Excel ist eine Tabellenkalkulationsanwendung mit vielen Funktionen, die Sie zu Tabellenblättern hinzufügen können. Excel 2016 bietet auch erweiterte Optionen für die Zusammenarbeit zum Freigeben von Blättern mit anderen Empfängern. Diejenigen, die ihre Tabellenkalkulationen häufig freigeben, müssen möglicherweise manchmal Formel- (oder Funktions-) Zellen sperren. Durch das Sperren der Funktionszellen wird sichergestellt, dass andere Benutzer der Tabellenkalkulation die Formeln nicht löschen oder bearbeiten können.
Die Vollversionen von Excel enthalten Sperr- und Schutzoptionen für Tabellenkalkulationen. Wenn Sie bestimmte Funktionszellen sperren möchten, kann niemand, auch Sie selbst, sie bearbeiten. Sie können die Zellen für die Bearbeitung entsperren, indem Sie Ihr Blattkennwort eingeben. Wenn Sie also niemanden benötigen, um die Funktionen einer freigegebenen Tabellenkalkulation zu bearbeiten, ist es normalerweise besser, die Zellen vorher zu sperren.
Entsperren Sie alle Zellen in der Tabelle
Als erstes ist zu beachten, dass die Option Gesperrt von Excel standardmäßig ausgewählt ist. Dies hat jedoch keine Auswirkung, bis Sie die Kalkulationstabelle schützen möchten. Die Einstellung Gesperrt ist für alle Zellen ausgewählt, sodass durch das Schützen der Tabelle alle darin enthaltenen Zellen gesperrt werden, unabhängig davon, ob sie Funktionen enthalten oder nicht. Wer nur Funktionen sperren muss, sollte zuerst die Tabellenkalkulation entsperren und dann nur die Formelzellen auswählen.
So entsperren Sie eine Tabelle:
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- Wählen Sie alle seine Zellen aus, indem Sie die Tastenkombination Strg + A drücken. Alternativ können Sie oben links in der Tabelle auf die Schaltfläche Alle auswählen klicken. Dadurch werden alle Zellen im Blatt wie im folgenden Schnappschuss ausgewählt.
- Drücken Sie als Nächstes die Tastenkombination Strg + 1, um das Fenster Zellen formatieren zu öffnen. Dieses Fenster enthält eine Registerkarte Schutz, auf der Sie die Option Gesperrt auswählen können. Klicken Sie auf die Registerkarte Schutz und deaktivieren Sie das ausgewählte Kontrollkästchen Gesperrt. Drücken Sie die OK-Taste, um das Fenster zu verlassen.
Sperren Sie die Formeln der Tabelle
Nachdem Sie die Tabellenkalkulation entsperrt haben, können Sie auswählen, dass nur die darin enthaltenen Funktionszellen gesperrt werden.
- Wählen Sie alle Funktionen und Formelzellen im Arbeitsblatt aus, indem Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Suchen und Auswählen klicken.
- Wählen Sie Go To Special, um das direkt darunter angezeigte Fenster zu öffnen.
- Klicken Sie auf die FormelsoOptionsfeld, um alle Formeltyp-Optionen auszuwählen, und drücken Sie die OK-Taste. Alternativ können Sie eine Funktionszelle auch manuell mit dem Cursor auswählen. Um mehrere Zellen auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt. Oder halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor über mehrere Zellen.
- Drücken Sie nun die Tastenkombination Strg + 1, um das Fenster Zellen formatieren erneut zu öffnen. Wählen Sie auf der Registerkarte Schutz die Option Gesperrt. Klicken Sie auf OK, um das Fenster Zellen formatieren zu schließen.
Es wird nichts gesperrt, bis Sie den Tabellenkalkulationsschutz beantragt haben. So schützen Sie das Blatt:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen. Drücken Sie auf dieser Registerkarte auf die Schaltfläche Blatt schützen, um ein Kennwortfenster zu öffnen.
- Geben Sie ein Kennwort für das Blatt in das Textfeld des Fensters Blatt schützen ein. Die Optionen Gesperrte Zellen auswählen und Nicht gesperrte Zellen auswählen sind standardmäßig ausgewählt, sodass Excel-Benutzer die Funktionszellen nur auswählen, aber nicht bearbeiten können. Sie können dort weitere Optionen auswählen, damit Tabellenbenutzer weiterhin Formatierungsänderungen vornehmen oder Hyperlinks zu den Formelzellen hinzufügen können.
- Wenn Sie im Fenster „Blatt schützen“ auf die Schaltfläche „OK“ klicken, wird ein Dialogfeld „Passwort bestätigen“ geöffnet. Geben Sie genau das gleiche Passwort in das Textfeld dieses Fensters erneut ein und drücken Sie die Taste OK. Wenn das zweite Passwort nicht übereinstimmt, hat Ihr ursprüngliches möglicherweise einen Tippfehler enthalten. Überprüfen Sie auch, dass Sie nicht die Feststelltaste gedrückt haben, die den gesamten Text großschreibt.
Nachdem Sie die Formelzellen gesperrt haben, müssen Sie sie entsperren, um die Funktionen zu bearbeiten. Sie können Zellen entsperren, indem Sie die Registerkarte Überprüfen auswählen, die eine Option zum Aufheben des Blattschutzes enthält. Drücken Sie die Schaltfläche Blattschutz aufheben, um ein Passwort-Textfeld zu öffnen. Geben Sie das Entsperrungskennwort in das Textfeld ein.
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Sperren Sie Tabellenkalkulationszellen mit Kutools für Excel
Wenn Sie noch mehr Sperroptionen benötigen, schauen Sie sich an Kutools für Excel . Kutools ist ein Add-On für Excel, das der Anwendung mehr als 200 zusätzliche Optionen hinzufügt. Sie können Zellen auch mit Kutools für das Arbeitsblatt-Design-Dienstprogramm von Excel sperren. Das Kutools-Add-on ist für 39 US-Dollar erhältlich und Sie können eine vollständige Testversion einige Monate lang ausprobieren.
Wenn Kutools installiert ist, können Sie einen neuen Enterprise-Tab in Excel öffnen. Drücken Sie die Schaltfläche Arbeitsblattdesign auf der Registerkarte Unternehmen, um die Sperroptionen des Add-Ons zu öffnen. Anschließend können Sie eine Option zum Hervorheben von Formeln auswählen, um Zellen hervorzuheben, die Funktionen enthalten. Wählen Sie die markierten Zellen in der Kalkulationstabelle aus und drücken Sie die Schaltfläche Auswahlsperre, um die Formeln zu sperren. Drücken Sie die Schaltfläche Blatt schützen auf der Registerkarte Design, um ein Kennwort einzugeben.
So können Sie Formelzellen in Excel-Tabellen mit den integrierten Optionen der Anwendung und dem Kutools-Add-On sperren. Das Sperren von Zellen stellt sicher, dass ihre Funktionen bei der Freigabe von Tabellenkalkulationen intakt bleiben. Schau dir das an YouTube-Seite um einen Excel-Screencast abzuspielen, der weitere Details zum Sperren von Tabellenzellen enthält.
