Microsoft Word ist die ehrwürdige und dennoch unglaublich leistungsstarke Textverarbeitungssoftware, die mehr oder weniger der Standard für die Erstellung von Windows-Dokumenten ist. Eine der Funktionen von Microsoft Word sind Seitenumbrüche, Anweisungen in einem Dokument, die einem Drucker oder einer PDF-Konvertierung mitteilen, dass das Dokument an einem bestimmten Punkt eine neue Seite starten soll.
Immer wenn der Drucker auf einen Seitenumbruch stößt, wird eine neue Seite gedruckt. MS Word-Dokumente können sowohl automatische als auch manuelle Seitenumbrüche enthalten. Manchmal kann ein Dokument eine große Anzahl unnötiger Seitenumbrüche ansammeln, häufig aufgrund der Konvertierung eines Dokuments aus einem anderen Format. In diesem Artikel werde ich Ihnen verschiedene Möglichkeiten zeigen, wie Sie Seitenumbrüche in Microsoft Word entfernen können.
Seitenumbrüche manuell löschen
Der einfachste und am häufigsten verwendete Weg, um Seitenumbrüche zu vermeiden, besteht darin, sie manuell zu löschen. Sie können den Cursor direkt auf einen Seitenumbruch setzen und die Entf-Taste auf der Tastatur verwenden oder einen Bereich des Dokuments mit einem oder mehreren Seitenumbrüchen auswählen und die Entf-Taste verwenden oder mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und Ausschneiden auswählen.
Um genau zu sehen, wo sich Seitenumbrüche befinden, drücken Sie die TasteAnzeigen AusblendenSchaltfläche auf der Registerkarte 'Startseite' von Word. (Es ist die Schaltfläche im Absatzbereich, die wie ein ausgefallenes Rückwärts-P aussieht.) Dadurch werden alle manuell eingefügten Seitenumbrüche in einem Dokument angezeigt, wie im Schnappschuss direkt darunter gezeigt.
Klicken Sie dann auf den Rand neben der gepunkteten Linie eines Seitenumbruchs, um einen Umbruch auszuwählen. Alternativ können Sie mehrere Seitenumbrüche in einem Dokument auswählen, indem Sie den Cursor darüber ziehen. Drücken Sie die Entf-Taste, um die Seitenumbrüche aus dem Dokument zu löschen.
Entfernen Sie Seitenumbrüche mit dem Such- und Ersetzungswerkzeug
Es kann eine Weile dauern, bis viele Seitenumbrüche aus einem langen Dokument manuell gelöscht wurden. Suchen und Ersetzen ist ein praktisches Word-Tool, mit dem Benutzer Text in einem Dokument suchen und ersetzen können. Sie können dieses Tool auch verwenden, um alle manuell eingefügten Seitenumbrüche schnell zu finden und zu löschen.
Klicken Sie zum Öffnen des Fensters Suchen und Ersetzen auf die Registerkarte Startseite. Drücke denErsetzenOption auf der Registerkarte Start, um Suchen und Ersetzen zu öffnen. Alternativ können Sie Strg + H drücken, um es zu öffnen.
Drücken Sie dieMehr >>Schaltfläche, um die Optionen im Fenster zu erweitern. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Ersetzen, die die Felder Suchen nach und Ersetzen durch enthält. Geben Sie '^ m' in das Feld 'Suchen nach' ein und drücken Sie die TasteAlles ersetzenTaste. Dadurch werden alle manuellen Seitenumbrüche gelöscht.
Entfernen Sie Seitenumbrüche mit einem Makro
MS Word enthält ein Makro-Tool, mit dem Sie eine Folge ausgewählter Optionen aufzeichnen können. Alternativ können Sie Makros einrichten, indem Sie Visual Basic-Code in die Modulfenster eingeben. Sie können ein Makro erstellen, das alle Seitenumbrüche entfernt, speichert und jederzeit wieder darauf zugreifen kann, ohne in Menüs herumspielen zu müssen.
Um ein neues Makro einzurichten, drücken Sie die Taste F11, um den Visual Basic-Editor von Word zu öffnen. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Einfügen und wählen SieModulum ein Modulfenster zu öffnen. Wählen Sie den folgenden VBA-Code aus und drücken Sie Strg + C, um ihn zu kopieren.
Wie ändert man eine wav-Datei in mp3?
Sub Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Mit Selection.Find
.Text = ^ m
.Replacement.Text =
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Falsch
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Ende mit
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub
Drücken Sie Strg + V, um den obigen VBA-Code in das Modulfenster einzufügen. Dann können Sie auf die klickenLaufTaste, um das Makro abzuspielen. Das Makro löscht die manuell eingefügten Seitenumbrüche im Dokument.
Passen Sie die Einstellungen für Zeilenumbrüche und Seitenumbrüche an
Sie können automatisch eingefügte Seitenumbrüche nicht löschen. Sie können jedoch die Paginierungseinstellungen von Word anpassen, um die Anzahl der automatischen Seitenumbrüche zu verringern. Markieren Sie zunächst einige Passagen oder Zeilen in einem Word-Dokument mit dem Cursor. Wählen Sie die Registerkarte Startseite und klicken Sie dann auf das Symbol für erweiterte Optionen, um das Fenster im Snapshot direkt darunter zu öffnen.
Klicken Sie nun auf die Registerkarte Zeilen- und Seitenumbruch, um die direkt unten gezeigten Optionen zu öffnen. Dort können Sie ein ‘Weiter soOption zum Eliminieren von Seitenumbrüchen zwischen den ausgewählten Absätzen. Alternativ klicken Sie aufHalte die Linien zusammenum sicherzustellen, dass in der Mitte der Passagen keine Seitenumbrüche auftreten. Wählen Sie nicht die ausSeitenumbruch vorherOption, die Pausen zu Dokumenten hinzufügt. Drücke denOKSchaltfläche, um die neuen Einstellungen zu übernehmen.
Behebung von Seitenumbrüchen, die nicht gelöscht werden
Gibt es manuelle Unterbrechungen in Ihren Word-Dokumenten, die Sie immer noch nicht löschen können? In diesem Fall ist möglicherweise Änderungen nachverfolgt aktiviert. Änderungen verfolgen hebt Anpassungen hervor, die an einem Word-Dokument vorgenommen wurden. Sie können Seitenumbrüche jedoch nicht löschen, wenn Änderungen verfolgen aktiviert ist.
Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen, um Änderungen verfolgen zu deaktivieren. Drücken Sie dieÄnderungen verfolgenTaste, wenn sie leuchtet. Alternativ können Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + E drücken, um Änderungen verfolgen ein- oder auszuschalten. Drücken Sie danach die TasteNächsterKlicken Sie auf die Schaltfläche, um die vorgeschlagenen Anpassungen für das Dokument durchzugehen. Dann können Sie die eingefügten Seitenumbrüche löschen.
Durch das Entfernen manueller Seitenumbrüche aus Dokumenten können Sie Papier sparen, indem Sie weniger Leerzeichen in der Druckausgabe verwenden. Es lohnt sich daher zu prüfen, ob Ihre Word-Dokumente überflüssige Seitenumbrüche enthalten. In diesem Fall können Sie sie mit dem Word-Tool zum Suchen und Ersetzen oder einem VBA-Makro schnell löschen. Das Kutools for Word-Add-On enthält auch ein praktischesAlle Pausen entfernenMöglichkeit.
Haben Sie andere clevere Möglichkeiten, um Seitenumbrüche in Microsoft Word zu beseitigen? Teile sie uns unten mit!
