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So aktivieren Sie Breakout-Räume im Zoom



Zoom ist ein hervorragendes Tool zum Einrichten von Besprechungen online. Die einfache Bedienung ermöglicht es zahlreichen Menschen, sich bequem von zu Hause aus zu versammeln und Ideen auszutauschen. Manchmal möchten Sie möglicherweise bestimmte Personen in Teams zusammenfassen, um sich auf separate Themen zu konzentrieren, ohne die aktuelle Konferenz verlassen zu müssen. In diesem Szenario kommen Breakout-Räume ins Spiel.

So aktivieren Sie Breakout-Räume im Zoom

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Breakout-Räume in Zoom je nach Plattform oder Betriebssystem aktivieren. Darüber hinaus werden einige der am häufigsten gestellten Fragen zum Zoom-Breakout-Raum angezeigt. Lass uns anfangen.

Erstellen und Verbinden von Breakout-Räumen in Zoom auf einem Windows-PC

Breakout-Räume werden nur erstellt, wenn Sie eine Desktop-Version von Zoom verwenden. Gründe, warum die Funktion für mobile Benutzer nicht verfügbar ist, wurden nicht angegeben.

Tatsache ist, dass Sie sich auf einem Desktop befinden müssen, wenn Sie einen Breakout-Raum erstellen und zuweisen möchten. Bevor Sie Breakout-Räume erstellen können, müssen Sie die Funktion in Ihren Kontoeinstellungen aktivieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

  1. Gehe zum Zoom-Website . Melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Wenn Sie noch keine haben, können Sie sich kostenlos anmelden. Die Breakout-Room-Funktion ist auch in der kostenlosen Version verfügbar.
  2. Klicke auf Mein Konto. Die Option sollte sich in der oberen rechten Ecke der Site befinden.
  3. Klicken Sie im Menü links auf Die Einstellungen.
  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung auf In Besprechung (Erweitert).
  5. Suchen Sie im Menü nach Breakout Room, schalten Sie den Schalter um, mit dem der Host kleinere Besprechungsräume erstellen kann, und klicken Sie dann auf Speichern.

Wenn die Option Breakout Room aktiviert ist, können Sie jetzt kleinere Besprechungsräume erstellen und gleichzeitig einen größeren hosten. Erinnere dich daran Sie müssen entweder Administrator oder Host sein, um Breakout-Räume zu erstellen . Gehen Sie wie folgt vor, um einen Breakout-Raum zu erstellen:

  1. Öffnen Sie die Zoom-Desktop-App.
  2. Sie müssen entweder ein Meeting planen oder ein neues veranstalten. Mit den Schaltflächen auf der Zoom-Startseite können Sie eine der beiden Optionen ausführen. Klicke auf Neues Treffen oder Zeitplan je nach Ihren Bedürfnissen.
  3. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf Mehr. Klicken Sie in der angezeigten Liste auf Breakout-Räume.
  4. Im daraufhin angezeigten Popup-Fenster werden Sie nach der Anzahl der Teilnehmer für den Breakout-Raum gefragt und ob dies automatisch oder manuell durchgeführt wird. Auswählen Automatische Breakout-Räume weist zufällig Personen zu. Wenn Sie auswählen möchten, welche Personen in welchen Raum gehen, wählen Sie Manuell.
  5. Klicke auf Räume erstellen. Sie können sich auch nach dem Erstellen der Räume um die Teilnehmer bewegen.
  6. Ein weiteres Popup-Fenster mit dem Titel Breakout Room 1 wird angezeigt. Wenn Sie den Raumnamen ändern möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen und klicken Sie darauf, um ihn umzubenennen. Geben Sie den neuen Namen ein, den Sie möchten.
  7. Klick auf das Zuordnen Option rechts neben dem Raumnamen, um den neuen Namen manuell zuzuweisen.

Wenn Sie an einem Meeting teilnehmen möchten, das Breakout-Räume enthält, können Sie Folgendes tun:

  1. Öffnen Sie Ihre Zoom Desktop App. Sie benötigen eine Einladung zu dem Meeting, das Breakout-Räume enthält.
  2. Bei der Teilnahme an der Besprechung wird ein Popup-Fenster angezeigt, das anzeigt, dass Sie in einen Breakout-Raum eingeladen wurden. Sie können wählen, ob Sie teilnehmen und das Meeting sofort in einem Breakout-Raum öffnen möchten, oder Sie können Später wählen.
  3. Wenn Sie auf Beitreten geklickt haben, wird ein Bestätigungsfenster angezeigt, in dem eine Nachricht mit Details zu dem Ihnen zugewiesenen Raum angezeigt wird. Klicken Sie auf Breakout Room beitreten.
  4. Wenn Sie bei der ersten Einladung die Option Später gewählt haben, können Sie dem Breakout-Raum beitreten, indem Sie auf klicken Breakout-Räume im unteren rechten Bereich Ihrer Menüleiste.

So erstellen und verbinden Sie Breakout-Räume in Zoom auf einem Mac

Da die Zoom-Desktop-App nicht plattformspezifisch ist, ähnelt das Erstellen und Beitreten eines Breakout-Raums dem von Windows 10. Wenn Sie Personen Breakout-Räumen auf dem Mac zuweisen möchten, befolgen Sie die obigen Anweisungen.

Erstellen und Verbinden von Breakout-Räumen in Zoom auf einem Chromebook

Chromebook ist in Bezug auf die Zoom-Anwendung etwas seltsam, da das Chrome OS nicht zulässt, dass externe Apps ohne die Erlaubnis von Google installiert werden. Zoom als Drittanbieter-App ist normalerweise keine für Chrome OS verfügbare App. Glücklicherweise stehen einige Problemumgehungen zur Verfügung, nämlich die Installation der Web App-Version oder der Chrome OS-Version.

Die Web-App-Version ist über Google Play verfügbar. Die als Zoom Rooms bekannte Chrome OS-Version verfügt nicht über Breakout-Räume, kann sich jedoch weiterhin bei der primären Besprechungssitzung anmelden. Wenn ein Teilnehmer die Chrome OS-Version verwendet, können Sie das Hauptmeetingfenster als seinen Raum festlegen, während Sie anderen Benutzern Breakout-Räume zuweisen.

Die Web-App, eine mobile Version von Zoom, kann keine Breakout-Räume erstellen. Teilnehmer können sich ihnen nur anschließen. Informationen zum Verbinden von Breakout-Räumen mit der Google Play-Version finden Sie in den folgenden Anweisungen zum Android-Zoom.

Erstellen und Verbinden von Breakout-Räumen im Zoom auf einem Android-Gerät

Mobile Versionen von Zoom können keine Breakout-Räume erstellen. Dazu benötigen Sie eine Desktop-Version. Sie können sich jedoch bereits eingerichteten Breakout-Räumen anschließen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

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  1. Öffnen Sie Ihre mobile Zoom-App.
  2. Sie benötigen eine Einladung zu dem Meeting, das Breakout-Räume enthält.
  3. Auf Ihrem Bildschirm wird ein kleines Popup-Fenster angezeigt, das anzeigt, dass Sie in einen Breakout-Raum eingeladen wurden. Wählen Sie entweder Beitreten oder Später. Wenn Sie Beitreten wählen, wird die Besprechung automatisch in einem Breakout-Raum geöffnet. Wenn Sie später wählen, gelangen Sie zum Hauptmeetingraum.
  4. Wenn Sie vom primären Meeting aus dem Breakout-Raum beitreten möchten, klicken Sie auf Treten Sie dem Breakout Room bei Symbol. Das Symbol sollte das mit einem Bild aus vier Rechtecken sein und befindet sich normalerweise oben links auf dem Zoom-Bildschirm.
  5. Wenn Sie den Breakout-Raum verlassen möchten, klicken Sie auf Verlassen… Taste.

So erstellen und verbinden Sie Breakout-Räume in Zoom auf einem iPhone

Die Android- und iPhone-Versionen der Zoom-App sind ähnlich. Die iPhone-Version kann keine Breakout-Räume erstellen, sondern nur verbinden. Wenn Sie mit einem iPhone einem Breakout-Raum beitreten möchten, befolgen Sie die Anweisungen in der obigen Android-Version.

Aktivieren der häufig gestellten Fragen zu Zoom-Breakout-Räumen

Welche Benutzerrolle kann Breakout-Räume erstellen?

Nur ein Host kann Personen Breakout-Räumen zuweisen. Denken Sie daran, dass nur Desktop-Versionen der Zoom-App Räume erstellen und verwalten können. Diese Anforderungen bedeuten, dass mindestens ein Teilnehmer einen Computer zum Hosten der Zoom-App haben sollte. Benutzer einer mobilen Version können nur einem Raum beitreten, den eine Desktop-Zoom-App erstellt hat.

Hosts können Teilnehmer mithilfe der Option 'Besprechung planen' vorab zuweisen oder sie während einer laufenden Besprechung aufteilen. Die Teilnehmer haben auch eine Option in ihrem Menü, mit der der Gastgeber sie erstellen und in Breakout-Räumen zuweisen kann.

Was sind die Einschränkungen von Breakout-Räumen?

Breakout-Räume haben bestimmte Einschränkungen, die Sie beachten sollten, wenn Sie das Meeting erfolgreich durchführen möchten. Diese Grenzen sind:

1. Nur der Gastgeber kann Personen Breakout-Räumen zuweisen. Wenn das Meeting einen Co-Host hat, können sie nur einem Breakout-Raum beitreten, der ihnen vom Host speziell zugewiesen wurde.

zwei. Benutzer von Zoom-Räumen können keine Breakout-Räume erstellen oder diesen beitreten.

3. Benutzer von Mobile Zoom können keine Breakout-Räume erstellen oder verwalten.

Vier. Wenn Sie das Zoom-Meeting mithilfe der Cloud-Aufzeichnung dokumentieren, wird nur der Hauptraum aufgezeichnet. Der Standort des Hosts spielt keine Rolle. Breakout-Räume werden nicht dokumentiert, selbst wenn sich der Host im Breakout-Raum befindet.

5. Sie können maximal 50 Breakout-Räume erstellen.

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6. Die Teilnehmer jedes Breakout-Raums hängen von der Begrenzung des gesamten Meetings durch den Teilnehmer ab.

7. Wenn Sie über das Add-On für große Besprechungen verfügen, beträgt die maximale Teilnehmerzahl wie folgt:

zu. 200 Teilnehmer in 50 Breakout-Räumen.

b. 400 Teilnehmer in 30 Breakout-Räumen.

c. 500 Teilnehmer in 20 Breakout-Räumen.

Was genau ist ein Breakout-Raum?

Der Breakout-Raum ist im Wesentlichen eine Besprechung innerhalb einer Besprechung. Dies ist eine praktische Möglichkeit, eine größere Gruppe von Personen in kleinere Gruppen zu organisieren, damit sie bestimmte Themen diskutieren können, an denen das gesamte Meeting möglicherweise nicht beteiligt sein muss. Wenn ein gesamtes Meeting in bestimmte Themen unterteilt werden kann, können Meetings durchgeführt werden effizienter und sparen wertvolle Zeit. Gleichzeitige Besprechungen für abwechslungsreiche Themen laufen in Breakout Rooms schneller ab, als warten zu müssen, bis bestimmte Gruppen beendet sind, bevor ein bestimmtes Thema besprochen wird.

Abschließend ist Zoom ein sehr praktisches Tool für die Durchführung von Online-Meetings. Die Möglichkeit, Personen in bestimmten Räumen zu gruppieren, um bestimmte Punkte zu besprechen, erhöht nur die Effizienz eines Meetings. Es ist immer eine gute Idee, die richtigen Leute auf die Themen zu konzentrieren, mit denen sie verbunden sind, anstatt eine Mischung aus Themen zu haben, die den Fortschritt behindern.

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