Google Mail bietet Nutzern die Möglichkeit, bestimmte Ordner oder den gesamten Posteingang zu durchsuchen, um nach E-Mails oder Anhängen zu suchen. Die grundlegende Suchfunktion hat jedoch ihre Grenzen, es sei denn, Sie lernen eine lange Liste von Operatoren kennen.
Wenn Sie wie viele Menschen Tausende oder sogar Millionen von E-Mails haben, kann es relativ schwierig sein, eine zu finden, die Sie benötigen. Besonders wenn es um Anhänge geht. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie größere Anhänge in Google Mail schnell und einfach finden können.
Erweiterte Google Mail-Suche
Nicht viele Benutzer verwenden die erweiterte Suchfunktion über die Google Mail-Oberfläche. Natürlich verwenden nur sehr wenige Menschen die erweiterte Suche von Google. Daher ist dies eigentlich nicht überraschend. Wenn die Suchmaschine von Google in Bezug auf Ihre Möglichkeiten etwas einfacher ist, bietet Google Mail weder ein erstklassiges Tutorial noch eine besonders benutzerfreundliche Oberfläche.
Um auf die erweiterte Suchfunktion zuzugreifen, müssen Sie auf den kleinen Pfeil in der einfachen Suchleiste von Google Mail klicken.
Von dort erhalten Sie acht verschiedene Elemente oder Suchparameter, die Sie verwenden können. Auf diese Weise können Sie die Ergebnisse viel besser herausfiltern als mithilfe von Schlüsselwörtern in der Suchleiste.
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Mit dieser Funktion können Sie nach bestimmten Absendern, Empfängern, Betreffs, Wörtern usw. suchen. Am interessantesten ist jedoch die Option, mit der Sie nach E-Mails suchen können, die keine bestimmten Wörter enthalten. Dies bedeutet, dass Sie bestimmte vertrauliche E-Mails sofort herausfiltern können, wenn Sie diese erweiterte Suche mit jemandem durchführen, der über Sie wacht.
Sie können Chats auch in die Liste einschließen oder ausschließen. Das ist wirklich interessant und nützlich. Wenn Sie sich nur auf die grundlegende Suchfunktion verlassen und Ihren Posteingang nach Absender durchsuchen, werden in den Ergebnissen sowohl Ihre E-Mails als auch Ihr Chat-Verlauf mit dem Absender angezeigt.
Filter für Anhänge
Um nach E-Mails mit Anhängen zu suchen, aktivieren Sie zunächst das Kontrollkästchen Hat Anhang in der erweiterten Suchoberfläche.
Möglicherweise möchten Sie auch den Hauptsuchparameter für 'Alle E-Mails' auswählen, falls Sie nicht gerne Ihre E-Mails in dedizierten Ordnern organisieren. Das machen nicht viele Leute, also ist es in Ordnung.
Dann müssen Sie im Feld Größe eine Nummer zuweisen. Sie können dann nach einer E-Mail suchen, die einen Anhang enthält, der entweder größer oder kleiner als der angegebene Wert ist. Der Wert kann in Kilobyte, Byte und Megabyte ausgedrückt werden. Sie können zwischen den drei wechseln, je nachdem, welche sinnvoller ist.
Sie können auch einen Zeitrahmen als weiteren Parameter hinzufügen, wenn Sie der Meinung sind, dass dies hilfreich ist. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie auf den Link in der unteren rechten Ecke der Suchoberfläche klicken, um den Filter für die zukünftige Verwendung zu speichern. Wenn Sie nicht glauben, dass Sie dies benötigen, klicken Sie einfach auf die Lupe links, um eine Abfrage mit Ihrem neuen Filter zu starten.
Die Ergebnisse sollten fast sofort wieder verfügbar sein, abhängig von Ihrem Computer und Ihrem ISP.
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Alternativ können Sie auch die Operatoren in der grundlegenden Suchleiste verwenden.
- Größe: [Dateigröße] - Hiermit wird nach Nachrichten oder E-Mails gesucht, die größer als die in B, KB oder MB angegebene Größe sind. (d.h. Größe: 4 MB Zeigt E-Mails an, die 4 MB überschreiten, einschließlich Anhängen.)
- Kleiner: [Dateigröße] - Mit diesem Operator können Sie nach Nachrichten suchen, die kleiner als der angegebene Wert sind. (d.h. Kleiner: 19KB zeigt E-Mails an, die kleiner als 19 KB sind.)
Andere Möglichkeiten zum Filtern von E-Mails
Wenn Sie immer noch Probleme haben, den gesuchten E-Mail-Anhang zu finden, gibt es einige weitere Optionen, um die Ergebnisse einzugrenzen. Oben in Ihren Suchergebnissen finden Sie verschiedene Optionen, mit denen Sie die Auswahl filtern können.
Verwenden Sie diesen Schlüssel, um besser zu verstehen, was Sie tun können:
- Nur nach Bildern filtern - Wenn der gesuchte Anhang ein Bild ist, wählen Sie die erste Option in Ihren Suchergebnissen. Nicht-Bild-Anhänge werden automatisch herausgefiltert.
- Nur nach Videos filtern - Hiermit werden alle Ergebnisse entfernt, die keinen Videoanhang enthalten.
- Suche nach Zeitrahmen - Wählen Sie eine der Auswahlen in der Dropdown-Liste oder die benutzerdefinierte Option, mit der Sie bestimmte Daten und Zeiten auswählen können.
- Suche nach Absender oder Empfänger - Mit der vierten Option können Sie die andere Partei eingrenzen, die diesen Anhang gesendet oder empfangen hat.
- Erweiterte Optionen - Wenn Sie zu den oben aufgeführten ursprünglichen Optionen zurückkehren möchten, klicken Sie auf die fünfte Option.
Wenn Sie den gesuchten Anhang gefunden haben, können Sie ihn einfach auf Ihr Gerät herunterladen oder die E-Mail an eine andere Person weiterleiten. Um den Anhang herunterzuladen, müssen Sie lediglich den Mauszeiger darüber bewegen und auf das angezeigte Download-Symbol klicken.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Anhang klicken und die Option zum Weiterleiten in einer völlig neuen E-Mail auswählen oder ihn zur sicheren Aufbewahrung in einen Ordner in Google Mail filtern.
Hilft das wirklich?
Um Ihren Posteingang besser zu organisieren, kann dies bis zu einem gewissen Grad hilfreich sein. Sobald Sie die gewünschten Ergebnisse erhalten haben, müssen Sie manuell prüfen, welche E-Mail den größten Anhang enthält. Wenn Sie zwei oder drei Ergebnisseiten haben, bedeutet dies nicht, dass der größte Anhang ganz oben auf der Liste aufgeführt wird.
Die angezeigten E-Mails sind weiterhin nach dem Datum des letzten bis zum ältesten sortiert. Um die Verwaltung Ihrer Anhänge zu vereinfachen, sollten Sie daher die Erstellung verschiedener Ordner für verschiedene Dateitypen priorisieren.
Auf diese Weise können Sie Fotos von Videodateien, eBooks von Audiodateien usw. trennen. Auf diese Weise erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wo Sie nach Ihren größten Anhängen suchen müssen. Sie können auch Ordner verwenden, um E-Mails mit Anhängen nach bestimmten Größenparametern zu organisieren.
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Letzter Gedanke
So wie Google Nutzern mehrere Suchparameter für Online-Abfragen bietet, bietet Google Mail auch mehrere Suchparameter. Obwohl das erweiterte Suchfeld in Google Mail eine wesentlich einfachere Oberfläche hat, ist es dennoch gut, E-Mails nach wichtigen Parametern zu sortieren.
Der einzige Bereich, in dem Google Mail noch fehlt, sind die tatsächlichen Sortieroptionen. Wenn Sie Ihre E-Mails nach Größe, Art des Anhangs oder anderen Funktionen organisieren möchten, sind Ihre Möglichkeiten immer noch sehr begrenzt.