So finden Sie heraus, wann ein Scheck in QuickBooks eingelöst wurde

QuickBooks ist ein Softwarepaket für die Buchhaltung. Das Unternehmen dahinter namens Intuit wurde 1983 gegründet. Diese Software ist relativ neu; es wurde 2014 veröffentlicht und viele Leute stellen immer noch Fragen dazu, wie zum Beispiel, wie man herausfinden kann, wann ein Scheck in QuickBooks eingelöst wurde.

Wenn Sie einer dieser Menschen sind, sind Sie hier richtig. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie dies tun, aber auch, wie Sie eingelöste Einzahlungen und Schecks in QuickBooks markieren und ausstehende Schecks in QuickBooks ausräumen.

Verwenden Sie das Abgleichsfenster

Das Herausfinden freigegebener Schecks in QuickBooks ist nicht so schwierig, wie es scheint. Alles, was Sie tun müssen, ist die Registerkarte Abgleichen in QuickBooks zu überprüfen. Um eingelöste Schecks bei der Bank anzuzeigen, sehen Sie sich Ihren Kontoauszug an. Befolgen Sie die Schritte, um gelöschte Schecks in QuickBooks zu markieren:

1. Zuerst müssen Sie QuickBooks starten und das Menü Abstimmen aufrufen.
2. Sehen Sie sich Ihren Kontoauszug an und finden Sie die aufgelisteten Einzahlungen.
3. Gehen Sie in QuickBooks im Menü Abgleichen zur Registerkarte Einzahlungen und andere Gutschriften.
4. Suchen Sie die Anzahlung auf Ihrem Kontoauszug und wählen Sie sie aus. Sie können es mit einem Mausklick oder den Pfeiltasten der Tastatur markieren, wenn Sie es gleichzeitig mit der Leertaste drücken.
5. Dann markiert QuickBooks die Einzahlung mit einem Häkchen. Der ausgeglichene Kontostand wird ebenfalls aktualisiert.
6. Wenn Sie viele Einzahlungen auf einmal löschen möchten, können Sie auf Alle markieren klicken. Seien Sie vorsichtig und deaktivieren Sie die Einzahlungen, die nicht auf Ihrem Kontoauszug stehen. Klicken Sie einfach auf die Einzahlung, die Sie deaktivieren möchten, und QuickBooks löscht sie nicht.
   

Was ist, wenn Sie keine Einzahlung finden können?

Falls Ihre Einzahlung nicht im Abgleichsmenü erscheint, ist sie noch nicht registriert. Verlassen Sie das Menü Abstimmen und öffnen Sie das Register. Tragen Sie die fehlende Kaution wie gewohnt in die Kasse ein.

Jetzt können Sie das Abgleich-Fenster erneut öffnen oder auf Banking und anschließend auf Make Deposits klicken. Erfassen Sie Ihre Einzahlung und bestätigen Sie mit Speichern und Schließen. Die Einzahlung wird auf der Abgleichsseite angezeigt, wenn Sie sie erneut öffnen, direkt unter den Einzahlungen und anderen Credits.

Achtung

Als nächstes müssen Sie sicherstellen, dass alle Daten und Zahlen auf den Einzahlungen übereinstimmen. Überprüfen Sie alles, um sicher zu sein. Wenn etwas nicht übereinstimmt, gehen Sie zurück zu Ihren Transaktionen und beheben Sie den Fehler.

Wählen Sie für Transaktionen Gehe zu und sehen Sie sich Schecks schreiben oder Einzahlungen vornehmen an. Korrigieren Sie die Fehler und speichern Sie die Änderungen anschließend mit Speichern und Schließen.

Anschließend können Sie zur Seite Abgleichen zurückkehren. Es ist Zeit zu überprüfen, ob die erste Prüfung gelöscht wurde. Klicken Sie auf den Abschnitt Schecks und Zahlungen und dann auf Einzahlungen und andere Gutschriften. In diesem Menü können Sie Ihre Einzahlungen nach Belieben sortieren.

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So markieren Sie gelöschte Schecks

Jetzt können Sie Ihren ersten eingelösten Scheck markieren. Suchen Sie im Menü Schecks und Zahlungen des Abschnitts Abstimmen den ersten Scheck und wählen Sie ihn aus. Der Scheck wird gelöscht und der ausgeglichene Kontostand wird aktualisiert.

Wenn Schecks fehlen oder Sie sie nicht finden können, bedeutet dies, dass Sie sie nicht registriert haben. Schließen Sie das Menü Abstimmen. Klicken Sie auf das Register und geben Sie den fehlenden Scheck oder die fehlende Auszahlung ein. Gehen Sie zurück zu Abgleichen, wenn Sie fertig sind.

So löschen Sie Schecks in QuickBooks. Jetzt müssen Sie die Schritte wiederholen, die Sie für die erste Prüfung durchgeführt haben, und alle verbleibenden Prüfungen markieren.

So lösen Sie ausstehende Schecks ein

Sie können auch ausstehende Schecks abstimmen, müssen jedoch zunächst ein Verrechnungskonto anlegen. Befolgen Sie die Schritte, um dies zu tun:

1. Öffnen Sie QuickBooks.
2. Wählen Sie nun Listen, gefolgt von Kontenplan.
3. Wählen Sie als Nächstes Konto und drücken Sie Neu.
4. Wählen Sie Bank und weiter.
5. Benennen Sie das Konto als Verrechnungskonto.

Jetzt müssen Sie die Schecks eingeben. Hier ist, wie:

1. Klicken Sie auf Banking und dann auf Schecks schreiben.
2. Geben Sie die Scheckinformationen ein (Datum, Schecksumme, Schecknummer, Zahlungsempfänger).
3. Wählen Sie Ausgaben und klicken Sie auf Ihr Verrechnungskonto.
4. Wählen Sie Sichern und neu, bis Sie alle ausstehenden Schecks eingegeben haben. Speichern und schließen, um den Vorgang abzuschließen.

Jetzt können Sie diese Prüfungen abgleichen. Mach Folgendes:

1. Öffnen Sie QuickBooks.
2. Wählen Sie nun Banking, gefolgt von Abgleichen.
3. Wählen Sie Ihr Konto im Menü 'Abgleich beginnen' aus.
4. Geben Sie das Auszugsdatum und den Endsaldo ein. Verwenden Sie die Anfangsdaten und den Saldo von Ihrem Kontoauszug.
5. Klicken Sie auf jeden ausstehenden Scheck, den Sie eingegeben haben. Überprüfen Sie, ob die Differenz 0,00 beträgt, und wählen Sie in diesem Fall Jetzt abgleichen.

Schecks gelöscht

So verwenden Sie QuickBooks, um eingelöste Schecks zu finden und abzugleichen. Haben Sie es geschafft zu überprüfen, ob der Scheck eingelöst wurde? Hatten Sie Probleme mit den obigen Tutorial-Schritten? Lass es uns in den Kommentaren wissen.