Obwohl SMS- und Social-Media-Websites als Kommunikationsmittel immer beliebter werden, ist E-Mail immer noch der König der Kommunikationswelt, wenn es ums Geschäft und die Erledigung von Aufgaben geht. Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre E-Mails optimal nutzen können, können Sie Ihr Arbeitsleben weitaus produktiver gestalten, Ihre Effektivität steigern und Geld in Ihre Tasche stecken. Aus diesem Grund ist es wichtig zu wissen, wie Sie Ihre E-Mails optimal nutzen können. In diesem Tutorial-Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie mit Google Mail mehrere E-Mails gleichzeitig weiterleiten können.
Jeder kann ein Google Mail-Konto haben, und jeden Monat verwenden mehr als eine Milliarde Menschen ein Google Mail-Konto. Google Mail ist kostenlos, leistungsstark, benutzerfreundlich und verfügt über 15 GB kostenlosen Cloud-Speicher. Als eine der funktionsreichsten kostenlosen E-Mail-Plattformen wird Google Mail von Google stetig weiterentwickelt. Verbesserungen sind häufig und häufig. Trotz aller Funktionen, die Google für Google Mail entwickelt hat, gibt es in Google Mail keine Massenweiterleitungsoption.
Das Weiterleiten zukünftiger E-Mails anhand bestimmter Kriterien ist ein unkomplizierter Vorgang. Sie müssen lediglich einen Filter einrichten und den Filter anweisen, qualifizierte E-Mails (basierend auf bestimmten Kriterien) an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten.
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Sie können diesen Filter dann auf vorhandene E-Mails anwenden. Die Funktionalität dieser Option ist jedoch recht unvollständig. (Dies ist eine höfliche Art zu sagen, dass es manchmal nicht funktioniert.) Während das Weiterleiten von E-Mails, die Sie erhalten, recht einfach ist, erfordert das Weiterleiten von E-Mails, die Sie bereits erhalten haben, möglicherweise zusätzliche Arbeit.Hinweis:Ab 2019 ist die Filterfunktion viel zuverlässiger als früher, wenn es darum geht, aktuelle E-Mails zu finden, die den Filterkriterien entsprechen.
Dies gibt uns drei grundlegende Ansätze für die Weiterleitung: Richten Sie einen Filter ein und hoffen Sie, dass er für Ihre vorhandenen E-Mails funktioniert, leiten Sie die E-Mails selbst manuell weiter oder verwenden Sie eine Browser-Erweiterung, um dies für Sie zu tun. In diesem Artikel werden alle drei Methoden beschrieben.
Verwenden Sie Filter, um mehrere E-Mails in Google Mail weiterzuleiten
Die Verwendung von Filtern ist nicht ideal, da sie zukünftige Ankünfte an Ihre neue Adresse weiterleitet und vorhandene E-Mails nicht zuverlässig weiterleitet. Es ist einen Versuch wert, da dies ein einfacher Ansatz ist, der bestehende und zukünftige E-Mail-Konversationen abdeckt.
Befolgen Sie diese Anweisungen, um die E-Mail-Weiterleitung mithilfe von Google Mail-Filtern einzurichten:
- Loggen Sie sich in Ihre ein Google Mail-Konto
- Drücke den Zahnrad-Symbol Oben rechts in der Google Mail-Oberfläche wird ein Pulldown-Menü angezeigt.
- Wählen Alle Einstellungen anzeigen aus dem Pulldown-Menü.
- Klick auf das Filter und blockierte Adressen Tab.
- Klicken Erstellen Sie einen neuen Filter .
- Geben Sie die Absenderadresse der E-Mail-Adresse ein, die Sie weiterleiten möchten Von Feld andere Kriterien, wie Name, Betreff, Inhalt oder die einen Anhang haben. Sie können auch nach Wörtern filtern, die die E-Mail nicht enthält, was nützlich sein kann.
- Klicken Filter erstellen .
- Suchen Sie in diesem Fall nach der gewünschten Option: Weiterleiten . Beachten Sie, dass die Option weiterhin deaktiviert ist.
- Klicken Weiterleitungsadresse hinzufügen um die Adresse hinzuzufügen, an die Sie die E-Mail weiterleiten möchten.
- Sie werden an die weitergeleitet Weiterleitung und POP / IMAP Tab. Wählen Fügen Sie eine Weiterleitungsadresse hinzu .
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und drücken Sie Nächster .
- Ein Bestätigungs-Popup-Fenster wird angezeigt. Zur Bestätigung klicken Sie auf Vorgehen .
- Eine E-Mail wird an die Weiterleitungs-E-Mail-Adresse gesendet. Kopieren Sie den Bestätigungscode, geben Sie ihn in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf Überprüfen .
- Vergessen Sie nicht zu wählen Leiten Sie eine Kopie der eingehenden E-Mail an weiter in der Auswahl.
- Klicke auf Änderungen speichern damit es wirksam wird.
- Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 7. Nun sollte die Weiterleitungsoption aktiviert sein. Klicken Sie auf das Feld davor.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Wenden Sie den Filter auch auf xx übereinstimmende Konversationen an .
- Zum Schluss klicken Sie auf Filter erstellen .
Jetzt leitet Google Mail E-Mails, die Ihren Kriterien entsprechen, an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse weiter.
Beachten Sie, dass dies zum jetzigen Zeitpunkt nur zum Weiterleiten neuer E-Mails funktioniert. Alte E-Mails werden nicht weitergeleitet.
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Mehrere E-Mails in Google Mail manuell weiterleiten
Wenn Sie eine Gruppe von E-Mails haben, die Sie weiterleiten möchten, die Sie jedoch nicht erneut weiterleiten müssen (z. B. wenn Sie Ihre früheren Nachrichtenarchive organisieren), möchten Sie Ihre E-Mails möglicherweise manuell weiterleiten, insbesondere wenn diese vorhanden sind sind nur einige von ihnen.
Früher war es möglich, mehrere E-Mails über die Kontrollkästchen neben den E-Mails auszuwählen, die Sie weiterleiten möchten, und alle E-Mails gleichzeitig weiterzuleiten und zu senden. Diese Funktion wurde jedoch entfernt. Leider müssen Sie jede E-Mail manuell weiterleiten.
Um E-Mails manuell weiterzuleiten, müssen Sie jede E-Mail einzeln aufrufen und im kleinen grauen Feld unten im E-Mail-Fenster die Option Weiterleiten auswählen. Nicht empfohlen, wenn Sie mehr als ein paar Nachrichten weiterleiten möchten.
Verwenden Sie eine Chrome-Erweiterung, um mehrere E-Mails in Google Mail weiterzuleiten
Wenn es Ihnen nichts ausmacht, Erweiterungen zu verwenden, gibt es einige, die E-Mails in Google Mail weiterleiten. Da sich Google Mail und Chrome im selben Ökosystem befinden, ist es am besten, Chrome zu verwenden, wenn Sie dies tun, und nicht einen anderen Browser. Ich habe beim Zusammenstellen dieses Tutorials einige Erweiterungen ausprobiert und nur eine gefunden, die ordnungsgemäß funktioniert. Von den fünf im Chrome-Webshop aufgelisteten hat nur die Multi-E-Mail-Weiterleitung für Google Mail funktioniert.
Multi-E-Mail-Weiterleitung für Google Mail
Multi-E-Mail-Weiterleitung für Google Mail ist eine Chrome-Erweiterung, die genau das tut, was sie verspricht. Sie können mehrere E-Mails in Google Mail weiterleiten.
Sie müssen ein Konto bei CloudHQ erstellen, das die Erweiterung vornimmt, und ich habe keine Ahnung, warum. Einmal erstellt, funktioniert die Erweiterung jedoch jedes Mal einwandfrei. Wenn Sie Google Mail geschäftlich oder häufig für den persönlichen Gebrauch verwenden, kann dies eine sehr nützliche Ergänzung Ihrer Google Mail-Toolbox sein.
Es gibt auch ein tägliches Limit für das Versenden von weitergeleiteten E-Mails mit einem kostenlosen Konto. Zum jetzigen Zeitpunkt beträgt das Limit 50 pro Tag.
Blockieren Sie E-Mails von Spam-Absendern in Google Mail
Wenn Sie die Filterweiterleitung in Ihrem Google Mail-Konto einrichten, wird möglicherweise auch Spam (normalerweise von Google herausgefiltert) weitergeleitet. Ich stellte fest, dass eine gute Anzahl von Junk-E-Mails, die Google Mail normalerweise Spam zuweist, weitergeleitet und nicht ausgegeben werden. In diesem Moment bin ich auf diesen Trick gestoßen, um E-Mails von Spam-Absendern in Google Mail zu blockieren.
Befolgen Sie die obigen Anweisungen und fügen Sie die E-Mail-Adresse des Spammers in das Feld ein Von Adresse, indem Sie den Filter so einstellen, dass E-Mails von diesem Absender gelöscht werden.
Wie gesagt, beim Erstellen wurden nur wenige Junk-E-Mails im Weiterleitungsfilter erfasst, sodass ich nur wenige E-Mail-Adressen hinzufügen musste. Dies wäre nicht gut für die Hunderte von Spam-E-Mails, die wir jeden Tag erhalten, sollte aber den Weiterleitungsprozess ein wenig aufräumen.
Dies sind die einzigen Möglichkeiten, die ich gefunden habe, um mehrere E-Mails gleichzeitig in Google Mail weiterzuleiten. Die Filtermethode funktioniert gut genug, ist aber bei E-Mails, die sich bereits in Ihrem Posteingang befinden, ein Hit und Miss. Die Chrome-Erweiterung ist in Ordnung, wenn Sie keine Erweiterungen verwenden und Chrome verwenden möchten. Verwenden Sie möglicherweise nur Chrome für Google Mail und einen anderen Browser für anderes Surfen, um ein wenig Privatsphäre zu gewährleisten - es liegt an Ihnen.
Verwenden Sie Thunderbird, um mehrere E-Mails weiterzuleiten
Wie von Dan in den Kommentaren erwähnt, können Sie problemlos eine E-Mail-App eines Drittanbieters verwenden, z Thunderbird , um mehrere E-Mails gleichzeitig weiterzuleiten. Dies kann durch eine kleine Neukonfiguration der Einstellungen oder durch die Installation eines Add-Ons wie Mail Redirect erreicht werden. Mit Windows, Mac und Linux können Sie die E-Mail-Weiterleitung, Verschlüsselung und eine Vielzahl anderer Funktionen mit wenigen Klicks in Thunderbird einfach einrichten und konfigurieren.
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Kennen Sie andere effektive Möglichkeiten, um mehrere E-Mails gleichzeitig in Google Mail weiterzuleiten? Kennen Sie andere Browser-Erweiterungen, die funktionieren? Erzählen Sie uns unten in den Kommentaren davon!
