Wenn Sie Text in macOS kopieren und einfügen, fügen Sie standardmäßig zwei Dinge ein: den Text selbst und seinen Formatierung . Aber während die Formatierung von Text manchmal wichtig sein kann, interessieren sich Benutzer oft viel mehr für die Wörter selbst als für ihr Aussehen.
Die gute Nachricht ist, dass Sie den Text von seiner Formatierung – Schriftart, Größe, Farbe usw. – trennen können, obwohl die Vorgehensweise zwischen den meisten macOS-Anwendungen und den immer noch allgegenwärtigen Anwendungen leicht variiert Microsoft Word für Mac . So funktioniert das Einfügen ohne Formatierung in macOS im Allgemeinen und in Word für Mac im Besonderen.
Einfügen und Stil anpassen in macOS
Schauen wir uns zunächst das Einfügen ohne Formatierung in macOS im Allgemeinen an, das sowohl Apples eigene Apps als auch Apps von Drittanbietern umfasst, die sich an die Richtlinien für die Benutzeroberfläche von Apple halten. Der gesuchte Befehl ist ein Cousin der StandardeinstellungEinfügenBefehl aufgerufenEinfügen und Stil anpassen.
Normalerweise finden Sie im Menü Bearbeiten dieStil einfügen und anpassenBefehl entfernt alles, was Sie kopiert haben Formatierung und fügen Sie den Quelltext unter Verwendung der vorhandenen Formatierung des Dokuments ein.
Angenommen, Sie möchten jemandem Informationen von einer Webseite senden, indem Sie den Text von dieser Seite kopieren und in eine E-Mail-Nachricht einfügen. Im Screenshot unten habe ich den Inhalt eines copied kopiert Artikel, den ich geschrieben habe und über den normalen eingefügt theEinfügenBefehl in eine E-Mail:
Wie Sie oben sehen können, bleiben die Schriftgrößen, Links, Farben usw. des Originalartikels erhalten. Das kann attraktiv sein, ist aber in vielen Fällen übertrieben und unnötig. Es gibt Zeiten, in denen die ursprüngliche Textformatierung nützlich ist, aber in diesem und vielen anderen Fällen interessieren mich die tatsächlichen Wörter und nicht ihr Aussehen.
Wenn ich jedoch stattdessen verwendet habe Bearbeiten > Stil einfügen und anpassen (Standard-Tastaturkürzel Umschalt-Befehl-V ), würde ich am Ende nur den Text erhalten, der gemäß den aktuellen Einstellungen in meinem Zieldokument oder meiner Zielanwendung formatiert ist. Dies ergibt ein viel saubereres Aussehen, obwohl ein Nachteil darin besteht, dass es tatsächlich entfernt wirdalleOriginalformatierung, einschließlich Links.
Dies funktioniert auch rund um Ihren Mac, sodass Sie es in . ausprobieren können TextBearbeiten , Seiten , und so weiter!
Formatierung in Microsoft Word einfügen und anpassen
Leider macht Microsoft Word für Mac aus Konsistenzgründen die Dinge ein bisschen anders. Das Endergebnis ist im Grunde das gleiche, aber die Namen und der Prozess unterscheiden sich.
Im Fall von Microsoft heißt der gewünschte BefehlFormatierung einfügen und anpassenund die Tastenkombination ist Wahl-Umschalt-Befehl-V .
Sie würden den Befehl genauso verwenden wieStil einfügen und anpassenin jeder anderen macOS-App. Kopieren Sie einfach Ihren gewünschten Text, platzieren Sie den Cursor in Ihrem Word-Zieldokument und verwenden Sie dieFormatierung einfügen und anpassenBefehl oder Verknüpfung, um nur den Text einzufügen, der der aktuellen Formatierung des Ziels entspricht. Der Hauptunterschied, zumindest für diejenigen, die Tastenkombinationen bevorzugen, besteht darin, sich nur an dieses Extra zu erinnernMöglichkeitgeben Sie den Befehl ein.
Word verfügt jedoch über eine zusätzliche Textformatierungsfunktion, die sehr praktisch sein kann. Wenn Sie bereits Text über die Standardeinstellung eingefügt habenEinfügenBefehl, du kannstrückwirkendentfernen Sie die Formatierung. Markieren Sie dazu einfach den formatierten Text in Ihrem Word-Dokument und verwenden Sie die Tastenkombination Strg-Leertaste .
Diese raffinierte Tastenkombination hat den gleichen Effekt wie das Klicken auf die kleine Zwischenablage, die angezeigt wird, nachdem Sie Text in Word eingefügt und dann ausgewählt habenNur Text behalten. Aus diesem Grund bietet das Zwischenablagesymbol einige andere nützliche Einfügeoptionen;Zielformatierung anpassenist das Äquivalent dazu, dieFormatierung einfügen und anpassenSache, die ich oben erwähnt habe.
Und schließlich gibt es noch etwas darüber zu wissen, wie Word das Einfügen handhabt. Es gibt viele Optionen, die Sie ändern können Word > Einstellungen > Bearbeiten , einschließlich des vollständigen Ausschaltens der Zwischenablage (beschrieben hier auf den Supportseiten von Microsoft ). Wenn Sie sich mit den besprochenen Tastenkombinationen vertraut gemacht haben, können Sie diese Zwischenablage deaktivieren, wenn Sie das nervige Symbol nie wieder sehen möchten!
