Google Docs ist eine webbasierte Cloud-App, mit der mehrere Personen an einem einzigen Dokument zusammenarbeiten können. Die App verfügt jedoch über ernsthafte Besitz- und Freigabekontrollen. Der Eigentümer des Dokuments (der Dokumentersteller) hat eine Reihe von Optionen vor sich.
Hier erfahren Sie mehr über Probleme beim Zugriff auf Google Docs. Wenn Ihr Zugriff abgelaufen ist oder Sie Probleme haben, ein Dokument zu finden, auf das Sie zuvor zugreifen konnten, finden Sie möglicherweise unten eine Lösung.
Abgelaufener Zugriff
Wie bereits erwähnt, verfügt Google Docs über mehrere Zugriffs- und Freigabeoptionen, die alle vom Dokumentersteller gesteuert werden. Bei Google Docs dreht sich alles um den gemeinsamen Zugriff. Jemand erstellt ein Dokument und teilt es mit Ihnen. Sie werden dann automatisch zum Dokumentenbesitzer. Der Dokumentenbesitzer kann Administratorrollen sowie die Administratorzugriffsebene zuweisen. Ein Administrator kann die gleichen Berechtigungen wie der Eigentümer haben, solange der Eigentümer dies zulässt.
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Jetzt erhalten Sie möglicherweise a Ihr Zugang ist abgelaufen Meldung, wenn Sie versuchen, an einem Dokument zu arbeiten, an dem Sie kürzlich gearbeitet haben. In diesem Fall ist Ihr Zugang wahrscheinlich abgelaufen.
Beim Bearbeiten der Freigabeeinstellungen in einem Google-Dokument kann der Eigentümer (oder Administrator) auswählen, wann der Zugriff jedes Mitglieds abläuft. Dies kann in 7 Tagen, 30 Tagen oder zu einem benutzerdefinierten Datum erfolgen. Nach Ablauf des Zugriffs erhalten Sie die oben genannte Nachricht.
Gut möglich, dass der Besitzer das Ablaufdatum versehentlich eingestellt oder irgendwann vergessen hat, es zu ändern. Die einzige Möglichkeit, wieder Zugriff auf dieses Google-Dokument zu erhalten, besteht darin, den Eigentümer/Administrator des Dokuments zu kontaktieren. Schicken Sie ihnen eine E-Mail oder senden Sie ihnen eine Sofortnachricht. Sie können dann schnell die Freigabe-/Ablaufeinstellungen ändern und Sie können im Handumdrehen an dem Dokument arbeiten.
Zugriff widerrufen
Wenn der Eigentümer Ihren Zugriff auf ein Dokument in Google Drive absichtlich sperrt, können Sie es nicht finden, geschweige denn darauf zugreifen. In diesem Szenario können Sie nur den Eigentümer kontaktieren und um Klärung bitten.
Aber denken Sie nicht, dass ein widerrufener Zugriff bedeutet, dass der Eigentümer wütend auf Sie ist. Manchmal entzieht der Eigentümer Ihnen den Zugriff auf ein Dokument, nachdem Sie mit der Zusammenarbeit fertig sind. Wenn Sie wissen, dass Ihre Arbeit an einem Dokument abgeschlossen ist und Sie es nicht finden können, ist dies höchstwahrscheinlich die Antwort. In jedem Fall kann das Problem sehr schnell behoben werden, indem Sie sich an den Eigentümer oder einen Administrator wenden.
Es tritt jedoch ein Problem auf, wenn Sie den Dokumentbesitzer nicht kontaktieren können. Wenn Sie das Dokument nicht sehen, können Sie die E-Mail-Adresse des Eigentümers nicht sehen, ganz zu schweigen davon, dass Sie ihn über den Chat im Dokument kontaktieren.
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Die Lösung hier besteht darin, Ihren Gmail-Posteingang zu durchsuchen und die ursprüngliche Nachricht zu finden, in der der Eigentümer Sie zum Teilen des Dokuments eingeladen hat. Sie können ihre E-Mail-Adresse hier finden und sie über Gmail kontaktieren. Verwenden Sie Schlüsselwörter, wenn Sie nach der Einladung zum Bearbeiten/Anzeigen/Kommentieren suchen.
Kann nicht bearbeiten
Möglicherweise haben Sie Zugriff auf ein Dokument, können es anzeigen oder sogar Kommentare hinzufügen, es jedoch möglicherweise nicht bearbeiten. Auch hier liegt es an dem Eigentümer oder den Administratoren, Ihnen Berechtigungen zuzuweisen.
Es gibt drei Berechtigungen für Google Docs: Anzeigen, Kommentieren und Bearbeiten.
Mit der Bearbeitungsberechtigung können Sie das Dokument beliebig bearbeiten. Mit der Kommentarberechtigung können Sie das Dokument nicht bearbeiten, aber Sie können Kommentare hinzufügen. Schließlich ermöglicht Ihnen das Ansichtsrecht, das Dokument nur in Echtzeit anzuzeigen, ohne Änderungen oder Ergänzungen vornehmen zu können.
Dies ist sehr nützlich, wenn Sie mit einem größeren Team an einem einzigen Dokument arbeiten. Anstatt die Benutzer ständig aufzufordern, das Dokument nicht mehr zu bearbeiten, können Sie dies ganz verhindern. Sie können Kommentare mit konstruktiver Kritik und Vorschlägen hinzufügen, aber sie können nichts mit dem Textkörper anfangen.
Alternativ können Sie einem Benutzer nur Anzeigeberechtigungen erteilen.
Wenn Sie sich am anderen Ende dieses Sticks befinden und andere Privilegien erlangen möchten, sollte Ihnen die Kontaktaufnahme mit dem Eigentümer/Administrator hier helfen. Sie können dies über den eingebetteten Chat in Google Docs tun oder direkt eine E-Mail senden.
Gelöschtes Dokument
Das Worst-Case-Szenario in Bezug auf den Zugriff auf ein Google-Dokument ist, dass es gelöscht wurde. Dies geschieht normalerweise aus Versehen, obwohl der Eigentümer möglicherweise wollte, dass das Dokument entfernt wird.
Beachten Sie, dass nur der Eigentümer ein gelöschtes Dokument wiederherstellen kann. Wenn Sie also Zugriff auf ein Dokument benötigen, von dem Sie vermuten, dass es entfernt wurde, wenden Sie sich am besten an den Eigentümer.
Glücklicherweise löscht Google Drive ein gelöschtes Google-Dokument nicht sofort. Es behält es im Papierkorb-Ordner. Um auf den Papierkorb zuzugreifen, gehen Sie zu Ihrem Google Drive. Auf der linken Seite sehen Sie eine Liste mit Registerkarten. Unten sehen Sie die Registerkarte Papierkorb. Klick es. Ihr gelöschtes Dokument sollte dort sein.
Übertragung des Eigentums
Angenommen, Sie und ein Team haben bis zu einem bestimmten Punkt an einem Google-Dokument gearbeitet. Jetzt hat niemand aus dem Team einen Zweck dafür und sie wollen es löschen. Der Besitzer möchte nicht, dass alles überladen wird. Aber Sie brauchen das Dokument noch und möchten es verwenden. Eine Möglichkeit wäre, den Inhalt des gesamten Dokuments zu kopieren und in eine andere Google Doc-Datei einzufügen. Dies würde jedoch den Bearbeitungs- und Kommentarverlauf löschen.
Glücklicherweise können Sie das Eigentum an einzelnen Dokumenten übertragen. Alles, was der Besitzer tun muss, ist dies.
Rufen Sie die Google Docs-Startseite auf. Suchen Sie das betreffende Dokument. Navigieren Sie zur oberen rechten Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf Teilen . Wenn der zukünftige Eigentümer nicht im Dokument enthalten ist, geben Sie seine E-Mail-Adresse ein. Wenn ja, wählen Sie Fortgeschritten in der unteren rechten Ecke des Share-Fensters. Suchen Sie dann die Person in der Liste der Personen, die Zugriff haben. Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol neben ihrem Namen. Wählen Ist Besitzer und dann klick Getan .
Das ist alles, was der Eigentümer tun muss, um die Eigentümerschaft eines Google-Dokuments auf Sie zu übertragen.
In Google Docs teilen
Wie Sie sehen, ist die Freigaberichtlinie in Google Docs ziemlich streng. Sie können sogar verhindern, dass Personen innerhalb eines Dokuments etwas tun, außer zum Kommentieren und Anzeigen. Wenn Sie keinen Zugriff mehr auf ein Dokument haben, wenden Sie sich am besten an den Eigentümer oder einen der Administratoren. Sie helfen Ihnen, wieder Zugang zu erhalten oder erklären, warum Ihr Zugang überhaupt widerrufen wurde.
Haben Sie erfolgreich wieder Zugriff auf das Google-Dokument erhalten? Was hat dazu geführt, dass Sie den Zugang verloren haben? Fühlen Sie sich frei, Ihre Geschichte im Kommentarbereich unten zu teilen und Fragen zu stellen.
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