendet, wenn Outlook zum angegebenen Zeitpunkt nicht auf Ihrem Mac-Gerät geöffnet ist. Sie müssen lediglich mit dem Internet verbunden sein.

Wenn Sie Ihre Meinung ändern und die E-Mail abbrechen möchten, gehen Sie zu Ihrem Ordner Entwürfe und tippen Sie auf Senden abbrechen. Die E-Mail bleibt geöffnet, sodass Sie sie löschen oder neu planen können.

Weitere häufig gestellte Fragen

Wie kann ich allen E-Mails in Outlook eine Verzögerung hinzufügen?

Wenn Sie beim Versenden von E-Mails häufig Fehler machen oder das Versenden von Anhängen vergessen, sollten Sie eine Verzögerung in Betracht ziehen. So haben Sie genug Zeit, um Vergessenes zu überarbeiten und gegebenenfalls hinzuzufügen. Mit Outlook können Sie eine Regel erstellen und alle Ihre E-Mails um bis zu zwei Stunden verzögern.

Das Erstellen einer Regel ist einfach und mit wenigen Klicks erledigt:

1. Öffnen Sie Outlook und tippen Sie auf Datei.

2. Tippen Sie auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

3. Tippen Sie auf Neue Regel.

4. Tippen Sie im Feld Vorlage auswählen auf Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden und tippen Sie auf Weiter.

5. Aktivieren Sie in der Liste Bedingung(en) auswählen die Kontrollkästchen neben den gewünschten Optionen und tippen Sie auf Weiter.

6. Aktivieren Sie in der Liste Aktion(en) auswählen das Kontrollkästchen neben Zustellung um einige Minuten verschieben.

7. Tippen Sie im Feld Regelbeschreibung bearbeiten (klicken Sie auf einen unterstrichenen Wert) auf eine Anzahl von.

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8. Wählen Sie die gewünschte Minutenzahl aus. Das Maximum ist 120.

9. Tippen Sie auf Ok und dann auf Weiter.

10. Passen Sie potenzielle Ausnahmen an, wenn Sie möchten.

11. Geben Sie der Regel einen Namen.

12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Diese Regel aktivieren.

13. Tippen Sie auf Fertig stellen.

Sobald Sie diese Regel erstellt haben, werden alle von Ihnen gesendeten E-Mails für die von Ihnen angegebene Anzahl von Minuten in Ihrem Postausgangsordner aufbewahrt.

Verfassen Sie Ihre E-Mails jetzt, senden Sie sie später

Outlook ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails jetzt zu schreiben und den Versand zu planen, wann immer Sie möchten. Mit dieser hilfreichen Funktion können Sie zu Ihren E-Mails zurückkehren, wenn Sie feststellen, dass Sie etwas hinzufügen müssen, oder sich einfach beruhigt zurücklehnen und Ihren Tag früher beenden. Der einzige Nachteil ist, dass Sie diese Funktion nicht verwenden können, wenn Sie die mobile Outlook-App haben. In diesem Fall sollten Sie sich für Apps von Drittanbietern entscheiden.

Planen Sie Ihre E-Mails oft? In welcher Situation machst du das? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.