Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Arbeitsblätter oder ausgewählte Daten aus separaten Excel-Tabellen in einer zu kombinieren. Je nachdem, wie viele Daten Sie zusammenführen müssen, funktioniert eine Methode möglicherweise besser für Sie als eine andere. Excel verfügt über integrierte Optionen für die Datenkonsolidierung. Es gibt jedoch auch einige praktische Add-Ons, mit denen Sie problemlos Blätter zusammenführen können.
Kopieren und Einfügen von Zellbereichen aus mehreren Tabellenkalkulationen
Die guten alten Hotkeys zum Kopieren (Strg + C) und Einfügen (Strg + V) sind möglicherweise alles, was Sie zum Kombinieren von Excel-Dateien benötigen. Sie können einen Zellbereich in ein Blatt kopieren und in eine neue Tabellenkalkulationsdatei einfügen. Excel enthält Optionen zum Kopieren und Einfügen in seinen Menüs. Für ein erweitertes Einfügen bietet Excel mehrere Optionen wie Werte, Formeln, Quellformatierungsbreite beibehalten und mehrere weitere.
Excel Basic-Funktionen zum Kopieren und Einfügen
- Kopieren: Öffnen Sie das Blatt, von dem Sie Zellen kopieren möchten, und wählen Sie die gewünschten Zellen aus. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor über den Zellbereich, um ihn auszuwählen. Drücken Sie Strg + C, um den ausgewählten Blattbereich zu kopieren. Sie können auch mit der rechten Maustaste in die Zellen klicken und Kopieren auswählen.
- Einfügen: Öffnen Sie eine leere Tabelle, um die zusammengeführten Daten einzuschließen. Wählen Sie eine Zelle aus und drücken Sie die Tastenkombination Strg + V, um sie einzufügen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste klicken und Einfügen aus dem Kontextmenü auswählen.
Erweiterte Excel-Funktionen zum Kopieren und Einfügen
Wenn Sie den Unterschied in den obigen Bildern nicht bemerkt haben, sehen Sie, dass die grundlegende Einfügeoption den Inhalt im aktuellen Format der neuen Tabelle platziert hat. Insbesondere waren die Zellenbreiten in der eingefügten Tabelle gleich, während sie im Original unterschiedlich waren. Dieses Szenario zeigt den potenziellen Bedarf an erweiterten Funktionen zum Kopieren und Einfügen. Manchmal müssen Sie das Layout und die Formatierung der Quelle beibehalten oder nur die Formeln in ein vorhandenes Layout einfügen. In anderen Fällen muss die Spaltenbreite übereinstimmen oder ein verknüpftes Bild verknüpft bleiben. Die Liste geht weiter, aber Sie bekommen die Idee.
Die erweiterten Einfügeoptionen in Excel
- Kopieren: Öffnen Sie das Blatt, von dem Sie Zellen kopieren möchten, und wählen Sie die gewünschten Zellen aus. Klicken Sie mit der linken Maustaste und halten Sie die Maustaste gedrückt, während Sie den Cursor über die gewünschten Zellen ziehen. Lassen Sie los und drücken Sie Strg + C, um alle markierten Zellen zu kopieren.
- Einfügen: Öffnen Sie eine vorhandene oder leere Tabelle, um die kopierten Zellen einzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option Spezial einfügen. In diesem Beispiel werden die Zellen mit der Breite der Originalquelle eingefügt. Beachten Sie, dass die erweiterte Einfügeoption eine Vorschau der Einfügeergebnisse anzeigt, wenn Sie den Mauszeiger darüber halten.
- Bestätigen Sie, dass die Änderungen Ihren Anforderungen entsprechen. Um die Vorher- und Nachher-Unterschiede zu vergleichen, können Sie die Funktionen Rückgängig und Wiederherstellen verwenden.
Kombinieren Sie Blätter in Excel-Dateien mit der Option Verschieben oder Kopieren
Mit der Registerkarte Verschieben oder Kopieren können Sie vollständige Blätter in eine andere Excel-Tabelle kopieren. Auf diese Weise können Sie zahlreiche Blätter aus verschiedenen Dateien in eine Tabelle kopieren oder verschieben. Mit dieser Option können Sie keine Zellbereiche auswählen, sie eignet sich jedoch zum Zusammenführen vollständiger Blätter.
- Öffnen Sie die Dateien, die Sie verschieben möchten, und eine Tabelle, in die Sie sie kopieren möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine Blattregisterkarte am unteren Rand des Excel-Fensters. Wählen Sie Verschieben oder Kopieren, um das direkt darunter gezeigte Fenster zu öffnen.
- Wählen Sie mithilfe der Dropdown-Liste das Blatt (Buch) aus, in das die Datei verschoben werden soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie erstellen, um das ausgewählte Blatt zu kopieren. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird das Blatt von einer Tabelle zur anderen verschoben. Drücken Sie die OK-Taste, um das Fenster zu schließen. Jetzt enthält die Tabelle, zu der Sie wechseln möchten, auch die Tabelle. Die Registerkarte des Blattes enthält ein (2), um hervorzuheben, dass es sich um eine zweite Kopie handelt.
Die Konsolidierungsoption
Excel verfügt über eine integrierte Konsolidierungsoption, mit der Sie bestimmte Zellbereiche aus alternativen Tabellenkalkulationen in einem einzigen Arbeitsblatt zusammenführen können. Dies ist eine großartige Option zum Kombinieren von Daten in Tabellenlistenformaten. Die Datenbereiche in den separaten Tabellen sollten im Listenformat mit Tabellen vorliegen, die Spalten- und Zeilenüberschriften wie die unten gezeigte haben, bei der es sich um ein Datenbanktabellenlayout handelt.
- Öffnen Sie zunächst eine leere Tabelle, andernfalls das Master-Arbeitsblatt, das die zusammengeführten Zellbereiche enthält. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten, auf der Sie eine Konsolidierungsoption auswählen können. Daraufhin wird ein Dialogfeld 'Konsolidieren' geöffnet, das ein Dropdown-Menü 'Funktion' enthält. Wählen Sie Summe aus dem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie anschließend im Konsolidierungsfenster auf Durchsuchen. Anschließend können Sie auswählen, ob eine Tabellenkalkulationsdatei geöffnet werden soll, die einen Zellbereich enthält, den Sie zusammenführen müssen. Der ausgewählte Dateipfad wird dann in das Referenzfeld aufgenommen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Reduzieren im Dialogfeld rechts neben dem Referenzfeld, um einen Zellbereich in der ausgewählten Tabelle auszuwählen. Nachdem Sie die erforderlichen Zellen ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche 'Erweitern' rechts im Fenster 'Konsolidieren - Referenz' klicken, um zum Hauptfenster 'Konsolidieren' zurückzukehren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen, und Sie können die Zellbereiche aus allen anderen Tabellenkalkulationsdateien ähnlich auswählen.
Wenn Sie alle erforderlichen Zellbereiche aus den anderen Tabellenkalkulationsdateien ausgewählt haben, wählen Sie im Konsolidierungsfenster die Optionen Obere Zeile, Linke Spalte und Links zu Quelldaten erstellen aus. Drücken Sie OK, um das Konsolidierungsarbeitsblatt zu erstellen. Dann wird ein einzelnes Blatt geöffnet, das alle Zellbereiche aus ausgewählten Tabellenkalkulationsdateien konsolidiert. Diese YouTube-Seite Enthält eine Videodemonstration, wie Sie Blätter aus separaten Dateien mit dem Konsolidierungstool kombinieren können.
Add-Ons von Drittanbietern, mit denen Sie Excel-Dateien zusammenführen können
Wenn Excel nicht über genügend integrierte Konsolidierungsoptionen verfügt, können Sie der Software einige Tools von Drittanbietern hinzufügen. Der Assistent zum Konsolidieren von Arbeitsblättern ist ein Add-On eines Drittanbieters, mit dem Sie Arbeitsblätter aus mehreren Excel-Dateien kombinieren, konsolidieren und verknüpfen können. Das Add-On ist für 23,95 £ im Einzelhandel erhältlich Ablebits.com Website und es ist kompatibel mit allen neuesten Excel-Versionen ab 2007.
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Kutools ist ein Excel-Add-On, das eine Vielzahl von Tools enthält. Ein Mähdrescher ist ein Tool in Kutools, mit dem Sie mehrere Blätter aus alternativen Excel-Dateien zu einem Arbeitsblatt zusammenführen können. Auf diese Weise können Sie eine Tabelle einrichten, die Links zu allen kombinierten Arbeitsblättern enthält, wie im Snapshot direkt darunter. Diese Kutools für Excel-Seite bietet weitere Add-On-Details.
So können Sie Excel-Dateien zusammenführen und mit den Optionen Kopieren und Einfügen, Konsolidieren und Verschieben oder Kopieren, 000 oder Add-Ons von Drittanbietern kombinieren. Mit diesen Optionen und Tools können Sie zahlreiche Blätter aus mehreren Excel-Dateien in einer einzigen Tabelle zusammenfassen und deren Zellbereiche konsolidieren.
